12 tips van experts voor een naadloze verhuizing van een faciliteit en bescherming van apparatuur

Weinig dingen in het leven zijn zo stressvol als verhuizen, of het nu een appartement met één slaapkamer is of een pand van 500.000 vierkante meter. Het is echter veilig om te zeggen dat het verplaatsen van een gigantische fabriek of magazijn meer coördinatie vergt dan het verplaatsen van bezittingen uit een huis of appartement. Door ervoor te zorgen dat u alle mogelijke eventualiteiten in overweging neemt, wordt de weg vrijgemaakt voor een soepele verhuizing naar een nieuwe faciliteit, bespaart u duizenden euro's op kapotte of beschadigde apparatuur en helpt u, uw personeel en uw bedrijf zich te concentreren op datgene waar u goed in bent.

Wanneer u zich voorbereidt op de verhuizing van een fabriek, zijn er verschillende problemen en zorgen die u moet aanpakken, zowel voordat de verhuizing plaatsvindt als tijdens het daadwerkelijke verhuisproces. De volgende 12 punten helpen je om de grote zet efficiënt en met zo min mogelijk kopzorgen te starten en af te ronden.

Wat te doen:

1. Wees proactief en voorzichtig:

Wees eerst proactief met betrekking tot een mogelijke stap – voordat de transitie is besloten of bevestigd. Kijk eens rond in uw ruimte:Struikelen medewerkers over elkaar? Is de ruimte beperkt voor vergaderingen of opslag? Is het lastig om de productie op peil te houden, vooral als je net een nieuwe lijn hebt geïntroduceerd? U wilt niet dat uw klantenservice of productkwaliteit eronder lijdt. Plan de verhuizing voordat deze vertragingen voor uw bedrijf veroorzaakt.

Dit alles gezegd hebbende:als je eenmaal besloten hebt om te verhuizen, pauzeer dan even. Neem de risico's van een verhuizing door, de vraag naar middelen, juridische overwegingen en andere veranderingen of vereisten die een verhuizing van deze omvang met zich meebrengt. Praat met de belangrijkste belanghebbenden en werknemers die het meest getroffen zullen worden door een verblijf op de huidige locatie. Vergeet niet om drie keer te controleren of alles wat je nodig hebt op de nieuwe locatie aanwezig is:waterkracht, water, gas, internettoegang, toegang tot de weg, etc. Het laatste wat je nodig hebt is een vermijdbare verrassing aan de andere kant.

2. Evalueer uw eigen ruimte opnieuw: Het is mogelijk dat u een manier kunt vinden om uw eigen ruimte optimaal te laten werken voordat u een grote verhuizing uitvoert. Misschien betekent het alleen maar dat u machines op uw eigen terrein verplaatst om een ​​efficiënter gebruik van de ruimte te creëren, waardoor u veel tijd en zelfs nog meer kopzorgen bespaart. Een specialist in het verhuizen van zware machines kan u assisteren bij verhuizingen binnen uw eigen fabriek of magazijn.

3. Communiceer de intentie om te verhuizen: Een stap van deze omvang mag geen verrassing zijn voor uw werknemers, klanten, investeerders of relevante overheidsfunctionarissen. Stuur een persbericht en verspreid een interne memo onder uw personeel. Wanneer u met klanten communiceert, stel hen dan gerust dat de verhuizing de service zal verbeteren en informeer hen over eventuele wijzigingen in de productieschema's. Wees tegenover werknemers open over wie naar de nieuwe faciliteit verhuist (als niet iedereen zal gaan) en ontwikkel prikkels om enthousiasme te wekken, vooral onder de toppersoneelsleden. Een verhuizing kan behoorlijk zwaar zijn voor medewerkers, vooral als de verhuizing op grote afstand van de oude locatie plaatsvindt.

4. Maak een tijdlijn: Werk samen met medewerkers om een tijdlijn voor de verhuizing te maken en gebruik deze om taken toe te wijzen, zoals:

• renovaties aan de nieuwe ruimte
• het maken van een volledige inventaris van bedrijfsmiddelen, inclusief alle klantactiva die u in uw bezit heeft
• telefoons/internet instellen
• reclame maken voor het nieuwe adres en wijzigingen aanbrengen in webpagina's en online vermeldingen
• nieuwe meubels en/of apparatuur kopen
• items verplaatsen

5. Overweeg een gespreide zet:

Sommige bedrijven onderhouden twee ruimtes voor een korte periode, waardoor ze wat speelruimte hebben om geleidelijk te bewegen en de overgang van de ene ruimte naar de andere te vergemakkelijken.

6. Maak een lay-out van de nieuwe faciliteit: Creëer met behulp van lean manufacturing-principes een ruimte die u beter van dienst is, waarbij u ervoor zorgt dat uw apparatuur en gereedschappen zo zijn gerangschikt dat er minder energie wordt verspild en meer coördinatie wordt bevorderd. Dit is een uitgelezen kans om te onderzoeken hoe de oude locatie goed functioneerde of nadelen had. Breng veranderingen in gang die een productievere omgeving zullen bevorderen, wat zal leiden tot een betere output en gelukkiger werknemers.

7. Huur een betrouwbare verhuizer voor zware machines in: Voor het verplaatsen van gespecialiseerd zwaar materieel zijn deskundigen nodig die over het juiste gereedschap en de juiste voertuigen beschikken om ervoor te zorgen dat de klus correct en veilig wordt uitgevoerd. Een machineverhuizer die tijdens de verhuizing ook uw materieel kan stallen of opslaan is een enorme troef. Plan van tevoren en werk samen met het bedrijf dat u inhuurt om de belangrijkste details voor de verhuizing uit te werken. Op de verhuisdag zit iedereen op dezelfde lijn en verloopt de overgang naadloos.

8. Voorraad opbouwen: U kunt overwegen om voorafgaand aan uw verhuizing voldoende voorraad op te bouwen om eventuele onvoorziene werkonderbrekingen te compenseren en een ononderbroken bevoorrading voor uw klanten te garanderen.

9. Geef jezelf extra tijd: U heeft wellicht een tijdlijn en een duidelijke visie voor uw verhuizing, maar ongeplande gebeurtenissen kunnen uw verhuizing in de war sturen. Wees voorbereid op een mogelijke storing in uw plan en plan een paar dagen (of misschien zelfs weken, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf) in om de overstap te maken. Als u begrijpt dat er een kans bestaat dat iets niet precies volgens plan zal gebeuren, kunt u de stress voor alle betrokkenen verminderen.

10. Test al uw apparatuur na de verhuizing: Elk afzonderlijk apparaat moet worden getest voordat het weer in de reguliere productie wordt gebracht. Dit bespaart veel tijd als er iets misgaat; je hoeft niet te zoeken naar dat ene stuk dat kapot is. Door een gerenommeerd verhuisbedrijf in te huren, kunt u de schade beperken, vooral als zij gekwalificeerd zijn om uw machines op te zetten.

11. Voer een interne audit uit: Zodra alles operationeel is, voert u een interne audit uit om er zeker van te zijn dat alles goed loopt en om te zoeken naar gebieden waar u de processen mogelijk kunt verbeteren, zodat ze nog slanker worden dan voorheen.

12. Communiceer tijdens en na de verhuizing: Door uw team en klantenkring op de hoogte te houden van de voortgang en voltooiing van de verhuizing, wordt de angst voor zowel werknemers als klanten tot een minimum beperkt. Controleer na de verhuizing hoe iedereen met de transitie omgaat en zorg ervoor dat er processen zijn om eventuele haperingen op te vangen die zich na de grote verandering voordoen.

Het wijzigen of verplaatsen van locaties kan verwarring, chaos, mogelijk bedrijfsverlies of werkonderbreking veroorzaken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Door georganiseerd te blijven en een visie te behouden over hoe de nieuwe ruimte zal worden ingericht, kunt u zich concentreren op uw uitbreiding of verandering van omgeving.

Voor al uw fabrieksverhuizingen, planning en verplaatsingen van zwaar materieel in Noord-Amerika staat Ready Machinery klaar om u te helpen. Bel ons vandaag nog op 1-800-211-2500 om een offerte aan te vragen of gebruik ons contactformulier om ons uw vragen te sturen.

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerteaanvraagformulier in te vullen.