Coworking-ruimtes en IoT - wat kan er mis gaan?

De IoT- en coworking-ruimtes hebben veel gemeen. Beiden moeten een zorgvuldig evenwicht vinden tussen het smeden van toegankelijke en toch veilige verbindingen om met hun groeiende gemeenschappen in contact te komen en deze te beschermen.

Het is een moeilijke oproep. Lucas Seyhun, mede-oprichter van The Farm Coworking, zei:"Hoewel we samenwerken met enkele van de toonaangevende technische startups in New York, zorgen we er altijd voor dat de technologie die we gebruiken de menselijke verbindingen die we zo zorgvuldig bevorderen niet vervangt. .”

"Het IoT is een manier om dit te bereiken - en we beginnen net een aantal echt interessante ontwikkelingen te zien die coworking-gemeenschappen zullen helpen om verbinding te maken, te groeien en veilig te blijven", voegde hij eraan toe.

Drie technologieën in het bijzonder helpen coworking-ruimtes om een ​​delicaat evenwicht te bereiken om coworking-gemeenschappen zowel verbonden als veilig te houden.

De eerste is het Kisi-cloudplatform voor fysieke toegangscontrole, dat mobiele apparaten of kaarten gebruikt om coworking-leden toegang te geven tot ruimtes.

De in Austin gevestigde coworking space atx FACTORY gebruikt deze technologie en de oprichter, Vijay Mehra, zei:"Met deze technologie kunnen onze leden de applicatie gebruiken om 24/7 toegang te krijgen tot de faciliteit via hun smartphone. We wilden geen onhandige toegangskaarten uitdelen en wilden echt mobiele technologie in onze ruimte omarmen, vooral omdat veel van onze leden zelf mobiel en virtueel waren.”

“Het is voor ons heel gemakkelijk om de toegang te beperken, aangezien we bepaalde kortingslidmaatschappen hebben die beperkt zijn tot het tijdstip waarop ze toegang hebben tot de faciliteit. Het is ook heel gemakkelijk voor ons om de kaarten te deactiveren als een lid opzegt. Het is niet nodig om toegangskaarten te verzamelen of te inventariseren,” voegde Mehra eraan toe.

Bernhard Mehl, mede-oprichter van Kisi, legt uit:"Kisi's visie is om open toegang tot de wereld van dingen te brengen - en we zijn begonnen met onroerend goed. Gebouwen zitten doorgaans op slot en we denken dat IoT daar verandering in kan brengen.”

Kritiek voor het beheren van de werkruimte

Ten tweede is WUN Systems een werkruimtebeheersysteem voor coworking en gedeelde ruimtes. Zijn verkoopdirecteur, Warren Hersowitz, zei:“WUN biedt een platform dat de technologie van de ruimte zal beheren, inclusief data/WiFi, telefoons en deurtoegang. Sterker nog, de services kunnen worden gespecificeerd rond een specifiek lidmaatschapsplan of de behoeften van een lid - bijvoorbeeld een lid dat 24/7 toegang nodig heeft, toegang tot vergaderruimten wanneer geboekt, data-abonnement met bepaalde bandbreedte en een spraaklijn."

Het laat coworking-ruimtes ook al hun systemen integreren om meer automatisering en efficiëntie te bieden. Dit heeft een domino-effect voor coworking-leden, zoals Hersowitz uitlegt:“Het platform maakt ook automatisering mogelijk, wat de inkomsten voor coworking-ruimtes kan verhogen door hen in staat te stellen diensten aan te bieden zoals 24/7 toegang tot vergaderruimten (in tegenstelling tot alleen wanneer personeel aanwezig zijn), een betere klantervaring creëren (via de portal of telefoon-app die directe aanmeldingen en toegang tot informatie mogelijk maakt) en de efficiëntie van het personeel verhogen.”

Ten derde is XANDEM een technologie voor bewegingsdetectie en tracking met volledige dekking die ruimtes zonder camera bewaakt. Mensen die door een coworking-ruimte dwalen, verschijnen als een kleine "X" op het scherm.

De CEO en oprichter van het bedrijf, Joey Wilson, zei:"Er zijn veel XANDEM-functies die aantrekkelijk kunnen zijn voor een coworking-ruimte. Misschien willen gebruikers van de ruimte controleren hoe druk het is voordat ze besluiten binnen te komen. XANDEM kan ze laten zien hoeveel actie er gebeurt. Als de gebouweigenaar energie wil besparen door het verlichtingssysteem te automatiseren, kan XANDEM dat doen.”

Maar, en dit is een relevant punt voor coworking-ruimtes, XANDEM vermindert privacyproblemen, volgens Wilson, die eraan toevoegde:"Op veel locaties is videobewaking niet geschikt vanwege privacy- of vertrouwelijkheidskwesties. XANDEM biedt realtime monitoring zonder overboord te gaan. Het enige dat je op de interface ziet, is een kleine "X" die op de plattegrond beweegt."