6 toepassingen voor itemtags die u misschien niet kent

Asset-tags zijn nuttig voor vele doeleinden. Door uw gebruik van activatags te maximaliseren, kunt u profiteren van voordelen zoals het verbeteren van de productiviteit van uw team, het verhogen van de efficiëntie, het stroomlijnen van activiteiten, het vereenvoudigen van documentatie en nog veel meer. Hier zijn een paar toepassingen voor activatags waarvan u zich misschien niet bewust bent.
Snelle, gemakkelijke identificatie van activa
U wilt geen uren - of zelfs kostbare minuten - besteden aan het opsporen van activa die u nodig heeft om een ​​taak te voltooien. Elke minuut die op de klok wordt verspild, doet afbreuk aan de bedrijfsresultaten. Omdat meerdere werknemers elke dag waardevolle minuten besteden aan het opsporen van activa, verliest u een aanzienlijke hoeveelheid productiviteit. Met activatags kunt u snel de locatie van activa bepalen in seconden, niet in minuten.
Vereenvoudig het voorraadbeheer
Voorraadbeheer is een van de meest tijdrovende en frustrerende taken waarmee een productgericht bedrijf wordt geconfronteerd. Asset-tags nemen al het giswerk uit voorraadbeheer weg. Bij gebruik in combinatie met een softwaretoepassing voor vermogensbeheer zijn de mogelijkheden eindeloos. Met uw voorraadgegevens in een centrale database is het eenvoudig om gegevens te manipuleren voor analyse en voorspellingen te doen.
Voldoet aan regelgevende instanties
Het maakt niet uit in welke branche u zich bevindt, het wordt ergens door iemand gereguleerd. Of uw bedrijf nu direct of indirect verantwoordelijk is, activatags bieden een uitgebreide dataset waarmee u naleving kunt handhaven, snel problemen kunt identificeren en oplossingen kunt ontwikkelen wanneer dat nodig is om certificeringen te behouden.
Berekeningen van bruikbare levensduur en afschrijvingen voor belasting stroomlijnen Doeleinden
Belastingrapportage is nog een andere hoofdpijn waarmee bedrijven in elke branche worden geconfronteerd. Dure apparatuur moet worden afgeschreven en het berekenen van de bruikbare levensduur van al die activa is geen gemakkelijke taak. Met activatags kunt u de essentiële gegevens verzamelen die nodig zijn om al die berekeningen te maken - en wanneer u software voor activabeheer gebruikt, is het proces nog eenvoudiger.
Bestrijd diefstal en ongeoorloofde overdracht
Het verhogen van de beveiliging is niet altijd iets dat in je opkomt als een plausibel gebruik van asset-tags, maar het is wel een van de grootste voordelen. Wanneer waardevolle items, zoals laptops, duidelijk zijn gelabeld met een duurzaam streepjescodelabel of activalabel, is de kans kleiner dat dieven deze items stelen, simpelweg omdat ze meer kans hebben om gepakt te worden. Er zijn ook asset-tags die speciaal zijn ontworpen om bewijs van manipulatie te leveren.
Gezamenlijk gebruik op meerdere afdelingen coördineren
Activa die niet dagelijks worden gebruikt, worden vaak gedeeld over meerdere afdelingen. De onderwijsomgeving is een perfect voorbeeld, aangezien A/V-apparatuur vaak van kamer naar kamer wordt verplaatst en wordt gedeeld door tientallen docenten. Het coördineren van het gebruik over meerdere afdelingen kan ingewikkeld worden, met overlappingen en dubbele planning die zelfs in de meest georganiseerde omgevingen chaos veroorzaken. Met assettags kun je de planning stroomlijnen, zodat er nooit een asset dubbel wordt geboekt en het mogelijk wordt om een ​​enkele asset efficiënter te gebruiken in een organisatie.
Hoewel je misschien op de hoogte bent van sommige van deze toepassingen, is het altijd interessant om de verschillende manieren waarop asset tags binnen een organisatie kunnen worden gebruikt nader te bekijken. Als u asset-tags gebruikt en niet profiteert van sommige van deze toepassingen, is de implementatie eenvoudig. En als u twijfelt over het opnemen van een systeem voor het volgen van activa, overweeg dan de verschillende manieren waarop een enkele investering uw bedrijf jarenlang ten goede zal blijven komen.