Wat u moet weten voordat u barcodelabels koopt

Het kiezen van de juiste barcodelabels is altijd gemakkelijker als u wat planning maakt voordat u een aankoop doet. Als dit uw eerste aankoop is en u een geheel nieuw systeem implementeert, is dit een kans om vanaf het begin een effectief barcodescanproces te ontwerpen. Bedrijven die nieuwe barcodelabels aan hun bestaande activiteiten toevoegen, hebben een ideale gelegenheid om hun praktijken te herzien en veranderingen door te voeren die de efficiëntie kunnen verhogen. Naast voor de hand liggende eigenschappen zoals scannercompatibiliteit, zijn er ook andere belangrijke overwegingen die u moet overwegen voordat u verder gaat.

Barcodelabels zijn een van de meest populaire keuzes voor het beheren van traceerbare activa. Ze kunnen eenvoudig op bijna elk stuk uitrusting, inventaris of andere activa worden aangebracht en worden zelfs gebruikt als unieke identificatielabels (UID) voor het vastplakken van gereguleerde uitrusting in de defensie-industrie. Veel van de moderne enterprise asset management (EAM) en geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS) vertrouwen op barcodelabels voor het volgen, monitoren en onderhoudsbeheer van bedrijfsmiddelen. In dit bericht bespreken we enkele van de essentiële best practices waarmee u rekening moet houden voordat u streepjescode-etiketten koopt.

Uw activa selecteren

Een van de eerste dingen waar u op moet letten bij het voorbereiden van nieuwe barcodelabels, is uw huidige asset- en voorraadbeheerplan. Als u voor het eerst een programma voor vermogensbeheer ontwikkelt en nog geen plan hebt, is dit het perfecte moment om er een te maken. Overweeg alle activa die u beheert en beslis welke activa en apparatuur moeten worden gevolgd met behulp van barcodelabels. Identificeer eventuele werkruimten, rekken of rekken die mogelijk ook tags of labels vereisen.

De beste manier om uw bedrijfsmiddelen te beoordelen, is in de context van de plattegrond van de fabriek, het magazijn of de faciliteit. Bekijk werkprocessen met uw team en bepaal hoe activa de faciliteit in en uit stromen en hoe verschillende resources ermee omgaan. Producten, apparatuur en inventaris kunnen allemaal verschillende behoeften op het gebied van barcode-etikettering hebben, en het hebben van een duidelijke lijst vanaf het begin zal u helpen in de latere stadia van de planning.

Identificatie van trackingbehoeften

Naast de lay-out van uw faciliteit, is het ook een uitstekende gewoonte om de hardware- en softwareprogramma's voor het scannen van streepjescodes te bekijken die uw bedrijf gebruikt om items te scannen en te volgen. Andere overwegingen om te onderzoeken zijn onder meer hoe lang elk streepjescodelabel zal worden gebruikt en de configuratie van uw streepjescodescanners en andere hardware binnen het gebouw of op verschillende werkplekken. Al deze factoren kunnen van invloed zijn op de barcodelabels die geschikt zijn voor elke toepassing. Een belangrijke factor bij het effectief gebruik van barcodes is de scanafstand. De juiste scanafstand wordt meestal bepaald door een combinatie van de scanhardware, de coating van het labeloppervlak en de grootte van de streepjescode.

De omgevingen beoordelen

De omgevingen waarin uw barcodelabels worden gebruikt, zijn een primaire overweging bij het selecteren van labelmaterialen, afwerkingen en bevestigingsmethoden. Standaard magazijnomstandigheden zorgen voor flexibele opties en standaard labelontwerpen, terwijl zware omgevingen met blootstelling aan extreme omstandigheden een duurzamere barcode-oplossing vereisen. Mogelijke blootstelling aan zaken als vocht, extreme temperaturen, zand en chemicaliën kunnen barcodelabels onleesbaar maken als u een incompatibel materiaal kiest.

Optimale labels selecteren

Nadat u het activabeheerplan en de mogelijke omgevingen hebt geïdentificeerd, kunt u de beschikbare opties voor labelmaterialen en andere ontwerpoverwegingen bekijken. Hier kunt u de specifieke eigenschappen van verschillende soorten barcodelabels vergelijken met uw toepassingsvereisten. Dit zijn enkele van de belangrijkste kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van barcodelabels:

• Labelontwerp. De grootte, afbeeldingen, barcodesymboliek en kleur van een barcodelabel kunnen allemaal worden aangepast om te voldoen aan uw gewenste merk- en functionele vereisten. Kies een substraatmateriaal voor uw etiketten op basis van compatibiliteit met de verwachte omgevingsomstandigheden. Selecteer het juiste labelformaat op basis van de gewenste scanafstand. Mogelijk kunt u ook de afwerking kiezen, zoals een matte look.
• Oppervlaktebevestiging. Als je assets labelt met ronde oppervlakken of onregelmatige contouren, kies dan een flexibel barcodelabel. De meeste barcodelabels zijn verkrijgbaar met een zelfklevende of mechanische bevestiging. Andere opties, zoals fraudebestendige labels die duidelijk sporen achterlaten van pogingen om ze te verwijderen, moeten voor sommige toepassingen ook worden overwogen. Zo kunnen kostbare roerende goederen, zoals computers en andere apparatuur, profiteren van de extra beveiliging van fraudebestendige labels om de kans op diefstal en ongeoorloofde overdracht te verkleinen.
• Kwantiteit en afdrukmethode. De meeste barcodelabels zijn al geoptimaliseerd met een afdrukmethode die het beste past bij het type materiaal, afwerking en eventuele coating die nodig is. U kunt altijd de bedrukkingsmethode met uw leverancier bespreken en de bedrukkingsmogelijkheden en prijzen bespreken op basis van uw gewenste aantal. Profiteer van kwantumkortingen om uw investering vooraf te verlagen.

Het is altijd het beste om uw toepassingsvereisten en andere overwegingen te bekijken voordat u barcodelabels aanschaft. Door uw behoeften te bespreken met een vertrouwde leverancier zoals Camcode, kunt u ook scanfouten of procesproblemen verminderen. Met een zorgvuldige planning kunt u snel een oplossing voor het labelen van streepjescodes implementeren en profiteren van de voordelen van effectieve activatracering.