Hoe onderhoudt u het onderhoud van zakelijke apparatuur in een langzame verkooptijd?

Bedrijven hebben hun ups en downs. Wanneer er veel verkopen plaatsvinden, is dat het hoogseizoen en heeft iedereen het druk. Maar die tijd komt ook dat werknemers niet veel werk hebben en machines ook gratis zijn. Tijdens het hoogseizoen draaien machines continu en in het laagseizoen krijgen organisaties de tijd voor een kans om het onderhoud van bedrijfsapparatuur te stroomlijnen.

Het laagseizoen is de tijd die moet worden gebruikt voor onderhoud van apparatuur en andere activiteiten, vooral voor de maakindustrie. Gedurende deze tijd kunt u uw plannen uitwerken om de dagelijkse werkzaamheden te verbeteren, om uw apparatuur in de beste vorm te houden.

Hier zijn een paar onderhoudstips voor zakelijke apparatuur die u kunt implementeren tijdens de trage bedrijfstijd!

De prestaties van apparatuur analyseren

De prestaties van de apparatuur zijn erg belangrijk en kunnen erg kritisch zijn. Volgens Statista,

“De statistiek toont de gemiddelde uurkosten van kritieke serverstoringen, volgens een onderzoek uit 2019. In 2019 meldde 25 procent van de respondenten wereldwijd dat de gemiddelde downtimekosten per uur van hun servers tussen de 301.000 en 400.000 dollar lagen.”

We weten dat de prestaties van de apparatuur van cruciaal belang zijn wanneer u met welk soort bedrijf dan ook bezig bent. Iedereen kent de hoogconjunctuur tijdens de feestdagen, en niemand wil tijd verspillen door in die periode onderhoud uit te voeren.

Wanneer de zaken traag verlopen, kan het enthousiasme van de werknemer laag zijn en kunnen ze zich ook gedemotiveerd voelen. Het biedt echter de mogelijkheid om uw onderhoudsplan uit te voeren dat u al lang uitstelt.

Het eerste dat u hoeft te doen, is alle rapporten controleren en analyseren om te zien of alle activa en apparatuur in orde zijn. Vervolgens moet u de belangrijkste prestatie-indicatoren controleren, specifiek voor kostbare activa.

Hoe vaak is er bijvoorbeeld onderhoud gepleegd aan de apparatuur, was het gewoon regulier onderhoud of is er onverwachts een machinestoring opgetreden! Bereken het totale bedrag aan onderhoudskosten voor activa.

Daarna kunt u uw bedrijfsapparatuur categoriseren op basis van hun prestaties en ze vervangen als hun levensduur voorbij is of te veel onderhoud vraagt.

Onderhoudsproblemen detecteren

Uitsplitsing van activa komt voor, het is gebruikelijk! Maar als het vaak gebeurt, is het een! Dit probleem moet permanent worden opgelost. Soms hebben managers geen tijd om het probleem grondig te onderzoeken, ze lossen het probleem gewoon snel op zodat die operatie blijft draaien.

Buiten het seizoen krijgen managers echter de tijd om het probleem voor eens en voor altijd of in ieder geval voor een lange tijd te analyseren en op te lossen. Met effectieve onderhoudsbeheersoftware kunt u de onderhoudsgeschiedenis van elk activum bekijken. Waardoor u een idee krijgt van hoe vaak het activum onderhoud nodig heeft.

Een ervaren manager kan gegevens nauwkeurig analyseren om te detecteren wat het potentiële onderhoudsprobleem kan zijn. Als er bijvoorbeeld steeds weer een storing optreedt, kan het de schuld van de werknemer zijn omdat hij niet weet hoe hij die machine moet bedienen of omdat er geen goede training over de machine wordt gegeven.

Als er geen training wordt gegeven aan werknemers, zal het veranderen of vervangen van machines het probleem niet oplossen. Om uitval van activa te verminderen, moet training van werknemers worden gegeven en moeten organisaties investeren in het implementeren van strategieën voor preventief onderhoud.

Gedetailleerde controle

Op de bouw gebaseerde organisaties sturen hun apparatuur van de ene locatie naar de andere volgens de vereiste. Het verlies en de misplaatsing van activa vindt echter vooral in deze tijd plaats.

De bouwsector heeft zeer strakke schema's, maar buiten het seizoen kunnen ze alle activa terughalen en terugsturen naar hun oorspronkelijke plaats of waar deze activa zouden moeten zijn. Bovendien kunt u een volledige audit van activa en inventaris uitvoeren.

Wanneer u een audit uitvoert, weet u welk activum zich op welke locatie bevindt, hetzelfde geldt voor de voorraad. U weet hoeveel voorraad er nog over is.

U kunt het retourneren als u bedrijfsmiddelen heeft gevonden die niet langer nuttig zijn voor uw organisatie. Door deze artikelen te retourneren en te verkopen, krijgt u wat geld.

Door middel van het asset-auditproces leert u de waarde van uw activa kennen. Bovendien kunt u uw rekeningen opschonen door spookactiva te elimineren, activa waarvan het leven voorbij is, met pensioen gaan. Een effectieve audit zal uw bedrijf op de lange termijn helpen!

Bereid je voor op frequent werk

Wanneer de feestdagen naderen, worden alle industrieën actief. De zaken floreren weer en iedereen heeft het druk met zijn werk.

De zakelijke verwerking en werking moeten echter worden geoptimaliseerd en de samenwerking met andere teams moet efficiënt worden uitgevoerd. Nieuwe bedrijfsstrategieën kunnen worden getest, er zal worden geïmproviseerd.

Zo moeten de gegevens voor iedereen met cloudtechnologie toegankelijk zijn, zodat iedereen weet wat er gebeurt. Op deze manier kan er effectiever gewerkt worden.

Bovendien, wanneer uw organisatie inkomsten genereert, begin dan te investeren in de nieuwe machine, en kalibratiebeheer kan worden gedaan.

Conclusie

Elke organisatie heeft het hele jaar wat schommelingen, soms groeit het bedrijf en soms gaat het langzamer. Daarom moeten organisaties een evenwicht bewaren tussen deze situaties.

Daarom is het beste wat ze kunnen doen de onderhoudskosten van bedrijfsapparatuur scherp in de gaten houden, omdat het onderhoud van activa een ijsbreker kan zijn, vooral wanneer het bedrijf traag is.

Verder moeten organisaties proactief onderhoud implementeren. Op de lange termijn gaan ze de voordelen van proactief (preventief en voorspellend) onderhoud merken.

Software voor activabeheer kan u verschillende voordelen bieden, aangezien deze software gespecialiseerd is in onderhoud en het volgen van activa. Het is vruchtbaar voor bedrijven die verband houden met elke branche. Deze software helpt ook bij het volgen van afschrijvingen, het bijhouden van onderhoudsgeschiedenis, rapporten en analyses, kostenuitgaven. Over het algemeen automatiseert het taken en minimaliseert het de complexiteit.

Veelgestelde vragen

1. Wat is uitvaltijd?

Een stilstand is een gebeurtenis waarbij de machine onverwachts stopt met werken. Door het gebrek aan onderhoud treedt machinestoring op en leidt tot stilstand. Wanneer deze gebeurtenis zich voordoet, belemmert de dagelijkse bedrijfsvoering, stopt het productiewerk, wordt tijd verspild en lijdt ook de productiviteit van de werknemer eronder. Over het algemeen gaat de productiviteit van een organisatie dood.

2. Waarom training belangrijk is voor werknemers?

Het geven van een goede opleiding aan medewerkers is erg belangrijk! Wanneer medewerkers weten hoe ze machines efficiënt moeten bedienen, weten ze wanneer de machine een pauze nodig heeft, enz. De kans op uitval wordt geminimaliseerd.

3. Kun je een paar belangrijke tips voor het onderhoud van de apparatuur voorstellen?

De belangrijkste tip is inzicht te krijgen in de levenscyclus van activa. Als u de levensduur van uw activa kent, kunt u inschatten hoe lang een actief kan worden gebruikt en wanneer het moet worden afgestoten.

Voor effectief zakendoen onderhoud van apparatuur, kunt u vertrouwen op software voor activabeheer die details over elk activum kan verstrekken. Als gevolg hiervan hoeft u zich niet jaarlijks te herinneren aan uw asset-onderhoud, omdat deze software dat voor u doet!