Hoe maakt het internet der dingen onze kantoren productiever?

Terwijl de meesten van ons elke dag ongeveer 10 uur op het werk doorbrengen, zouden kantoren onze tweede thuis moeten zijn. Ongeacht voor welke organisatie je werkt, elk kantoor wordt slim zodat het tweede huis even comfortabel en veilig aanvoelt, zegt Yash Mehta, een IoT- en Big Data Science-specialist.

Volgens een rapport zal de markt voor slimme kantoren in 2023 $ 46,11 miljoen (€ 41,79 miljoen) bereiken. Aangezien de invloed van technologie in ons leven verder gaat dan het uitvoeren van basistaken, zijn we een samenleving die voorbereid is om nieuwere uitvindingen zoals het internet der dingen meer te laten doen. complexe problemen en maak ons ​​leven thuis en op kantoor beter!

Een van de meest zichtbare toepassingen van IoT op werkplekken zijn beveiligingssystemen. Om een ​​​​adelaar in de gaten te houden, zijn IoT-compatibele beveiligingscamera's, sensoren, brandalarmen, toegangscontrolesystemen, enz. Zeer nuttig geweest bij het bewaken van de activiteiten. Terwijl we op weg zijn naar een wereld die is verbonden door 75 miljard apparaten, zullen werkplekken aan het roer staan ​​om het potentieel te ontsluiten.

Coördinatie van de bezetting van vergaderruimten 

Soms resulteert het boeken van de vergaderruimte in een impasse wanneer meerdere teams voor de deur belanden. Boeken was lange tijd een handmatige taak of op zijn best gewoon een e-mail. Daarom hebben slimme planningssystemen, die toegang verschaften op basis van wie zich als eerste aanmeldde, de complexiteit tot op zekere hoogte opgelost. En met IoT wordt dit nog eenvoudiger omdat de managers direct op hun mobiele telefoons of zelfs smartwatches worden gewaarschuwd over de beschikbaarheid van de kamer. Als een boeking bijvoorbeeld wordt geannuleerd of de kamer eerder bezet is dan gepland, kunnen anderen in de wachtrij opnieuw worden ingepland volgens de meldingen.

De printers aan de gang houden 

Hoewel de met internet verbonden printers ons in staat hebben gesteld om op afstand opdrachten te geven vanaf onze werkplekken, blijft onderhoud een gedoe. Daarom vragen afdrukfouten omdat er geen papier of inkt was, om een ​​slimmere oplossing, aangezien er niemand is die verantwoordelijk is voor de fout. IoT heeft een oplossing voor dit probleem gevonden.

Slimme printers leveren automatische waarschuwingen aan het ondersteuningsteam zodra ze een service nodig hebben. Dus wanneer de machine bijna zonder papier of inkt komt te zitten, kan het serviceteam het bijvullen doen zonder te hoeven wachten tot iemand een handmatig verzoek laat vallen. In een ander geval kan de printer de geautoriseerde leverancier rechtstreeks informeren over de voorraadstatus.

Tracking en rapportage in projectbeheertools 

Bij projectbeheer hangt de nauwkeurigheid van diepgaande analyses af van gearchiveerde historische gegevens. Hoewel het altijd een arbeidsintensief proces is geweest, kan IoT helpen om deze gegevens direct op te halen! Een manager die verschillende branches in het project moet bewaken, zoals budgettering, toewijzing van middelen, planning van vergaderingen, rapportage en beoordeling, kan dit dus in detail doen met IoT-netwerken.

Vervolgens kan de projectmanagementtool worden opgenomen in het IoT-netwerk zodat de beheerder (meestal de manager) een bovenaanzicht op het dashboard heeft. Daarom moeten hedendaagse tools voor projectbeheer schaalbaar worden om grote hoeveelheden binnenkomende gegevens aan te kunnen.

Overweeg een scenario waarin de hardwareresourcemanager een statusrapport moet produceren over alle apparaten in de organisatie, zoals laptops, mobiele telefoons, desktops, tablets, enz. Met realtime gegevensstreaming via IoT, het proces dat dagenlang in beslag nam is nu teruggebracht tot enkele minuten. Dat is de impact van het IoT op de productiviteit.

Energie-efficiënte kantoren maken

Hoewel kantoren moeten worden uitgerust met een ononderbroken stroomvoorziening, is het essentieel om ze energiezuinig te maken. Slimme verlichtings- en airconditioningsystemen schakelen automatisch uit zodra de ingebouwde sensoren merken dat de kamer leeg is.

In andere gevallen kan het kantoorpersoneel met IoT waarschuwingen op hun apparaten krijgen over een bepaalde kamer waar de lichten aan blijven terwijl niemand ze gebruikt. Door deze inspanningen bespaart u niet alleen meer, maar blijft u ook productief, aangezien er minimaal menselijk ingrijpen nodig is. Op zijn zachtst gezegd, onderhoud wordt eenvoudiger omdat automatische updates de tijdige waarschuwing geven.

Eindelijk, kom nooit zonder koffie te zitten!

Als integraal onderdeel van de afdeling voorraadbeheer profiteren koffiemachines van tijdige bevoorrading en onderhoudsservices wanneer er een slimme IoT-oplossing aanwezig is. Er is echter nog een andere applicatie waarmee medewerkers ver van hun bureau kunnen checken of er koffie beschikbaar is. Ze kunnen meerdere reizen naar de kantine opslaan door een bevestigde melding te ontvangen dat de koffie beschikbaar is. Eenvoudig maar effectief!

Dit zijn enkele van de meest trendy IoT-toepassingen die meer verdiepingen zullen transformeren in slimmere werkplekken. Ondertussen wordt enorm verwacht dat het industriële IoT in 2020 enorm zal groeien en de impact ervan op het bedrijfsecosysteem kan niet worden genegeerd.

De auteur van deze blog is Yash Mehta, een IoT- en Big Data Science-specialist.