Beheersing van CNC-machinewerkplaatsen:5 bewezen stappen om de voorraad te optimaliseren en de uptime te maximaliseren

Wat is nachtmerriebrandstof voor productiemanagers van machinewerkplaatsen? Machinestilstand .

Efficiëntie is altijd het doel, dus als apparatuur defect is, kan dit het gezond verstand van zelfs de meest ervaren machinewerkplaatsmanager op de proef stellen.

Eén oplossing is betrouwbaar productiebeheer . Planning vooraf, waarbij efficiëntie in het achterhoofd wordt gehouden, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en maximale uptime wordt bereikt. Nauw daarmee verbonden (en een cruciale stap) is het maximaliseren van de CNC-inventaris , inclusief het hebben van de juiste gietstukken, componenten, gereedschappen en materialen.

Deze checklist is uw gids om uw productiebeheer optimaal te benutten:gestroomlijnde productieprocessen implementeren, just-in-time voorraadbeheer creëren, geld besparen en meer!

Wat is productiebeheer binnen een CNC-machinewerkplaats?

Voordat we in de checklist duiken, moeten we het eens worden over de definitie van productiemanagement, en vooral hoe dit van toepassing is op een moderne CNC-machinewerkplaats. Met dat top-of-mind kunnen we vragen stellen die een betrouwbare roadmap voor productiemanagement vormen .

Beschouw productiemanagement als het verbeteren van de coördinatie van grondstoffen, personeel en apparatuur. De workflow van uw winkel en de samenwerking tussen afdelingen zijn uniek, dus u moet de juiste vragen stellen om een effectief stappenplan te creëren. Hier zijn er enkele om u op weg te helpen:

• Wat is het doel dat moet worden bereikt?
• Welke taken zijn nodig om dat doel te bereiken?
• Is er een manier om bepaalde processen te herhalen om de efficiëntie te verbeteren?
• Welke taken dragen niet direct bij aan het bereiken van dat doel?
• Welke processen worden gevolgd simpelweg omdat “het altijd zo is gedaan?”
• Welke tools kunnen helpen om taken efficiënter uit te voeren?
• Welke behoeften op het gebied van projectmanagement zijn, rekening houdend met de groeiprognoses van het bedrijf, de komende twee tot vijf jaar nodig?

Met de antwoorden kunt u zich concentreren op het verfijnen van uw processen om uw productiviteit te verhogen . Het kost tijd en moeite om de juiste productiedoelen voor de behoeften van uw winkel in kaart te brengen. Maar als productiemanagementpraktijken worden geïmplementeerd en taken beginnen samen te vloeien , de resultaten zijn een wervelwind van tijdbesparende dagelijkse werkzaamheden, efficiënte communicatie en winstverbetering.

Checklist #1 voor voorraadbeheer:verstandig plannen

Met een beetje planning kom je al een heel eind, vooral als het gaat om de CNC-werkplaatsinventaris. Bepaal de totale duur vereist om een taak te voltooien, inclusief de noodzakelijke werkuren nodig. Onderzoek dit elk uur, want elke mogelijkheid om tijdverspilling te minimaliseren versnelt niet alleen de processtroom, maar verlaagt ook de arbeidskosten.

Een goede planning zorgt er ook voor dat uw leveringen behouden blijven accuraat en op tijd. En door onnauwkeurigheden in zowel uw projecttijdlijnen als de rapportage te voorkomen, wordt de werktijd die u aan het oplossen van deze fouten besteedt, verkort.

Het beste van alles is een gestroomlijnd proces minimaliseert de behoefte aan back-upvoorraden en inventarissen van onderhanden werk.

Eén woord van waarschuwing hier (maar het geldt voor elk punt op de checklist):verandering is goed als een proces gestroomlijnd is, maar zorg ervoor dat elke taak gemakkelijk te implementeren is. . Dat kan het verschil maken tussen het feit dat uw team van verandering houdt en zich ertegen verzet.

Checklist #2 voor voorraadbeheer:optimaliseer uw personeelsbestand

Over het plannen van projecten gesproken:u weet hoe belangrijk het is dat het aantal ingeroosterde medewerkers bij elke dienst overeenkomt met de werklast. Te veel arbeid =te veel voorraad; niet genoeg =projecten zijn onvolledig. Voorraadoptimalisatie is afhankelijk van uw beschikbare personeel .

Het is een uitdaging voor productiemanagers van CNC-machinewerkplaatsen om aan de verwachtingen te voldoen zonder een duidelijk beeld te hebben van de capaciteit van hun team om werk aan te nemen. Wanneer nieuwe projectverzoeken worden ondersteund door solide informatie over de werklast , kan het team met vertrouwen nieuw werk beheren en deadlines betrouwbaar halen.

Bovendien is een geoptimaliseerde staf zich ervan bewust dat zij allemaal verantwoordelijk worden gehouden voor hun werk. Niemand wil de zwakste schakel in de keten zijn, en het is motiverend om te weten dat het succes van het team afhangt van het feit dat elke persoon aan de verwachtingen voldoet. .

Communicatie is de sleutel tot een betrokken en flexibel team. Een personeelsbestand moet goed worden geïnformeerd over veranderingen, ruim voordat deze worden geïmplementeerd, of het nu gaat om een ​​nieuw proces, workflow, software of tool. Leg de productiviteitsvoordelen uit voor het team en moedig feedback aan. Je zult gemakkelijker veranderingen zien, minder weerstand en minder problemen.

Checklist #3 voor voorraadbeheer:omarm lean manufacturing

Het hanteren van een gestroomlijnde aanpak voor productiebeheer komt ten goede aan de inventaris van een winkel, omdat de algehele focus op efficiëntie blijft liggen . Hoewel sommigen wellicht ‘lean manufacturing’ zien en zich een betrokken en complex proces voorstellen, zijn het in werkelijkheid talloze kleine veranderingen die samen passen in een gestroomlijnd proces.

De belangrijkste investering is de tijd van medewerkers besteden aan brainstormen over ideeën dat de verspilling tegengaat. Als een taak geld kost om uit te voeren zonder waarde aan het proces toe te voegen, wordt deze geëlimineerd. Als u er slechts een paar implementeert, kan de voorraadefficiëntie enorm stijgen.

Beschouw stap #3 als een spiegelend ontwerp voor productie (DFM), waarbij het productontwerp en de productiemethode samenkomen. Het einddoel is altijd het verminderen van de inspanningen en kosten door vereenvoudiging en optimalisatie het proces.

Checklist #4 voor voorraadbeheer:evalueren en aanpassen

Wat je wil dat er gebeurt en wat eigenlijk mogelijk is zijn waarschijnlijk twee verschillende dingen. Dat is oké. U hoeft alleen maar objectief te beoordelen hoe uw processen verlopen van invloed zijn op de inventaris van uw CNC-machinewerkplaats en onderneem stappen om deze te verbeteren . Verwacht regelmatig uw voorraad te controleren en dienovereenkomstig aan te passen.

Een goed uitgevoerd just-in-time voorraadbeheer kan de stress (en de kosten) verminderen die ontstaat als het product opraakt of een grote bestelling niet wordt geleverd, waardoor uw klanten teleurstellen en uw relatie wordt geschaad. . Aan de andere kant kan het aanhouden van te veel voorraad uw werkkapitaal beperken en uw bedrijfsresultaten in gevaar brengen.

Het beste van twee werelden vinden (vaak een lastige evenwichtsoefening) is het doel van just-in-time voorraadbeheer. Door voorraad op het perfecte moment te bestellen (net dichtbij genoeg wanneer het product nodig is) voorkom je dat voorraad de cashflow in beslag neemt . Door uw werk voor een periode van slechts twee weken te richten, blijft de voorraad laag en ontstaat er een buffer om klanten tevreden te houden bij het omgaan met de realiteit van productieproblemen.

Checklist #5 voor voorraadbeheer:kijk naar technologie

Als je in dezelfde zin ‘machinewerkplaats’ en ‘technologie’ hoort, denk je misschien eerst aan geautomatiseerde robots en kunstmatige intelligentie (AI), wat slimme manieren zijn om processen te verbeteren.

Echter, productiebeheersoftware dat menselijke inefficiënties oplost, inclusief het regelmatig op de hoogte stellen van het team van veranderingen of verantwoordelijkheden, kan een enorm verschil in efficiëntie maken.

Deze software is ook de perfecte manier om geautomatiseerde processen te introduceren op de winkelvloer of binnen het voorraadbeheer. Uw medewerkers, die niet zo gemakkelijk met veranderingen omgaan als anderen, weten dat software de soepele overgang van een nieuw proces ondersteunt.

Welke software voor digitale productiebeheersoftware helpen de inventaris van de CNC-machinewerkplaats te maximaliseren en geld te besparen?

• Enterprise Resource Planning (ERP) — Machinewerkplaatsen houden ervan om één bron, één enkel systeem, te hebben voor het controleren van activiteiten, logistiek en voorraad. Een ERP biedt nauwkeurige voorraadgegevens – van het bijhouden van de omzet tot het beheer van overtollige voorraad en het organiseren van de voorraad – zodat de winkelmanager slimmere beslissingen kan nemen
• Internet der dingen (IoT) — Winkelmanagers krijgen als nooit tevoren inzicht in hun voorraad als ze een IoT-systeem gebruiken. Dankzij realtime updates over de locaties, statussen en bewegingen van voorraadartikelen kunnen machinewerkplaatsen de voorraad overal volgen met behulp van een smartphone of laptop. Bovendien kan machine learning helpen bij het voorspellen van de hoeveelheid grondstoffen die nodig is voor een productierun
• Manufacturing Execution System (MES) — Wanneer informatie op de werkvloer beschikbaar wordt gemaakt voor de hele machinewerkplaats, kunnen degenen die verantwoordelijk zijn voor verschillende taken sneller reageren op veranderende situaties en omstandigheden. Bovendien worden arbeids-/uitvaltijd, gereedschaps-, schroot- en andere kosten onmiddellijk op de werkvloer vastgelegd zodra ze zich voordoen

Herinnert u zich het eerdere “just-in-time voorraadbeheer” nog? Sommige winkels hebben 'voor het geval dat-inventaris ” om onverwachte behoeften te dekken. Maar omdat een MES voortdurend de inventarisgegevens bijwerkt, weten uw inkoop-, productie- en planningspersoneel hoeveel materiaal werkelijk voorhanden is. , dus extra voorraad is niet nodig.

Behandel huidige banen en wees voorbereid op toekomstige banen

Elke CNC-machinewerkplaats is anders . Verschillende apparatuur, ander personeel, verschillende processen, verschillende klanten. Toch kan één ding nuttig zijn voor elke winkel:het proces van het doornemen van deze checklist in vijf stappen en het benadrukken van inefficiënties in de huidige systemen kan nuttig zijn.

En zelfs als de introductie van een nieuw softwaresysteem voor het voorraadbeheer van CNC-machinewerkplaatsen momenteel niet in de planning zit, voorbereiden want één is een stap in de goede richting.

Zodra u over een nieuwe en betrouwbare projectmanagementtool beschikt, kunt u met vertrouwen beginnen groeien . Uw team zal enthousiast worden over het gebruik van de winkelinventarissoftware, effectief communiceren en deadlines halen met minimale stress. Op dat moment kunt u uw basis uitbreiden en nieuwe processen introduceren voor voorraadsucces op de lange termijn.

Een laatste woord over het voorraadbeheer van CNC-machinewerkplaatsen. Welke stappen u ook zet, uw mensen moeten in een comfortabele omgeving kunnen werken waarin ze kunnen gedijen zonder zorgen over hun veiligheid :gekwalificeerde mensen met de apparatuur, regels en voorschriften begrepen, gepland onderhoud gevolgd, correcte omgang met gevaarlijke materialen en robotica die de kans op letsel wegneemt.

Als een stap in deze checklist voor productiebeheer uw nachtmerriebrandstof vermindert, zijn we heel blij. Leer nu meer over de CNC-bewerkingsindustrie. Klik hieronder om naar onze gids te gaan, waarin veel wordt uitgelegd!

Over de auteur

Matt leidt het Human Resources- en Marketingteam van SMC. Hij heeft voor Stecker Machine gewerkt aan projecten op het gebied van CNC-productie, robotica, inbound marketing en leiderschap. Hij geniet ervan zijn technische achtergrond toe te passen op elke zakelijke uitdaging.