Essentiële gids voor het verplaatsen van uw bedrijfslocatie:planning, prioriteiten en succes

Het verhuizen van sites kan spannend zijn, maar ook stressvol als het niet op de juiste manier wordt gepland.

Beslissen over een nieuwe locatie mag geen overhaast proces zijn. Het is belangrijk om een ​​lijst met prioriteiten en must-haves te maken. Dit zorgt ervoor dat er geen ongelukken gebeuren wanneer u arriveert om alles te verhuizen! 

Waar u op moet letten bij het verplaatsen van sites

De nieuwe site moet praktisch en functioneel zijn en ruimte bieden waar het bedrijf/organisatie in de loop van de tijd in kan groeien. Het is misschien moeilijk voor te stellen in een lege ruimte, maar probeer de indeling voor te stellen op basis van de huidige locatie zoals die nu is. Door dit te doen en vooraf een plattegrond te bedenken, zal vooruit plannen de verhuislocaties gestroomlijnder en efficiënter maken. 

Houd rekening met de grootte van de ruimte en voer metingen uit. Als er metingen aan u worden verstrekt, neem dan nog steeds uw eigen metingen om dit nog eens te controleren. Is de locatie groot genoeg om alle machines te huisvesten, plus een pauzeruimte/personeelsruimte, kantoren en opslag? 

Zorg ervoor dat u de vloer controleert:is deze correct gelegd en is deze vlak? Zijn er struikelgevaren zoals verhoogde blokken in de vloer of scheuren/deuken? Zorg ervoor dat de vloer veilig is en bestand is tegen het gewicht van alle apparatuur. Plus alles wat je er nog meer in moet zetten. Als er problemen zijn met de fundering van de locatie, kan dit een nadelig effect hebben op de werking van de machines.

Het volgende dat u moet controleren, is het dak. Let op vocht/schimmel, of er sprake is van lekkages of grote gaten in het dak. Kijk ook of er een goede afvoer is voor als het regent of sneeuwt. Het laatste wat je nodig hebt is dat er teveel water op een plat dak blijft staan ​​en dat het nergens heen kan! 

Maak een plan

Nadat de nieuwe locatie is gekozen, moet er een plan worden gemaakt om er daadwerkelijk naartoe te verhuizen. Het uitvoeren van een risicobeoordeling op beide locaties zal de veiligheid en efficiëntie helpen vergroten en de algehele verhuizing ten goede komen. Het is van cruciaal belang dat er veilige processen zijn bij het transport van de machines. Dit betekent dat professionals de machines/apparatuur moeten verplaatsen, omdat zij zich bewust zijn van de risico's en weten hoe ze deze kunnen voorkomen. Bovendien zorgt het laten verplaatsen van uw apparatuur door professionals ervoor dat u kunt ontspannen. U weet dat de machines veilig en op tijd aankomen.

Laat voorafgaand aan de eerste verhuizing een team aan de slag gaan om de nieuwe locatie open te krijgen en klaar te maken voor de ontvangst van de machines, zodat de overgang soepel verloopt. Zoals eerder vermeld, zal het hebben van een plattegrond vooraf helpen om de machines sneller op de nieuwe locatie te krijgen, maar het geeft je ook wat ruimte voor verandering als dat nodig is. Als de machines arriveren en de oorspronkelijke plattegrond niet lijkt te werken zoals je had verwacht, zal het niet zo moeilijk zijn om de zaken door elkaar te schudden. Zo heeft u al een goed beeld van de ruimte en wat u ermee kunt doen. 

Ten slotte zal het maken van een planning voor de verhuizing iedereen helpen op koers te blijven en de communicatie vlot te laten verlopen. Of u nu binnen één dag of over meerdere weken/maanden verhuist, een schema dat regelmatig wordt bijgewerkt, zal zeer nuttig zijn voor uw bedrijf. Houd rekening met reistijd/verkeer/vertragingen, zodat de tijden niet te veel afwijken in geval van vertraging. Het schema kan zo strikt of ontspannen zijn als je wilt, het is al een grote stap om er één te hebben. 

Als u in de nabije of verre toekomst sites gaat verhuizen, bel ons dan voor hulp!

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerteaanvraagformulier in te vullen.