Voordelen van een schoon en rommelvrij magazijn

Met hoe druk uw bedrijf kan zijn, kan het gemakkelijk zijn om de staat van uw magazijn te verwaarlozen en het in verval te laten raken. Wat echter kan beginnen als een verwaarloosbare hoeveelheid rommel, kan zich ophopen en onhandelbaar en onveilig worden.

Wat uw bedrijf ook is, u moet er rekening mee houden dat het belangrijk is om uw magazijn schoon en opgeruimd te houden. Een opgeruimd magazijn is een veilig en winstgevend magazijn waar uw hele onderneming op de lange termijn van kan profiteren.

Wat zijn de voordelen van een schoon magazijn?

Bij goed onderhoud kan uw magazijn uw bedrijf meer bieden dan alleen ruimte om artikelen op te slaan. Met een goed onderhouden magazijn profiteert u van de volgende voordelen:

De conditie van producten en apparatuur behouden

Een goede huishouding in uw magazijn voorkomt de ophoping van stof en puin en remt tegelijkertijd de groei van schimmel en meeldauw - die allemaal kunnen bijdragen aan product- en apparatuurschade.

• Zware machines – Ondanks hun grootte is je schijnbaar onoverwinnelijke zware machine kwetsbaar voor schade. Vuil en puin dat zich op de apparatuur nestelt, trekt vocht aan, wat kan leiden tot roest. Roest kan essentiële onderdelen van uw apparatuur en zware machines aantasten, waardoor ze onbruikbaar worden en dringend aan reparatie of vervanging toe zijn, wat kostbaar kan zijn.
• Producten – Het opslaan van uw producten in een onhygiënisch magazijn heeft een aanzienlijke invloed op hun kwaliteit en/of functionaliteit. Uiteindelijk moet u misschien beschadigde goederen vervangen door meer te produceren, wat zowel duur is als een verspilling van middelen.

Effectief producten en apparatuur ordenen

Door uw magazijn tiptop in orde te houden, kunt u uw bedrijfsmiddelen ordenen. Zonder onnodige rommel kunt u uw magazijn ten volle benutten zonder kostbare ruimte te verspillen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken of er nog ruimte over is om extra items op te slaan.

Door een systeem te ontwikkelen voor het opslaan van artikelen in uw magazijn, kunnen werknemers ook processen versnellen. Georganiseerde planken maken het gemakkelijker om specifieke items sneller te vinden, waardoor ze efficiënter zijn bij het uitvoeren van hun taken.

Verhoogt de arbeidsproductiviteit

Uit een onderzoek blijkt dat schone werkomgevingen de productiviteit verhogen. Zoals hierboven vermeld, zijn werknemers efficiënter in goed georganiseerde ruimtes. Reinheid in de werkomgeving heeft ook een positieve invloed op hun werktevredenheid. Werknemers worden efficiënter als ze meer tevreden zijn met arbeidsomstandigheden.

Dit zorgt voor een soepele werking van uw bedrijf. Met een schoon en opgeruimd magazijn is het voor uw werknemers gemakkelijker om deadlines te halen en voor uw processen om op schema te blijven.

Minimaliseert ongevallen en verwondingen op de werkplek

Ongelukken op de werkvloer komen veel voor. Magazijninstellingen zijn bijzonder gevoelig voor ongevallen met persoonlijk letsel die kunnen leiden tot ernstig letsel en zelfs dodelijke afloop. Enkele van de meest voorkomende ongevallen in magazijnen zijn:

• Ongevallen met struikelen, uitglijden en vallen – Rommel en ongecontroleerde scheuren in vloeren vormen een struikelgevaar, terwijl gemorst materiaal dat niet is gedweild ervoor kan zorgen dat werknemers uitglijden en vallen.
• Vallende voorwerpen – Willekeurig opgeslagen items op rekken en planken zijn mogelijk niet goed vastgezet en vallen bij de minste stoot.
• Rack stort in – Ongeorganiseerde opslag van artikelen kan rekken overbelasten, waardoor ze defect raken en instorten.
• Zware machine-ongevallen – Puin en rommel op magazijnvloeren kunnen zware machines in de weg staan. Dit kan leiden tot ongelukken, zoals het onderrijden van de vorkheftruck als machinisten achteruit rijden om te voorkomen dat de rommel wordt verpletterd.

Om dergelijke incidenten te voorkomen, moeten bedrijven uit alle bedrijfstakken zich strikt houden aan de door de overheid opgelegde gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk, inclusief richtlijnen voor een goede huishouding en onderhoud. Een schone werkplek is immers een veilige werkplek.

Geeft een positieve vertegenwoordiging aan het bedrijfsleven

De netheid van uw magazijn kan ook laten zien hoe u uw bedrijf runt. Mogelijk moet u uw klanten naar uw magazijn leiden om uw producten te laten zien. Als uw klanten zien hoe goed u uw ruimte onderhoudt, zullen ze meer onder de indruk zijn van u en uw bedrijf.

Het hebben van een missie en visie voor uw bedrijf is niet genoeg. Netheid kan ook van invloed zijn op hoe potentiële klanten u en uw bedrijf als geheel zien. Zelfs als u probeert uit te leggen wat u voor hen kunt doen, vertrouwen uw klanten u misschien niet als ze alleen maar een rommelig en chaotisch magazijn zien. Ze kunnen besluiten hun bedrijf ergens anders heen te brengen.

Hoe zorg je voor een schoon magazijn?

Nu u de voordelen van het onderhouden van uw magazijn kent, moet u ook weten hoe u dit op de juiste manier doet. We raden u aan deze procedure voor het opschonen van magazijnen te volgen:

Een schoonmaakschema opstellen

Het opstellen van een schoonmaakschema geeft de medewerkers voldoende tijd om zich volledig te concentreren op het opruimen zonder andere mogelijke afleiding. Zij kunnen op vaste dagen specifieke delen van uw magazijn reinigen, zodat ze binnen een week de hele ruimte kunnen doornemen. Door dit te volgen, zorgt u er ook voor dat al uw medewerkers en de kwaliteit van uw producten op peil blijven.

Wijs werknemers specifieke schoonmaaktaken of -gebieden toe

Delegeren van schoonmaakgebieden en taken onder verschillende medewerkers. Laat niet één persoon de leiding hebben; ze zullen niet alle schoonmaaktaken op tijd uitvoeren.

Als uw medewerkers in wisselende diensten werken, kunt u hiervan profiteren door taken toe te wijzen op basis van hun planning. Dit garandeert verder een grondigere reiniging, aangezien alles wat de vorige dienst mist, kan worden afgehandeld zodra de volgende dienst binnenkomt.

Geef duidelijke aanwijzingen met labels

Het labelen van dozen en planken bespaart uw medewerkers tijd en organiseert uw magazijn beter. Deze labels kunnen werknemers helpen producten te identificeren en door het gebied te navigeren, zodat ze hun verloren tijd niet verspillen aan het zoeken naar de juiste weg. Bovendien, als ze een specifiek type product moeten vinden, kunnen ze dit snel doen zonder een rommeltje te maken door het op te graven van stapels dozen of de achterkant van planken.

Voorzie geschikte reinigingsgereedschappen en materialen

Uw medewerkers voorzien van de juiste schoonmaakmiddelen is net zo belangrijk als het opstellen van een planning. Er kan immers niet van hen worden verwacht dat ze met hun blote handen schoonmaken. Ze hebben de juiste gereedschappen en apparatuur nodig om met verschillende soorten rommel om te gaan.

Lever onder andere materialen zoals ontsmettingsmiddelen (voor verontreinigingen of gevaarlijk afval), zware dweilen en emmers (voor chemische lekkages), speciale reinigingsmiddelen (voor schimmel en roest) en voldoende afvalbakken.

Het schoon en veilig houden van de werkplek is goed voor zowel uw medewerkers als uw bedrijfsresultaten. Het houdt uw werknemers in goede gezondheid, uw producten in topkwaliteit en uw zware machines functioneel en uitstekend werkend.

Neem contact met ons op voor uw behoeften aan zware machines

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en in het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerte-aanvraagformulier in te vullen.