Document met technische vereisten:handige tips om een ​​goede te schrijven

Veel engineers zijn bekend met de term Engineering Requirements Document (ERD). Dit document geeft een duidelijke indicatie van wat er gebouwd moet worden om aan de verschillende eisen van de documenten te voldoen. Het documenteren van geïdentificeerde vereisten is zeer cruciaal voor het succes van elk prototype-ontwikkelingsproject.

Het is niet alleen belangrijk om deze documenten te documenteren; het moet professioneel gebeuren. Documenten met technische vereisten moeten begrijpelijk zijn. Het moet een duidelijke structuur geven van hoe het materiaal moet worden gebouwd, rekening houdend met enkele belangrijke criteria. De meeste technische ontwerpfouten komen voort uit slechte documenten met vereisten.

Daarom wordt het belangrijk om te leren hoe u een vereistendocument effectief kunt schrijven. In dit artikel worden verschillende criteria besproken voor het schrijven van een requirementsdocument. Deze gids boordevol inzichten geeft ook tips voor het schrijven van een goed document met technische vereisten. Laten we meteen beginnen!

Doel van document

De allereerste stap bij het maken van een solide testplan voor het ontwerpen is het schrijven van de specificaties voor technische vereisten.

Ten eerste helpt het schrijven van technische vereistenspecificaties om samenwerking te verzekeren. Het maakt het mogelijk om grote projecten op te splitsen in kleinere. De mogelijkheid om taken te delegeren aan teamleden wordt daardoor een stuk eenvoudiger. Op deze manier begrijpt elk teamlid in welk gebied ze moeten werken of waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Bovendien maakt het het gemakkelijker om relatief geïsoleerde modules uit te besteden in het geval van beperkte interne middelen. Met een duidelijk geschreven ERD wordt de technische tekening voor uw componenten expliciet uitgelegd en begrepen.

Mechanische ontwerpdocumentatie helpt ook om miscommunicatie tussen productontwerp en het engineeringteam te verminderen. Aangezien er aannames zijn gemaakt tijdens het schrijven van het concept, kunnen de technische teams het document gemakkelijk onderzoeken. Op deze manier kunnen ze zeker zijn van voldoende product- en ontwerpintentie.

Als u de eigenschappen van documenten met technische vereisten begrijpt, kunt u goed ontworpen doelstellingen voor een project ontwikkelen. Elke prestatie-eis in dit document biedt de eerste stap naar een succesvol project.

Criteria voor een goed document met technische vereisten

De documenten met de beste vereisten moeten aan bepaalde criteria of vereisten voldoen. Veel van deze criteria zijn eenvoudig te volgen. Ze zijn ook vanzelfsprekend. Sommige zijn echter soms moeilijk te begrijpen.

Een goed document met technische vereisten moet aan de volgende criteria voldoen:

Gecoördineerd. De eis moet correct zijn voor alle belanghebbenden in het productontwerp. Het moet alle mogelijkheden en voorwaarden op een numerieke manier beschrijven en uitleggen wat het product doet.

Helder en begrijpelijk. Het moet ook kort, duidelijk en ondubbelzinnig zijn voor alle belanghebbenden. Een beschrijving van één zin van een vereiste is voldoende om de juiste boodschap door te geven.

Verifieerbaar. Er moeten manieren zijn om aan te tonen en te meten dat het document met vereisten voldoet aan specifieke behoeften.

Haalbaar. Een goed document met technische eisen moet realistisch zijn. Het moet een benchmark hebben en moet worden vrijgegeven. Het moet organisatorisch, technisch, juridisch en financieel haalbaar zijn.

Traceerbaar. Het moet ook worden herleid tot de oorspronkelijke unieke behoeften van de klant. Het moet ook uitleggen waarom het productontwerp belangrijk is. Dit aspect is erg belangrijk omdat het helpt bepalen waarom de eis zinvol is en waar deze vandaan komt.

Voltooid. Er mogen geen lacunes zijn in de interpretatie van een document met vereisten.

Noodzakelijk. U moet ervoor zorgen dat het document geldig is en vereist is voor de specifieke engineering die moet worden uitgevoerd. Het moet ook consistent zijn zonder contra-indicaties.

Het hebben van deze criteria betekent niet dat een eis niet relevant is als deze niet aan al deze criteria voldoet. Het betekent alleen dat het document een bepaalde moeilijkheidsgraad kan bieden wanneer u daarna probeert te werken.

Nuttige tips voor het schrijven van een document met uitzonderlijke technische vereisten

De volgende tips helpen u bij het schrijven van een duidelijk document met vereisten voor uw onderdelen:

Tip 1:gebruik een documentsjabloon voor goede technische vereisten

U zou nauwelijks een ingenieur vinden die geen sjabloon voor vereisten-engineering voor zijn document gebruikt. Zorg ervoor dat u een goede sjabloon gebruikt voor uw documentatie. Een goede sjabloon moet minimaal het volgende hebben:

• Een voorblad;
• Sectiekop;
• Essentiële richtlijnen voor elke sectie; en
• Een korte uitleg van het gebruikte managementsysteem.

De sjabloon die u gebruikt, moet ook gestandaardiseerde secties hebben om enkele onderwerpen te behandelen. Deze onderwerpen omvatten dwingende toepassingen, traceerbaarheids- en opmaaknormen en andere richtlijnen. Een gestandaardiseerd gedeelte over een sjabloon helpt de consistentie van projecten te vergemakkelijken en te bevorderen. De secties in sjablonen kunnen van project tot project veranderen. Daarom moet u een stabiel platform bieden voor een consistente ontwikkeling van vereisten.

Tip 2:Organiseer uw document in een hiërarchische structuur

Een hiërarchische opstelling helpt bij het leveren van documenten die gemakkelijk te gebruiken zijn door technici. Een voorbeeld van een hiërarchische structuur is:

Manager-Leverancier

Functie-Subfunctie

Missie-deel

Door uw document op deze manier te ordenen, kunt u zich concentreren op elk domein van het systeem. Het eisendocument zal daarom zo uitgebreid mogelijk zijn. Het is ook van cruciaal belang om u te helpen bij het vinden van gebieden die moeten worden gewijzigd in de basisspecificaties. Daarom kunnen gebruikers van vereisten gemakkelijk naar het vereiste functionele gebied gaan.

Tip 3:gebruik een uitgebreid identificatiesysteem

Vereiste-ID's zijn erg belangrijk in een document met technische vereisten. Door elke vereiste te taggen met een project-ID, verbetert en vereenvoudigt u de traceerbaarheid van zowel vereisten op hoog als op laag niveau. Door gebruik te maken van korte identifiers kunt u ook gemakkelijk traceerbaarheidstabellen maken. Deze tabellen koppelen duidelijk alle vereisten aan hun voorouders in documenten op hoog niveau.

Wanneer u project-ID's aan een hiërarchische structuur koppelt, zullen gebruikers bovendien gemakkelijk vereisten waarnaar wordt verwezen in het document vinden. Wanneer een vereistendocument geen identificatiesysteem gebruikt, wordt het moeilijk te lezen of te raadplegen. Traceerbaarheid wordt ook een stuk uitdagender.

Tip 4:Standaardiseer de taal van uw document met vereisten

Engels en vele andere talen hebben woorden met meerdere betekenissen. Dit kan geweldig zijn voor communicatie en zelfexpressie. Het kan echter leiden tot onenigheid of verwarring wanneer het tijd is om vereisten te specificeren of te interpreteren. Een van de beste dingen die u kunt doen om misinterpretatie te verminderen, is door de taal die wordt gebruikt in uw vereistendocument te standaardiseren.

Gebruik documentatie over mechanisch ontwerp met een sectie waarin bepaalde termen kunnen worden gedefinieerd. In de sectie moet worden beschreven hoe deze termen in het document moeten worden gebruikt. Het moet ook de juiste interpretatie definiëren voor de termen wanneer ze aanwezig zijn in gerelateerde niet-vereiste documenten.

Tip 5:zorg voor consistentie met het gebruik van imperatieven

Er zijn veel discussies geweest over het gebruik van imperatieven zoals zullen, moeten, moeten, zullen, enz. De meeste vereisten die gebruikers "zullen" classificeren als een bindende bepaling. Andere woorden zoals "kunnen" of "zou moeten" werden geclassificeerd als niet-bindende bepalingen. "Will" wordt gebruikt voor de verklaring van het doel. Ook gebruiken veel technici het woord 'moeten' om beperkingen en enkele unieke prestatie- en kwaliteitseisen aan te geven.

Zodra er overeenstemming is over het gebruik van elk van de dwingende termen voor uw organisatie, gebruikt u deze in overeenstemming met uw sjabloon voor vereisten-engineering. Over het algemeen zou elke vereiste precies één doelverklaring moeten hebben met consistentie voor alle vereisten.

Tip 6:rationale verklaringen zijn handige hulpmiddelen

Rationale statements helpen om ambiguïteit in het requirementsdocument te verminderen. Met deze robuuste tools kunt u het document met technische vereisten vereenvoudigen en tegelijkertijd aanvullende informatie aan gebruikers verstrekken.

Het enige dat nodig is voor een vereiste, is een korte en beknopte verklaring. Dit kan echter niet voldoende zijn om de eis te rechtvaardigen. U moet uw vereisten kunnen scheiden van hun rechtvaardigingen. Dit zorgt voor een sneller en gemakkelijker begrip en maakt je redenering een stuk duidelijker.

Tip 7:vergeet de beste werkwijzen voor het formatteren van vereisten niet

Zoals we eerder hebben vermeld, is beknoptheid een van de belangrijkste kenmerken van een effectief vereistendocument. Om te begrijpen hoe u een document met vereisten moet schrijven, moet u leren om beknopt te schrijven. Een goede techniek die u kunt gebruiken, is het gebruik van geaccepteerde zinsindelingen in vereiste gebieden.

Het zou het beste zijn om enkele elementaire zinsstructuren voor vereisten te leren voor een kristalheldere vereiste. Je moet deze zinsstructuren ook consequent kunnen toepassen. Een algemeen basisformaat waarmee u kunt beginnen is:

Unieke ID:Object + Bepaling (zal) + Actie + Voorwaarde + Verklaring van Doel (zal).

Tip 8:kwaliteitscontrole is zeer belangrijk vóór documentverificatie

Als professional moet je een rapport niet inleveren zonder het na te lezen op spel- en grammaticafouten. Voer kwaliteitscontroles uit op volledigheid, duidelijkheid en consistentie. Een checklist voor kwaliteitsborging is handig wanneer u uw vereistendocument opnieuw moet controleren. Het helpt je ook om sommige processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat het voldoet aan de best practices.

Sample van document met technische vereisten

De onderstaande tabel biedt een gestructureerd voorbeeld van een document met technische vereisten

Conclusie

Het schrijven van een document met technische vereisten is een geweldige eerste stap bij het ontwerpen van een product. Het is nog effectiever als er meerdere bewegende delen in het onderdeel zitten. Het biedt een duidelijk middel om werk te delegeren wanneer veel ingenieurs moeten samenwerken. In deze gids zijn de verschillende tips besproken waarmee u contractfabrikanten effectiever kunt betrekken.

RapidDirect-conceptontwikkeling is een betrouwbare oplossing om u te helpen de ERD-kloof zonder complicaties te dichten. Dit doen we door middel van vriendelijke en effectieve communicatie. Onze ondersteuningsservice is een van de meest robuuste in de branche. Het enige wat u hoeft te doen is contact met ons op te nemen via e-mail. Er is geen probleem als je al een ontwerpbestand hebt. Upload uw bestand en ontvang vandaag nog een gratis offerte!