Je hebt de koude wintermaanden doorstaan en de lente is er eindelijk. Zeker je faciliteit en je werknemers hebben wat minder dan ideale condities doorstaan — misschien sneeuw, misschien ijs of misschien gewoon koud en vochtig weer. Wat Moeder Natuur ook in petto had, het is tijd om je faciliteit ontdooien en het in topconditie te krijgen voor de warmere maanden die aankomen. Maar hoe?

Je bent misschien bekend met de term lean manufacturing. Het hoofddoel van lean manufacturing is om afval uit een faciliteit te halen en productieprocessen te verbeteren. Een hulpmiddel dat vaak gebruikt wordt om dit te doen heet 5S.

Hieronder bespreken we enkele basis 5S stappen die je helpen je faciliteit in vorm te krijgen en klaar om vorig jaar zijn productiecijfers uit het water te blazen. Bovendien houd je OSHA tevreden door het handhaven van uitstekende Algemene Omgevingscontroles vereist in CFR 1910.141.

Hier zijn vijf lente schoonmaaktips om ervoor te zorgen dat je faciliteit veilig en productief functioneert.

1. Ruim de rommel op.

Het eerste wat je moet doen is Sorteren. Sorteren betekent alle items elimineren die onnodig zijn voor je productieproces.

Kijk eens om je heen in je faciliteit. Wat zie je? De kans is groot dat dingen een beetje minder netjes zijn dan je zou willen. Koude temperaturen en ongunstige condities houden mensen binnen. Werknemers proberen vaak de warmte van hun post te vermijden wanneer het koud is. Regelmatige huishoudelijke taken, zoals afvalverwijdering, organisatie en andere klussen vallen vaak in het vergetel, wat je met een grote rommel achterlaat.

Het opschonen van de rommel begint met een plan. Managers moeten mensen toewijzen om bepaalde gebieden van vuil, persoonlijke spullen en afval te ontruimen. Verantwoordelijkheid is hier cruciaal, anders zal de rommel de week erop magisch weer verschijnen en het hele proces moet opnieuw beginnen. Zorg dus dat iedereen zijn rol kent.

2. Een plek voor alles en alles op zijn plek.

Nu de rommel en afval uit de weg is, is het tijd om te organiseren, of In Orde Brengen. Kijk naar je productiestroom en bedenk waar items heen moeten. Het doel is efficiëntie, dus zorg ervoor dat dingen zoals schoonmaakproducten, gereedschappen, vuilnisbakken, eerste-hulpkits en schoonmaakbenodigdheden op een plek staan waar je werknemers ze snel en gemakkelijk kunnen bereiken.

Markeer waar deze items horen als ze niet in gebruik zijn; zoals door gebruik te maken van tekens, labels of kleurcodering. Zorg ervoor dat PPE zoals valbeveiliging, veiligheids bril en andere veiligheidsitems ook aangewezen gebieden hebben.

➤ Vergeet niet te focussen op vloeren en looppaden. Hebben sneeuw en natte condities vloerlint of verkeersteken vernield? Is er vuil of puin dat iemand kan laten struikelen en vallen? In druk bezochte gebieden is dit waarschijnlijk. Controleer dus deze gebieden op barsten in de vloer, slechte verlichting en zichtbaarheid en gebrek aan richtingsaanduidingen, zodat noch voetgangers noch machineoperators gewond raken.

3. Pak de oude elleboogsgemak erbij en maak deze plek schitterend.

Je zou nu best enthousiast moeten zijn. De faciliteit is ontruimd van rommel en alles staat op zijn plek. Al die rommel verstopte waarschijnlijk een grote hoeveelheid vet en vuil. Nu is het tijd voor iedereen om de mouwen op te stropen en de faciliteit lekker schoon te maken in de Schonen stap. Wijs werknemers toe aan specifieke gebieden waar ze verantwoordelijk voor zijn.

Industriële ontvetters en schoonmaakbenodigdheden maken je klus heel wat makkelijker. Veeg muren achter apparaten, reinig machines en schrob vloeren om opgebouwd vuil te verwijderen. Vergeet niet na al die harde arbeid je team zachte en zachte handreinigers nodig zal hebben om op te wassen.

Niet alleen zal het gebied stralend en vers worden, maar je zult waarschijnlijk ook items ontdekken die reparatie nodig hebben. Elke productiemanager zal je vertellen dat als je gereedschappen en machines niet goed worden onderhouden, je tijd en geld verliest in operationele efficiëntie. Dit is de perfecte kans om al dat te repareren.

Het andere voordeel van een schone en geordende werkplek is dat werknemers gemotiveerder, gelukkiger, gezonder worden en veiliger tendensen te werken. En dat is een win-win over de hele lijn.

4. Zet het op papier.

Je kent het oude gezegde "Wat gemeten wordt, wordt gedaan." Nou, het is dezelfde premisse met het houden van je faciliteit in topwerkklaar conditie het hele jaar door. Eenmaal je enkele probleemgebieden in je faciliteit identificeert en besluit over de beste oplossingen, wil je deze nuttige informatie documenteren zodat alle leden van je team weten wat van hen verwacht wordt en wanneer.

Wanneer je Standaardiseert (de vierde stap van 5S) je schoonmaak- en organisatieprocessen, is er geen verwarring bij dienstwisselingen of nieuwe werknemers. Houd procesmappen in de buurt die werknemers kunnen raadplegen of beter nog, gebruik signalisatie om werknemers eraan te herinneren over hun schoonmaak- en onderhoudstaken.

5. Houd het schoon en georganiseerd.

De laatste stap in 5S is Onderhouden. Geloven of niet, het moeilijkste deel van faciliteitsonderhoud is niet de dagen dat je schoonmaakt, organiseert of werkt aan efficiëntieverbeteringen, het is al die harde arbeid op de lange termijn handhaven. Daarom vinden de meeste faciliteitsmanagers dat het maken van deze huishoudelijke klussen onderdeel van dagelijkse en wekelijkse werk helpt om dingen te voorkomen dat ze terugvallen in hun vorige toestand.

Creëer regelmatige schema's en herinneringen voor tapijtreiniging, filtervervanging en andere algemene schoonmaakklussen, zodat alle teamleden aan boord zijn en weten wat van hen verwacht wordt. En, vergeet niet te vieren wanneer gebieden schoon en efficiënt blijven. Werknemers zijn geneigder om eigenaarschap te nemen van hun werkruimtes wanneer hun pogingen opgemerkt worden.

Laten We Eraan Beginnen

Daar heb je het. Met een beetje lente schoonmaak kan je faciliteit schoon, georganiseerd en klaar zijn om wat er ook komt aan te pakken. Schoonmaken en onderhouden van je ruimte is niet het meest spannende om te doen, maar als het regelmatig gedaan wordt is het niet zo overweldigend en tijdrovend.

Zorg ervoor dat je blijft afgestemd op onze volgende blog, Onmisbare Schoonmaakapparatuur voor Je Werkplek, voor handige tips over de schoonmaakproducten en oplossingen die je operaties soepel laten draaien.

Als je verdere hulp wilt om je faciliteit voor de lente en zomer klaar te maken, bel ons dan gewoon of kom langs. Het team van Rocky Mountain Industrial Supply staat klaar om te helpen met de beste producten en service in de buurt. Neem vandaag nog contact met ons op door hier te klikken.