IT-kosten Verlagen: 11 Bewezen Strategieën Om Uw Technologiebudget Te Maximeren

Dit artikel is in juni 2021 bijgewerkt.

Zoekt u bewezen IT-kostenoptimalisatietactieken en successtrategieën?

Het is bekend dat het implementeren van de juiste technologie kosten kan verlagen. Maar wat als het aankomt op het evalueren van de uitgaven van uw bedrijf aan informatietechnologie?

Als u vindt dat uw IT-budget te beperkt is om bij nieuwe eisen te blijven, bent u niet de enige.

Veel technologie- en zakelijke leiders worstelen om aan de vraag te voldoen terwijl ze een strak budget beheren.

Een enquête van CIO Magazine toonde aan dat kleinere bedrijven ongeveer 6,9% van hun omzet uitgeven aan IT-infrastructuurkosten, wat boven de aanbevolene 4-6% marge ligt. Middelgrote bedrijven gaven gemiddeld 4,1% uit, terwijl grotere bedrijven 3,2% betaalden.

Echter, veel uitgeven aan IT-infrastructuurkosten maakt u niet tot een topperformer. Lees verder om meer te leren over creatieve manieren om IT-kosten te verlagen.

IT-kosten Verlagen Met Deze 11 Strategieën

Er zijn talloze technieken om significante IT-kostenreducties te bereiken.

CIO's moeten hun budget onderzoeken en manieren identificeren om uitgaven te verminderen. Bepaal welke gebieden geconsolideerd kunnen worden en welke meer aandacht vereisen.

Hier zijn elf kostenoptimalisatietechnieken en successtrategieën om IT-infrastructuurkosten te verlagen:

1. Virtualisatie

Virtualisatie is een van de methoden die u kan helpen significante kostenbesparingen te realiseren.

Het virtualisatieproces impliceert het vervangen van fysieke hardware door virtuele tegenhangers.

Eén van de voordelen van virtualisatie ten opzichte van traditionele infrastructuur is de mogelijkheid om het gebruik van serverbronnen te maximaliseren. Sommige bare-metal virtuele omgevingen hebben minimale benuttingniveaus, vaak onder de 15%. Virtualisatie kan dat percentage verviervoudigen.

Met de mogelijkheid om componenten te virtualiseren, hoeven bedrijven niet meer afhankelijk te zijn van fysieke servers. Ze kunnen overschakelen naar virtuele omgevingen om energie- en hardwarekosten te verlagen. Bovendien kunnen in zo'n setup het geheugen en CPU's van de hardware gescheiden worden, wat ruimte en flexibiliteit biedt voor andere toepassingen.

2. Software-Defined Data Center

Een software-defined data center (SDDC) is slechts de volgende stap in virtualisatie en kan de operationele kosten met betrekking tot informatietechnologiesystemen aanzienlijk verlagen.

phoenixNAP en andere dienstverleners kunnen netwerken, opslag, computing, telecommunicatie en andere IT-functies leveren. Deze bronnen worden samengevoegd, waardoor bedrijven de noodzaak voor extra ruimte tijdens piekbelastingfasen elimineren. Dit minimaliseert ook de behoefte aan werknemers om evenveel tijd of geld te besteden aan het onderhouden van de systemen. Bedrijven besparen op hardware omdat ze niet langer dure en onhandige apparatuur in hun gebouwen hoeven op te slaan.

Daarnaast stellen veel dienstverleners een team van expertmedewerkers ter beschikking. Een fout in uw computing of netwerken kan de productie van uw bedrijf eenvoudig belemmeren en u duizenden dollar aan verloren productiviteit kosten. Het is cruciaal om een provider te kiezen met ondersteuningsspecialisten die op een ogenblik beschikbaar zijn.

3. Uitbesteden Van IT-personeel En Diensten

Uitbesteden is een andere manier om IT-infrastructuurkosten te verlagen. In een gemiddeld bedrijf maakt IT-ondersteuning 8% van alle kosten uit die geassocieerd zijn met informatietechnologie. Dit cijfer is de belangrijkste reden waarom sommige bedrijven uitbesteden.

Volgens een artikel van What's to Become over uitbestedingsstatistieken, besteedt 30% van de Amerikaanse bedrijven uit, terwijl 64% van de uitgebesteerde diensten gerelateerd is aan software-applicatieontwikkeling. Deze resultaten spreken over de populariteit en het gemak van personeelsuitbesteding.

In de meeste gevallen is uitbesteden een uitstekende manier om IT-operationele kosten te verlagen. Dit is het meest zichtbaar in de tech-industrie, maar veel andere bedrijven maken er ook gebruik van.

Een studie van Business Technology Labs rapporteerde dat bedrijven een uitgavereductie van 25-40% ervaren door uitbesteding. Het is geen wonder dat 78% van de kleine bedrijven freelancers inzet om een voorsprong op concurrenten te krijgen. Freelancing helpt kleine bedrijven IT-infrastructuurkosten en wervingskosten met 50% of meer te verlagen.

Naast het uitbesteden van IT-personeel, kunnen bedrijven infrastructuurcomponenten uitbesteden op een pay-per-use-model. Zo'n operationeel model stelt bedrijven in staat om toegang te krijgen tot verschillende geavanceerde diensten en technologieën. Security as a service, Disaster-Recovery-as-a-Service en Backup-as-a-Service zijn slechts enkele van de oplossingen die geavanceerde IT tegen een betaalbaar prijspunt bieden.

Omdat deze technologieën doorgaans vrij duur zijn, kan het op aanvraag betalen ervan een uitstekende kostenverlagende initiatief zijn.

4. Beveiligingsdiensten Uitbesteden

Het inhuren van externe contractanten om te beschermen tegen netwerkbeveiligingsdreigingen kan voordelig zijn. Samenwerken met een Managed Security Service Provider (MSSP) zal waarschijnlijk efficiëntere bescherming bieden tegen cyberaanvallen.

Hackers zijn de afgelopen jaren sluwer geworden. Bedrijven moeten zich verdedigen tegen nieuwe dreigingen.

Tegelijkertijd zijn beheerde beveiligingsdiensten een kosteneffectieve alternatief voor het implementeren van interne beveiligingsteams en systemen.

Bijvoorbeeld, een midden-groot bedrijf zou duizenden dollar per jaar moeten betalen voor een enkel beveiligingssysteem, wat ruwweg gelijk is aan het salaris van een informatiebeveiligingsspecialist.

Echter, de werknemer komt met extra kosten zoals voordelen, vakantiedagen, ziekedagen, en onboarding- en offboarding-kosten.

Daarnaast moet u misschien gespecialiseerde beveiligingshardware kopen en meerdere werknemers inhuren. Zodra u beide opties gaat vergelijken, is het gemakkelijk te zien hoe beheerde beveiliging een enorme zakelijke waarde heeft.

MSSP's bieden ook een intern team van getrainde experts die realtime klantenservice 24/7 bieden. Directe reactie is cruciaal omdat u nooit weet wanneer de volgende datalekkage zal gebeuren.

5. Hybride Cloud-implementatie

Cloudopslag is een populaire manier voor bedrijven om IT-infrastructuurkosten te verlagen. Een studie van AllCloud vond dat 85% van de organisaties verwachtte dat het merendeel van hun workload in de cloud zou zijn, terwijl 23% van plan was om 2020 volledig in de cloud te zijn.

Ondernemingen keren zich ook tot de cloud. Volgens Flexa rapporteerden 63% van de ondernemingen het gebruik van cloud-managed service providers om publiek cloudgebruik te beheren. Bovendien verwachten 78% van de ondernemingen een hybride/multi-cloud-omgeving te hebben tegen 2021.

Er is weinig wonder over de redenen waarom cloudadoptie zo wijdverspreid is. Zoals vermeld in een Microsoft Trend Report: "bijna 80% [van de geïnterviewde IT-professionals] zei dat ze geld besparen, meer productiviteit en betere beveiliging zien" als resultaat van het gebruik van een cloudbenadering.

Bedrijven die naar de cloud verhuizen, zien een toename in proces-efficiëntie, groei en time-to-market. Het is gemakkelijk te zien dat cloudcomputing bedrijven helpt geld te besparen en productiviteit te verhogen.

Bedrijven die extra beveiliging nodig hebben, kunnen hun kosten verlagen met een hybride cloudmodel. Vandaag de dag is de hybride cloud de meest populaire en effectieve vorm van cloudcomputing, omdat het een optimale verdeling van workloads tussen publieke en privés omgevingen toestaat.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om kritieke gegevens in privés omgevingen op te slaan, terwijl ze de publieke cloud gebruiken voor minder gevoelige gegevens en applicaties. Naast dit zijn hybride cloudoplossingen ongelooflijk schaalbaar. Ze stellen eenvoudige resource-upgrades toe om beter aan uw zakelijke vereisten te voldoen. Het is cruciaal om een cloudprovider te kiezen die u kan helpen het juiste platform te bouwen om aan uw behoeften te voldoen.

6. Cloud-kostenoptimalisatie

Of u nu een enkele cloudprovider, een multi-cloud of een hybride cloud gebruikt, het is een veelgemaakte fout om geld uit te geven aan bronnen die u eigenlijk niet benut. Om resourceverspilling te voorkomen, kiezen veel bedrijven voor een kostenbeheertool, zoals Cloud Admin, om onnodige overhead te voorkomen.

Cloud-kostenbeheer- en optimalisatietools stellen bedrijven in staat de voordelen van cloudcomputing te plukken zonder geld te verspillen.

Er zijn veel verschillende kostenbeheertools die bedrijven helpen beheeroverhead te verminderen, uitgaven te voorspellen, kosten toe te wijzen en inzicht te geven in cloudgebruik. Om meer te leren over de verschillende opties, bekijk 14 Cloud Cost Management & Optimization Tools.

7. Systemen Consolideren Om Kosten Te Verlagen

Consolidatie is niets meer dan het combineren van meerdere processen in een enkele eenheid.

Op deze manier kunnen bedrijven ruimte, tijd en geld besparen. Het samenvoegen van verschillende informatietechnologie-oplossingen in een uniek en gestroomlijnd platform vereist veel vooraf werk en inspanning.

Echter, deze techniek zal helpen dat uw bedrijf soepeler draait.

Het helpt u ook om verschillende kostenreductiemogelijkheden te grijpen. De kleine efficiënties hier en daar zullen uw informatietechnologie-uitgaven aanzienlijk verlagen.

Het is essentieel om het bedrijf zo normaal mogelijk te laten draaien tijdens het aanbrengen van deze cruciale veranderingen. Nieuwe bedrijfsprocessen, gegevensoverdrachten en het toevoegen of verwijderen van individuele elementen kunnen de bedrijfsstroom aanzienlijk beïnvloeden. U moet elke bedrijfsoperatie van tevoren testen om te zorgen dat deze na implementatie functioneert zoals verwacht.

8. Standaardiseer Uw IT-infrastructuur Voor Besparingen

Standaardisatie betekent consistentie waarborgen over verschillende hardware- en softwaretoepassingen.

Dit is een vorm van bedrijfsprocesverbetering die helpt compatibiliteit te behouden. Het draagt ook aanzienlijk bij aan IT-kostenoptimalisatie. Het standaardiseren van uw platforms kan zo simpel zijn als het voorzien van alle werknemers van hetzelfde type computer of besturingssysteem. Met iedereen op dezelfde lijn, zal niemand in twijfel zijn over welke applicatie op welk platform werkt.

Dit is een van de sleutelacties die IT-infrastructuurkosten kunnen elimineren en geld besparen op training.

Stel u voor dat één specialist hun tijd besteedt aan het meesteren van elk verschillende computer of programma. Het zou een enorme hoeveelheid energie kosten om elk nieuw platform te leren. Bovendien zullen alle andere werknemers bekend zijn met dezelfde platforms en een gemakkelijkere tijd hebben bij het oplossen van problemen.

9. Gebruik Open Source Software

U kunt aanzienlijk besparen op IT-uitgaven door open-source software te gebruiken. Open-source oplossingen bieden gratis software, toegang tot broncode en community-ondersteuning om uw bedrijf te helpen onderhouden.

Naast de duidelijke prijsvoordelen, geven dergelijke oplossingen u ook meer flexibiliteit. Het gebruik van open-source software kan helpen vendor lock-ins te voorkomen. Daarom zult u niet gedwongen worden om een bepaalde dienstverlener te blijven gebruiken als deze niet past bij uw zakelijke behoeften.

10. Verschillende Soorten Kosten Begrijpen

Het is cruciaal om verschillende soorten kosten te begrijpen en hoe ze behandeld moeten worden. Operationele uitgaven (OPEX) zijn bijvoorbeeld voorspelbare kosten die optreden tijdens normale bedrijfsactiviteiten. Zij omvatten voorraadgehuur, huur, apparatuur en dergelijke uitgaven. Aan de andere kant is kapitaaluitgave (CAPEX) kapitaal dat gebruikt wordt om technologie, apparatuur, gebouwen en andere fysieke activa te onderhouden, upgraden en te verwerven.

Omdat OPEX voorspelbaarder is, is het ook makkelijker te beïnvloeden. Echter, het verminderen van uitgaven voor kapitaaluitgaven kan een grote impact hebben op uw budget. Dit is de reden waarom het belangrijk is om doorzichtige beslissingen te nemen bij het kiezen van de juiste technologie en apparatuur.

11. Personeelsturnover Verminderen

Ten slotte, zorg ervoor dat uw werknemers gewaardeerd en erkend worden. Het werven en trainen van nieuw IT-personeel kan een significante impact hebben op uw budget. Mensen te hebben op wie u kunt rekenen zonder u zorgen te maken over hun efficiëntie of geld uit te geven aan het onboarding-proces, is een groot voordeel in het bedrijfsleven.

Hoeveel Moet Uw Bedrijf Uitgeven Aan IT?

Apptio-oprichter Sunny Gupta zei dat de meeste CIO's 70-80% van hun IT-budget uitgeven aan onderhoud. De laatste 20-30% van het budget gaat naar innovatie.

Het is duidelijk dat CIO's infrastructuurkosten moeten verlagen om zich te richten op innovatie. Stel u voor hoeveel geld u kunt besparen door kostenverlagende technieken te benutten.

Gartner managing Vice President Michele Caminos is het ermee eens.

Het bedrijf stelt voor dat bedrijven specifieke strategieën moeten gebruiken om IT-uitgaven met 10% in 12 maanden en 25% in drie jaar te verlagen.

Hoeger u begint met het verlagen van IT-infrastructuurkosten, des te beter.

Overweeg hoeveel u uitgeeft aan IT-infrastructuur per werknemer per jaar. Bereken nu hoeveel kostenbesparing u kunt bereiken door die met 10% te verlagen. Als u een manier vindt om dat te doen, zou u al die fondsen kunnen hertoewijzen aan betere vooruitzichten.

Conclusie

Het benutten van de bovengenoemde strategieën zal wat onderzoek en planning vereisen om te implementeren. Echter, de voorafgaande inspanning is niets vergeleken met de lange-termijn kostenbesparingen die u kunt bereiken.

U zult ontdekken dat de honderden, zo niet duizenden of miljoenen, dollars die bespaard worden, gebruikt kunnen worden voor groei en zakelijke innovatiekansen. Krijg een concurrentievoordeel met efficiënte budgetteringstechnieken. Vernieuw uw financiële plan en verlaag IT-infrastructuurkosten aanzienlijk met deze tactieken.