50 Bewezen Tips voor Apparatuurtracking om Efficiëntie te Verhogen en Kosten te Verlagen

Nu meer dan ooit hebben bedrijven de kracht om hun apparatuur efficiënt te tracken en, op momenten, met slechts kleine voorafgaande investeringen. Dat gezegd hebbende, is er momenteel veel concurrentie op de markt, wat moeilijke selecties kan maken, met name in termen van processen, software en gespecialiseerde trackingapparatuur. Gelukkig is het internet vol met expertbronnen die helpen focus te brengen op deze duizelige taak. Om de vet te kappen, hebben we een lijst van 50 apparatuurtrackingtips samengesteld, inclusief organisatorische trucs, procesimplementatie, en onderhouds- en reparatie best practices. Hieronder vindt u citaten rechtstreeks vanuit deze expertbronnen, handig georganiseerd per categorie.

Spring naar:

• Beste Organisatorische Tactieken voor Apparatuur
• Assettracking Software en Tag Selectie Best Practices
• Hoe Een Apparatuurtrackingprogramma Te Implementeren
• Onderhoud en Reparaties Registreren
• Hoe Het Belang Van Apparatuurtracking Te Promoten Naar Werknemers

Beste Organisatorische Tactieken voor Apparatuur

1. Voordat u iets doet, stel een up-to-date apparatuurinventarislijst samen. "Weet u precies welke apparatuur in uw inventaris zit? U hebt misschien een idee, hoewel we geloven dat de gecombineerde waarde van al uw ondersteunende apparatuur waarschijnlijk hoger is dan u verwacht. Zelfs als u een overzicht heeft, is het een levend ding? Een lijst van de apparatuur in uw inventaris van een jaar geleden is minder waard dan het papier waarop het gedrukt staat." – Henri Van Bost, 8 Tips for Effective Equipment Inventory Management, Cheqroom; Twitter: @cheqroom

2. Denk verder dan handmatige organisatorische apparatuurtracking. "De algemene perceptie dat handmatige inventaristrackingmethoden een veilige wed zijn, schaadt bedrijven. Zeker, ze zijn betaalbaar en bestaan al sinds de Reagan-administratie, maar ze hebben ook bewezen een financiële en operationele aansprakelijkheid te zijn voor apparatuurbeheer." – The Ultimate Way to Track Construction Tools and Equipment, ASAP Systems; Twitter: @ASAP_Systems

3. Organiseer uw ruimte zodat apparatuur efficiënt gelokaliseerd kan worden. "Voordat u iets in het magazijn plaatst, label alles: magazijnrekken, planken, laadbakken, alles. Magazijnlabeloplossingen zijn specifiek ontworpen om aan de unieke behoeften van het magazijn te voldoen, met aangepaste opties variërend van long-range retroreflecterende labels tot koude opslag labels, hangende magazijntekens, multi-level reklabels, en buiten laadbak- en deurtekens die de elementen kunnen weerstaan. Door de juiste labeloplossing te kiezen, zal uw magazijn makkelijker te navigeren zijn, pikken en pakken gestroomlijnd, en organisatorische efficiëntie krijgt een boost overall." – Shelly Stazzone, How to Organize a Warehouse: A Step-By-Step Guide to Efficient Warehouse Organization, Camcode; Twitter: @Camcode

4. Creëer een apparatuurbeheer- en trackingproces dat uw operatie helpt zijn doelen te halen. "Volgens het U.S. Department of Transportation is de eerste stap in een fysiek asset managementproces het vastleggen van organisatorische beleidsregels, inclusief strategische doelen en budgetten. Dit helpt de toekomstige vereisten van een bedrijf te bepalen. De tweede stap omvat het verzamelen en analyseren van de huidige asset inventaris en prestaties. Het verschil tussen waar het bedrijf wil zijn en waar het vandaag is, is de strategische asset gap van het bedrijf, wat aangeeft waar het bedrijf verbeteringen moet aanbrengen. De derde stap omvat het evalueren van alternatieven voor het overbruggen van deze gaten. De laatste stap omvat het continu monitoren van asset prestaties en het herstellen van de asset mix zoals vereist." – Chirantan Basu, Organizing Function of Managing Physical Assets, Chron; Twitter: @houstonchron

5. Neem sterke organisatorische beslissingen die gemaakt zijn om te blijven. "Het vertalen van een set productieprioriteiten in een passende verzameling van fabrieken, mensen en beleid vereist middelen, tijd en managementvolharding. Zoals we eerder noemden, wordt het grootste deel van de meeste bedrijven' assets (kapitaal, menselijk en managerieel) gevonden in productie. Bovendien neigen deze assets ertoe massaal, sterk onderling gerelateerd en langlevend te zijn — in vergelijking met marketing en de meeste financiële assets. Als resultaat is het moeilijk om ze om te leiden, en is 'fijn afstellen' bijna onmogelijk. Eenmaal een verandering gemaakt, wordt de impact door het hele systeem gevoeld en kan niet eenvoudig ongedaan worden gemaakt." – Robert H. Hayes and Roger W. Schmenner, How Should You Organize Manufacturing?, Harvard Business Review; Twitter: @HarvardBiz

6. Beslis op een visueel organisatieproces dat simpel te implementeren en begrijpen is. "Er zijn een aantal bestaande methoden voor het organiseren van tools. Het kan zijn op tooltype, op jobtype (aannemend dat deze differentiatie gemakkelijk gemaakt kan worden) of zelfs in alfabetische volgorde als u een bijzonder grote selectie hebt. Verschillende categorieën kunnen in verschillende gebieden opgeslagen worden, wat makkelijke locatie mogelijk maakt." – Moira Van Den Akker, Simple Ways to Manage Your Tool Crib Inventory, Constructible; Twitter: @TrimbleMEP

7. Identificeer en elimineer uw "spookassets." "Een 'spook' asset is eigendom dat verloren, gestolen, of onbruikbaar is, maar nog steeds als actief vast activum in het systeem staat... Spookassets die niet geïdentificeerd worden, kunnen verlies van productiviteit veroorzaken omdat ontbrekende of onbruikbare assets niet beschikbaar zijn wanneer nodig. Kapitaalbudgetten worden ontoereikend omdat management onbewust is van kritieke assets die vervanging nodig hebben." – Best Practices for Fixed Asset Managers, Sage Software; Twitter: @SageNAmerica

Assettracking Software en Tag Selectie Best Practices

8. Voordat u uw software selecteert, overweeg eerst uw opties. "Vaste asset managers kunnen best practices implementeren door passende assettracking systemen voor hun organisaties te selecteren. Onder de tools om te overwegen voor totale controle van de asset levenscyclus zijn vaste asset accounting software, inventarisoplossingen, custom rapportage en project accounting oplossingen. Bij het evalueren van softwareoplossingen, moet bijzondere aandacht besteed worden aan de integratie tussen vaste asset applicaties alsook met andere financiële oplossingen, zoals het grootboek, om extra tijd te besparen en de mogelijkheid van data re-entry fouten te elimineren." – Benefits of Implementing Fixed Asset Solution that Includes Bar Coding, Scanning, ITWeb; Twitter: @ITWeb

9. Bepaal de apparatuur die getagd moet worden voor tracking doeleinden. "Bijna elk type apparatuur kan getagd worden, en tags zijn gemaakt van diverse materialen om ze in staat te stellen de omgeving te weerstaan waarin uw apparatuur gebruikt wordt. Assettags bevatten doorgaans een streepjescode die elk stuk apparatuur een uniek identificatienummer toewijst om u te helpen de locatie eenvoudig te lokaliseren, onderhoudsschema's te benaderen, de status van de apparatuur te bepalen, en meer door gewoon het permanente apparatuurlabel te scannen. Het gebruik van assettags vermindert ook het risico op verlies van apparatuur door menselijke fout of diefstal." – Shelly Stazzone, Equipment Tracking Best Practices: Asset Tags and Software, Maintenance Scheduling, and More, Camcode; Twitter: @Camcode

10. Neem uw huidige apparatuurtracking-investeringen in overweging. "Het is cruciaal dat u een systeem selecteert dat compatibel is met uw bestaande technologieën — bijvoorbeeld, sommige werken alleen op bepaalde apparaten of besturingssystemen. U moet naar uw huidige systemen kijken en beoordelen of het online orderbeheersysteem ermee kan integreren." – Jodie Green, How to Select the Right Online Inventory Management System, Fleximize; Twitter: @fleximize

11. Bepaal de extra apparatuur die nodig zal zijn om uw assets te tracken. "Er zijn veel verschillende manieren om voorraad te tracken, dus het is belangrijk om te weten welke methode u zal gebruiken. U kunt voorraad tracken met streepjescodes, serialisatie, RFID tags, lotcontrole, en kitting. Niet alleen zijn er veel methoden, maar sommige zullen beter werken met specifieke inventarisprocessen. Dit is waarom u moet beslissen op een methode voordat u begint met zoeken naar een inventarissysteem. Niet alle systemen hebben de capaciteit om alle tracking te gebruiken, vooral in de midden tot kleine kantoormarkten. Uw inventarisprocessen dwingen om in een systeem te passen kan problematisch en duur zijn. Om dit te vermijden, definieer welke trackingmethode het beste werkt voordat u begint met zoeken.

"Afhankelijk van uw keuze, moet u misschien de hardware en scanners kopen. U wilt ervoor zorgen dat de scanners die u kiest bruikbaar zijn met uw systeem. Als u uw scanners na uw systeem selecteert, zijn ze misschien niet compatibel. Of, de scanners die compatibel zijn, zijn misschien niet geschikt voor uw behoeften. Zoals u ziet, is het belangrijk om deze beslissingen te nemen voordat u begint met zoeken." – 5 Tips on Selecting the Right Inventory Management System, Clear Spider; Twitter: @clearspider

12. Zorg ervoor dat, op een absolute minimum, uw apparatuurtrackingsoftware deze functies bevat. "...u moet dejenigen markeren die u zeker nodig heeft, evenals degenen die u in de toekomst misschien nodig heeft en vergeet de irrelevante functies. Het is ook de moeite waard om op te merken dat uw point-of-sale software al de inventarisbeheersfunctionaliteit die u nodig heeft ingebouwd kan hebben, dus zorg ervoor dat u niet dubbel betaalt voor uw software.

• Centrale hub: Zorg ervoor dat uw software fungeert als een 'centrale hub' tussen alle aankooppunten, inclusief online winkels en meerdere fysieke locaties.
• Realtime data: Dit is vooral belangrijk als u meerdere winkels runt of meerdere magazijnen beheert.
• Gebruiksgemak: U moet alle software gratis testen en ervoor zorgen dat uw werknemers comfortabel zijn met het gebruik ervan voordat u koopt. Dit kan veel tijd en geld besparen op de lange termijn.
• Beveiliging: Uw data moet online in de cloud gebackupt worden en niet lokaal opgeslagen.
• Technische ondersteuning en training: U moet uw leverancier vragen of implementatie, ondersteuning en training inbegrepen zijn. Dit kan een grote extra kostenpost zijn als het niet is.
• Hardware Integratie: Werkt de software met uw bestaande computer, besturingssysteem en streepjescode/RFID scanners?"

– Amanda Layton, Digital Marketing Professional bij PrognoStore, The Ultimate Guide for Choosing Inventory Management Software, The PrognoStore Blog; Twitter: @PrognoStore

13. Gebruik een uniek identificatienummer voor elk stuk apparatuur. "Het is belangrijk om in gedachten te houden dat u het serienummer van de apparatuur moet vermijden bij het maken van een assettag of streepjescodelabel. Serienummers kunnen gedupliceerd zijn, en gebruikers zullen verward raken wanneer het onmogelijk wordt om twee assets in een assettrackingsysteem te onderscheiden. De oplossing is om een uniek identificatienummer voor elk stuk apparatuur te gebruiken zodat u geen identieke nummers heeft. U behoudt uw dataintegriteit en heeft complete, accurate apparatuurinformatie in realtime wanneer u kiest voor unieke identificatienummers voor uw apparatuur." – Shelly Stazzone, Equipment Tracking Best Practices: Asset Tags and Software, Maintenance Scheduling, and More, Camcode; Twitter: @camcode

14. Vraag voor een gratis demo voordat u een assetmanagementsysteem koopt. "Controleer of een gratis proefversie of demonstratie door het bedrijf wordt aangeboden. Vraag erom en probeer de demonstratie in dezelfde condities te krijgen (identieke hardware- en softwareconfiguratie als u in uw organisatie zult gebruiken)." – Mungara Chinratan, 6 Tips to Choose the Right Asset Management Software, eLearning Industry; Twitter: @elearningindustry

15. Zoek naar eenvoudige in-/uitcheckfuncties. "Een gemakkelijk te gebruiken in-/uitcheckfunctie kan de nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren en de tijd die besteed wordt aan uitdelen en ontvangen van assets verminderen. Zoek naar software die velden auto-vult voor in-/uitchecken met een 'quick find' functie die uw database doorzoekt op assettag, asset, leverancier, klant of werknemer. Sommige software-aanbiedingen staan u toe om een enkele transactie te gebruiken bij het in-/uitchecken van meerdere assets aan meerdere togewiesen — een groot voordeel voor toolcribs, scholen en noodrespons-eenheden met grote aantallen assets die regelmatig in-/uitgecheckt moeten worden naar meerdere gebruikers." – Brian Sutter, 14 Things to Look for When Choosing Asset Management Software for Your Business, Business2Community; Twitter:@b2community

16. Bepaal welke stukken apparatuur assettags nodig hebben. "Het beantwoorden van de volgende vragen kan u op een goed gedefinieerd pad zetten om uw assets te labelen:

1. Welke tools hebben een groter risico op diefstal of verplaatsing?
2. Welke assets worden het meest gebruikt?
3. Is er een kans dat instrumenten tussen afdelingen verplaatsen?

"Eenmaal u alle assets heeft opgesomd die in de criteria vallen, kunt u een beter begrip krijgen van welke items u moet labelen. Dit kan, bijvoorbeeld, draagbare apparaten omvatten die gemakkelijk over locaties verloren kunnen gaan, of items die in hoge vraag zijn. De meest frequent getagde apparatuur omvat laptops, smartphones en printers. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunnen dergelijke items dure kapitaalinvesteringen zijn die niet gemakkelijk vervangbaar zijn. Naast geldwaarde bevatten laptops en harde schijven vaak vertrouwelijke informatie die niet door onbevoegde toegang kan worden benaderd. Om deze reden wordt het cruciaal om elk asset te labelen dat beschermd en getrackt moet worden gedurende de utilizatie." – Asset Tagging Best Practices: A Guide to Labeling Business Assets, EZ Office Inventory; Twitter: @officeinventory

17. Bij twijfel, kies voor de streepjescode. "Serienummers zijn vaak gedupliceerd, beschadigd of niet beschikbaar tijdens het inventarisproces. Het formaat van het serienummer varieert wijd per fabrikant, wat niet gunstig is voor een database sleutelidentificatie. Serienummerverzameling is vatbaar voor menselijke fout en interpretatie. Serienummers hebben vaak speciale non-alfa of non-numerieke tekens (#, -, %).

"Terwijl het serienummer een sleutel datapunt is voor alle assets, moet het niet gebruikt worden als het standaard datapunt voor tracking en rapportagedoeleinden in isolatie. Streepjescoderen is de voorkeursroute. Dit stelt een consistente, sleutelidentificatie voor alle assets in een standaardformaat toe. Streepjescoderen stelt ook een meer gecontroleerde inventaris toe. Tags kunnen getrackt worden en assets visueel bevestigd alsmede vastgelegd binnen de inventaris." – David Foxen, Quick Guide to Hardware Asset Tracking, The ITAM Review; Twitter: @itamreview

18. Leer over de voordelen van tracking systemen voor zware apparatuur. "Zware apparatuur die u laat weten waar het is, wanneer het terugkomt, hoeveel brandstof het verbruikt én wanneer het tijd is om naar de dokter te gaan? Te zeggen niet van bijdragen aan rapportages en on-site leveringen maken zonder een koffiepauze te nemen? Naast het verminderen van de nu besteedde tijd aan coördinatie en dataverzameling door personeel, kan deze 'slimme' apparatuur managers ook helpen beslissingen te maken over klanten om te targeten en werkroosters, wat niet alleen tijd bespaart, maar meer winst oplevert. Sommige proprietary telematics ruzie onder fabricanten gaat door, dus alle toegang tot alle apparatuurdata bestaat nog niet, maar managers moeten zich voorbereiden op een nabije toekomst scenario waar veel van het werk wordt gedaan door vroeger 'domme' machines." – How High Tech Equipment Tracking is Changing Construction, Raken; Twitter: @RakenApp

19. Maak uw apparatuur minder vatbaar voor diefstal. "Graveer de naam en het adres van uw bedrijf op uw apparatuur en tools. Dit zal de correcte identificatie van uw apparatuur toelaten, en zal ook dieven afschrikken om uw apparatuur te stelen. Als uw apparatuur gegraveerd is, is het identificeerbaar, wat het minder wenselijk maakt." – How to Combat Construction Equipment Theft, LiveViewGPS; Twitter: @latracker

20. Track de tools die uw apparatuur repareren. "Efficiënte tool tracking data zal zich over tijd accumuleren, en managers kunnen identificeren welke werknemers meer training nodig hebben of apparatuur misbruiken. Prusha zegt tool tracking is een prioriteit in productie, waar specifieke tools gebruikt worden om assets door een hele productielijn heen te repareren. In tegenstelling, kunnen faciliteitsmanagers dit proces vaker over het hoofd zien, aangezien ze tenderen naar niet-specifieke apparatuur, zoals grasmaaiers, borstels of boormachines. Voor elke grootte organisatie, het tracken van de tools die het meest kritisch zijn voor dagelijkse taken biedt groter toezicht." – Brock Prusha, senior systems analyst voor CMMS provider MAPCON, verteld aan Taylor Short, Tool Management with a CMMS: Benefits and Best Practices, Software Advice; Twitter: @softwareadvice

21. Voer periodieke assetutilisatierapporten uit voor meer geconcentreerde tracking. "De succesvolle uitvoering van dagelijkse zakelijke operaties is alleen mogelijk door robuust asset management. Om naadloze werkactiviteiten te garanderen, is het cruciaal om assetverbruik te noteren. Dit kan gedaan worden door een assetutilisatierapport te genereren dat tracking gebruikgeschiedenis en in- en uitcheckrecords gebruikt. Het helpt bedrijven inventarisvoorraaddrempels vast te leggen, en apparatuur te roteren voor levensduur als nodig.

"Belangrijkst van allen, het tracken van verbruik door utilisatierapporten laat u inkoop automatiseren. Dit zorgt ervoor dat u geen vertragingen ondervindt door tekortkomingen. Maandelijkse inkooptrends tracken met dergelijke rapporten kan de administratieve overheads voor uw bedrijf aanzienlijk verlagen." – Momina Sohail, The Most Crucial AssetTracking Reports You Should Be Running, TechnologyAdvice; Twitter: @Technology_Adv

22. Zorg ervoor dat uw apparatuurtrackingsoftware flexibel genoeg is om belangrijke categoriale onderscheidingen te maken. "U moet in staat zijn om dingen te tracken die u niet bezit naast die u wel bezit en rapporteren over vergelijkende utilizatie. Die data is erg nuttig om u te helpen beslissen of het de moeite waard is om extra items aan uw eigen vloot toe te voegen." – Asset Tracking Software — Best Practices for Equipment Management, Wynne; Twitter: @wynnesystems

23. Verhoog uw bedrijfsaccountabiliteitscultuur. "Assettracking voegt een hoger niveau van accountability toe aan elk bedrijf. Wanneer managers in staat zijn gedetailleerde records te houden van wanneer bepaalde assets gebruikt worden, en wie ze gebruikte, krijgt u nieuwe informatie die gebruikt kan worden om pre-existerende problemen op te lossen. Bijvoorbeeld, u kunt leren dat u producten in Magazijn A regelmatig verliest. Na onderzoek ontdekt u dat elke keer dat de nieuwe picker naar die locatie gestuurd wordt, iets ontbreekt.

"Zonder assettracking, had u misschien nooit gemerkt dat dit gebeurde. Het verhogen van de algehele accountability van uw systeem ontmoedigt ook het mishandelen van assets door werknemers. Wanneer werknemers weten dat ze verantwoordelijk worden gesteld voor assets, zorgen ze er beter voor." – Dominique Robinson, How to Tell If Your Business Needs Asset Tracking Software, SkuVault; Twitter: @SkuVault

24. Selecteer een cloud-gebaseerd systeem voor on-the-go apparatuurtracking. "Cloud-gebaseerde softwareoplossingen complementeren automatiseringsfuncties door teams meer flexibiliteit te geven voor wanneer en hoe ze hun werk voltooien. In plaats van een on-premises of on-device systeem, zorgt een cloud-gebaseerd platform ervoor dat teamleden data kunnen vastleggen en bijwerken op elk moment, overal. Bovendien stellen cloud-hosted systemen teams in staat om in realtime te collaboreren, in plaats van te wachten op de nieuwste versie te worden verzonden. Ten slotte, vind verhoogde nauwkeurigheid met cloud programma's en zorg ervoor dat er maar één record van de waarheid is." – Inventory Management 101: From Simple Inventory to Cloud-Based Management, Smartsheet; Twitter: @smartsheet

Hoe Een Apparatuurtrackingprogramma Te Implementeren

25. Haal meer uit uw apparatuurtracking door systemen te fusioneren. "Alternatieven voor software om uw inventarissysteem te beheren varieren van gratis software downloads tot spreadsheet oplossingen die u zelf ontwikkelt, tot cloud-gebaseerde en standalone commerciële inventarismanagers. U kunt zelfs custom software laten ontwerpen uitdrukkelijk voor uw bedrijf. Als u inventarissoftware wilt incorporeren met accounting pakketten, zullen uw opties smalle, hoewel sommige accounting pakketten basis inventarisfuncties ingebouwd hebben, dus u heeft misschien al inventarissoftware capaciteit. Controleer of het softwarepakket dat u overweegt voldoende inventarisitems kan aan om uw behoeften te matchen." – Scott Shpak, How to Implement an Inventory System for a Manufacturing Company, AZ Central; Twitter: @azcentral

26. Bij implementatie, beslis op een geünificeerd eenheidssysteem. "Eenheden van Meting, dingen als 'pcs' 'ea' 'lbs' 'bags' etc... geven betekenis aan hoeveelheden en horen in hun eigen aparte plek, buiten beschrijvingen en de numerieke hoeveelheidsvelden. Het gebruik van goed gecreëerde en consistente eenheden van meting zal voorraadniveaus, verzendhoeveelheden, en bestelhoeveelheden, makkelijker te begrijpen maken." – Inventory Basics — Inventory Management, Clearly Inventory; Twitter: @clearinventory

27. Selecteer de meest mobiel-vriendelijke scanoplossingen. "Of u nu werkt in een snel tempo omgeving, buiten, of in een groot magazijn, een robuuste streepjescodescanner is essentieel voor uw succes. De primaire verschillen tussen standaard en robuuste scanners is dat de eerstgenoemde gebouwd zijn met complete afdichtingen om te beschermen tegen stof en vocht. Ze hebben ook geen-grip handvatten en hebben vaak vier tot zes voet valbestendigheid." – Inventory Management Best Practices, ASAP Systems; Twitter: @ASAP_Systems

28. Bereid u voor op het worst-case scenario voorafgaand aan softwareimplementatie. "Back-up al uw data en bewaar de backup op een veilige plek. Dit zal uw noodgevalscopy van informatie zijn in het onwaarschijnlijke geval dat er iets misgaat." – How to Prepare for Inventory Management Software Implementation: Minimize the Disruption, Zenventory; Twitter: @zenventory

29. Integreer gemakkelijke auditopties in uw softwareintegratie. "Auditors hoeven niet door een oceaan papierwerk te waden of van de ene locatie naar de andere te schuiven. Met een inventarisbeheersysteem hebben ze alle informatie die ze nodig hebben direct aan hun vingertoppen. Of het nu op een computer of een mobiel apparaat is, de data kan overal benaderd worden. Deze software moet u ook helpen inventariscontrole te behouden" – The Ins and Outs of Inventory Management Systems, SelectHub; Twitter: @SelectHub

Onderhoud en Reparaties Registreren

30. Gebruik uw apparatuurtrackingsysteem om reparaties bij te houden. "Reparaties bijhouden is essentieel voor het identificeren van chronisch defecte apparatuur of misbruikende operators. Een eenvoudige spreadsheet mag voldoende zijn, hoewel een gespecialiseerde en gesofisticeerde asset tracker applicatie werk in de werkplaats, eigendom, onderhoudsschema's, programmeerupgrades, inventariscontroles, installatie en structureel onderhoud kan controleren. U kunt het instellen voor asset management rapportage, en afdelingen verantwoordelijk maken voor hun assets en toegang controleren." – Asset Tracking, P25 Best Practice; Twitter: @TaitRadio

31. Gebruik uw systeem om een onderhoudsschema te bedenken. "Bedrijven krijgen een massive return on investment met een kwalitatief vast asset systeem dat periodieke afschrijving kan berekenen (met diverse methoden, inclusief lineaire afschrijving en dubbele dalende balans), de noodzaak voor preventief onderhoud identificeren om de vaste asset's levensduur te verlengen, en een in-/uitcheckproces om te monitoren wie de asset laatst in bezit had, waar ze het had en om welke reden, assetverlies door diefstal, vergeetachtigheid of onbevoegdheid te voorkomen." – Jay Schofield, What You Need to Know: Fixed Asset or Inventory Management, System ID; Twitter: @systemid

32. Gebruik uw apparatuurtrackingtool om afschrijving op te volgen. "Meestal rapporteert u niet de volledige kosten van een vast activum in één jaar. In plaats daarvan, deprecieert u de kosten om rekening te houden met de afnemende waarde van het activum over tijd. U rapporteert delen van de totale kosten over een vast aantal jaren. U moet de afschrijvingstatus van elk vast activum tracken om te weten wat u op uw bedrijfsbelastingaangifte moet rapporteren." – Amanda Cameron, Fixed Asset Management for Small Business, Patriot Software; Twitter: @patriotsoftware

33. Word duidelijk over de betekenissen achter verschillende reparatiecyclestrategieën. "Ideaal is preventief of routinematig onderhoud gepland en uitgevoerd via een assettrackingsysteem om de noodzaak voor reparaties of volledige vervangingen van apparatuur te voorkomen of te voorzien. Alternatief, correctief of noodonderhoud treedt op wanneer er een abrupte noodzaak is voor reparatie of vervanging.

"Onderhoud kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

1. Regelmatig geplande inspecties van assets
2. Nodige reparaties aan assets om volledige functionaliteit te garanderen
3. Apparatuur vervangen die niet meer gebruikt kan worden
4. Zichtbaarheid van apparatuurreparatiegeschiedenis voor boekhoudkundige doeleinden"

– Maintaining Maintenance for Asset Tracking, Barcloud Blog; Twitter: @ASAP_Systems

34. Raak in de gewoonte van apparatuurutilisatiedata toe te voegen aan uw algemene records. "Elk bedrijf investeert een groot bedrag kapitaal in zijn apparatuur. Kwalitatieve tools en machines neigen ertoe minder te breken en langer te functioneren. Maar dat betekent niet dat u ze niet rigoros monitort op hun gebruik. Een manier om dit te doen is om te tracken wanneer en waar uw apparatuur gebruikt wordt. Dit kan gemakkelijk gedaan worden door apparatuuronderhoudsrecord keeping door al uw tools te taggen. Wat dit eigenlijk doet is uw officiële inventaris koppelen aan een online software. Deze software is een enkele toegangspunt van informatie voor iedereen op uw werkplek. Elke keer dat een werknemer een machine uitleent voor gebruik, wordt het direct in het systeem bijgewerkt. Wanneer u weet waar uw tools zijn, wordt het makkelijker om hun gebruikgeschiedenis te registreren om toekomstige trends en patronen te voorspellen." – What is Equipment Maintenance Record Keeping and How to Optimize It, EZ Office Inventory; Twitter: @officeinventory

35. Automatiseer uw apparatuuronderhouds- en serviceplanning. "EAM/CMMS oplossingen bieden meer uitgebreid onderhoudsbeheer en recordkeeping, wat grotere onderdeellevensduur bevordert en doorgaans vereist is om regulatorische compliance te bereiken. Serialisatie maakt het veel makkelijker om onderhoudsactiviteiten en -geschiedenissen te monitoren en beheren, en betere oplossingen ondersteunen verbeterde functies zoals integratie met mobiele apparaten voor onderhoudsactiviteiten rapportage. De mogelijkheid om planning te automatiseren, inclusief resource-gebaseerde schema management, zorgt ervoor dat werk wordt uitgevoerd zoals vereist.

"Daarnaast krijgen fabrieken betere controle over reparatiewerk door hun vermogen om reparatie-incidenten en -intervallen te registreren en analyseren. Historische analyses van service- en reparatirecords kunnen de organisatie ook helpen bijhouden hoe specifieke onderdelen presteren in relatie tot verwachtingen." – Mike Edwards, oprichter van AssetOptics, 4 Tips for Better Inventory Management, Reliable Plant; Twitter: @NoriaCorp

36. Fusieer onderhoudsbeheer in uw assetmanagementplan. "Terwijl onderhoudsbeheer en assetmanagement technisch verschillend zijn, zijn ze nog steeds onderling gerelateerd en vloeien goed samen. Onderhoudsbeheer helpt de fysieke prestaties van onderhoudsapparatuur en -activiteiten efficiënt te sturen, terwijl assetmanagement helpt alle data te analyseren voor het werk dat nodig is om op de assets zelf uit te voeren.

"Assetmanagement helpt bij het identificeren en prioriteren van het werk dat nodig is voor specifieke assets niet alleen voor de ROI van het activum, maar ook om te analyseren en strategisch te coördineren met werk op andere kansen." – What's the Difference Between Asset Management and Maintenance Management, Micromain; Twitter: @micromaincorp

37. Houd altijd rekening met het weer bij het formuleren van een onderhoudsschema. "Het is belangrijk om weer en locatieomstandigheden in uw onderhoudsplan te betrekken. Omdat weer en locatieomstandigheden veranderen hoe vaak en wanneer bouwapparatuuronderhoud gepland moet worden. In plaatsen met zure grond of zouting, is het belangrijk om dit in uw onderhoudsplan te adresseren. Anders kunnen belangrijke onderdelen van de apparatuur roesten of corroderen en onverwachte onderhoudsbehoeftes veroorzaken." – Rachel Novotny, Construction Equipment Maintenance: How Often and When to Schedule, eSUB; Twitter: @eSUBinc

38. Bespaar geld door de kernprestatiedata van uw apparatuur te analyseren. "Een groot voordeel met een onderhoudssoftwareoplossing betreft data. Alle huidige en historische data gerelateerd aan assets en onderhoud is gemakkelijk toegankelijk op één plek.

"'Dat geeft aannemers een krachtig hulpmiddel voor het managen van dagelijkse onderhoudsprocessen, KPI's monitoren, en strategische eigendomsbeslissingen nemen zoals wanneer het meer kosteneffectief is om een activum te vervangen versus het blijven onderhouden'," zegt Kane." – John Kane, product manager bij B2W Software, geciteerd door Conexpo Con/Agg, Association of Equipment Manufacturers, Conexpo Con/Agg; Twitter: @conexpoconagg

39. Zet uw apparatuur op een preventief onderhoudsspoor in plaats van een correctief. "Apparatuurfouten kunnen een deel van uw fabriek of zelfs uw hele faciliteit laten stilvallen. Operaties zullen stoppen tot u het apparatuurprobleem kunt oplossen. Preventief onderhoud helpt u potentiële problemen te vangen voordat ze grote fouten worden, terwijl correctief onderhoud vertrouwt op het oplossen van problemen nadat ze al verstoringen hebben veroorzaakt.

"Met een PM systeem op zijn plaats, kunt u onderhoudstaken uitvoeren en potentiële problemen op uw eigen voorwaarden adresseren. U kunt kiezen om het probleem aan te pakken op een moment dat u de apparatuur in kwestie niet nodig heeft, zoals 's nachts, in het weekend of tijdens een ander moment dat activiteit laag is. U kunt ook kleine delen van uw operaties één voor één afsluiten, zodat uw bedrijf nooit volledig hoeft te stoppen. Als u vertrouwt op correctief onderhoud, heeft u geen controle over wanneer u onderhoudsactiviteiten uitvoert. Apparatuur kan elk moment uitvallen, en de kans is groot dat het niet op een voor u gemakkelijk moment zal mislukken. Deze fouten zullen waarschijnlijk ook langer duren om te repareren dan het uitvoeren van PM activiteiten zou hebben gedaan." – The Importance of Preventative Maintenance for Your Material Handling Equipment, Cherry's Industrial Equipment; Twitter: @CherrysInd180

40. Leer hoe u een apparatuurdowntimerapport maakt met uw apparatuurtrackingsoftware. "U weet dat het frustrerend is om door spreadsheets te navigeren als uw bedrijf nog steeds vertrouwt op handmatige asset tracking en rapportage. Elimineer de noodzaak voor spreadsheets (met duizenden of rijen assets per locatie) met een CMMS.

"Wanneer u een CMMS implementeert, krijgt u realtime zichtbaarheid en inzichten die downtime minimaliseren en verloren winst verminderen. U krijgt de kans om alle assets op één plek in een hiërarchische structuur te organiseren, in plaats van een lijst voor een gemakkelijk te scannen downtimerapport. Een CMMS stelt u in staat om apparatuur toe te voegen aan werkorders naarmate u ze populat. Vanaf hier kunt u sorteren op algeheel activum, merk of levenscyclusfase, of kiezen om activum per locatie te zien. In één klik, kunt u assets of locaties sorteren op downtime om snelle, datagedreven rapporten te genereren voor toekomstige beslissingen." – Leah Garcia, How to Create an Equipment Downtime Report in a CMMS, Maintenance Connection; Twitter: @maintconnect

Hoe Het Belang Van Apparatuurtracking Te Promoten Naar Werknemers

41. Opleid uw personeel over uw nieuwe apparatuurtrackingsysteem. "Terwijl een systeem op zijn plaats hebben belangrijk is, is het net zo belangrijk dat u en uw team begrijpen hoe het effectief te gebruiken. Reserveer tijd om uzelf vertrouwd te maken met de software, inclusief instellingen, filters, attributen, en begrijp hoe rapporten te genereren zodat u belangrijke informatie kunt herzien.

"Als er iets is wat u of uw collega's niet begrijpen of willen leren, is het belangrijk dat u een dienstverlener heeft die een technisch ondersteuningsteam heeft dat in staat is (en wil) uw behoeften te bevredigen. Hun team moet in staat zijn om u nuttige tips en adviezen te geven — of u te wijzen naar een plek waar u die dingen kunt vinden — om u te helpen het meest uit uw systeem te halen." – Brian Dziuk, 4 Tips for Improving Your Equipment Tracking Solutions in 2018, RasTrac; Twitter: @RasTrac_GPS

42. Implementeer strenge na-training follow-ups. "Instructie is slechts een deel van een succesvol trainingsregiment. Opvolgen met uw personeel na hun training, terwijl ze het assettrackingsysteem gebruiken, kan u helpen ervoor te zorgen dat ze het correct gebruiken.

"Het is belangrijk om diverse redenen. Ten eerste, als er substantiële training-gerelateerde uitdagingen zijn in het gebruik van het systeem, is het een goed moment om te beslissen of extra training nodig is. Ook, het zal u helpen de effectiviteit van de training zelf te bepalen en geeft u de kans om het te herévalueren en wijzigingen aan de curriculum aan te brengen als nodig. Ten slotte, het laat u prestatiebeoordelingen uitvoeren, en laat u weten of het personeel verantwoordelijk voor het gebruik van de assettrackingsoftware dit op de meest productieve en efficiënte manier doet." – 5 Tips for Onboarding New Staff with Barcode Asset Tracking Tools, Supply Chain Services; Twitter: @SupplyChainSvcs

43. Train uw personeel om wakkers te zijn voor inefficiënties zoals duplicatie. "Een van de meest waardevolle sleutels in goed asset management is het identificeren en elimineren van bronnen van verspilling. Identificeer waar defecten of fouten worden geïntroduceerd in uw apparatuur asset management programma. Waar kan menselijke fout de kwaliteit van beslissingen beïnvloeden die gemaakt worden in het onderhouden van assets? Met betrekking tot een olieanalyseprogramma, kan steekproefverzameltechniek, informatietranscriptie en informatieopzet allemaal de nauwkeurigheid van testresultaten beïnvloeden.

"Identificeer waar duplicatie van werk optreedt. Het gebruik van inefficiënte, gedupliceerde of overlappende routes om voorspellende onderhoudsinformatie te verzamelen kan resulteren in veel verspilde tijd. Invoeren van informatie in meerdere databases of door meerdere mensen kan ook een potentiële bron van fout zijn als niet correct geadministreerd." – Kent Knight, Equipment Asset Management: 6 Key Factors for Success, Reliable Plant; Twitter: @NoriaCorp

44. Zet uw apparatuurtrackingprotocol schriftelijk. "De mensen die met uw voorraad werken en uw inventarissysteem gebruiken zijn het meest cruciale element in het vestigen van een tamelijk goed inventarisbeheersysteem. U moet ervoor zorgen dat deze mensen weten wat ze moeten doen met items die ontvangen worden, uit voorraad genomen, gereserveerd voor toekomstig gebruik, vereist voor productie, of wie verantwoordelijk is voor het maken van bepaalde transacties, etc... In sommige gevallen kan dit maar één of twee mensen zijn, maar er is niets mis met uw beleid opschrijven en ervoor zorgen dat ze gevolgd worden. Als u of de mensen met wie u werkt niet consistent zijn over de manier waarop inventaris wordt behandeld, maakt het niet uit welke software u gebruikt, u zult alleen frustratie en falen ervaren." – Inventory Basics — Inventory Management, ClearlyInventory; Twitter: @clearinventory

45. Gebruik apparatuurtracking om werknemersaccountability te versterken. "Bij het proberen werknemersattitudes te verschuiven betreffende apparatuurverantwoordelijkheden, werkt het altijd beter om hen te laten weten hoe tracking assets individuele bemanningsleden alsook het bedrijf kan ten goede komen. Bijvoorbeeld, uitleggen hoe GPS tracking tijdrovend papierwerk kan elimineren en meer accurate data kan leveren.

"Geef concrete voorbeelden van hoe assettracking direct werknemers ten goede komt. Dit kan alles omvatten van het krijgen van de juiste voertuigen op de werkplaats op het juiste moment tot het verbeteren van chauffeursveiligheid, gestolen voertuigen terugvinden en meer. Het helpt ook om werknemers betrokken te krijgen bij de implementatie en het gebruik van assettracking. Wanneer dit deel wordt van hun dagelijkse routine, zullen ze van nature meer accountability nemen voor de zorg en het juiste gebruik van de apparatuur." – Greg Arlen, How Tracking Assets Can Help Improve Employee Accountability, Tenna; Twitter: @Tenna_Co

46. Laat werknemers' klebrige vingers uw winstmarge niet schaden. "Niet-teruggevorderde, ongebruikte laptops, smartphones, en softwarelicenties verhogen IT-kosten onnodig. Naast nieuwe werknemers die assets meenemen, liggen in veel organisaties slecht getrackte assets, inclusief hun geïnstalleerde software, ongebruikt in lades en kasten.zelfs actief gebruikte hardwareassets bevatten vaak software die betaald is maar zelden gebruikt. Deze organisaties kopen onnodig nieuwe assets en betalen vaak significante belastingen op hun ongebruikte assets." – Automating Employee Asset Lifecycle Management, LANDesk; Twitter: @LANDeskSoftware

47. Voorzie werknemers van de trackbare apparatuur die ze nodig hebben, vanaf dag één. "Ervoor zorgen dat werknemers hebben wat ze nodig hebben om hun werk te doen op dag 1 is een kritische functie van nieuwe werknemer onboarding, maar het is eigenlijk een werknemer levenscyclusproces: rollen veranderen, nieuwe assets moeten uitgegeven worden, gepensioneerde assets moeten teruggevorderd worden." – Employee Onboarding, Assets@Work

48. Zorg ervoor dat alle nieuwe werknemers toegevoegd worden aan de bijgewerkte digitale apparatuurlist. "Een lijst moet gegenereerd en geleverd worden aan een IT asset manager. Wanneer assets teruggegeven worden, moet een bevestigingsinterface of e-mail verzonden worden die het geautomatiseerde proces triggert om de asset management database bij te werken." – Marcel Shaw, Asset Management On-Boarding and Off-Boarding Users, Ivanti Blog; Twitter: @Golvanti

49. Maak prestatiedoelen bekend aan uw werknemers. "Organisatorisch beleid kan worden beschouwd als een brede overlay op het proces. Non-engineering, non-economische factoren die een agentschap's waarden, percepties en voornemens weerspiegelen, kunnen prestatie-gebaseerde beslissingen wijzigen. Bijvoorbeeld, vastgesteld beleid, of 'rules of thumb', kan een agentschap drijven om een investeringsalternatief te selecteren op basis van historische praktijk of andere redenen. Ook, management kan noneconomische resourcebeperkingen toewijzen aan sommige assetcomponenten.

"De sleutel tot het vastleggen van prestatiedoelen is het bepalen van gebruikersprioriteiten, waarden en standaarden gerelateerd aan gebieden als ritcomfort en algeheel serviceniveau; reistijd; algehele systeemmobiliteit; toegankelijkheid aan het systeem; en beschikbaarheid van faciliteiten. Doelen kunnen gedefinieerd worden in termen van het percentage assets die gespecificeerde prestatieniveaus halen, als één voorbeeld." – Asset Management Overview: Strategies for Implementation, U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration; Twitter: @USDOTFHWA

50. Voor verdere trackingoptimalisatie, moet elk stuk apparatuur een vastgelegde 'eigenaar' hebben. "Een eigenaar wordt normaal toegewezen op een executive of senior-management niveau binnen een organisatie, zoals directeur of vicepresident. Een eigenaar bezit het aan hem of haar toegewezen activum niet wettelijk; de eigenaar is uiteindelijk verantwoordelijk voor het beschermen van toegewezen assets en kan fiduciële verantwoordelijkheid hebben of persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor nalatigheid in het beschermen van deze assets onder het concept van due care." – Lawrence C. Miller, Peter H. Gregory, Determine and Maintain Ownership for Asset Security, Dummies; Twitter: @For Dummies