Beheer van RTLS Capex-risico

Begin 2020 veranderde alles. Niemand had de economische neergang kunnen voorspellen zoals die is veroorzaakt door de pandemie van het coronavirus. Bedrijfsleiders worden nu geconfronteerd met hogere niveaus van onzekerheid en worden geconfronteerd met de taak om de cashflow in stand te houden, terwijl risico's worden beperkt en de operationele efficiëntie wordt gemaximaliseerd.

De pandemie heeft problemen veroorzaakt die na de pandemie zelf zullen voortleven. We hebben allemaal verhalen gehoord of misschien zelfs gevallen meegemaakt waarin deze economische crisis zelfs de beste bedrijven aanzienlijk heeft getroffen.

Voor die bedrijven die nog steeds actief zijn, liggen er moeilijke beslissingen in het verschiet. Zelfs in dit 'nieuwe normaal' is de cashflow nog steeds koning, en wanneer het geld niet meer binnenkomt, is het toezicht op de cashflow uitgebreid.

Een manier waarop bedrijven de uitstroom van kasmiddelen proberen te verminderen, is door kapitaaluitgaven (capex) uit te stellen. Veel operationele en financiële leiders worstelen om erachter te komen welke projecten de investering waard zijn en welke moeten worden geschrapt. Dit zijn de moeilijke beslissingen die genomen moeten worden in moeilijke economische tijden.

Mark D. Mishler probeert dit probleem op te lossen in zijn artikel "Capex Risk Management during the Coronavirus Pandemic", waar hij een 5-stappen risicomodel geeft om te helpen bij capex-beslissingen.

In tijden als deze moeten alle capex, inclusief investeringen realtime location services (RTLS), worden bekeken om te bepalen of die investeringen de moeite waard zijn. Het gebruik van het door Mishler opgestelde raamwerk kan helpen bepalen of de timing van een realtime locatiesysteem (RTLS-systeem) geschikt voor u is.

Stap 1:Identificeer de problemen

Het identificeren van de belangrijkste problemen kan een moeilijk onderdeel van het proces zijn. De problemen die de meeste impact hebben gehad op de bedrijfsvoering (inclusief werkkapitaal) moeten worden geïdentificeerd en geprioriteerd. Deze problemen kunnen het gevolg zijn van verschillende factoren - intern, extern, tastbaar en ontastbaar. Zaken als cashflow, toeleveringsketen en productie, veranderingen in de regelgeving, het moreel van de werknemers en het vermogen om financiering te verkrijgen, moeten allemaal worden overwogen.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een glasproductie- of distributiebedrijf bent dat zijn product verzendt op een rek dat tussen $ 500 en $ 2.000 kost. Door de vertragingen als gevolg van de pandemie doen uw klanten er langer over om rekken terug te sturen (ofwel omdat ze ze langer gebruiken omdat het product niet beweegt, of omdat de klant zijn eigen kosten verlaagt door uw rekken zelf te gebruiken). Het probleem is dat u een tekort aan rekken heeft of rekken kwijtraakt, en u moet weten of u in meer rekken moet investeren om uw product te verzenden. We volgen dit voorbeeld in de rest van de blog.

Stap 2:Risico-identificatie en scenarioanalyse uitvoeren

Bedrijven worden door de pandemie geconfronteerd met nieuwe risico's die ze nog nooit hebben gezien. Deze stap in het proces komt er eigenlijk op neer te overwegen wat er mogelijk mis kan gaan en de gevolgen die zouden kunnen volgen. Door deze analyse uit te voeren, kunt u de risico's identificeren en preventieve maatregelen nemen om dat risico te mitigeren. Veel bedrijven plannen ongeveer één keer per jaar risico's, maar in tijden van hoge volatiliteit en onzekerheid wordt risicobeheer nog belangrijker en zou dit vaker moeten worden gedaan. Het vermogen om preventieve of correctieve maatregelen te nemen is afhankelijk van het identificeren en analyseren van de potentiële risico's. Zeker tijdens een crisis, zeker als er personeel is ingekrompen, kan het zijn dat u het zo druk hebt met het blussen van de operationele branden dat risicobeheer gemakkelijk uitgesteld kan worden. Trap niet in deze misvatting, want het begrijpen en beheersen van de risico's is van cruciaal belang om schade te voorkomen.

Zodra het risico is geïdentificeerd, zijn er verschillende manieren om met het risico om te gaan. Scenario-analyse identificeert gebeurtenissen die zouden kunnen gebeuren en wat de resultaten zouden zijn. Met betrekking tot investeringsrisico's zou scenarioanalyse de gevolgen voor de uitstroom van kasstromen of operaties met zich meebrengen als de aankoop niet wordt gedaan.

Pas op voor vooringenomenheid

Wanneer u risico's evalueert, moet u zich afvragen welke vooroordelen uw identificatie kunnen vertroebelen. Vooroordelen creëren een cognitieve bias. Gebruikt u alleen informatie die uw vooropgezette standpunt ondersteunt (confirmation bias)? Als je de complexiteit van de beslissing niet begrijpt, heb je misschien een voorkeur voor eenvoud, of als je te veel vertrouwt op een intern netwerk, heb je misschien een groepsvooroordeel. Stelt u te veel vertrouwen in niet-geverifieerde informatie (overbetrouwbaarheidsbias)? Een verankeringsbias is te sterk afhankelijk van slechts een deel van het bewijs, en een beschikbaarheidsbias is alleen afhankelijk van de informatie die gemakkelijk beschikbaar is. Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop mensen de neiging hebben om fouten te maken bij het evalueren van risico's.

Voorbeeld

Laten we teruggaan naar ons voorbeeld van een glasbedrijf. Je hebt nog steeds problemen met het herstellen van hun verzendrekken. Het jaarlijkse verlies van deze racks ligt normaal gesproken tussen de 10-20%. Als we aannemen dat een grote fabrikant 8.000 rekken heeft gebruikt voor verzending, een gemiddelde waarde van $ 1.000 per rek en het jaarlijkse verliespercentage van minimaal 10%, zou dat dit glasbedrijf $ 800.000 aan vervangingen per jaar kosten . Bovendien kan het risico dat het bedrijf niet genoeg voorraad voor verzendingsrekken heeft om zendingen af ​​te dekken, ertoe leiden dat het bedrijf omzetkansen misloopt. Maar een te grote voorraad aan verzendrekken verstoort de cashflow en leidt tot extra kosten voor opslag en onderhoud van meer rekken dan nodig is. Blijf lezen - we zullen zien hoe het evalueren van een RTLS-oplossing sommige van deze risico's kan helpen verminderen.

Stap 3:Analyseer geïdentificeerde risico's

Er zijn twee basismanieren om risico's te analyseren zodra u ze hebt geïdentificeerd - kwantitatief en kwalitatief.

De eerste methode, de kwantitatieve benadering, wordt minder vaak gebruikt omdat het moeilijk kan zijn om de werkelijke dollarbedragen te identificeren. De meeste bedrijven gebruiken een kwalitatieve benadering die een risicoscore toekent op basis van een scoremethodologie die het bedrijf heeft ontwikkeld, zoals de onderstaande hittekaart. Een voorbeeld wordt hier getoond (bron:Mark Mishler).

Gebruik het voorbeeld van ons glasbedrijf, als u denkt dat het waarschijnlijk . is dat u een jaarlijks verlies van $ 800.000 zult lijden en dat het verlies een risico is van klein ernst, het resultaat is dat de beslissing matig risico is . Als het risico dat er niet genoeg verzendrekken bij de hand zijn mogelijk is, maar de ernst ervan groot is (vanwege de gevolgen van de gederfde inkomsten), is het risiconiveau hoog.

Zodra de risico's zijn geïdentificeerd en vervolgens geanalyseerd, is een bedrijf klaar om door te gaan naar de vierde stap van het proces.

Stap 4:Ontwikkel alternatieve oplossingen voor risicobeperking

Risicobeperking is een strategie die wordt gebruikt om ofwel de effecten van de risico's waarmee een bedrijf wordt geconfronteerd te verminderen, ofwel de kans te verkleinen dat de problemen zich in de eerste plaats voordoen. Er zijn een paar verschillende soorten voorbeelden. Ten eerste kan een bedrijf naar hun probleem kijken en beseffen dat er niets is dat als oplossing kan worden gedaan; ze accepteren het risico en doen geen enkele speciale inspanning om het te beheersen. Ze gaan gewoon door.

Een tweede risicobeperkende strategie is risicovermijding. In deze strategie past een bedrijf de programmavereisten of -beperkingen aan om het risico volledig te elimineren. Een verandering in financiering, planning of technische vereisten komt meestal voort uit het gebruik van dit type risicobeperkende strategie. Enkele voorbeelden van deze strategie op het werk zijn het elimineren van kapitaalinvesteringen en het verlagen van de operationele kosten.

Een andere risicobeperkingsstrategie die door bedrijven kan worden gebruikt, is risicobeheersing. Door deze strategie te gebruiken, implementeert een bedrijf acties om de impact of waarschijnlijkheid van het risico te minimaliseren. Voorbeelden van dit type strategie zijn het verbeteren van de efficiëntie van processen, het vergroten van de betrouwbaarheid en het verbeteren van de kwaliteit van gegevens.

Het kan voor veel bedrijven verleidelijk zijn om te kijken naar bezuinigingen, vooral in tijden van financiële crises, maar bedrijfsleiders moeten strategisch blijven bij het nemen van deze beslissingen. Wat zijn de alternatieve kosten rond het afbouwen van kapitaalprojecten of groeistrategieën? Integendeel, waar besturen en leiders risicotoleranter zijn, kunnen strategische capex-uitgaven het bedrijf in staat stellen te herstellen van een economische crisis en eruit te komen voor hun concurrenten.

Laten we nog eens terugkijken naar ons voorbeeld van een glasbedrijf. U voelt zich niet op uw gemak bij het accepteren van het feit dat er niets aan de verliezen kan worden gedaan, dus u moet actie ondernemen om het risico te minimaliseren. Alternatieve oplossingen worden geëvalueerd zoals RFID en RTLS oplossingen. Het rendement op de investering van een activabeheersysteem zoals AirFinder wordt geëvalueerd omdat het naadloze tracking van activa binnen en buiten mogelijk maakt, wat een ongebruikelijke combinatie is. Daarnaast biedt het AirFinder-platform de analyse en rapporten om voorraadprognoses, voorraadomzet en realtime locatie-updates te bieden over de vraag of glazen verzendrekken zich bevinden waar ze horen te zijn om verliezen te voorkomen en de voorraadkosten te verlagen, aantoonbare waarde te leveren en te verminderen risico voor het bedrijf.

Stap 5:Selecteer en implementeer de beste oplossing

Deze stap volgt natuurlijk de vierde stap van het proces. Nadat is besloten welk alternatief het beste is, moeten er beslissingen worden genomen over de implementatie van die oplossing. Veel bedrijven realiseren zich niet de kosten die gemoeid zijn met het implementeren en opschalen van een asset tracking systeem. In het evaluatieproces moet rekening worden gehouden met de kosten van implementatie en onderhoud van de gekozen RTLS-oplossing. Hoewel er in eerste instantie meestal een capex-aankoop is, omvatten de kosten van RTLS de jaarlijkse bedrijfskosten (zoals batterijvervanging, abonnementskosten en onderhoud van het systeem).

Het belang van leiderschap

Sterke leiderschapskwaliteiten zijn belangrijker dan ooit in tijden van crisis. Deze kwaliteiten kunnen gedurende het gehele risicobeheersings- en besluitvormingsproces worden aangetoond. Of het nu gaat om het evalueren van een oplossing voor het volgen van activa of het geven van ander operationeel leiderschap, een effectieve leider ziet en herkent het effect dat onzekerheid heeft op zowel werknemers als externe partijen. Een leider begrijpt dat perfecte informatie niet altijd beschikbaar is (vooral tijdens een crisis) en is in staat alternatieven te evalueren en besluitvaardig te zijn. Ten slotte weet een sterke leider zich te concentreren op de meest kritieke problemen die voorhanden zijn. De belanghebbenden van uw bedrijf rekenen op uw leiderschapsteam om een ​​bepaald niveau van cashflow, liquiditeit en solvabiliteit te behouden en tegelijkertijd operationele behoeften en efficiëntie op te lossen. Deze kwesties worden nog belangrijker in een economische crisis. Een uitstekende leider geeft prioriteit aan wat echt belangrijk is voor het bedrijf en kan er nog sterker uitkomen.

Een laatste opmerking

Heeft u hulp nodig bij het evalueren van de risico's en voordelen van het wel of niet implementeren van een RTLS-oplossing? Of u nu bedrijfsmiddelen binnenshuis moet volgen, buitenbedrijfsmiddelen volgen (GPS-vermogensvolging) of beide, Link Labs kan u helpen deze stappen te volgen:identificeer de problemen, voer risico-identificatie en scenario-analyse uit, analyseer uw risico's, ontwikkel alternatieven voor risicobeperking en selecteer en implementeer de beste software voor het volgen van activa. Neem nu contact met ons op voor aanvullende bronnen.