Stroomlijn de leaseboekhouding en garandeer naleving met geavanceerde software

Veelgestelde vragen over leaseboekhoudsoftware

Wat is leaseboekhoudsoftware?

Software voor leaseboekhouding is ontworpen om organisaties te helpen bij het beheren van de financiële leasegegevens, het automatiseren van berekeningen en het voldoen aan boekhoudnormen zoals ASC 842 en IFRS 16. Het centraliseert leasegegevens, houdt verplichtingen en activa bij en genereert nauwkeurige financiële rapporten ter ondersteuning van audits en compliance.

Wat zijn de kenmerken van leaseboekhoudsoftware?

Uitgebreide, voortdurende ondersteuning

Het ondersteuningspersoneel van de leverancier moet u voortdurende producttraining, technische ondersteuning en volledige klantenondersteuning kunnen bieden. Het wereldwijde ondersteuningsteam van Accruent biedt gratis training van topklasse, een bewezen certificeringstrainingsprogramma en een robuust gebruikersnetwerk.

De juiste automatiseringen en functionaliteiten voor uw bedrijf

De leaseboekhoudingstool die u kiest, moet aan uw behoeften voldoen, zowel out-of-the-box als op de lange termijn. Vraag uw potentiële leveranciers:

• Of rapporten worden opgemaakt volgens de openbaarmakingsvereisten van de standaard
• Of hun software automatische waarschuwingen verzendt wanneer het tijd is om te verlengen
• Als de software naleving kan garanderen als de vereisten voor financiële rapportage veranderen
• Als de kosten van leaseboekhoudsoftware updates en verbeteringen omvatten

Aanpasbare integraties

Na de eerste verkoop bieden veel leveranciers geen productverbeteringen en innovaties aan, waardoor hun producten snel verouderd raken. Zoek een bedrijf dat zijn aanbod voortdurend verbetert op basis van feedback en markttrends. Zorg er in dezelfde geest voor dat de oplossing die u kiest niet in silo's staat en dat deze de voortdurende functionaliteit en integraties biedt die u later nodig zult hebben.

SOC-rapportnaleving

System and Organization Controls (SOC)-rapporten zijn rapporten die zijn uitgegeven door externe CPA's en die helpen de geloofwaardigheid van dienstverleners vast te stellen. Ze vestigen de geloofwaardigheid op basis van vijf categorieën:beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy.

Er zijn drie soorten SOC-rapporten, hoewel SOC type 1 en SOC type 2 het meest relevant zijn voor leaseboekhoudsoftware.

U wilt er zeker van zijn dat uw provider voldoet aan SOC 1 en SOC 2, zodat u er zeker van kunt zijn dat u met betrouwbare software werkt.

Is leaseboekhouding moeilijk?

Leaseboekhouding hoeft niet moeilijk te zijn, zolang u maar configureerbare leaseboekhoudsoftware gebruikt. Full-service oplossingen voor leaseboekhouding die flexibel genoeg zijn om te werken en te schalen in uw specifieke sector – detailhandel, bedrijfsleven, gezondheidszorg, telecom, publieke sector, professionele dienstverlening, bouwbedrijven en meer – maken het eenvoudig om uw volledige leaseportefeuille te monitoren, financiële berekeningen uit te voeren, activa en passiva op de balansen te erkennen en te voldoen aan complianceregels.   

Wat is de beste leaseboekhoudsoftware?

De beste software voor leaseboekhouding is er een die u helpt bij het effectief identificeren, beheren en verminderen van eventuele financiële risico's die verband houden met uw leaseportefeuilles door:

• Uw processen automatiseren
• Helpt u bij het bijhouden van journaalposten voor een eenvoudigere leaseaansprakelijkheid
• Hiermee kunt u audittrajecten volgen voor de Financial Accounting Standards Board en andere regelgevende instanties

U wilt ook een tool die:

• Integreert eenvoudig met uw bestaande tools en systemen, inclusief uw ERP, uw bestaande kassasysteem en uw boekhoudsystemen
• Is geverifieerd als een conforme oplossing voor het afhandelen van regelgeving - zoals ASC 842, IFRS 16 en GASB 87 - compleet met rapportage en ERP-integratie
• Brengt niet het risico met zich mee van een mislukte implementatie, wat tijd en geld kan kosten
• Garandeert nauwkeurige huurabstractie
• Biedt voortdurende productondersteuning en innovatie, inclusief voortdurende training voor werknemers
• Zal niet in silo's worden geplaatst

Wat is de nieuwe boekhoudstandaard voor leaseovereenkomsten?

De nieuwe boekhoudstandaard voor leaseovereenkomsten is ASC 842 in de Verenigde Staten, die de opname van de meeste leaseovereenkomsten op de balans verplicht. Dit betekent dat een leaseverplichting en een gebruiksrechtactief moeten worden opgenomen, met als doel een nauwkeuriger financieel beeld te geven. Gelukkig is Accruent LX Contracts een softwareoplossing voor leasebeheer die is ontworpen om organisaties te helpen bij het voldoen aan ASC 842 en andere internationale standaarden voor leaseboekhouding.

Wat is ASC 842?

ASC 842 is een standaard voor leaseboekhouding uitgegeven door de Financial Accounting Standards Board (FASB) die vereist dat organisaties de meeste leaseovereenkomsten op de balans registreren. Het introduceert gebruiksrechtactiva (ROU) en leaseverplichtingen om de transparantie van financiële verplichtingen te verbeteren. ASC 842 is van toepassing op bedrijven die rapporteren onder US GAAP en vereist nauwkeurige tracking, rapportage en doorlopend compliancebeheer, vaak ondersteund door leaseboekhoudingssoftware zoals Accruent.

Wat is IFRS 16?

IFRS 16 is een internationale standaard voor leaseboekhouding, uitgegeven door de International Accounting Standards Board (IASB), die organisaties verplicht bijna alle leaseovereenkomsten op de balans te verantwoorden. Het vervangt eerdere normen door het onderscheid tussen operationele en financiële leases voor huurders weg te nemen, waardoor de financiële zichtbaarheid en consistentie worden vergroot. Naleving van IFRS 16 vereist gecentraliseerde leasegegevens, realtime rapportage en auditklare documentatie – mogelijkheden die worden ondersteund door de leaseboekhoudingsoplossingen van Accruent.

Wat is het verschil tussen ASC 842 en 840 leaseboekhouding?

Het belangrijkste verschil tussen leaseboekhouding volgens ASC 842 en ASC 840 ligt in de manier waarop leaseovereenkomsten in de financiële overzichten worden gerapporteerd. Onder ASC 840 werden veel operationele leases buiten de balans gehouden, wat leidde tot mogelijke onnauwkeurigheden en verminderde transparantie in de financiële rapportage. ASC 842 vereist daarentegen dat de meeste leaseovereenkomsten, inclusief operationele leaseovereenkomsten, op de balans worden opgenomen. Dit betekent dat huurders zowel een leaseverplichting als een overeenkomstig gebruiksrecht moeten registreren, waardoor een nauwkeuriger beeld ontstaat van de financiële positie van een bedrijf. De overgang naar ASC 842 heeft tot doel de transparantie te vergroten, de leaseboekhoudpraktijken op één lijn te brengen met de nadruk op de economische realiteit en de consistentie en vergelijkbaarheid van financiële overzichten te verbeteren.

Staat uw vraag er niet bij? Laat ons u helpen