Alles wat u moet weten over onderhoudswerkorder

Wanneer een organisatie haar activa niet onderhoudt, treedt uiteindelijk een uitsplitsing van activa op. Dit is waar de onderhoudswerkorder in het spel komt! Met een perfecte onderhoudswerkopdracht kunt u onderhoud plannen dat op tijd kan worden uitgevoerd.

Dus, wat is het werkorderproces en wat zijn de voordelen ervan vanuit het oogpunt van een organisatie?

Antwoorden op deze vragen vind je in deze blog. Laten we zonder verder oponthoud beginnen!

Wat is een onderhoudswerkopdracht?

In een onderhoudswerkopdracht worden MRO-activiteiten (maintenance, repair, operations) uitgevoerd. Het bevat alle details, zoals werkorder is toegewezen aan wie, wat is het probleem in een activum, welke activiteiten moeten worden uitgevoerd wanneer de werkorder moet worden voltooid, enzovoort!

Wat is het doel van de werkopdracht?

Het doel van de werkorder is om bedrijfsmiddelen of apparatuur in de beste staat te houden. Als een activum uitvalt, moet het in minimale tijd of volgens de prioriteit weer in de bedrijfstoestand worden gebracht. Bovendien bijhouden van de registratie van probleemdetectie en onderhoudsgeschiedenis.

Wat is een werkverzoek?

Het werkverzoek wordt ingediend door klanten of personeel zelf, ze willen een bepaalde taak uitvoeren in een specifieke apparatuur. Zodra de werkaanvraag is goedgekeurd door de onderhoudsafdeling, wordt een werkorder aangemaakt.

Wat is het werkorderproces?

Het werkorderproces is opgedeeld in verschillende stappen. De eerste stap is het identificeren van de taak, ofwel gepland onderhoud (activiteit gepland voor de toekomst, zoals inspectie van activa, onderhoud, enz.) of ongepland onderhoud (onverwachte storing van activa).

De tweede stap is het aanvragen van onderhoud waarbij alle taakspecificaties bij elkaar worden gezet en het onderhoudsteam vervolgens verdere actie onderneemt.

Vervolgens wordt de prioriteit van de werkorder bepaald en wordt de planning dienovereenkomstig uitgevoerd. Als de prioriteit van de werkorder hoog is, wordt deze zo snel mogelijk gepland, terwijl als de prioriteit van de werkorder laag is, deze kan worden gepland voor een vrij tijdvak.

Daarna wordt een werkorder toegewezen aan de technicus en kan deze binnen tien minuten, uren of dagen worden voltooid, afhankelijk van de taak!

Eindelijk wordt een werkorder voltooid en gedocumenteerd, voor verdere verbetering of verbetering indien nodig.

Wat zijn de verschillende categorieën onderhoudswerkopdrachten?

Er zijn verschillende categorieën onderhoudswerkorders:

1. Inspectie

Inspectiewerkorders leggen de nadruk op het inspecteren en beoordelen van activa, machines en apparatuur. Het kan worden beschouwd als een eerste onderdeel van preventief onderhoud. Tijdens dit proces worden bedrijfsmiddelen nauwkeurig geïnspecteerd om te zien of er problemen zijn.

2. Preventief

Deze onderhoudsstrategie is zeer effectief voor organisaties die over veel assets beschikken. In deze onderhoudswerkopdracht worden activiteiten uitgevoerd zoals een routinecontrole, smering, reiniging, oliën, luchtfilterwissel, enz.

Een van de belangrijkste doelen van het onderhoudsactiviteitsproces is het vinden van het potentiële probleem, als dat er is. Het is bewezen dat deze onderhoudsbeheerstrategie beter werkt dan andere. Omdat het de organisatie verschillende voordelen biedt, zoals optimalisatie van activa en het minimaliseren van het optreden van storingen.

3. Noodgeval

Wanneer een spoedwerkorder arriveert, heeft de werkprioriteit een hoge prioriteit. Hierbij worden bedrijfsmiddelen en machines met spoed weer in werkende staat gebracht om bedrijfsmiddelen te besparen en schade te beheersen.

Een ander doel is het vermijden van alle soorten bedreigingen voor mensenlevens, eigendom van de organisatie. De noodwerkopdracht moet zo snel mogelijk klaar zijn.

4. Routine

Dit type onderhoud valt onder gepland onderhoud. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de apparatuur die ze hebben, kan routine-onderhoud wekelijks of maandelijks plaatsvinden, afhankelijk van de vereisten van het bedrijf.

Wat zijn de voordelen voor een organisatie bij het gebruik van werkorderbeheer?

Hieronder hebben we de voordelen genoemd voor een organisatie van het gebruik van werkorderbeheersoftware:

1. Migreren van papier naar digitaal

Zodra het papierwerk voor de werkorder is gedaan, geeft u het door aan de klant of werknemer. Daarna heb je geen updates meer over de huidige status en kunnen die papieren verloren gaan

Bovendien worden papieren gedaan door mensen en kan slordig schrijven een probleem veroorzaken. Maar met de software hoef je je geen zorgen te maken over het schrijven.

Wanneer u het systeem gebruikt voor het verzenden van gegevens, is dat datadocument binnen enkele minuten te vinden en heeft u altijd een bewijs van wat u hebt verzonden.

2. Prioritering van werkorders

Het is belangrijk om cruciale details over een werkorder op te geven, zoals de prioriteit van de werkorder. Het zal het onderhoudsteam helpen om werkorders snel of volgens de urgentie af te ronden.

Zodra de prioriteit is bepaald en volgens de deadline van de werkorderplanning is voltooid.

3. Nauwkeurige rapporten

Rapporten vertegenwoordigen gegevens die kunnen helpen bij het identificeren van de potentiële verbeterpunten. U kunt alle details en statistieken van onderhoudswerkorders krijgen, zoals hoeveel werkorders er nog zijn, hoeveel voltooid en bijbehorende kosten, enz.

4. Gecentraliseerde gegevens

Het minimaliseert de kans op fouten zoals duplicatie. Werkordertaken worden geïdentificeerd en het toont de update en status in realtime. Het management en de technici kunnen de werkorderstatus zien, waardoor het team georganiseerd blijft.

Conclusie

Volgens de website Global News Wire,

“De wereldwijde markt voor online projectmanagementsoftware zal naar verwachting in 2026 een waarde bereiken van US$ 6,68 miljard als gevolg van de toenemende acceptatie van cloudgebaseerde projectmanagementoplossingen. De markt zal naar verwachting groeien met een CAGR van 9,4% tijdens de prognoseperiode van 2018 tot 2026.”

Zoals we uit de bovenstaande gegevens kunnen opmaken, kan online projectbeheer gunstig zijn voor bedrijven. Werkorderbeheer kan helpen bij het eenvoudig plannen en organiseren van taken, zonder het ingewikkeld en overweldigend te maken.

Daarom kunt u assetmanagementsoftware gebruiken voor effectief werkorderbeheer. Een efficiënt systeem volgt elke stap soepel en helpt de organisatie om de uitvaltijd en het opruimen van de werkorderachterstand te verminderen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat kunt u doen met Werkorderbeheer?

U kunt alle werkorders volgen en beheren vanuit één dashboard, realtime status en updates volgen. U kunt ook de voltooiing van werkorders volgen en werkorders efficiënt maken en beheren.

2. Waarom is werkorder belangrijk?

Een werkorder autoriseert, keurt en begeleidt een individuele onderhoudsmonteur of een heel team om een ​​bepaalde opdracht uit te voeren. De werkorder is nuttig voor het management bij het beheersen van de kosten en het beoordelen van de uitvoering van het werk.

3. Hoe werkorders beheren?

Stel de prioriteit van de werkordercategorie in, wijs deze toe aan een specifieke technicus, geef details zoals het probleem en wat er moet gebeuren. Zorg ervoor dat elke stap goed gedefinieerd is.