Automatisering van verouderde VDI:datagestuurde oplossingen voor schaalbaarheid en kostenbeheersing

Het moderniseren van de infrastructuur en het verplaatsen van virtuele desktopomgevingen naar de cloud klinkt als een eenvoudige manier om de flexibiliteit en schaalbaarheid te verbeteren. Maar voor veel organisaties is de realiteit ingewikkelder. De kosten stijgen sneller dan verwacht, de bedrijfsvoering loopt vast en het beheren van de dagelijkse werkdruk wordt steeds moeilijker.

Een groot deel van dit probleem is dat oudere VDI-opstellingen (virtuele desktopinfrastructuur) niet zijn gebouwd voor het huidige tempo en de schaalgrootte. Ze vertrouwen vaak op handmatige processen die prima werken in kleine omgevingen, maar snel onhoudbaar worden naarmate het gebruik in teams, regio's of tijdzones toeneemt.

Dat is waar realtime, datagestuurde automatisering een betekenisvol verschil maakt. Wanneer systemen zichzelf kunnen opschalen of verkleinen en zich automatisch kunnen herstellen op basis van de daadwerkelijke vraag, besteden IT-teams minder tijd aan brandbestrijding en meer tijd aan strategisch werk.

Ik heb gezien hoe het maken van deze verandering, zonder alles af te breken en opnieuw te beginnen, grote efficiëntiewinsten en kostenbesparingen kan opleveren. Laten we eens kijken hoe automatisering de hedendaagse VDI-uitdagingen kan oplossen, en welke stappen bedrijfsleiders kunnen nemen om de prestaties te verbeteren zonder de bestaande systemen te verstoren.

Zie ook: Van automatisering naar autonomie:bouwen aan de architectuur voor Agentic AI

Het tempo bijhouden in grootschalige omgevingen

Virtuele desktopinfrastructuur is lange tijd een basis geweest voor het mogelijk maken van werken op afstand, veilige toegang en gecentraliseerd beheer. Maar veel VDI-omgevingen zijn ontworpen rond modellen met vaste capaciteit en voorspelbaar gebruik, een aanname die niet langer past bij de huidige dynamische onderneming.

Toch blijft handmatig beheer bestaan. IT-teams zijn nog steeds bezig met het plannen van virtuele machine (VM)-bewerkingen, het inloggen op systemen om op- of af te schalen, en het inrichten op basis van prognoses in plaats van de werkelijke vraag. De resultaten zijn bekend:een overprovisioneerde infrastructuur, onderbenutte bronnen en stijgende kosten.

De wereldwijde leverancier van boekhoud- en salarissoftware met meer dan drie miljoen klanten, Sage, moest bijvoorbeeld zijn gehoste desktopomgeving uitbreiden naar meerdere regio's. Voor elke 40 nieuwe gebruikers die aan boord kwamen, moesten ze een andere ingenieur inhuren, alleen maar om de infrastructuur te onderhouden. Het was niet duurzaam. Handmatig beheer van de werklast was zowel een kostenpost als een belemmering voor de groei geworden.

Zie ook: Het einde van schaduw-IT in automatisering:waarom bedrijfslogica en orkestratielogica moeten convergeren

Automatisering die in realtime reageert

Het tegengif is automatisering die responsief en beleidsgestuurd is en gebaseerd is op realtime gebruiksgegevens. Met het juiste automatiseringsframework kan de infrastructuur reageren als de omstandigheden veranderen, zonder menselijke tussenkomst.

Dit lijkt erop dat virtuele machines automatisch opstarten wanneer de gebruikersbelasting toeneemt, en afsluiten wanneer de vraag afneemt. Het betekent dat systemen zichzelf opnieuw opbouwen na een storing. Het omvat op beleid gebaseerde automatisering die de capaciteit afstemt op kantooruren, regionale gebruikspatronen of afdelingsbehoeften.

In het bovenstaande voorbeeld verminderde de introductie van realtime automatisering de VM-gerelateerde infrastructuurkosten met meer dan 60%. Belangrijker nog was dat het operationele team niet langer elke dag de desktops moest monitoren en beheren. Ze konden hun focus verleggen naar innovatie en initiatieven met een grotere impact.

Efficiëntie omzetten in strategisch voordeel

Geconfronteerd met de uitdaging om zijn op Citrix gebaseerde hostingplatform op te schalen, had Sage moeite om zijn bedrijf te laten groeien zonder het personeelsbestand uit te breiden. Voor elke toename van de klantengroei moesten er nieuwe technici worden ingehuurd om de VDI-workloads handmatig te beheren. Dit model was niet alleen inefficiënt; het was onhoudbaar.

Na de overstap naar een cloudgebaseerd virtueel desktopmodel, aangedreven door automatisering, waren de resultaten onmiddellijk en significant. Sage realiseerde een besparing van meer dan 60% op de directe VM-kosten. Alleen al in één maand bespaarde het bedrijf $123.000 door middel van automatische schaling. In de loop van een jaar bereikten de totale besparingen $1,5 miljoen, zonder dat dit ten koste ging van de prestaties of betrouwbaarheid.

Wat nog indrukwekkender is, is hoe automatisering groei mogelijk maakte zonder operationele wildgroei. Sage schaalde op van 200 naar 1.000 klanten zonder ook maar één nieuw operationeel hoofd toe te voegen. Systemen schalen en herstellen zichzelf nu op basis van gebruikspatronen, waarbij automatisering alles afhandelt, van opstarten tot afsluiten en herstel van storingen. Ingenieurs die ooit VDI dagelijks beheerden, zijn overgeplaatst naar projecten gericht op innovatie en automatisering in andere delen van het bedrijf.

Het verhaal van Sage is een signaal van wat mogelijk is als automatisering wordt gecombineerd met realtime gegevens:kostenbeheersing, operationele flexibiliteit en de mogelijkheid om met veel minder moeite te schalen.

Waar ondernemingen prioriteit aan moeten geven

U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen om uw virtuele desktopinfrastructuur te moderniseren. Veel ondernemingen kunnen zelfs substantiële resultaten behalen door te automatiseren en optimaliseren wat al aanwezig is. Hier zijn een paar prioriteiten die ik aanbeveel:

• Begin met gegevens. Nauwkeurige, tijdige en volledige gebruiksgegevens zijn van fundamenteel belang. Zonder automatisering kun je er niet op vertrouwen dat het de juiste beslissingen neemt.
• Automatiseer voor resultaten. Automatiseer niet alleen taken. Automatiseer end-to-end workflows zoals schalen, onderhoud en herstel om handmatige overhead te verminderen.
• Maak systemen zelfherstellend. Veerkracht is de sleutel. Als er iets kapot gaat, moet de infrastructuur zich automatisch herstellen en niet wachten op menselijke reactie.
• Blijf beleidsgestuurd. Vermijd black-box-automatisering. Enterprise-omgevingen hebben transparantie en controle nodig. Definieer bedrijfsregels en laat de automatisering uitvoeren.
• Denk stapsgewijs, niet ontwrichtend. Het is niet nodig om de bestaande cloudinfrastructuur te rippen en te vervangen. Het in lagen aanbrengen van automatisering in de huidige omgevingen is vaak de snelste weg naar resultaten.

De kostencurve doorbreken

Omdat bedrijven snel opschalen en veranderen, heeft handmatig werklastbeheer de neiging alles te vertragen. Het verhoogt de kosten, creëert extra werk en trekt IT-teams weg van de projecten die het bedrijf daadwerkelijk vooruit helpen.

Met realtime, datagestuurde automatisering beginnen de werkzaamheden een stuk soepeler aan te voelen. Systemen passen zich vanzelf aan, herstellen snel bij systeemstoringen en werken efficiënter, zonder voortdurend toezicht van de IT-afdeling.

Zoals we hebben gezien, kan het vervangen van handmatige processen door slimmere, geautomatiseerde systemen tot grote besparingen leiden en de weg vrijmaken voor een infrastructuur die meegroeit met het bedrijf.