Kosten verlagen en naleving verbeteren met Asset Tracking

Ongeacht de sector, elk bedrijf wil de winstgevendheid verhogen en de kosten minimaliseren. Velen worden geconfronteerd met het naleven van branchespecifieke regelgeving, wat het verlagen van de kosten soms een uitdaging kan maken. Asset tracking is een oplossing die aan beide doelstellingen voldoet en een effectieve toewijzing van middelen mogelijk maakt om de winstgevendheid te maximaliseren en de overheadkosten tot een minimum te beperken. Bovendien kunnen oplossingen voor het volgen van bedrijfsmiddelen organisaties helpen om de naleving van de regelgeving in veel sectoren te handhaven.

Kostenbesparingen door efficiënte toewijzing van middelen

Een van de belangrijkste voordelen van het volgen van activa is dat het volledig inzicht biedt in alle activa van uw bedrijf, hun huidige status en locatie en andere belangrijke gegevens. Gewapend met deze up-to-date informatie wordt het veel eenvoudiger om middelen, zoals apparatuur, toe te wijzen aan verspreide teams en afdelingen. Het elimineert de mogelijkheid om dure activa dubbel te boeken en vermindert ook de noodzaak om activa te vervangen die verloren zijn gegaan of misplaatst zijn als gevolg van ineffectieve, verouderde handmatige trackingmethoden.

Kostenbesparingen door de bruikbare levensduur van uw activa te verlengen

Sommige vaste en hoogwaardige roerende activa hebben doorlopend onderhoud en reparatie nodig. Met een effectieve oplossing voor het volgen van bedrijfsmiddelen is het bijhouden van de meest recente onderhouds- en servicegegevens zowel gestroomlijnd als nauwkeurig, zonder de kans op menselijke fouten die vaak voorkomen bij handmatige documentatiemethoden.
Met behulp van de juiste softwareoplossing kunnen bedrijfsmiddelen tracking maakt automatische waarschuwingen mogelijk wanneer er onderhoud moet worden gepleegd aan uw duurste activa, zodat u strikte onderhoudsschema's kunt handhaven die de bruikbare levensduur van uw activa drastisch kunnen verlengen. Bovendien stelt regelmatig onderhoud u in staat om noodzakelijke reparaties te detecteren voordat activa defect raken, waardoor onverwachte uitvaltijd wordt geëlimineerd die de planning en kosten kan schaden.

Verhoogde naleving door uitgebreide controle en rapportage

Naleving van regelgeving betekent vaak het opstellen van diepgaande rapporten, wat een tijdrovend proces kan zijn wanneer u wordt geconfronteerd met het opsporen van belangrijke details over de status van bedrijfsmiddelen op basis van handmatige, mogelijk verouderde records. Asset tracking stroomlijnt audits en rapportage met de mogelijkheid om direct essentiële gegevens over individuele assets of groepen assets op te halen, evenals het automatisch genereren van rapporten, afhankelijk van de asset tracking software-oplossing die je gebruikt.
Compliance niet moet een doorn in het oog zijn. Met het bijhouden van activa worden uw gegevens gecentraliseerd, zodat records altijd up-to-date en nauwkeurig zijn, wat betekent dat audits een fluitje van een cent wordt en het genereren van nalevingsrapporten minuten in plaats van uren (of dagen) kan duren. In een artikel van november 2015 in het tijdschrift EdTech wordt uitgelegd dat IT-managers van hogescholen en universiteiten geloven dat IT-activabeheer hen helpt om aan de regels te voldoen, en dat universiteiten tienduizenden dollars per jaar of meer besparen door het gebruik van oplossingen voor activabeheer.

Schaalbare oplossingen voor het volgen van activa voor groeiende bedrijven

Naast de talrijke voordelen met betrekking tot naleving van de regelgeving, minimale overhead en verhoogde winstgevendheid, is het volgen van activa een schaalbare oplossing die door bedrijven van elke omvang wordt gebruikt. Bedrijven die oplossingen voor het volgen van activa implementeren, zelfs wanneer hun activaportfolio relatief klein is - en dus zonder veel risico met handmatige trackingmethoden zou kunnen worden beheerd - profiteren van de mogelijkheid om hun trackingoplossingen naadloos te schalen naarmate hun bedrijf groeit en meer activa verzamelt.
Het implementeren van asset-tracking terwijl uw bedrijf klein is, is een slimme zet voor de op groei gerichte bedrijven van vandaag, en biedt de mogelijkheid om nieuwe activa eenvoudig te labelen en te integreren in bestaande systemen en workflows zonder een substantiële investering vooraf (zowel in financiën als in tijd) . Het integreren van oplossingen voor het volgen van activa terwijl een bedrijf klein is, helpt ook situaties te voorkomen waarin u duizenden activa moet beheren en het stadium te bereiken waarin duidelijk wordt dat verouderde, handmatige traceringsprocessen uw bedrijf tegenhouden. Als uw bedrijf nog klein is, is dit het moment om een ​​schaalbare oplossing voor het volgen van activa te implementeren die met uw bedrijf meegroeit en uitbreidt.
Met oplossingen die zijn ontworpen voor zowel vaste als verplaatsbare activa, is het volgen van activa een uitgebreide oplossing voor elke groei -gerichte organisatie die de winstgevendheid wil maximaliseren door middel van efficiënte processen die samen met uw bedrijf kunnen groeien.