FIFO versus LIFO:verschillen, voor- en nadelen, toepassingen en meer

First In, First Out en Last In, First Out zijn twee veelvoorkomende methoden voor voorraadbeheer. De twee modellen zijn gebaseerd op tegengestelde methoden, elk met een paar duidelijke voordelen in bepaalde industrieën en verticale markten.

Een definitie van First In, First Out (FIFO) en Last In, First Out (LIFO)

First in, first out (FIFO) is een voorraadbeheersysteem dat werkt door de eerste of oudste voorraad eerst te gebruiken en de meest recent geproduceerde of ontvangen voorraad op te slaan totdat alle andere voorraad is gebruikt of verzonden. Het doel van FIFO is ervoor te zorgen dat de oudste voorraad het eerst wordt gebruikt om de kosten van verouderde voorraad te verlagen. Dit voorraadsysteem roteert ook de voorraad en wordt gebruikt in een breed scala van industrieën. Sommige organisaties combineren FIFO met andere voorraadbeheermodellen en voorraadsystemen als onderdeel van een economisch bestelhoeveelheidsmodel (EOQ) om te voorkomen dat producten uitverkocht raken.
Last in, first out (LIFO) is een voorraadbeheersysteem dat het meest wordt gebruikt vaak voor niet-bederfelijke producten of producten met een lage omloopsnelheid, aangezien het het proces is dat wordt gebruikt om producten die later worden vervaardigd of opgeslagen eerst te verkopen of te verzenden en producten die vroeg worden vervaardigd of verworven het laatst. LIFO is het tegenovergestelde van FIFO en is handig bij het waarderen van de aanwezige voorraad aan het einde van een periode, evenals de kosten van goederen die in dezelfde periode zijn verkocht.

Voordelen van het gebruik van FIFO in uw magazijn

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van first in, first out in uw magazijn is dat:het lost de problemen van uw bedrijf op met de fluctuerende voorraadkosten. Onder FIFO is de kans groter dat uw voorraadresultaat de huidige marktwaarde benadert. Uw bedrijf zal ontdekken dat uw veronderstelde kostenstroom overeenkomt met de normale fysieke goederenstroom en dat uw eerste afgetrokken voorraadkosten de oudste eenheidskosten zijn. Andere voordelen van het gebruik van de FIFO-methode zijn het gemak van toepassing en de erkenning van het feit dat bedrijven inkomsten niet kunnen manipuleren door te kiezen welke eenheid ze willen verzenden.

Nadelen van het gebruik van FIFO in uw magazijn

Omdat de prijzen jarenlang bijna constant zijn gestegen, kan de FIFO-methode het lijken alsof uw bedrijf een grotere cashflow heeft dan het heeft. De nadelen van FIFO zijn dus de manieren waarop het lijkt, althans op papier, dat bedrijven meer winst maken dan ze zijn. Deze meer dan levensgrote winst leidt natuurlijk tot een zwaardere belastingdruk als FIFO wordt gebruikt tijdens periodes van inflatie. Hogere belastingen op FIFO-waardering verminderen de kasstromen en groeimogelijkheden van een bedrijf.
Een ander nadeel van het gebruik van FIFO is dat het doorgaans geen nauwkeurig beeld geeft van de kosten wanneer de materiaalprijzen snel stijgen. Accounts die kosten van maanden of jaren geleden gebruiken, helpen managers niet om kostenproblemen snel op te sporen. Ook lopen bedrijven de belastingvoordelen van LIFO mis.

Voordelen van het gebruik van LIFO in uw magazijn

Bedrijven die de last in, first out-methode gebruiken, krijgen een belastingvoordeel omdat de methode ervan uitgaat dat de meest recent verworven voorraad is wat wordt verkocht. Terwijl de inflatie blijft stijging, LIFO produceert hogere kosten van verkochte goederen en een lager saldo van overgebleven voorraad. De hogere kosten van verkochte goederen resulteren in een kleinere belastingverplichting vanwege het lagere netto-inkomen als gevolg van LIFO.

Nadelen van het gebruik van LIFO in uw magazijn

LIFO is moeilijker te onderhouden dan FIFO omdat het ertoe kan leiden dat oudere voorraad nooit wordt verzonden of verkocht. LIFO resulteert ook in complexere administratie en boekhoudpraktijken omdat de onverkochte voorraadkosten het boekhoudsysteem niet verlaten. LIFO wordt niet aanbevolen als u bederfelijke producten heeft, omdat deze op het schap kunnen vervallen voordat ze worden verkocht of verzonden. LIFO is ook geen ideale methode voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden, omdat een aantal internationale boekhoudnormen geen LIFO-waardering toestaan.

Aanbevolen lectuur over FIFO versus LIFO

Bezoek de volgende artikelen voor meer informatie over FIFO en LIFO:

• Wat zijn magazijnstellingen?
• 50 best practices voor voorraadbeheer:hulpmiddelen, technieken, geldbesparende strategieën en meer
• Hoe ontwerp je een magazijnstellinglay-out:10 stappen naar efficiënte planning
• Een magazijn organiseren:een stapsgewijze handleiding voor een efficiënte magazijnorganisatie

Afbeeldingen via Pixabay door Pexels en delphinmedia