Tableau, de gegevens achter de informatie

Waar SQL schittert in analyses, query's en berekeningen, Tableau is een visueel hulpmiddel om gegevenspunten weer te geven op een manier die zinvol is, maar vooral toegankelijk voor gebruikers die minder technisch onderlegd zijn.

Als je ooit een pen hebt gevraagd om een ​​cirkeldiagram te maken of verkoopprognoses voor je team wilt weergeven in lijn- of staafdiagramformaat om een ​​punt te illustreren, alleen om je hoofd tegen de muur te bonzen in Excel om te proberen uit te vinden hoe je de visual, dan ben jij precies de gebruiker die Tableau heeft getarget voor zijn datasysteem, zegt Joseph Zulick, manager bij MRO Electric and Supply

Een foto zegt misschien meer dan duizend woorden, maar als je iemand op het gebied van communicatie of marketing vraagt, kunnen ze je vertellen dat het duizenden dollars waard is!

Wanneer u onbewerkte gegevens probeert te illustreren en u een dia tevoorschijn haalt met individuele gegevenspunten op een tabel die alleen cijfers weergeeft, bent u waarschijnlijk uw publiek kwijt. Tableau kan het verschil maken of breken tussen goedkeuring van je project of een harde pass.

De nadruk van Tableau ligt op het illustreren van feiten in een zeer gebruiksvriendelijke visuele weergave. Er komt veel meer kijken bij deze gegevens, zoals eenvoudiger te verzamelen formaten die eenvoudige grafische weergaven mogelijk maken van wat u wilt samenbrengen en combineren.

Denk terug aan de vroege computerdagen vóór GUI of GRAFISCHE GEBRUIKERSINTERFACES. Voor deze komst moest je enige kennis van computers hebben om een ​​programma te kunnen "draaien". Je moest ook weten hoe je dat programma kon vinden om te weten dat het beschikbaar was. We kunnen nu de gebruikerservaring verbeteren om het gebruik uit te breiden naar een breder publiek op dezelfde manier waarop de thuiscomputer nu het hoofdbestanddeel is van de meeste bedrijven. De meesten van ons hebben nu een supercomputer in handen als we onze telefoons gebruiken.

De gebruikerservaring heeft een zeer vlakke leercurve in vergelijking met het gebruik van andere systemen voor gegevensverzameling. Hoe meer illustratief de gegevens zijn, hoe beter de boodschap zal worden gecommuniceerd. Dit zorgt ervoor dat teamleden het systeem rechtstreeks gebruiken in plaats van gegevensverzoeken te doen via IT of het team of de persoon voor gegevensanalyse.

Veel gebruikers kijken ten onrechte naar het tableau en blinken uit als of/of-tools. Maar de realiteit is dat ze allebei hun plaats hebben en in veel gevallen sterke en zwakke punten.

Als je geavanceerde spreadsheetfuncties en meerlagige berekeningen uitvoert, wil je Excel en zijn zeer krachtige spreadsheetfuncties opnemen, maar als het gaat om het weergeven van de boodschap van de gegevens, is Tableau de duidelijke voorkeursleider.

Gegevensvisualisatie kan de buy-in en ondersteuning van de informatie verbeteren en is veel gemakkelijker voor communicatie op hoog niveau, waarbij de eindige details een belemmering vormen voor het begrip van de gegevens en geen voordeel.

De dashboarding van de data is in veel gevallen zeer krachtig en snel te begrijpen. De grootste waarde in Tableau voor veel gebruikers is het gebruik van meerdere gecombineerde grafieken of schermen. De verschillende formaten helpen om verschillende aspecten van de gegevens te begrijpen. Als u uw gegevens als een percentage van het geheel beschouwt, is een cirkeldiagram uitstekend om de gewenste impact te produceren. Maar als het niet slechts een stukje van 100% van die taart is, kan een staafdiagram een ​​meer impactvolle boodschap produceren.

Geografische kaarten zijn een gebied dat Tableau echt in een andere categorie duwt, omdat het zo goed thuis is in het definiëren van locaties en deze illustreert op een geografische kaart. U zou het meeste hiervan met de hand moeten ontwikkelen om de kaart in een spreadsheetprogramma te repliceren.

Als je naar Tableau hebt gekeken, weet je dat dit niet gratis is, het is een beetje een duur programma, maar de kracht die het je geeft om de gegevens te bekijken en te begrijpen, heeft een enorme terugverdientijd.

Welk voordeel heeft het gebruik van Tableau voor jou en je publiek? Voor u, als presentator, is het snel en gemakkelijk om de informatie te ontwikkelen die deze fenomenale graphics bouwt. Het maakt niet per se uit waar je de informatie vandaan haalt, maar om voor de hand liggende redenen heb je die gegevens nodig om er een bericht van te maken.

Denk aan een cirkeldiagram dat OEE illustreert en stilstandcodes op machines scheidt. Er zijn veel systemen om deze afbeelding op te bouwen en om te illustreren waarom het zo belangrijk is om de installatie te verminderen om de oorzaken van uw uitvaltijd te verbeteren. Het cirkeldiagram is een zeer effectieve manier om dit te illustreren en ja, het kan hier geweldig werk mee doen, maar laten we zeggen dat ze in de vergadering willen dat het cirkeldiagram wordt uitgesplitst naar individuele hoofdoorzaken, of misschien wordt u gevraagd dit te illustreren als een staafdiagram voor elke machine. Hier kun je er snel als een rockster uitzien door de blokken in een andere volgorde te slepen en neer te zetten en er ontstaat een andere visie.

In de huidige tijd van zoom is dit zelfs nog belangrijker dan het was in de bestuurskamer, omdat er een onmiddellijke zoom lijkt te zijn die een snelle reactie stimuleert.

Voor de kijker of het publiek brengt het het verhaal tot leven. Het is één ding om een ​​uitgave van $ 180.000 (€ 151.830) te vragen om een ​​apparaat te verplaatsen om de doorstroming te verbeteren en de insteltijd te verkorten, maar het kan veel effectiever zijn om de resultaten van de verbetering te laten zien, de OEE van de verminderde uitvaltijd en de veiligheid te illustreren dat dit zal worden aangemoedigd door middel van personeelsstudies.

De graphics in Tableau zijn indrukwekkend en het gebruik van dashboarding van meerdere graphics kan echt de meervoudige impact van verandering overbrengen. Schakelen tussen voor en na brengt het bericht naar huis.

Tableau is erg handig om verschillende afbeeldingen te gebruiken om de boodschap te versterken, afhankelijk van het standpunt of de afdeling. In veel bijeenkomsten prediken we niet als het ware tot het koor, maar zijn we in bijeenkomsten met productie, verkoop, onderhoud, transport, logistiek, gereedschap en inkoop.

Soms zelfs subsets binnen deze groepen, zoals assemblage, fabricage, verf, lassen, enz. Omdat verschillende afdelingen verschillende doelen en doelstellingen hebben, wil niet iedereen in een vergadering informatie op dezelfde manier of zelfs dezelfde statistieken zien. Vaak is het beter om de informatie te verstrekken, zodat ze kunnen begrijpen hoe hun stukje van de puzzel de andere stukjes beïnvloedt.

Verkoop moet de spanning begrijpen die het veroorzaakt door een product te verdisconteren tegen een prijs die onder de markt ligt. Omgekeerd is het van cruciaal belang om te begrijpen dat het hebben van een overschot aan OEE-tijdbeschikbaarheid u geen goed doet als de verkoop dit niet in het schema kan invullen.

Het hebben van marktvergelijkingen illustreert de goede plek voor productiesnelheden als je naar stempelen kijkt; te snel lopen zorgt voor scheuren en schroot in de onderdelen en het materiaal. Te traag en u bent niet concurrerend met de industrie en dit blijkt uit de prijs per onderdeel waar het goedkoper lijkt om een ​​onderdeel uit te besteden en bij uitbreiding de controle over de productie verliest.

Al deze kunnen het best worden weergegeven in verschillende afbeeldingen die verschillende weergaven creëerden van hoe een probleem kan verschijnen, afhankelijk van een individueel gezichtspunt.

Nieuwe spannende creaties worden gebruikt door de informatie te verkennen door actie-elementen toe te voegen. De statische elementen van grafieken nemen, maar ze niet in meerdere weergaven veranderen. Dit neemt de kijker mee op een rit van emotie door hen de uitzichten te laten zien die belangrijk zijn, maar nu stuur jij de reis. Dit neemt de willekeur van hoe het oog van een persoon over een scherm of grafiek kan bewegen, en verandert dit nu in een film of gif die we de volgorde van het bericht bepalen.

Bedenk hoe een uitgebreid onderwerp met trends en verschillende productsegmenten van een markt eruit kan zien.

Uitgebreide neurale netwerken creëren gecompliceerde scenario's die niet op een eenvoudig cirkeldiagram kunnen worden gecommuniceerd. Dit betekent dat het belangrijk is om de juiste kaart voor de juiste boodschap te hebben. Als je met het verkeerde voertuig communiceert, riskeer je een ramp.

Informatie is meer beschikbaar dan ooit tevoren en zal exponentieel blijven groeien met meer sensorgegevens en nauwkeurigere feedback. De verbeterde gegevens moeten overeenkomen met de behoeften en verwachtingen van het publiek als we een optimale setting willen creëren om onze boodschap te absorberen.

Tableau is een tool als geen ander. Haar boodschap geeft ons de beste tools voor succes als het gaat om communicatie. Het is gebruiksvriendelijk en geeft de kracht van creatie in handen van de mensen die het nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben!

De auteur is Joseph Zulick, manager bij MRO Electric and Supply