Belangrijke Overwegingen Voor Een Naadloze Office 365 Migratie

Veel bedrijven verhuizen naar Office 365, maar de overgang kan verstorend zijn als de gebruikerservaring niet zorgvuldig wordt beheerd voor, tijdens en na de migratie.

Gartner's recente onderzoek toont aan dat 33% van alle gebruikers d.d. 2017 op cloud-gebaseerde office-platforms zoals Office 365 zou zijn. Cloud-productiviteitssuites leveren hogere efficiëntie, makkelijkere data-toegang en lagere totale eigendomskosten vergeleken met on-premise oplossingen. Toch brengt de shift naar SaaS zijn eigen complexiteiten met zich mee, vooral voor IT-teams ongewend aan het monitoren en implementeren van externe applicaties.

Zonder een helder migratieplan kunnen werknemers plotseling toegang tot bestanden verliezen of onstaat zijn om e-mails te versturen, wat direct productiviteit en het vermogen van het bedrijf om soepel te opereren beïnvloedt.

Migratievoorbereiding

De eerste stap – vóór enige migratieactiviteit – moet duidelijke communicatie zijn. Werknemers moeten begrijpen dat, ondanks terugkerende maandelijkse kosten, clouddiensten uiteindelijk kosten-effectiever zijn dan on-premise Office. Server, opslag en back-up kosten vervallen, en capaciteitsbeperkingen – zoals Exchange mail-limieten – blijven vergelijkbaar.

Naast kosten, levert SaaS automatische updates, elimineert hardware-onderhoud, en biedt flexibiliteit, mobiliteit, schaalbaarheid, stabiliteit en verbeterde samenwerking.

De tweede cruciale stap is een robuuste netwerkverbinding waarborgen. Evalueer alle links die de SaaS-applicatie zal gebruiken, beoordeel huidige prestaties van bestaande cloudtools, en meet bandbreedte, connectiviteit, dataverlies, latentie en round-trip tijd om Office 365-gedrag te voorspellen.

Office 365 Migratie: 10 Stappen Naar Gebruikerservaring

Onze whitepaper, "10 Steps to User Experience Success When Moving Microsoft Office to the Cloud," schetst uitgebreide acties om te ondernemen voor, tijdens en na migratie. Volg deze stappen om een soepele overgang voor alle eindgebruikers te garanderen.