De Ultieme Asset Tag Aankoopgids: Labels, Materialen & Software Kiezen voor Betrouwbare Tracering

Activatracering is een essentieel zakelijk proces voor veel bedrijven vandaag de dag, strekkende over bedrijven van alle groottes van kleine bedrijven tot enterprises en een reeks industrieën van productie tot onderwijs, magazijn, gezondheidszorg, en vele anderen. Activatraceringssystemen zijn veelzijdig, rekenend op een combinatie van asset tags, barcode-lezers, en software om data te centraliseren en te managen.

Het hele systeem valt uiteen met asset tags die leesbaarheid verliezen door verval door blootstelling aan buitenelementen, chemicaliën, reinigers, en andere omgevingsomstandigheden. Daarom is het kiezen van de juiste asset tags voor uw toepassingen cruciaal voor de levensduur van uw systeem – en uw investeringen.
Met veel verschillende typen asset tags, materialen, en duurzaamheidsoverwegingen, kan het selecteren van de juiste asset tags voor uw zakelijke behoeften uitdagend zijn. Deze gids helpt u de verschillende typen asset tags, materialen gebruikt in de meest duurzame asset tags, welke activa u binnen uw bedrijf moet traceren, en alles wat u moet weten om een activatraceringssysteem te configureren dat aan uw zakelijke vereisten voldoet en integreert met uw algehele asset management framework.

Voordelen van Asset Tags en Activatracering Oplossingen

Asset tags dienen als de fundering voor een activatraceringsproces, waardoor organisaties in staat zijn apparatuurgebruik te monitoren, regelmatig onderhoud en reparaties te plannen, compliance te handhaven, rapportage en herbestelling te stroomlijnen, en algehele operaties te optimaliseren.

De combinatie van duurzame asset tags, barcode scanners, en asset management software biedt veel voordelen voor bedrijven inclusief:

• Documentatie versnellen en nauwkeurigheid verbeteren door het reduceren van menselijke fouten als gevolg van handmatige documentatie
• Verlies minimaliseren met grotere zichtbaarheid in bedrijfsactiva
• Verbeterde productiviteit
• Diepgaande analyse-mogelijkheden voor het identificeren van uw meest productieve activa, serviceleveringsstandaarden handhaven, en meer
• Winst verhogen door betere planning, forecasting, en rapportage, naast het reduceren van onnodige aankopen, ongeplande uitvallen, en onverwachte reparaties

Met asset tags bent u beter in staat om optimale werklasten en consistente preventieve onderhoudsschema's te handhaven zodat u de bruikbare levensduur van uw hoogwaardige activa kunt verlengen.

Toepassingen voor Asset Tags: Hoe Worden Asset Tags Gebruikt?

Veel bedrijven denken dat alleen bewegbare activa getraceerd hoeven te worden. Immers, vaste activa zijn altijd op dezelfde plek, dus het lijkt onnodig een asset tag te gebruiken om tabs op zijn locatie te houden. Maar het traceren van vaste activa is een even belangrijk onderdeel van uw algehele asset management proces, omdat asset tags u in staat stellen om veel meer te traceren dan alleen de locatie van uw bedrijfsactiva.
Er zijn een wijd verscheidenheid aan use cases voor asset tags, zelfs onder bedrijven in dezelfde industrie. Aangezien asset tags gebruikt worden over een spectrum van verticals, is het moeilijk om het exacte aantal mogelijke use cases te schatten, met name aangezien enterprises legacy tools als asset tags op toenemend innovatieve manieren benutten.

Een paar veelvoorkomende use case voorbeelden voor asset tags (gebruikt in combinatie met een asset management software applicatie) omvatten:

• Apparatuursplanning tussen afdelingen monitoren, via incheck-, uitcheckprocessen die alerts genereren wanneer een item niet op tijd ingecheckt is.
• Garantie-servicecontracten bijhouden, wat helpt uw duurste operationele apparatuur in goede werking te houden. Dit reduceert het aantal workflow-onderbrekingen en vertragingen die u zou ervaren door onverwachte apparatuurstoringen. In sommige industrieën creëert dit onverwachte uitvallen en onderbreekt servicelevering, wat klanttevredenheid beïnvloedt.
• Boekhouding, compliance, en belastingrapportage stroomlijnen door het vergemakkelijken van eenvoudige berekening van activadepreciatie, nauwkeurige activawaardering, en gemakkelijke rapportage voor compliance-doeleinden.
• Algeheel verbeterd voorraadgeheer, inclusief prompts voor het plannen van onderhoud en alerts voor lage voorraadtellingen voor gestroomlijnde herbestelling. Onverwachte apparatuurstoringen kunnen uitgroeien tot uitgebreide vertragingen wanneer benodigde onderdelen uit voorraad zijn.

Wat voor Typen Activa Moet U Tracerens?

De eerste stap in het bepalen welke typen asset tags te overwegen is het identificeren van de activa die uw organisatie moet traceren. Activa vallen in twee primaire categorieën: vaste activa en bewegbare activa, zoals hierboven besproken.

Voorbeelden van Vaste Activa:

• Kantoormeubelen, zoals bureaus en databaseservers
• Machines, zoals tractoren en productiebanden
• Apparatuur, zoals zwaar bouwapparatuur of ziekenhuisapparatuur (röntgen of CT-scan apparatuur, etc.)
• Tekens, zoals verkeerstekens, faciliteits- of gebouwtekens
• Gebouwen, fabrieken, en installaties
• HVAC-apparatuur

Ondraagbare activa worden ook als vaste activa beschouwd. Dit zou zaken omvatten als goodwill, octrooien, of handelsmerken. Voor de doeleinden van deze gids verwijst vaste activa alleen naar tastbare activa die traceerbaar zijn met asset tags en barcode-etiketten.

Voorbeelden van Beweegbare Activa:

• Audio-visuele apparatuur, zoals projectors gedeeld over afdelingen
• Computers, printers, en andere elektronica
• Archiefkasten en opslagkasten (sommige classificeren deze typen activa onder de meubels-paraplu van vaste activa)

Eigenlijk, alles wat niet aan land of een gebouw gehecht is dat niet gemakkelijk verplaatst kan worden zou als een vast activum kunnen worden beschouwd; echter, er is wat flexibiliteit in hoe u kiest uw activa te classificeren. In feite gebruiken sommige bedrijven een verscheidenheid aan verschillende labels om hun activa te classificeren, inclusief:

• Lange-termijn activa
• Liquide activa
• Huidige activa
• Tastbare activa
• Ondraagbare activa
• Waarde-stijgende activa
• Waarde-dalende activa

Dit is geen uitputtende lijst van mogelijke categorisatieopties voor bedrijfsactiva, maar helpt te illustreren de vele opties die bedrijven kunnen gebruiken om activa te classificeren op een manier die zinvol is voor het bedrijf. Activaclassificatie wordt beïnvloed door uw boekhoudmethoden, dus uw accountancyfirma kan inzicht bieden in het beste classificatiesysteem voor uw bedrijf.

Hoe bepaalt u welke activa u moet traceren? Er is geen one-size-fits-all antwoord dat op elk bedrijf van toepassing is; de activa die een bedrijf kiest te traceren kunnen aanzienlijk verschillen van de activa getraceerd door een andere organisatie. Over het algemeen moet u elke activa traceren die lopend onderhoud en reparatie vereist, alle hoogwaardige activa die afgeschreven worden, en activa die gedeeld worden tussen afdelingen of locaties. Sommige bedrijven gebruiken asset tags om voorraadgeheer te stroomlijnen, en anderen gebruiken asset tags om compliance-audits uit te voeren, verlies te reduceren, en voor vele andere doeleinden.

Vragen om te Stellen bij het Configureren van een Asset Management Systeem

Bij het implementeren van een asset management systeem zijn er verschillende cruciale vragen om te overwegen om u te helpen de juiste asset tags, software, en barcode-lezers voor uw behoeften te selecteren:

• Wat is het volume activa dat u zult traceren? Zult u een paar dozijn hoogwaardige activa of duizenden activa over uw bedrijf heen traceren?
• Wat voor typen activa traceert u? Vaste activa, bewegbare activa, of een combinatie van beide? U moet ook overwegen of u activa traceert die vatbaar zijn voor diefstal of verlies, activa voor welke u onderhoudsschema's moet monitoren, en andere use case overwegingen.
• Traceert u activa over meerdere locaties of job sites? Zo ja, hoeveel locaties moet u regelmatig activa over traceren?
• Wat voor typen rapporten moet u genereren? Dit beïnvloedt het type data dat u moet verzamelen met asset tags.
• Hoeveel gebruikers heeft u? Welke kernrollen zullen activa managen of traceren om gebruik, verplaatsing, onderhoud, en andere activiteiten te documenteren?

Asset Tag Materialen, Duurzaamheid, en Omgevingsoverwegingen

Asset tags worden geconstrueerd van diverse materialen; de gebruikte materialen spelen een rol in de duurzaamheid van een asset tag in verschillende omgevingen. Voor binnengebruik zoals algemeen kantoorgebruik, worden asset tags gemeenschappelijk geprint op polyester, polypropyleen, of vinyl. Een heldere polyester film overlay voegt grotere bescherming toe en stelt asset tags in staat om blootstelling aan dingen als olie en water, algemene reinigers, en milde zuren te weerstaan.
Voor toepassingen die grotere duurzaamheid vereisen, zoals productie of chemische verwerkingsomgevingen, is Metalphoto® geanodiseerd aluminium het materiaal van keuze. Deze etiketten worden gecreëerd met een uniek productieproces, waarbij de afbeelding van het etiket onder het oppervlak zit voor superieure weerstand tegen extreme hitte en koude, UV, en chemicaliën en oplosmiddelen, alsook abrasie. Terwijl deze materialen superieure duurzaamheid bieden, kunnen ze voor veel verschillende toepassingen gebruikt worden van laptops tot machines, en ze zijn geschikt voor zowel binnen- als buitengebruik. Zowel rigide Metalphoto als foliet asset tags (.003" Metalphoto geanodiseerd aluminium) hebben een verwachte buitenslevensduur van 20+ jaar.

Voor toepassingen die weerstand vereisen tegen harde processen zoals herhaalde reiniging, schilderen, e-coat of poedercoating, kan Teflon® coating gebruikt worden op aluminium asset tags voor superieure duurzaamheid. Deze asset tags, zoals Camcode's Metalphoto Bar Code Label met Teflon, worden vaak gebruikt in industriële toepassingen. Roestvrij staal asset tags, gemaakt van 304 of 316 Alloy Roestvrij Staal, zijn een goede keuze wanneer u duurzame asset tags nodig hebt die robuuste prestaties bieden in hoog bijtende omgevingen, zoals voedselverwerking, medisch, laboratorium, chemisch, petroleum, of textiel omgevingen. In deze toepassingen moeten asset tags in staat zijn frequente reiniging en blootstelling aan sterke bijtende stoffen te weerstaan.

De Typen Asset Tags Begrijpen

Omdat asset tags gebruikt worden in een verscheidenheid aan toepassingen, zijn asset tags geen one-size-fits-all aankoop. Om diverse use cases te accommoderen, zijn er een menigte asset tag typen en ontwerpen die geschikt zijn voor verschillende doeleinden.

Duurzame Asset Tags voor Binnen- en Buitengebruik

Foil Asset Tags:

Deze asset tags zijn ook bekend als foil asset labels. Een duurzaam asset tag geschikt voor zowel binnen- als buitengebruik, blijven Camcode's Metalphoto Foil Labels leesbaar gedurende de levensduur van uw activa. Deze labels zijn ontworpen voor uitzonderlijke duurzaamheid met uitstekende weerstand tegen extreme koude, hitte, en UV. De verwachte buitenslevensduur voor Camcode's Metalphoto Foil Labels overschrijdt 20 jaar wanneer behandeld met Camcode's beeldintensificatieproces.

Geconstrueerd van een .003" geanodiseerd aluminium facestock (.005" optioneel) met een hoge-prestatie permanente drukgevoelige lijm ontworpen om permanent te binden aan hoge oppervlakte-energie metalen en kunststoffen alsook getekstureerde en gecontourde oppervlakken, zijn Camcode's foil asset tags een ideale keuze voor veel algemeen gebruik toepassingen waar activa blootgesteld kunnen zijn aan buitenelementen, chemicaliën, abrasie, of oplosmiddelen. Deze asset tags dienen ook als beveiligings asset tags, aangezien ze breken bij pogingen tot verwijdering.

Rigide Aluminium Asset Tags:

Voor toepassingen die top-duurzaamheid vereisen, bieden Camcode's Rigide Metalphoto Aluminium Asset Tags superieure duurzaamheid voor gebruik in de hardste omgevingen. Rigide aluminium asset tags worden vaak gebruikt in de productie, telecom, en kabelindustrieën, alsook in gezondheidszorg, industriële, en chemische verwerkingsapplicaties.

Camcode's Rigide Metalphoto Aluminium Asset Tags zijn geconstrueerd van .020" geanodiseerd aluminium facestock (optionele dikten van .008" tot .063"), met de afbeelding verzegeld onder een anodische laag van het aluminium voor verbeterde weerstand tegen extreme koude, hitte, en UV, alsook chemicaliën, abrasie, en oplosmiddelen. Voor uw hardste toepassingen zijn rigide aluminium asset tags een duurzame, betrouwbare optie.

Duurzame Asset Tags voor Binnengebruik

Premium Polyester Asset Labels:

Typisch gemarkeerd met uw bedrijfsnaam, activanummer, en barcode, zijn Camcode's Premium Polyester Bar Code Labels geconstrueerd van 2.0 mil gloss wit polyester facestock over-lamineerd met een 1.0 mil heldere polyester film. Een 0.8 mil algemeen-doel permanente drukgevoelige lijm biedt hoge initiële tack voor permanente binding aan zowel hoge als lage oppervlakte-energie kunststoffen alsook oppervlakken die licht getekstureerd of gecontourde zijn.

De over-laminaat schermt polyester asset labels tegen abrasie en chemicaliën. Deze asset labels bieden goede weerstand tegen algemene reinigers, olie en water, en milde zuren. Terwijl premium polyester asset labels meest gebruikt worden voor binnen-toepassingen zonder blootstelling aan harde chemicaliën en andere omgevingsgevaren, hebben Camcode's Premium Polyester Bar Code Labels een verwachte buitenslevensduur van ongeveer twee jaar.

Asset Tags met Beveiligingsfuncties

Tamper-Evident Asset Tags:

Ontworpen voor bewegbare activa die vatbaar zijn voor diefstal of verlies, beschermt Camcode's Tamper-Evident Asset Tag tegen manipulatie en onbevoegde overdracht door een duidelijke "VOID" markering op zowel het labelmateriaal als het paaroppervlak te achterlaten wanneer het label verwijderd wordt.

Tamper-evident asset tags zijn geconstrueerd van 2.0 mil gloss wit polyester facestock. Ze zijn over-lamineerd met een 1.0 mil heldere polyester film die goede weerstand biedt tegen chemicaliën en abrasie. Een 0.7 mil hoge-prestatie permanente drukgevoelige lijm bindt permanent aan diverse oppervlakken, zoals hoge en lage oppervlakte-energie kunststoffen, roestvrij staal, glas, en nylon.

Destructible Vinyl Asset Tags:

Een andere asset tag optie die diefstal, manipulatie, en onbevoegde overdracht afschrikt, breken Camcode's Destructible Vinyl Asset Tags uiteen als iemand probeert een label van zijn oppervlak te verwijderen. Geconstrueerd van een 2.0 mil wit cast vinyl facestock met een 0.8 mil drukgevoelige lijm om permanent te binden aan diverse oppervlakken, zijn deze labels onmogelijk in één stuk te verwijderen.

Camcode's Destructible Vinyl Asset Tags bieden goede weerstand tegen olie en water, milde zuren, en algemene reinigers, wat ze best geschikt maakt voor binnengebruik. Voor uw hoogwaardige activa die gemakkelijk beweegbaar zijn en onderhevig aan mogelijke diefstal of onbevoegde overdracht, bieden deze destructible vinyl asset tags een duidelijke afschrikking voor toegevoegde beveiliging.

Foil Asset Tags:

Beschreven hierboven onder Duurzame Asset Tags voor Binnen- en Buitengebruik, bieden Camcode's Metalphoto Foil Labels een nuttige beveiligingsfunctie in dat ze breken als iemand probeert het label te verwijderen.

Asset Tags voor Gemakkelijke Herbestelling

Two-Part Asset Tags:

Heeft u activa die frequente herbestelling vereisen? Dit use case is veelvoorkomend in de gezondheidszorgindustrie, waar aanbieders essentiële voorraden in gedrukte situaties kunnen gebruiken en geen tijd hebben om een barcode scanner te vinden om het gebruik van het activum te documenteren. Two-part asset labels zijn de eenvoudige oplossing, waardoor werknemers simpelweg het tweede label van het activum kunnen afhalen en het op een patiëntendossier of andere documentatie hechten. Voor voorraad-gebaseerde activa, stroomlijnen two-part asset tags het proces van herbestelling en record keeping.

Camcode's Two-Part Asset Tags markeren en identificeren activa duidelijk met uw bedrijfsnaam, het activanummer, en een barcode. De tweede verwijderbare tab bevat identieke informatie, biedend de mogelijkheid om het label snel te verwijderen en aan uw records te hechten voor grotere nauwkeurigheid en efficiëntie. Deze labels zijn geconstrueerd met een 2.0 mil gloss wit polyester facestock dat over-lamineerd is met een 1.0 mil heldere polyester film om de barcode te beschermen en leesbaarheid te verbeteren over de levensduur van uw activa, biedend weerstand tegen olie en water, milde zuren, en algemene reinigers. Een 0.8 mil hoge-prestatie permanente drukgevoelige lijm biedt hoge initiële tack voor permanente binding aan licht getekstureerde of gecontourde oppervlakken alsook hoge en lage energie kunststoffen.

Verwijderbare Asset Tags voor Korte-Termijn Activatracering

Verwijderbare Asset Labels:

Niet elk activum vereist levenslange tracing. U kunt ook activa hebben die getraceerd moeten worden terwijl ze door uw bedrijf bewegen, maar uiteindelijk de organisatie verlaten. Het maakt geen zin om te investeren in permanente asset tags die misschien niet integreren met het traceringssysteem voor het bedrijf dat het activum verwerving na het verlaten van uw locatie, noch maakt het zin om de investering in duurzame, permanente asset tags te maken voor activa die door uw bedrijf slechts korte tijd onderhouden zullen worden.

Camcode's Verwijderbare Asset Labels zijn de oplossing voor deze uitdaging, biedend de duurzaamheid die u van Camcode verwacht gekoppeld met de mogelijkheid om de asset tag gemakkelijk en schoon te verwijderen of te herpositioneren. Deze verwijderbare asset tags worden vaak gebruikt voor toepassingen zoals chemische drums, onderdelenvoorraad, plankenmarkering op opslagrekken, of verzendcontainers, hoewel er veel mogelijke uses zijn voor verwijderbare asset tags. Geconstrueerd van 3.5 mil biaxiaal-georiënteerde polypropyleen met een .85 mil lijm die specifiek geformuleerd is voor schone verwijdering, bieden Camcode's verwijderbare asset tags goede weerstand tegen algemene reinigers, milde zuren, olie en water.

Specialiteit Asset Tags Ontworpen voor Industrie-Specifieke Toepassingen

Hoewel bij geen enkele manier een uitputtende lijst, vertegenwoordigen de typen asset tags die hierboven beschreven zijn de asset tags en labels ontworpen voor algemene doeleinden, en deze verschillende typen asset tags vinden vaak use cases die elke industrie bespannen. Maar voor industrieën met nauwkeurige toepassingsspecificaties zijn er veel andere typen asset tags in staat om aan die vereisten te voldoen.

Deze categorieën omvatten:

• UID Labels voor MIL-STD-130
• Magazijn Barcode Etiketten (inclusief Magazijn Rek-etiketten, Retro-Reflectieve Etiketten, Hangende Magazijntekens, en meer)
• Roestvrij Staal Asset Tags (voor robuuste prestaties in bijtende omgevingen)
• LDAR Tags & Steam Trap Tags voor Leak Detection and Repair Programma's
• Duurzame Work In Process Barcode Etiketten voor Harde Omgevingen
• Verkeersteken Asset Tags voor Gemeentelijke RRF Compliance
• Utility Meter Tags, Paal Tags & Barcode Etiketten
• en anderen

Met zo veel gespecialiseerde asset tags om te kiezen, hebben bedrijven vaak hulp nodig bij het configureren van het beste asset tagging systeem voor de diverse toepassingen binnen hun organisatie. Asset tagfabrikanten als Camcode bieden consultaties met industrie activatracering experts om u te helpen de meest kosteneffectieve en efficiënte asset tags te configureren voor de vele toepassingen binnen uw bedrijf.

Overige Nuttige Bronnen: Lees Meer Over Het Kiezen van de Beste Barcode Scanner, Asset Management Tools, en Meer van de Bronnen Hieronder

• Barcode Scanner Aankoopgids: Hoe een Handheld Scanner te Kiezen
• Top Asset Tracking Software: De 52 Beste Tools en Software Oplossingen om Uw Bedrijfs Vitale Fysieke Activa te Tracerens
• 48 Top Voorraad- en Asset Management Bronnen voor Scholen en Docenten
• Asset Management Software voor Utiliteitsbedrijven: Een Kopen Gids
• Top Asset Tracking en Asset Management Conferenties 2016: 50 Evenementen om de Nieuwste Trends, Technieken in Asset Management te Leren

Activatracering Oplossingen van Camcode:

• Custom Asset Tags
• Asset Tracking Tips
• Asset Tracking Software Tools
• Custom Warehouse Hanging Signs
• Warehouse Label Solutions
• Types of Barcodes
• High-Temperature Labels
• Durable Floor Labels
• Rack Labels for Every Occasion
• Permanent Equipment Labels