Essentiële Gids voor het Kiezen van de Juiste Barcode Labels

Het kiezen van de juiste barcode labels is altijd gemakkelijker wanneer u wat planning doet voordat u een aankoop doet. Als dit uw eerste aankoop is en u een volledig nieuw systeem implementeert, is het een kans om een effectief barcode scanningsproces vanaf het begin te ontwerpen. Bedrijven die nieuwe barcode labels aan hun bestaande operatie toevoegen, hebben een ideale kans om hun praktijken te herzien en veranderingen te implementeren die de efficiëntie kunnen boosten. Naast duidelijke kwaliteiten zoals scannercompatibiliteit, zijn er ook andere belangrijke overwegingen om te wegen voordat u vooruitgaat.

Barcode labels zijn een van de meest populaire keuzes voor het beheren van traceerbare assets. Ze kunnen eenvoudig aan vrijwel elk stuk apparatuur, inventaris of ander asset bevestigd worden en worden zelfs gebruikt als Unique Identification (UID) labels voor het tracken van gereguleerde apparatuur in de defensieindustrie. Veel van de hedendaagse moderne enterprise asset management (EAM) en computerized maintenance management systems (CMMS) vertrouwen op barcode labels voor assettracking, monitoring en onderhoudsbeheer. In dit post bespreken we enkele van de essentiële best practices om te overwegen voordat u barcode labels aanschaft.

Uw Assets Selecteren

Een van de eerste dingen waar u naar moet kijken bij het voorbereiden op nieuwe barcode labels is uw huidige asset- en inventarisbeheerplan. Als u een assetmanagementprogramma voor de eerste keer ontwikkelt en nog geen plan heeft, is nu de perfecte tijd om er eentje te creëren. Overweeg alle assets die u beheert en besluit welke assets en apparatuur getrackt moeten worden met barcode labels. Identificeer eventuele werkruimtes, planken of rekruimte die tags of labels kunnen vereisen.

De beste manier om uw assets te beoordelen is in de context van de fabrieks-, magazijn- of faciliteitsvloerplanning. Bekijk werkprocessen met uw team en bepaal hoe assets in en uit de faciliteit stromen en hoe verschillende bronnen met ze interacteren. Producten, apparatuur en inventaris kunnen allemaal verschillende barcode labelingbehoeften hebben, en een duidelijke lijst vanaf het begin helpt u in de latere planningsstadia.

Trackingbehoeftes Identificeren

Naast de lay-out van uw faciliteit, is het ook een uitstekende praktijk om de barcode scanhardware en softwareprogramma's die uw bedrijf gebruikt om items te scannen en te tracken, te herzien. Andere overwegingen om te verkennen omvatten hoe lang elk barcode label gebruikt zal worden en de configuratie van uw barcode scanners en andere hardware binnen het gebouw of over werklocaties. Al deze factoren kunnen de barcode labels beïnvloeden die geschikt zijn voor elke toepassing. Een significante factor in het effectief gebruik van barcodes is de scanafstand. De juiste scanafstand wordt meestal gedefinieerd door een combinatie van de scanhardware, labeloppervlaktecoating en grootte van de barcode.

Omgevingen Beoordelen

De omgevingen waarin uw barcode labels gebruikt worden, zijn een primaire overweging bij het selecteren van labelmaterialen, finishes en bevestigingsmethoden. Standaard magazijncondities staan flexibele opties en standaardlabelontwerpen toe, terwijl harde omgevingen met blootstelling aan extreme condities een meer duurzame barcode oplossing zullen vereisen. Potentiële blootstelling aan dingen zoals vocht, extreme temperaturen, zand en chemicaliën kan barcode labels onleesbaar maken als u een incompatibel materiaal kiest.

Optimale Labels Selecteren

Na het identificeren van het assetmanagementplan en potentiële omgevingen, kunt u de beschikbare opties voor labelmaterialen en andere ontwerpoverwegingen bekijken. Hier is waar u de specifieke kwaliteiten van verschillende typen barcode labels kunt vergelijken tegen uw toepassingseisen. Dit zijn enkele van de belangrijkste functies om te overwegen bij het selecteren van barcode labels:

• Labelontwerp. De grootte, grafieken, barcode symbologie en kleur van een barcode label kunnen allemaal aangepast worden om aan uw gewenste branding en functionele eisen te voldoen. Kies een substraatmateriaal voor uw labels gebaseerd op compatibiliteit met de verwachte omgevingscondities. Selecteer de passende labelgrootte gebaseerd op de gewenste scanafstand. U kunt mogelijk de finish kiezen, zoals een matte look.
• Oppervlaktebevestiging. Als u assets labelt met gekromde oppervlakken of onregelmatige contouren, kies een flexibel barcode label. De meeste barcode labels zijn beschikbaar met een lijm of mechanische bevestigingsmiddelen. Andere opties, zoals tamper-resistant labels die duidelijke bewijzen van elke poging om ze te verwijderen achterlaten, moeten ook overwogen worden voor sommige toepassingen. Bijvoorbeeld, kostbare verplaatsbare assets zoals computers en andere apparatuur kunnen profiteren van de toegevoegde beveiliging van tamper-resistant labels om de kans op diefstal en onbevoegde overdracht te verminderen.
• Hoeveelheid en printmethode. De meeste barcode labels zijn al geoptimaliseerd met een printmethode die het best past bij het type materiaal, finish en eventuele coating die vereist is. U kunt de printmethode altijd met uw leverancier bespreken en de printopties en prijzen bespreken op basis van uw gewenste hoeveelheid. Profiteer van hoeveelheidskortingen om uw voorafgaande investering te verminderen.

Het is altijd het beste om uw toepassingseisen en andere overwegingen te herzien voordat u barcode labels aanschaft. Het bespreken van uw behoeften met een vertrouwde leverancier zoals Camcode zal ook helpen scanningsfouten of procesproblemen te verminderen. Met zorgvuldige planning kunt u een barcode labelingoplossing snel implementeren en beginnen met het oogsten van de voordelen van effectieve assettracking.