Wat zijn de praktische tips voor apparatuurbeheer?

Materieelbeheer betekent niet altijd dat er onderhoud wordt gepleegd als het defect is. Het bevat veel activiteiten die regelmatig moeten worden gedaan. Het wordt echter behoorlijk hectisch als er apparaten in overvloed zijn. Voor materieelbeheerders in de bouw is het essentieel om te weten welk materieel op welke locatie nodig is. Zodat er geen werk wordt stopgezet.

Dit is waar apparatuurbeheersoftware om de hoek komt kijken! Het biedt een nauwkeurige locatie van elk activum, zodat werknemers activa gemakkelijk kunnen ophalen en het werk helemaal niet wordt vertraagd. In deze blog zullen we weten wat de beste praktijken voor apparatuurbeheer zijn die u kunnen helpen bij het verbeteren van uw bedrijfsproductiviteit!

Wat is apparatuurbeheersoftware?

Software voor materieelbeheer biedt een systematische en geautomatiseerde aanpak voor een betere hantering van materieel. Software voor apparatuurbeheer helpt de organisatie deze te onderhouden en ervoor te zorgen dat elk activum regelmatig wordt onderhouden.

Het bewaakt de prestaties van activa en helpt bij het verbeteren van de prestaties van activa. Voor dit doel wordt het volgen van apparatuur regelmatig gedaan.

Over het algemeen vermindert software voor apparatuurbeheer de uitvaltijd en minimaliseert de kans op uitval van apparatuur. Deze software helpt ook bij het creëren van een veilige omgeving voor werknemers door het onderhoud van elk apparaat regelmatig te plannen.

U zult merken dat op de lange termijn ook de onderhoudskosten zijn afgenomen.

Wat zijn de belangrijkste best practices voor apparatuurbeheer?

Hieronder hebben we best practices voor apparatuurbeheer besproken:

1. Tag elk item

Het labelen van elk apparaat is een integraal onderdeel van het apparatuurbeheer. Wanneer u elk apparaat tagt, kan dit handig zijn bij het volgen van apparatuur en geeft het u de nauwkeurige locatie van elk apparaat.

Bovendien kunt u essentiële informatie uit activatags halen. Tagging kan cruciaal zijn in verschillende aspecten, zoals onderhoud, het volgen van apparatuur via locatie en effectief materiaalbeheer.

2. Bepaal de prioriteit van activa

In de organisatie zijn er allerlei soorten apparatuur. Sommige apparaten zijn belangrijker, andere minder. Apparatuur met een hoge afhankelijkheid kan de dagelijkse werking op een hoog niveau beïnvloeden.

Deze activa moeten een hoge prioriteit hebben. Terwijl sommige apparaten minder belangrijk zijn, waardoor er ook zonder kan worden gewerkt. Het is dus belangrijk om prioriteit te geven aan elk activum om de productiviteit te verbeteren. Prioriteren helpt het onderhoudsteam om effectiever werk te leveren.

3. In- en uitchecken implementeren

Inchecken en uitchecken zijn zeer effectieve en essentiële kenmerken van software voor het volgen van activa die nuttig kan zijn voor organisaties die hun apparatuur van de ene naar de andere locatie sturen.

Check-in &Check-out kan de organisatie helpen bij het voorkomen van diefstal van activa en het bijhouden van elk apparaat. Het belangrijkste is dat het werknemers verantwoordelijk maakt voor het gebruik van activa. Inchecken en uitchecken bieden ook waardevolle informatie die helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen.

4. Apparatuurbeheersoftware gebruiken

Apparatuurbeheersoftware kan zeer nuttig zijn bij het automatiseren van het proces van onderhoud en apparatuurbeheer. Omdat het automatisch het onderhoud van activa plant voor elk apparaat. Deze software helpt ook bij het verbeteren van de prestaties van bedrijfsactiva door op tijd onderhoud te bieden.

Bovendien kan het u een compleet rapport geven over welke activa productief zijn en welke activa minder productief zijn. Dat zal u helpen een weloverwogen beslissing te nemen over de soorten apparatuur.

Wanneer u nauwkeurige informatie heeft over elk apparaat. Dan kunt u informatieve beslissingen nemen over apparaten. Bovendien kunt u zien welke activa meer onderhoud nodig hebben, hoe ze presteren, enzovoort.

5. Nadruk op proactief onderhoud

Een organisatie kan veel geld besparen door op tijd te zorgen voor onderhoud aan de apparatuur. Wanneer apparatuur regelmatig wordt onderhouden, verkleint dit de kans op uitval van activa. Zoals we weten, kan een plotselinge uitval van activa erg duur zijn voor organisaties.

Regelmatig onderhoud van apparatuur maakt apparatuur echter betrouwbaar en leidt ook tot een langere levensduur van activa. Bovendien leidt gepland onderhoud ook tot betere prestaties van activa.

Wanneer een asset efficiënt werkt, vermindert het de downtime en verhoogt het de uptime. Het optimaliseert ook de productiviteit van de organisatie en medewerkers. Daarom is het een zeer belangrijke oefening voor het onderhoud van apparatuur.

6. Verzamel gegevens en neem weloverwogen beslissingen

Zorg ervoor dat u nauwkeurige gegevens hebt verzameld. Met geautomatiseerde software krijgt u rapporten die nuttig zijn bij het nemen van strategische beslissingen. Gegevens zijn nuttig bij het verzamelen van informatie die helpt bij het ontdekken van valkuilen en u kunt ze overwinnen met gegevens.

Wanneer u bijvoorbeeld activa volgt en beheert, krijgt u waardevolle gegevens zoals beschadigde activa, activa die meer worden gebruikt, activa die minder worden gebruikt, enzovoort. Wanneer activa te veel worden gebruikt, betekent dit dat u meer activa moet kopen.

Evenzo, wanneer activa minder worden gebruikt, betekent dit dat u de hoeveelheid kunt verminderen of activa kunt verkopen die niet worden gebruikt.

Conclusie

Dit zijn dus enkele van de belangrijkste best practices voor apparatuurbeheer die organisaties kunnen volgen. Het is geen rocket science om apparaten te beheren. Wanneer activa echter in grote hoeveelheden aanwezig zijn, wordt het beheer ervan een gecompliceerde taak. Daarom is investeren in software voor apparatuurbeheer cruciaal.

Apparatuurbeheersoftware kan zeer vruchtbaar zijn voor uw bedrijf, het kan uw bedrijf een extra voorsprong geven die uw organisatie veel kosten bespaart. Bovendien biedt het ook verschillende andere voordelen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

V.1 - Wat zijn de voordelen van apparatuurbeheersoftware?

Apparatuurbeheersoftware biedt verschillende voordelen voor de organisatie. Het is bijvoorbeeld handig bij het plannen van onderhoud, het minimaliseren van onderhoudskosten en het verlengen van de levensduur van activa. Het kan proactief onderhoud bieden en de prestaties van activa goed verbeteren. Wanneer u aan dit aspect werkt, wordt ook uw return on investment geoptimaliseerd. Bovendien kunt u de locatie van uw apparatuur in realtime controleren.

V.2 - Hoe wordt apparatuur gevolgd?

Voor het volgen van apparatuur is elk apparaat voorzien van een label. Dit label heeft een uniek identificatienummer dat aan elk apparaat wordt gegeven. Telkens wanneer dit label wordt gescand, haalt het automatisch alle informatie over de apparatuur op. Dit label wordt geleverd met een streepjescode, QR-code, RFID of een ander type technologie.

V.3 - Wat zijn de kenmerken van software voor het volgen van apparatuur?

Kenmerken van software voor het volgen van apparatuur zijn:

1. Waarschuwing en melding

2. Nauwkeurige tracking van apparatuur

3. Realtime informatie

4. Onderhoud plannen