Nieuwe technologie op de werkvloer introduceren? Dit is wat u moet weten

Moderne technologie werkt als een wereldwijde strategie voor preventief onderhoud. De Apples en Tesla's van de wereld identificeren problemen waarvan je niet eens wist dat je ze had, en lossen ze op voordat ze echt een probleem worden.

Maar hoewel moderne technologie een betere manier biedt om dingen te doen, staat al dit voorwaartse momentum op gespannen voet met onze fundamentele psychologie:de mens als soort is vastbesloten om verandering te vermijden. Dit wordt status-quo-bias genoemd en het betekent dat wanneer we een keuze krijgen, onze hersenen echt dol zijn op de optie waarbij niets wordt gedaan of een eerdere beslissing wordt gehandhaafd.

Dit komt omdat het deel van onze hersenen dat repetitieve dagelijkse taken aanstuurt, veel minder energie gebruikt dan het deel dat op verandering reageert (wat ook blijkt te zijn gekoppeld aan het deel van de hersenen dat onze angstreactie herbergt).

En?

Dus hoe is status-quo vooringenomenheid van toepassing op iemand die in het onderhoud werkt? Welnu, een van de grootste excuses die we horen van mensen die niet bereid zijn een CMMS te gebruiken, is dat hun huidige systeem, of het nu pen en papier of Excel is, prima werkt.

En dat is waar, die systemen werken prima. Maar alleen omdat iets werkt, wil nog niet zeggen dat het ideaal, efficiënt of zelfs maar in de buurt komt van de beste manier om het te doen.

Met een Excel-spreadsheet kunt u informatie over uw faciliteit invoeren en onderhoud handmatig volgen, en dat is het einde ervan. CMMS-software daarentegen geeft u een volledig overzicht van uw faciliteit en stelt u in staat deze processen te automatiseren, zodat u veel minder tijd kwijt bent aan het handmatig vastleggen van informatie. Hiermee kunt u werkorders maken en toewijzen, rapporten uitvoeren en een strategie voor preventief onderhoud ontwikkelen. Dit betekent dat u minder tijd hoeft te besteden aan het reageren op dingen die fout gaan en meer tijd kunt besteden aan plannen.

Dus als u overweegt een CMMS aan te schaffen of al bezig bent over te stappen naar een CMMS, volgen hier een paar tips om te voorkomen dat status-quovooroordelen een goede implementatie in de weg staan.

3 manieren om met status-quo vooroordelen op het werk om te gaan

Erken dat er weerstand zal zijn en ga hier proactief mee om

Mensen raken eraan gewend om op een bepaalde manier te werken. De introductie van nieuwe software ontspoort tijdelijk de dagelijkse routine, dus het is begrijpelijk dat je op weerstand stuit tijdens de implementatie van CMMS.

Houd uw mensen op de hoogte tijdens de implementatie en benadruk dat het nog steeds grotendeels business as usual is. Duidelijk zijn over welke delen van de routine zullen veranderen en wat hetzelfde blijft, zal mensen helpen zich aan te passen aan de overgang.

Identificeer duidelijk de voordelen

Wees specifiek over het soort voordelen dat u van uw team verwacht uit uw nieuwe software. Bekijk deze bronnen voor lijsten op lijsten met redenen waarom een ​​CMMS een goede aanvulling is op uw instelling:

• 11 redenen om te investeren in CMMS-software
• 4 voordelen van CMMS-software
• Voordelen van een cloudgebaseerd CMMS

Of blader door onze e-books en whitepapers voor meer info.

Verwarring elimineren

Natuurlijk zullen mensen nerveus zijn bij een systeem waar ze niets vanaf weten. Het is aan jou als onderhoudsmanager om ervoor te zorgen dat al je jongens de juiste training krijgen. Praktische ervaring met het systeem demystificeert het hele proces en maakt nieuwe technologie een stuk toegankelijker.

Bekijk onze trainingspagina en ons ondersteuningscentrum om te zien wat voor soort ondersteuning we bieden, zowel tijdens als na de implementatie.