Je hebt de koude wintermaanden doorstaan ​​en de lente is eindelijk hier. Uw faciliteit en uw werknemers hebben ongetwijfeld minder dan ideale omstandigheden doorstaan ​​- misschien sneeuw, misschien ijs of misschien gewoon koud en vochtig weer. Wat Moeder Natuur ook in petto heeft, het is tijd om uw faciliteit winterklaar te maken en in topconditie te brengen voor de komende warmere maanden. Maar hoe?

U kent wellicht de term lean manufacturing. Het belangrijkste doel van lean manufacturing is om afval uit een faciliteit te verwijderen en productieprocessen te verbeteren. Een tool die vaak wordt gebruikt om dit te doen, wordt 5S genoemd.

Hieronder bespreken we enkele basis 5S-stappen die u kunnen helpen uw faciliteit in vorm te krijgen en klaar om de productiecijfers van vorig jaar uit het water te blazen. Bovendien houdt u OSHA tevreden door uitstekende algemene milieucontroles te handhaven vereist in CFR 1910.141.

Hier zijn vijf tips voor het schoonmaken van de lente om ervoor te zorgen dat uw faciliteit veilig en productief werkt.

1. Ruim de rommel op.

Het eerste dat u hoeft te doen is Sorteren . Sorteren betekent het elimineren van alle items die niet nodig zijn voor uw productieproces.

Kijk eens rond in uw faciliteit. Wat zie je? De kans is groot dat het iets minder netjes is dan je zou willen. Koude temperaturen en gure omstandigheden houden mensen vaak binnen. Werknemers proberen vaak de warmte van hun station te vermijden als het koud is. Reguliere huishoudelijke taken, zoals afval opruimen, organiseren en andere klusjes vallen vaak buiten de boot, waardoor je een grote puinhoop achterlaat.

De rommel opruimen begint met een plan. Managers zouden mensen moeten aanwijzen om bepaalde afvalgebieden, persoonlijke spullen en afval op te ruimen. Verantwoording is hier de sleutel, anders zal de puinhoop volgende week op magische wijze verschijnen en moet het hele proces opnieuw beginnen. Zorg er dus voor dat iedereen zijn rol kent.

2. Een plek voor alles en alles op zijn plaats.

Nu de rommel en afval uit de weg is, is het tijd om te organiseren, of In orde brengen . Bekijk uw productiestroom en zoek uit waar de artikelen heen moeten. Het doel is efficiëntie, dus zorg ervoor dat u dingen zoals schoonmaakproducten, gereedschap, vuilnisbakken, EHBO-kits en conciërgebenodigdheden plaatst. op een plaats waar uw werknemers ze snel en gemakkelijk kunnen bereiken.

Markeer waar deze items thuishoren als ze niet in gebruik zijn; zoals door het gebruik van tekens, labels of door ze in kleur te coderen. Zorg ervoor dat PBM van valbeveiliging zijn , veiligheid brillen en andere veiligheidsitems hebben ook aangewezen gebieden.

➤ Vergeet niet om je te concentreren op vloeren en looppaden . Hebben sneeuw en natte omstandigheden vloertape of verkeersborden vernietigd? Is er vuil of puin waardoor iemand kan struikelen en vallen? In gebieden met veel verkeer is dit waarschijnlijk waarschijnlijk. Zorg er dus voor dat u deze gebieden controleert op scheuren in de vloeren, slechte verlichting en zichtbaarheid en gebrek aan richtingaanwijzers, zodat voetgangers noch operators van apparatuur gewond raken.

3. Breek het oude elleboogvet los en laat deze plek stralen.

Je zou nu al behoorlijk opgewonden moeten raken. De faciliteit wordt ontdaan van rommel en alles is waar het hoort. Al die rommel verborg waarschijnlijk wat vet en vuil. Nu is het tijd voor iedereen om de mouwen op te stropen en de faciliteit mooi en schoon te maken in de Shine stap. Wijs medewerkers toe aan specifieke gebieden waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Industriële ontvetter en conciërgebenodigdheden s zal uw werk een stuk gemakkelijker maken. Veeg muren achter apparatuur af, maak machines schoon en schrob vloeren om opgehoopt vuil te verwijderen. Vergeet niet dat uw team na al dat harde werk harde en zachte handreinigers nodig heeft om mee af te wassen.

Niet alleen zal het gebied sprankelend en fris worden, maar u zult waarschijnlijk ook enkele items ontdekken die gerepareerd moeten worden. Elke productiemanager zal u vertellen dat als uw gereedschappen en machines niet goed worden onderhouden, u tijd en geld verliest aan operationele efficiëntie. Dit is de perfecte gelegenheid om dat allemaal op te lossen.

Het andere voordeel van een schone en ordelijke werkplek is dat medewerkers gemotiveerder, gelukkiger, gezonder en veiliger werken. En dat is overal een win-win.

4. Zet het op schrift.

U kent het oude gezegde "Wat wordt gemeten, wordt gedaan. ” Welnu, het is hetzelfde uitgangspunt om uw faciliteit het hele jaar door in topconditie te houden. Zodra u een aantal probleemgebieden in uw instelling hebt geïdentificeerd en de beste oplossingen hebt gekozen, wilt u deze nuttige informatie documenteren, zodat alle leden van uw team weten wat er wanneer van hen wordt verwacht.

Wanneer u Standaardiseert (de vierde stap van 5S) uw schoonmaak- en organisatieprocessen, er is geen verwarring tussen ploegenwisselingen of nieuwe medewerkers. Houd procesmappen in de buurt die werknemers kunnen bekijken of beter nog, gebruik bewegwijzering om werknemers te herinneren aan hun schoonmaak- en onderhoudstaken.

5. Houd het schoon en georganiseerd.

De laatste stap in 5S is Sustain . Geloof het of niet, het moeilijkste onderdeel van het onderhoud van faciliteiten zijn niet de dagen dat je schoonmaakt, organiseert of werkt om de efficiëntie te verbeteren, het is het volhouden van al dat harde werk voor de lange termijn. Dat is de reden waarom de meeste facility managers vinden dat het helpen voorkomen dat dingen terugkeren naar hun vorige staat als ze deze huishoudelijke taken onderdeel maken van het dagelijkse en wekelijkse werk.

Maak regelmatig schema's en herinneringen voor tapijtreiniging, filtervervanging en andere algemene schoonmaakklussen, zodat alle leden van uw team aan boord zijn en weten wat er van hen wordt verwacht. En zorg ervoor dat u overwinningen viert wanneer gebieden schoon en efficiënt blijven. Werknemers hebben meer kans om eigenaar te worden van hun werkruimten wanneer hun pogingen worden opgemerkt.

Laten we er aan beginnen

Daar heb je het. Met een kleine voorjaarsschoonmaak kan uw faciliteit schoon, georganiseerd en klaar zijn om alles aan te pakken wat er op uw pad komt. Je ruimte schoonmaken en onderhouden is niet het meest opwindende om te doen, maar als je het regelmatig doet, is het niet zo overweldigend en tijdrovend.

Houd onze volgende blog in de gaten, Must-Have Cleaning Equipment for Your Workplace, voor handige tips over de schoonmaakproducten en oplossingen die ervoor kunnen zorgen dat uw activiteiten soepel blijven verlopen.

Als u meer hulp wilt om uw faciliteit klaar te maken voor de lente en de zomer, bel ons dan of kom langs. Het team van Rocky Mountain Industrial Supply is er om u te helpen met de beste producten en service die er zijn. Neem vandaag nog contact met ons op door hier te klikken .