V.S. DoD ondersteunt een voortdurende vereiste voor IUID

Onlangs hebben we u geïnformeerd over de herbevestiging van het DoD van zijn inzet voor Item Unique Identification (IUID) toen het Department of Defense Instructions (DODI) 8320.04, "Item Unique Identification Standards for Tangible Personal Property" opnieuw publiceerde.
Dat leidt natuurlijk tot de vraag:"Hoe moet een acquisitieprogramma IUID implementeren?" Het antwoord is vrij eenvoudig. Dit is als volgt gedocumenteerd in DODI 5000.02.
Als een programmamanager (PM) zich voorbereidt op de ontwikkeling/verwerving van een nieuw of aangepast systeem, geeft de Department of Defense Instruction (DODI) 5000.02, "Operation of the Defense Acquisition System" geeft aan hoe de PM en het Program Management Office (PMO) de overname zullen opzetten en uitvoeren.
DODI 5000.02 werd herzien in januari 2015 en blijft rechtstreeks verwijzen naar DODI 8320.04. Het vereist dat de programmamanager IUID implementeert en documenteert in het Systems Engineering Plan (SEP). Die richting is hieronder:

“18. ARTIKEL UNIEKE IDENTIFICATIE. De programmamanager plant en implementeert unieke identificatie van items om toepasselijke belangrijke eindproducten, configuratie/gecontroleerde items en door de overheid geleverde eigendommen te identificeren en te volgen om het levenscyclusbeheer van activa bij het verwerven en onderhouden van systemen te verbeteren en om nauwkeurigere activa te bieden taxatie en verantwoording van onroerend goed. De planning en implementatie van item-unieke identificatie worden gedocumenteerd in een implementatieplan voor item-unieke identificatie, gekoppeld aan het SEP van het programma. DoD-instructie 8320.04 (Referentie (ae)) biedt de normen voor unieke item-ID's."

Zoals u kunt zien, is er geen dubbelzinnigheid in deze richting en wordt er ook geen uitzondering aangehaald. Als uw regering PM-kantoor geen IUID-implementatieplan heeft opgesteld en dit niet heeft gedocumenteerd/gekoppeld in hun SEP en uitgevoerd in hun acquisitieprogramma via de goedgekeurde verplichte IUID-contractclausules, hebben ze niet aan hun programmavereisten voldaan.
De twee DoD-instructies is te vinden op:
DODI 5000.02
DODI 8320.04
De huidige verplichte clausules van het Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) zijn te vinden op:
DFARS 252.211-7003, IUID
DFARS 252.211-7007, door de overheid ingericht eigendom
Aangezien er aanvullende IUID-gerelateerde wijzigingen worden aangekondigd, zullen we u updates blijven sturen. Als u vragen heeft over deze laatste wijziging of andere IUID-vragen, kunt u deze stellen aan onze UID-expert of contact met ons opnemen.