Wat is GASB35?

Een samenvatting van GASB 35
Een onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk, de Government Accounting Standards Board (GASB), werd opgericht in 1984. De GASB streeft ernaar de financiële boekhoud- en rapportagenormen voor staats- en lokale overheden en openbare instellingen te verbeteren. De standaarden bieden financiële informatie in reactie op de behoeften van de burgers, wetgevende en toezichthoudende instanties, en investeerders en schuldeisers, die de primaire gebruikers zijn van externe financiële rapporten voor algemene doeleinden.
GASB-verklaring nr. 35 is een wijziging van GASB Verklaring nr. 34, waarin overheidsinstanties worden verplicht infrastructuuractiva te rapporteren in hun overzicht van nettoactiva. Uitgegeven in november 1999, GASB-verklaring nr. 35, Basis financiële overzichten – en bespreking en analyse door het management – ​​voor openbare hogescholen en universiteiten , stelt standaarden voor boekhouding en financiële verslaggeving vast voor openbare hogescholen en universiteiten binnen de richtlijnen voor financiële verslaggeving van GASB-verklaring nr. 34.
Over het algemeen staat GASB-verklaring nr. 35 "openbare hogescholen en universiteiten toe om in afzonderlijk uitgegeven financiële overzichten gebruik de richtlijnen voor speciale regeringen die zich alleen bezighouden met zakelijke activiteiten, alleen met overheidsactiviteiten, of die zich bezighouden met zowel overheids- als zakelijke activiteiten in hun afzonderlijk uitgegeven rapporten.” Daarom zijn openbare instellingen verplicht om in hun afzonderlijk uitgegeven rapporten de volgende informatie op te nemen:

• Bespreking en analyse door het management (MD&A)
• Basis financiële overzichten, afhankelijk van de categorie van geselecteerde overheidsrapportage voor speciale doeleinden
• Toelichting bij de jaarrekening
• Vereiste aanvullende informatie anders dan MD&A

GASB en vaste en kapitaalactiva
De vereisten voor vaste activa van GASB 35 stellen dat openbare hogescholen en universiteiten een register van vaste activa moeten bijhouden. Deze vaste-activarecords moeten volledig, nauwkeurig en gedetailleerd zijn. Bovendien moeten openbare hogescholen en universiteiten alle kapitaalgoederen rapporteren met de afschrijvingsoverweging, inclusief infrastructuuractiva en historische schatten. Over het algemeen zijn kapitaalgoederen activa met een gebruiksduur die langer is dan één rapportageperiode. Deze kapitaalactiva moeten worden geboekt tegen hun oorspronkelijke of historische kostprijs. Kapitaalgoederen omvatten gebouwen, uitrusting, land en erfdienstbaarheden, machines, voertuigen en infrastructuur, zoals wegen, bruggen, riolen, dammen, verlichtingssystemen, stoepsystemen en tunnels.
Barcode-activatags voor GASB 35 Naleving
Openbare hogescholen en universiteiten kunnen de levenscycli van activa beter volgen en beheren met duurzame activatags met streepjescodes, zoals Metalphoto ^® geanodiseerd aluminium en duurzame plastic barcodelabels. Asset-tags vereenvoudigen de naleving van GASB 35 door een naadloze identificatie van eigendommen en het volgen van de gebruiksduur van eigendommen te vergemakkelijken. Hoogwaardige, duurzame, lichtgevoelige, geanodiseerde aluminium asset-tags van Metalphoto gaan niet alleen mee voor de levensduur van de vaste activa en kapitaalgoederen, maar ze maken het ook gemakkelijker voor openbare hogescholen en universiteiten om de verwerving van nieuwe kapitaalgoederen, afschrijvingen op de gebruiksduur en verwijdering te melden. Openbare instellingen kunnen ook kiezen voor activalabels van geanodiseerd aluminium van Metalphoto voor identificatie van de gebruiksduur, voorraadbeheer en meer, omdat ze kunnen worden gebruikt voor het volgen van zowel vaste als roerende activa.
Tags voor duurzame activa voor vast en kapitaal Activa en GASB 35-naleving
Metalphoto-activatags zijn ontworpen en vervaardigd om leesbaar te blijven, ongeacht aan hoeveel zonlicht, hitte of fysiek misbruik ze worden blootgesteld in de loop van de levensduur van de infrastructuuractiva van de instelling. Metalphoto lichtgevoelige geanodiseerde aluminium asset-tags bestaan ​​uit fotografisch verzegelde barcodes en serienummers in geanodiseerde aluminiumlagen. Deze hoogwaardige duurzame asset-tags kunnen vuil, vet, chemicaliën en zout afstoten.
Voordelen van Metalphoto Asset-tags kiezen voor GASB 35-compliance
Het volgen en rapporteren van vaste activa en kapitaalgoederen kan een grote onderneming zijn voor openbare hogescholen en universiteiten. Om in overeenstemming te blijven met GASB 35 en nauwkeurig te rapporteren over hun vaste activa en kapitaalgoederen, kiezen deze openbare onderwijsinstellingen voor Metalphoto-activatags om die items te identificeren. Ze gebruiken ook draagbare optische scanners voor automatische herkenning en optisch digitaal scannen. Deze scanners verkleinen de kans op menselijke fouten door handmatige invoer drastisch en ze compileren assetinformatie in databases. Wanneer openbare hogescholen en universiteiten kiezen voor duurzame barcode-activatags, realiseren ze verschillende voordelen en voordelen, waaronder...

• Snelle en gemakkelijke planning van het onderhoud van activa en vervanging van activa in eigendom
• Succesvollere naleving van overheidsvoorschriften, waaronder GASB 35
• Snelle en gemakkelijke identificatie van eigendommen
• Vereenvoudigd volgen van de gebruiksduur en afschrijvingsschema's van activa

Aanbevolen lectuur
Voor meer informatie over GASB 35, bekijk de volgende artikelen:

• Wat is GASB 34?
• 50 belangrijkste bronnen voor overheidsboekhouding:artikelen, gidsen, video's en meer voor het navigeren door complexe overheidsboekhouding, GASB-normen en fiscale rapportage
• Wat zijn vaste activa?
• Tags en labels voor activa om waardevolle activa bij te houden

Afbeeldingen via Flickr door Alan Kotok en Lars Kristian Flem