Assetbeheer voor nieuwe faciliteiten:ontwerp, constructie en opstarten

Misschien wel de meest schadelijke fout in de industrie van vandaag is de gangbare praktijk om concepten voor activabeheer over het hoofd te zien tijdens het ontwerp, de bouw en het opstarten van grote nieuwe faciliteiten. De globale kosten van deze slechte managementpraktijk zijn werkelijk astronomisch. Nieuwe faciliteiten ervaren buitensporige ongeplande uitvaltijd, wat resulteert in buitensporige kosten en verlies van kritieke productie als gevolg van kwaliteits- en kwantiteitsproblemen. Deze verliezen kunnen worden vermeden door de juiste bedrijfsprocessen en een goede operationele planning te implementeren voordat de faciliteit wordt opgestart.

Ontwerpen voor RAM (betrouwbaarheid, beschikbaarheid, onderhoudbaarheid) in fase 1 van capaciteitsplanning zal aanzienlijke voordelen opleveren tijdens de vroege exploitatie van de faciliteit. De term "betrouwbaarheid" wordt gedefinieerd als de waarschijnlijkheid dat een actief gedurende een bepaalde periode onder een bepaalde reeks voorwaarden zal functioneren zoals bedoeld. Beschikbaarheid daarentegen is het percentage van de tijd dat een asset zal functioneren zoals bedoeld. Onderhoudbaarheid verwijst naar de inspanning die nodig is om apparatuur in de staat te houden of terug te brengen die nodig is om de beoogde functie uit te voeren. Betrouwbaarheid en onderhoudbaarheid werken samen om de beschikbaarheid te bepalen, wat op zijn beurt de mogelijkheid biedt om het gebruik van activa (AU) te verbeteren.
Planning voor toekomstige operaties is net zo belangrijk als het RAM-proces. Het vaststellen van de kriticiteit van activa, onderhoudstaken en inventaris van reserveonderdelen tijdens de bouwfase zal zorgen voor een vlotte opstart van de nieuwe faciliteit en een versnelde realisatie van een consistente werking op of boven de ontwerpcapaciteiten. Op dit punt. we moeten ook een organisatiestructuur, wervingsvereisten, onboardingplannen, een beoordeling van kritieke reserveonderdelen en een analyse van de trainingsbehoeften ontwikkelen.

Dit concept/proces is tegenwoordig uiterst kritisch in het Midden-Oosten, waar de huidige markt voor ruwe olie een enorme toestroom van geld naar de regio levert. Bedrijven in de regio maken van de gelegenheid gebruik om fors te investeren in de uitbreiding van bestaande industriële faciliteiten en in de ontwikkeling van nieuwe faciliteiten en nieuwe industrieën. Deze industrieën kunnen zeer concurrerend zijn op de wereldmarkten vanwege hun geografische ligging, de lage kosten van buitenlandse arbeidskrachten uit derdewereldlanden en de zeer lage energiekosten in landen waar ruwe olie wordt geproduceerd tegen een gemiddelde kostprijs van ongeveer $ 2,5 (VS) per vat en wordt verbrand in ketels om elektriciteit op te wekken en zeewater te ontzilten.

Maar waar beginnen we? Bedrijfspraktijken? Onderhoudspraktijken? Ontwerp? Herziening van academische studies, discussies met consultants en de resultaten van benchmarking geven aan dat de "verloren benuttingsmogelijkheid van activa" ongeveer gelijk is verdeeld over problemen in operaties, onderhoud en ontwerp. De meeste bedrijven hebben zich aanvankelijk geconcentreerd op het verbeteren van de betrouwbaarheid van bestaande installaties. Hierdoor konden we kapitaalinvesteringen uitstellen. Het verschuiven van de focus naar nieuwe faciliteiten tijdens de Design-Construct-Start up-Operate-cyclus kan enorme voordelen opleveren in termen van verloren productiecontrole. Door het ontwerpproces te verbeteren, kunnen onderhouds- en bedieningsproblemen vroegtijdig worden begrepen, waardoor training en andere voorbereiding voor gebruik worden vergemakkelijkt. Het verminderen of elimineren van problemen die in de faciliteit zijn ontworpen, vergemakkelijkt een soepele opstart en vroege consistentie van de operaties, waardoor operators en onderhouders resterende problemen op een meer gerichte manier kunnen aanpakken.

De activiteiten die moeten worden aangepakt, worden hieronder per projectfase uiteengezet.

Projectontwerpfase:

• Betrouwbaarheid, beschikbaarheid en onderhoudbaarheid (RAM) beoordeling van ontwerp uitvoeren
• Ontwikkel het werkbeheersysteem
  
• Een organisatieontwerp uitvoeren
  
• Ontwikkel de personeelsstrategie
  
• Ontwikkeling van het beheersysteem voor de opstart- en operationele fase
  
• Bekijk en selecteer een ERP-systeem (enterprise resource planning) voor de faciliteit
  
• Creëer verwachtingen, doelen en maatregelen voor het project tijdens de fase van duurzame bedrijfsvoering

Projectconstructiefase

• Plan en voer werving en onboarding van personeel uit
• Voorbereiding en training van het personeel uitvoeren
  
• Configureer, installeer en test het ERP-systeem en laad activa- en onderdelengegevens
  
• Bepaal de vereisten van activa, geplande taken en vereisten voor reserveonderdelen en onderhoudsmaterialen
  
• Verkrijg, documenteer en bewaar reserveonderdelen en onderhouds- en bedrijfsmaterialen
  
• Maak het opstart- en inbedrijfstellingsplan
  
• Bedrijfsprocesontwerp voor de operationele fase
  - Beheer van activa in de gezondheidszorg
  - Operationeel beheer
  - Logistiek beheer

Opstarten en uitvoeren van projecten

• Installeer en integreer de bedrijfsprocessen die tijdens de bouw zijn ontworpen
  - Het beheersysteem
  - Beheer van activa in de gezondheidszorg
  - Operationeel beheer
  - Logistiek management
  
• Het beheersysteem opzetten (kernprestatie-indicatoren, streefwaarden en volgmechanisme)
  
• Train het gehele personeel in de bedrijfsprocessen en het beheersysteem
  
• Coach management en personeel totdat de processen cultureel ingebakken en duurzaam zijn

Tijdens de ontwerp-/constructiefase van het project bestaat er een "projectmentaliteit" die zich richt op het opstarten en exploiteren van de faciliteit als einddoel. De denkprocessen zijn allemaal gericht op het opleveren van het project binnen de specificaties, op tijd en binnen het budget. Bij de overgang naar een volgehouden operationele mentaliteit is een serieuze omslag nodig. Het AP/DISC-proces (Assess-Plan-Design-Install-Sustain-Certify) is ontworpen om ons te helpen de overgang te maken in een gestructureerde aanpak die ervoor zorgt dat we opstarten als een begin in plaats van het einddoel beschouwen.
We beginnen tijdens de ontwerpfase met een beoordeling van het project met de capaciteitsdriehoek als leidraad. De beoordeling identificeert hiaten tussen de huidige operationele planning en een standaard van wereldklasse. Vervolgens ontwikkelen we een plan om de hiaten te dichten en een businesscase daarvoor. Nadat het plan door het management is geaccepteerd, gaan we verder met het ontwerpen van de bedrijfsprocessen en organisatie voor de nieuwe faciliteit op basis van de SAMI-piramide (zie hieronder) voor asset-gezondheidszorg, logistiek management en productiebeheer. Tijdens de constructiefase gaan we over op het installeren van de bedrijfsprocessen, de activadatabase, de activatasking, reserveonderdelen en stuklijsten en meer. Voorafgaand aan de opstartfase installeren we het beheersysteem en de overige processen, stellen we key performance indicator baselines en tracking-mechanismen vast en coachen we de organisatie bij het bereiken van duurzaamheid. Nu we dit allemaal hebben bereikt, kunnen we nu een soepele overgang van projectmentaliteit naar operationele mentaliteit verwachten en verwachten we zeer snel een stabiele operationele faciliteit te bereiken.

SAMI-piramide voor asset-gezondheidszorg

SAMI Piramide voor logistiek management

SAMI-piramide voor productiebeheer

Over de auteur:
Jim Davis is de algemeen directeur van het Midden-Oosten voor Strategic Asset Management Incorporated (SAMI). Met meer dan 30 jaar in onderhoudsbeheer, ligt zijn focus op het ontwikkelen en implementeren van strategieën voor activabeheer als een manier om de winstgevendheid te vergroten door een beter gebruik van activa. Ga voor meer informatie naar www.samicorp.com of e-mail [email protected].