8 Beproefde best practices voor nauwkeurige identificatie en etikettering van bedrijfsmiddelen

Bijgewerkt op 13 november 2024

Inhoudsopgave

• 1. Beslis of u een URL wilt gebruiken in plaats van alleen een serienummer
• 2. Begrijp opeenvolgende versus asset-specifieke serienummers
• 3. Selecteer labels met uitstekende duurzaamheid
• 4. Bepaal de gebruiksscenario's van uw itemlabel
• 5. Optimaliseer preventief onderhoud
• 6. Integreer voorspellend onderhoud
• 7. Centraliseer en standaardiseer activa- en MRO-gegevens
• 8. Implementeer praktijken voor gegevensbeheer
• Bevestig operationeel succes met bewezen praktijken voor activa-identificatie en labeling

Belangrijkste punten

Selecteer methoden voor activa-identificatie en duurzame labelmaterialen die bestand zijn tegen de typische gebruiksomgeving van uw bedrijfsmiddelen, om de leesbaarheid gedurende de hele levensduur van uw bedrijfsmiddelen te garanderen. Maak gebruik van preventieve en voorspellende onderhoudspraktijken om de uitvaltijd van apparatuur te verminderen, de levensduur van uw bedrijfsmiddelen te verlengen en de prestaties van uw bedrijfsmiddelen te optimaliseren. Centraliseer activagegevens en implementeer robuuste databeheerpraktijken om de toegang tot gegevens te stroomlijnen en nauwkeurigheid te garanderen ter ondersteuning van efficiënte besluitvorming.

*Dit artikel is geschreven in samenwerking met de Net Results Group.

Effectieve identificatie en etikettering van activa zijn cruciale componenten van activabeheer. Het opzetten van duidelijke en consistente identificatiepraktijken vereenvoudigt het volgen van activa, zorgt voor nauwkeurige gegevensverzameling en stroomlijnt onderhoudsprocessen.

De juiste etikettering ondersteunt zowel preventief als voorspellend onderhoud en biedt inzicht in het gebruik, de staat en de prestaties van bedrijfsmiddelen. Bovendien helpt een uitgebreide labelstrategie de uitvaltijd te minimaliseren, de naleving te verbeteren en de nuttige levensduur van uw bedrijfsmiddelen te verlengen.

Dit artikel schetst best practices voor de identificatie en labeling van activa, waarbij alles wordt behandeld, van het kiezen van de juiste identificatiemethode en labelmaterialen tot het implementeren van geavanceerde onderhoudsstrategieën. Logische en consistente processen voor activa-identificatie vormen een basis voor het levenscyclusbeheer van activa, ter ondersteuning van de operationele best practices die later in dit artikel worden besproken.

1. Beslis of u een URL wilt gebruiken in plaats van alleen een serienummer

Een organisatie kan activa op verschillende manieren identificeren. Het is van cruciaal belang om een ​​asset-ID-methode te kiezen die de workflows niet ingewikkeld maakt, maar medewerkers in staat stelt snel de identiteit van een asset te bevestigen en gemakkelijk toegang te krijgen tot de geschiedenis en details ervan. URL's en serienummers zijn twee veelgebruikte opties voor activa-identificatie. 

Welke is meer geschikt voor uw toepassing? Als uw applicatie webgebaseerd is, raden wij u aan een URL te gebruiken. Dit zorgt voor een naadloze verbinding met uw asset management-applicatie en brengt alle essentiële asset-informatie binnen handbereik van uw team. Het nadeel van deze methode is dat de URL ongewijzigd moet blijven.

Wilt u een GRATIS checklist voor vermogensbeheer?

Klik op de onderstaande knop om een gratis pdf te ontvangen van onze checklist voor activabeheer, die de cruciale vragen bevat die u voor elk taggingproject moet beantwoorden, zodat u uw onderhoudstracking- of faciliteitsbeheersysteem sneller aan de slag kunt krijgen.

Ontvang de checklist ›

2. Begrijp opeenvolgende versus asset-specifieke serienummers

Asset-specifieke serienummers worden vooraf toegewezen voorafgaand aan de productie van labels en bevatten vaak activabeschrijvingen. Deze kunnen nuttig zijn voor werknemers die snel moeten vaststellen of een asset deel uitmaakt van een bepaalde categorie, zoals assets die aan een bepaalde bedrijfseenheid zijn toegewezen of door een specifiek bedrijf zijn vervaardigd.

Opeenvolgende nummers worden toegewezen wanneer tags op het asset worden geïnstalleerd. We raden aan om opeenvolgende nummering te implementeren, zodat u eenvoudig de bestaande bestelling kunt uitbreiden wanneer activa aan de database worden toegevoegd.

3. Selecteer labels met uitstekende duurzaamheid

Organisaties willen de eerste keer het juiste labelmateriaal hebben. Selecteer een labelmateriaal dat de hele levensduur van het item meegaat.

Metalphoto® lichtgevoelig geanodiseerd aluminium is een zeer duurzaam bedrukt aluminiumsubstraat dat voor verschillende toepassingen wordt gebruikt. Metalphoto biedt weerstand tegen zonlicht, barre weersomstandigheden, extreme temperaturen, corrosie, slijtage en blootstelling aan chemicaliën, terwijl het leesbaar blijft gedurende de hele levensduur van het item.

Deze kenmerken maken Metalphoto tot een ideaal labelsubstraat voor het labelen van activa die langdurig worden blootgesteld aan zware omgevings- of bedrijfsomstandigheden. Metalphoto-labels ondersteunen item-unieke geserialiseerde gegevens, unieke instructies of streepjescodes van welke symboliek dan ook, waardoor fouten bij het invoeren van gegevens worden verminderd en het volgen van bedrijfsmiddelen wordt versneld.

4. Bepaal de gebruiksscenario's van uw itemlabel

Naast het voldoen aan de werkordervereisten kunnen labels worden gebruikt voor het vastleggen van voorspellende/preventieve onderhoudsgegevens, operatorrondes voor gegevensverzameling, boekhoudkundige informatie (afschrijving, garantie-informatie/dekking), conditiebeoordeling en nog veel meer. Als u de beoogde gebruikssituatie begrijpt, kan uw organisatie uw behoeften beter onder woorden brengen aan de labelfabrikant.

5. Optimaliseer preventief onderhoud

Implementeer proactieve onderhoudsschema's op basis van assetgebruik en conditiegegevens. Preventief onderhoud biedt tal van voordelen, waaronder kostenbesparingen, verminderde uitvaltijd, verhoogde efficiëntie, verbeterde veiligheid en compliance, en een groter rendement op investeringen uit kapitaalinvesteringen. Het helpt bedrijven te besparen op dure reparaties en vervangingen door problemen vroegtijdig aan te pakken, de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen en frequente vervangingen te verminderen.

Goed onderhouden bedrijfsmiddelen werken efficiënter, verhogen de productiviteit en verminderen het energieverbruik. Bovendien identificeert regelmatig onderhoud potentiële veiligheidsrisico's, waardoor een veiligere werkomgeving wordt gegarandeerd en de risico's op ongevallen worden verminderd.

6. Integreer voorspellend onderhoud

Maak gebruik van voorspellende onderhoudstechnieken, zoals conditiemonitoring en analyses, om proactief te anticiperen op defecten aan bedrijfsmiddelen en onderhoud te plannen. Met voorspellend onderhoud kunnen potentiële problemen vroegtijdig worden opgespoord en kunnen onderhoudsteams deze aanpakken voordat ze uitgroeien tot grote problemen.

Onderhoud kan van tevoren worden gepland door te voorspellen wanneer apparatuurstoringen kunnen optreden, waardoor de kans op onverwachte storingen en dure reparaties wordt verkleind.

Deze proactieve benadering van onderhoud kan de uitvaltijd helpen minimaliseren en de levensduur van activa verlengen, wat uiteindelijk tot aanzienlijke kostenbesparingen leidt. Bovendien kan voorspellend onderhoud de prestaties en betrouwbaarheid van assets helpen optimaliseren, waardoor wordt gegarandeerd dat assets gedurende hun hele levensduur veilig, efficiënt en optimaal functioneren.

7. Centraliseer en standaardiseer activa- en MRO-gegevens

Gebruik gecentraliseerde Master Data-systemen om uw activa- en MRO-gegevens te consolideren en te standaardiseren, waardoor uitgebreid levenscyclusbeheer en -analyse mogelijk wordt. Gecentraliseerde Master Data-systemen consolideren en standaardiseren asset- en MRO-gegevens, waardoor uitgebreid levenscyclusbeheer mogelijk wordt. Door alle gegevens in één systeem te beheren, kunnen belanghebbenden snel informatie vinden zonder door meerdere systemen te hoeven bladeren.

Deze governance zorgt ervoor dat gegevensstromen naar belangrijke assetmanagementsystemen zoals ERP en CMMS terechtkomen. Het gestroomlijnde proces bespaart tijd, vermindert fouten en stelt organisaties in staat trends te analyseren, weloverwogen beslissingen te nemen en de prestaties van bedrijfsmiddelen te optimaliseren, wat resulteert in minder uitvaltijd en kostenbesparingen.

8. Implementeer data governance-praktijken

Het opzetten van een robuust raamwerk voor gegevensbeheer garandeert de kwaliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van assetgegevens en ondersteunt effectieve besluitvorming. Betrouwbare gegevens zijn essentieel voor geïnformeerd vermogensbeheer, toewijzing van middelen en strategische planning.

Sterke data governance-praktijken optimaliseren asset management-processen, identificeren inefficiënties en verlagen de kosten die verband houden met datafouten en inconsistenties, waardoor het risico op kostbare fouten wordt geminimaliseerd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Bevestig operationeel succes met bewezen praktijken voor activa-identificatie en labeling

Het implementeren van best practices voor de identificatie en etikettering van bedrijfsmiddelen legt een sterke basis voor efficiënt beheer en onderhoud van bedrijfsmiddelen. Het duidelijk definiëren van gebruiksscenario's en het selecteren van de juiste ID-methoden, en het kiezen van duurzame labelmaterialen stelt organisaties in staat een uitgebreid asset-trackingsysteem te ontwikkelen dat operationele doelen ondersteunt.

Het integreren van preventieve en voorspellende onderhoudspraktijken verbetert de betrouwbaarheid en levensduur van assets verder, terwijl gecentraliseerd gegevensbeheer en robuuste governancepraktijken consistentie en gegevensnauwkeurigheid garanderen.

Wanneer ze op de juiste manier worden uitgevoerd, stroomlijnen deze strategieën niet alleen de workflows voor vermogensbeheer, maar bieden ze ook waardevolle inzichten om de besluitvorming te stimuleren. Uiteindelijk helpt dit de operationele kosten te verlagen, de downtime te minimaliseren en de prestaties van assets te optimaliseren. Het investeren van tijd en middelen in het opzetten van een effectieve etiketteringsstrategie levert voordelen op de lange termijn op en positioneert organisaties voor blijvend succes.