Engineering Requirements Document Beheersen: Expert Tips Voor Duidelijke, Effectieve Schrijfwijze

Veel ingenieurs zijn bekend met de term Engineering Requirements Document (ERD). Dit document geeft een duidelijke indicatie van wat te bouwen om de diverse vereisten van de documenten te vervullen. Het documenteren van geïdentificeerde vereisten is cruciaal voor het succes van elk prototypeontwikkelingsproject.

Het is niet alleen belangrijk om deze documenten te documenteren; het moet professioneel gedaan worden. Engineering requirement documenten moeten begrijpelijk zijn. Het moet een duidelijke structuur geven van hoe het materiaal gebouwd moet worden terwijl sommige belangrijke criteria worden gevolgd. De meeste engineering ontwerpfouten ontlenen aan slechte requirement documenten.

Daarom wordt het belangrijk om te leren hoe u een requirements document effectief kunt schrijven. Dit artikel bespreekt diverse criteria voor het schrijven van een requirements document. Deze inzichtrijke gids biedt ook tips voor het schrijven van een goed engineering requirements document. Laten we er direct op losgaan!

Doel Van Document

De allereerste stap in het creëren van een solide testplan voor ontwerpen is het schrijven van de engineering requirements specificaties.

Eerst, het schrijven van engineering requirement specificaties helpt om samenwerking te garanderen. Het stelt de opsplitsing van grote projecten in kleinere in staat. Daarom wordt de mogelijkheid om taken te delegeren aan teamleden veel eenvoudiger. Op deze manier begrijpt elk teamlid het gebied waar ze in moeten werken of waar ze verantwoordelijk voor zijn.

Bovendien maakt het het gemakkelijker om vergelijkbaar geïsoleerde modules uit te besteden in het geval van beperkte interne middelen. Met een duidelijk geschreven ERD, zal de engineering tekening voor uw componenten expliciet uitgelegd en begrepen worden.

Mechanisch ontwerpdocumentatie helpt ook om miscommunicatie tussen productontwerp en het engineeringteam te verminderen. Aangezien er aannames gemaakt worden tijdens het schrijven van het concept, kunnen de engineeringteams het document gemakkelijk onderzoeken. Op die manier kunnen ze zeker zijn van voldoende vastleggen van product en ontwerpintentie.

Het begrijpen van de eigenschappen van engineering requirements documenten zal helpen bij het ontwikkelen van goed ontworpen doelen voor een project. Elke prestatievereiste in dit document biedt de eerste stap naar een succesvol project.

Criteria Voor Goed Engineering Requirements Document

De beste requirements documenten moeten bepaalde criteria of vereisten volgen. Veel van deze criteria zijn eenvoudig te volgen. Ze zijn ook zelfsprekend. Echter, sommigen van hen zijn af en toe moeilijk te begrijpen.

Een goed engineering requirements document moet aan de volgende criteria voldoen:

Gecoördineerd. De vereiste moet correct zijn voor alle stakeholders in het productontwerp. Het moet alle capaciteiten en condities op een numerieke manier beschrijven, uitleggen wat het product doet.

Duidelijk en Begrijpelijk. Het moet ook kort, duidelijk en ondubbelzinnig zijn voor alle stakeholders. Een eenzinsbeschrijving van een vereiste is genoeg om het juiste bericht over te brengen.

Verifieerbaar. Er moeten manieren zijn om te demonstreren en te meten dat het requirements document aan specifieke behoeften voldoet.

Haalbaar. Een goed engineering requirements document moet realistisch zijn. Het moet een benchmark hebben en vrijgeefbaar moeten zijn. Het moet haalbaar zijn organisationeel, technisch, juridisch en financieel.

Traceerbaar. Het moet ook terug te voeren zijn naar de oorspronkelijke unieke behoeften van de klant. Het moet ook uitleggen waarom het productontwerp belangrijk is. Dit aspect is erg belangrijk omdat het helpt bepalen waarom de vereiste zinvol is en waar het vandaan komt.

Volledig. Er mogen geen gaten in interpretatie zijn in een requirements document.

Noodzakelijk. U moet ervoor zorgen dat het document geldig is en vereist voor de specifieke engineering die gedaan moet worden. Het moet ook consistent zijn zonder tegenindicaties.

Het hebben van deze criteria betekent niet dat een vereiste irrelevant is als het niet aan al deze criteria voldoet. Het betekent alleen dat het document een bepaald niveau van moeilijkheid kan bieden bij het proberen om er daarna mee te werken.

Nuttige Tips Voor Het Schrijven Van Een Uitzonderlijk Engineering Requirements Document

De volgende tips helpen u een duidelijke requirements document te schrijven voor uw componentonderdelen:

Tip 1: Gebruik Een Goed Engineering Requirements Document Sjabloon

Zelden zou u een ingenieur vinden die geen requirements engineering sjabloon gebruikt voor hun document. Zorg ervoor dat u een goed sjabloon gebruikt voor uw documentatie. Een goed sjabloon moet minimaal hebben:

• Een voorblad;
• Sectie koppen;
• Essentiële richtlijnen voor elke sectie; en
• Een korte uitleg van het gebruikte managementsysteem.

Het sjabloon dat u gebruikt moet ook gestandaardiseerde secties hebben om sommige onderwerpen te dekken. Deze onderwerpen omvatten imperatieve toepassingen, traceerbaarheid en opmaakstandaarden, en andere richtlijnen. Een gestandaardiseerde sectie op een sjabloon helpt om de consistentie van projecten te vergemakkelijken en te promoten. De secties in sjablonen kunnen van project tot project veranderen. Daarom moet u een stabiel platform bieden om consistente vereistenontwikkeling te hebben.

Tip 2: Organiseer Uw Document In Een Hiërarchische Structuur

Een hiërarchische indeling helpt om documenten te leveren die gemakkelijk te gebruiken zullen zijn door ingenieurs. Een voorbeeld van een hiërarchische structuur is:

Manager-Leverancier

Functie-Subfunctie

Missie-Onderdeel

Het organiseren van uw document op deze manier werkt naar het helpen u focussen op elk domein van het systeem. Dus, het requirements document zo comprehensief mogelijk. Het is ook cruciaal om u te helpen gebieden te vinden die wijziging nodig hebben in de baselinespecificaties. Daarom kunnen vereistegebruikers gemakkelijk naar beneden boren naar het vereiste functionele gebied.

Tip 3: Gebruik Een Uitgebreid Identificatiesysteem

Vereiste identificators zijn erg belangrijk in een engineering requirements document. Het taggen van elke vereiste met een projectidentificator verbetert en vereenvoudigt traceerbaarheid in zowel hoge- als lage-niveau vereisten. Ook, het gebruik van korte identificatoren bouwt traceerbaarheidstabellen gemakkelijk. Deze tabellen koppelen duidelijk elk van de vereisten aan zijn voorouders in hoog-niveau documenten.

Bovendien, wanneer u projectidentificatoren koppelt aan een hiërarchische structuur, zullen gebruikers gemakkelijk gerefereerde vereisten in het document vinden. Wanneer een requirements document geen identificatorsysteem gebruikt, wordt het moeilijk om te lezen of te refereren. Traceerbaarheid wordt ook veel uitdagender.

Tip 4: Standaardiseer De Taal Van Uw Requirements Document

Engels, en veel andere talen, hebben woorden met meerdere betekenissen. Dit kan geweldig zijn voor communicatie en zelfexpressie. Echter, het kan leiden tot onenigheid of verwarring wanneer het tijd is om vereisten te specificeren of te interpreteren. Een van de beste dingen om te doen om misinterpretatie te verminderen is de taal die in uw requirements document gebruikt wordt te standaardiseren.

Gebruik mechanisch ontwerpdocumentatie met een sectie die de definitie van bepaalde termen toestaat. De sectie moet beschrijven hoe deze termen binnen het document gebruikt moeten worden. Het moet ook de juiste interpretatie voor de termen definiëren wanneer ze aanwezig zijn in gerelateerde niet-vereiste documenten.

Tip 5: Zorg Voor Consistentie Met Het Gebruik Van Imperatieven

Er zijn veel discussies geweest over het gebruik van imperatieven zoals shall, should, must, will, etc. De meeste vereistegebruikers classificeren "shall" als een bindende bepaling. Andere woorden zoals "may" of "should" werden geclassificeerd als niet-bindende bepalingen. "Will" wordt gebruikt voor de verklaring van doel. Ook, veel ingenieurs gebruiken het woord "must" om beperkingen en enkele unieke prestatie- en kwaliteitsvereisten aan te tonen.

Eenmaal er een akkoord is over hoe elk van de imperatieve termen voor uw organisatie gebruikt moet worden, gebruik ze in overeenstemming met uw requirements engineering sjabloon. In het algemeen moet elke vereiste precies één verklaring van doel hebben met consistentie over alle vereisten.

Tip 6: Rationale Statements Zijn Hulpmiddelen

Rationale statements helpen om onduidelijkheid in het requirements document te verminderen. Deze robuuste tools stellen u in staat om het engineering requirements document te vereenvoudigen terwijl u additionele informatie aan gebruikers geeft.

Al wat nodig is door een vereiste is een korte en beknopte verklaring. Echter, dit is misschien niet genoeg om de vereiste te rechtvaardigen. U moet in staat zijn uw vereisten van hun rechtvaardigingen te scheiden. Dit zal snellere en gemakkelijkere begrip mogelijk maken en uw redenering veel duidelijker maken.

Tip 7: Vergeet Niet De Best Practices Voor Vereiste Opmaak

Zoals we eerder hebben vermeld, is beknoptheid een van de sleutelkenmerken van een effectief requirements document. Om te begrijpen hoe u een requirements document schrijft, moet u leren beknopt te schrijven. Een goede techniek die u kunt gebruiken is het gebruik van geaccepteerde zinformaten in vereiste gebieden.

Het zou het beste zijn om enkele basis vereiste zinsstructuren te leren voor een kristalheldere vereiste. U moet ook in staat zijn om deze zinsstructuren consistent toe te passen. Een algemeen basisformaat dat u kunt beginnen met is:

Unieke ID: Object + Bepaling (shall) + Actie + Voorwaarde + Verklaring Van Doel (will).

Tip 8: Kwaliteitscontrole Is Zeer Belangrijk Voor Documentverificatie

Als professional, moet u een rapport niet indienen zonder het na te lezen op spelling- en grammaticafouten. Voer kwaliteitscontroles uit voor volledigheid, duidelijkheid en consistentie. Een kwaliteitszekerheidschecklist komt van pas wanneer u uw requirements document moet hercontroleren. Het helpt u ook om sommige processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat het voldoet aan de best practices.

Engineering Requirements Document Voorbeeld

De onderstaande tabel biedt een gestructureerd engineering requirements document voorbeeld

Conclusie

Een engineering requirements document schrijven is een geweldige eerste stap om elk product te engineeren. Het is nog effectiever wanneer er verschillende bewegende stukken in het component zijn. Het biedt een duidelijke manier voor het delegeren van werk wanneer veel ingenieurs samen moeten werken. Deze gids heeft de diverse tips besproken die u helpen zullen contractfabrikanten effectiever te betrekken.

RapidDirect conceptontwikkeling is een betrouwbare oplossing om u te helpen de ERD-kloof te overbruggen zonder complicaties. We doen dit door vriendelijke en effectieve communicatie. Onze ondersteuningsservice is een van de meest robuuste in de industrie. Alles wat u hoeft te doen is contact met ons opnemen via e-mail. Er is geen probleem als u al een ontwerpbestand heeft. Upload uw bestand, en krijg vandaag nog een gratis direct offerte!