3 cruciale overwegingen bij het kiezen van de beste oplossing voor het volgen van activa

Hoewel er talloze redenen zijn voor bedrijven om een ​​oplossing voor het volgen van activa te implementeren, is de beslissing om dit te doen meestal geworteld in twee basisbehoeften:

1. U heeft dingen die u niet uit het oog wilt verliezen en die duur en/of zeer waardevol zijn voor uw bedrijf.
2. Je hebt dingen die je moet bewaken en beschermen.

Het probleem waarmee bedrijven worden geconfronteerd bij het aanpakken van deze behoeften, ligt echter in het kiezen van een "juiste" oplossing. Als een klein bedrijf met een handvol werknemers bijvoorbeeld de tijd moet bijhouden die wordt besteed aan het gebruik van een enkel apparaat, kan het dat doel waarschijnlijk bereiken door aanmeldingsformulieren met tijdvakken te gebruiken.

Interessant leesvoer:de vier stadia van IoT-activabeheer en digitale transformatie

Aan de andere kant zal een reparatiefaciliteit met meerdere werkstations en technici waarschijnlijk een meer geavanceerde oplossing nodig hebben die verder gaat dan iets dat standaard is als een spreadsheetsysteem voor het volgen van activa.

Hoewel het vervangen van verloren items die van klanten zijn slecht is voor de winst, is het verliezen van onvervangbare gegevens over die items nog erger, wat organisaties vaak zowel inkomsten als relaties kost.

Bij het afwegen van de beschikbare opties om te voldoen aan de behoeften van uw vermogensbeheerstrategie, zijn hier drie belangrijke overwegingen die u kunnen helpen bij uw beslissing:

1. Ken uw doelen.
2. Erken dat uw behoeften op het gebied van vermogensbeheer in de loop van de tijd zullen veranderen.
3. Definieer hoe u het rendement op uw investering (ROI) meet.

We zullen elk van deze in meer detail bespreken in dit bericht...

En als een kanttekening voordat we verder gaan, het maakt niet uit waar je bent in dit spectrum van complexiteit, hier is een korte uitleg van asset tracking.

Ken uw doelen:stel doelen voor vermogensbeheer

Stephen Covey zei ooit tegen de wereld dat ze 'begin met het einde in gedachten'. Het selecteren van een oplossing voor het volgen van activa is niet anders. Als je eenmaal hebt vastgesteld wat je probeert te bereiken, maak dan een inventaris van de activa die je hebt.

Het idee is om zowel het aantal als de soorten activa te identificeren die u heeft, zodat u realistische doelen kunt stellen die vervolgens kunnen worden gebruikt om de bedrijfsprocessen te helpen definiëren die u wilt creëren en meten. Dus om u een kader te geven voor het stellen van die doelen en het definiëren van die processen, laten we enkele voorbeelden doornemen.

Doel:naleving handhaven en locatiezekerheid verkrijgen.

Voorraad kan zaken omvatten zoals kapitaalgoederen zoals drankautomaten of winkeldisplays. Misschien wilt u precies weten waar de activa die u verhuurt zich bevinden, zodat u bijvoorbeeld een staatsspecifiek afschrijvingsschema kunt implementeren in overeenstemming met de Sarbanes-Oxley Act.

Dus asset tracking betekent in dit geval het lokaliseren en monitoren van uw bronnen in het wild, om zo te zeggen, waar dingen relatief buiten uw controle zijn. U kunt graafmachines hebben die tussen bouwplaatsen rijden die u niet beheert op transporten die u niet bezit. Misschien verplaatst iemand de verkeerde en begint het mysterie...

Of u kunt ijskoelers hebben die u verhuurt aan gemakswinkels in het hele land. De juiste software voor het volgen van activa vertelt u precies waar dit soort dingen zich bevinden, zodat u kunt blijven voldoen aan de temperatuurvereisten voor voedselveiligheid en zelfs pijnlijke financiële lasten kunt automatiseren, zoals terugroepacties, die zo vaak worden geassocieerd met schendingen van de naleving.

Doel: Verhoog de zichtbaarheid, automatisering en nauwkeurigheid van de voorraad.

Uw activa kunnen ook eenrichtingsverkeer zijn, wat betekent dat u een product verkoopt dat bedoeld is voor consumptie, zoals wijn of commerciële landbouwzaden (we zullen het binnenkort hebben over herbruikbare activa).

Misschien moet u meer weten over welke producten zich in uw distributiecentra bevinden, zodat u nabestellingen kunt automatiseren en een minimale voorraad kunt handhaven.

In dit scenario zou u uw magazijnen en distributiecentra uitrusten met systemen die "weten" wat er op de grond is. De gegevens van uw activavolgsysteem kunnen vervolgens worden ingevouwen in uw magazijnbeheersysteem ("WMS"), dat weet hoeveel moet wees erbij.

Zodra die twee systemen gesynchroniseerd zijn, begint de magie te gebeuren, waardoor je workflows kunt orkestreren voor automatische inkoop, ontvangst, enz. Op dat moment hoef je je nooit meer zorgen te maken dat je weer te veel of te weinig van iets hebt.

Doel:de kosten van zakendoen verlagen door ervoor te zorgen dat retourgoederen terugkomen.

Zoals ik eerder al zei, hebben sommige bedrijven herbruikbare voorraad, zoals bakrekken, gasflessen of zelfs biervaten. Het is gemakkelijk voor te stellen hoe een bepaald percentage van die items gewoon nooit meer terugkomt, wat resulteert in onbeheersbare bedrijfsverliezen.

Denk aan iets als gasflessen die af en toe zoekraken, simpelweg omdat mensen er nooit aan toe komen om ze terug te brengen als ze leeg zijn. Aangezien ze waarschijnlijk ergens tussen de $ 50 en 500 kosten, kan het, afhankelijk van de grootte, behoorlijk duur worden om ze te vervangen. En hoewel een eenvoudige oplossing voor het volgen van GPS-middelen aantrekkelijk lijkt, hebben ze hun nadelen.

Als je met dit of andere soortgelijke problemen te maken hebt, wil je misschien kijken naar een hardware-oplossing voor het volgen van activa voor binnen en buiten, zoals de AirFinder SuperTag.

Doel:beter begrijpen apparatuurgebruik voor budgetterings- en planningsdoeleinden.

Vaak zien bedrijven hun vermogen om het gebruik van activa en apparatuur te volgen over het hoofd, wat ook een behoorlijk kostbaar probleem kan worden. Denk aan infuuspompen in ziekenhuizen. Hoewel ze in bijna elke patiëntenkamer aanwezig zijn, hebben niet alle kamers patiënten en niet elke patiënt heeft er een nodig.

Dus hoe weet u of u het juiste aantal van deze kostbare machines bij de hand heeft als u niet zeker weet wat wanneer wordt gebruikt? Hoe maakt u een solide zaak voor de CFO, compleet met gegevens die uw verzoek om extra pompen ondersteunen?

Nogmaals, een oplossing voor het volgen van activa moet elke machine in de gaten houden, zodat medewerkers geen kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar een machine en het ziekenhuis zijn vloot kan aanpassen.

Andere overwegingen

Hoewel u uw doelen altijd duidelijk moet hebben wanneer u een leverancier van vermogensbeheer selecteert, zijn hier nog een paar andere dingen die u in gedachten moet houden:

1. Hoeveel activa moet u bijhouden? Er is een aanzienlijk logistiek verschil tussen onze klant die zes gespecialiseerde vijzels volgt via een productiefaciliteit (en enthousiast is over de hernieuwde efficiëntie) en degene die honderden onderdelen van klantapparatuur volgt via de reparatiefaciliteiten van het bedrijf.
2. Hoe belangrijk is precisie en nauwkeurigheid? Items, zoals zeep, kunnen op doos- of palletniveau worden gescand en intact worden verondersteld. Als alternatief hebben activa, zoals geneesmiddelen, doorgaans een luchtdichte chain of custody.
3. Kan het u iets schelen wanneer uw activa in beweging zijn? Misschien hoef je alleen te weten wanneer het op een bestemming aankomt, zoals werk in uitvoering dat van het ene opstelgebied naar het andere gaat.
4. Blijft uw asset binnen uw eigen ecosysteem of reist het naar externe bedrijven en/of locaties buiten uw infrastructuur en controle? Die behoeften zijn meestal veel complexer, met weinig beschikbare oplossingen om hieraan te voldoen (hoewel we aanzienlijk innoveren op dit gebied van het volgen van binnen- en buitenactiviteiten).

Hoewel u waarschijnlijk uw eigen doelen en overwegingen voor het bijhouden van activa heeft die uniek zijn voor uw bedrijf, hebben we natuurlijk geprobeerd een aantal van de meest voorkomende problemen op te lossen die we hier bij Link Labs oplossen.

Erken dat uw behoeften op het gebied van strategisch vermogensbeheer zullen veranderen

Inmiddels zou het redelijk duidelijk moeten zijn dat één maat niet overal past bij het volgen van activa. Helaas, als het eenmaal is opgelost, zal het pijnpunt dat je wilt oplossen hoogstwaarschijnlijk meer stroomafwaartse inefficiëntie aan het licht brengen.

Daarom moet u bij het plannen van toekomstig succes ervoor zorgen dat zowel uw strategie voor activabeheer als uw oplossingspartner kunnen meegroeien met uw behoeften. De waarheid is dat u een oplossing voor activabeheer nodig heeft met een sterke roadmap erachter, geen eenmalige component voor activabeheer.

Dus als u leveranciers interviewt en het selectieproces doorloopt, moet u vragen wat hun producten vandaag doen en wat er morgen in het verschiet ligt, om er een te vinden die gemakkelijk aan uw veranderende behoeften kan voldoen.

Bedenk wie je stakeholders nu zijn. Houd rekening met hun behoeften en zorg voor afstemming. Stel je tegelijkertijd voor wie ze over zes maanden, een jaar en drie jaar zullen zijn.

Begrijp de volledige levenscyclus van uw bedrijfsmiddelen vanuit een milieu- en 'touchpoint'-perspectief. Waar komt het vandaan voordat je het aanschaft? Of waar gaat het naartoe nadat je het hebt gemaakt? Waar woont het terwijl uw organisatie het heeft? En wat gebeurt ermee nadat het bij een klant is afgeleverd?

Hoewel u onmogelijk elke wending kunt nemen die uw bedrijf zal nemen op zijn vermogensbeheertraject, kunt u nu zeker de juiste vragen stellen om de richting van zijn vermogensbeheerstrategie te bepalen.

Definieer hoe u de ROI van een assetmanagementoplossing gaat meten

Bij het selecteren van een oplossing voor activabeheer gebruiken leveranciers over het algemeen een "datasheet" of "spec war" -vergelijking om te illustreren hoe hun oplossing "de juiste" is - want laten we eerlijk zijn, leveranciers van technologie voor het volgen van activa willen vaak heel specifiek zijn over hun mogelijkheden.

Begrijp me niet verkeerd; dat kan in sommige opzichten een nuttig gesprek zijn, vooral als u een koper bent die goed thuis is in alle technische dingen. Maar voor de meeste mensen (en bedrijven) maakt de IP-classificatie of maximale bedrijfstemperatuur van hun tags gewoon niet zoveel uit.

Dus, in plaats van je te laten misleiden of in de war te brengen door details, druk je gewoon op de pauzeknop en vraag je of de verkoper die je interviewt meer investeert in het oplossen van je zakelijke probleem of meer verliefd is op wat ze aanbieden.

Bij Link Labs zijn we er zelfs achter gekomen dat potentiële klanten op zoek zijn naar een nauwkeurige oplossing die zowel het werk doet als een gezonde ROI oplevert. Of simpel gezegd, ze willen de juiste functies tegen een betaalbare prijs. En door ons volledig te concentreren op hun specifieke zakelijke behoefte, in plaats van op ons product, zijn we veel beter toegerust om daar samen te komen.

Laten we zeggen dat het XYZ-bedrijf op de markt is voor een systeem voor het volgen van activa dat tot op 10 cm nauwkeurig is, omdat de CTO heeft gehoord dat 10 cm een ​​gouden standaard is.

In werkelijkheid hebben maar weinig bedrijven dat niveau van precisie nodig, en het prijsverschil is momenteel een orde van grootte hoger dan een oplossing die in plaats daarvan 1 meter nauwkeurigheid levert (hoewel we ook de mal op dit paradigma doorbreken ... blijf op de hoogte ...).

Maar na de juiste vragen te hebben gesteld, onthult dit bedrijf dat het robots gebruikt om een ​​groot aantal klantorders in een omvangrijk magazijn uit te voeren. Dus, gezien de behoefte, past 10 cm niet alleen in de rekening, het zal ook resulteren in een behoorlijk rendement op de investering.

Veranderingsbeheer is nog een andere dimensie waarmee rekening moet worden gehouden bij het berekenen van de ROI van een nieuwe oplossing voor het volgen van activa. Hoewel u misschien een aanbod vindt met alle juiste toeters en bellen, kan het ook zijn dat uw organisatie buitensporige culturele en gedragsveranderingen moet ondergaan, waarvan de kosten opwegen tegen de besparingen die u realiseert.

Zelfs als verandermanagement geen probleem is, zijn er andere kosten die meewegen. Als de oplossing die u kiest bijvoorbeeld inhoudt dat u een widget van $ 20 op elke pallet met goederen moet slaan, moet u ervoor zorgen dat de waarde van de pallet aanzienlijk hoger is dan de kosten van de widget.

Aan de andere kant gaat het niet altijd alleen om dollars en centen...

We hebben een klant die draagbare apparatuur maakt ter waarde van $ 25.000-40.000, die van tijd tot tijd moet worden gekalibreerd en gerepareerd. Ze kwamen naar ons omdat ze ongeveer een keer per kwartaal apparatuur van klanten verloren.

Voor hen was het probleem eigenlijk minder vervangingskosten en meer het verlies van onvervangbare klantgegevens - wat betekende dat ze moesten zoeken naar een oplossing die beide aanpakt. En sinds de implementatie van AirFinder, ons realtime systeem voor het volgen van activa, hebben ze al een jaar geen instrument verloren! Bijgevolg is zowel de businesscase als de ROI ijzersterk.

Samengevat...

Als het gaat om het kiezen van de juiste oplossing voor het volgen van activa, draait het allemaal om het stellen en beantwoorden van de juiste vragen, op basis van de unieke behoeften en succesmaatregelen van elk bedrijf. Dat gezegd hebbende, hopen we dat dit bericht je heeft geholpen om je eigen duidelijker in te kaderen.

Zodra u dat heeft gedaan, helpen we u graag verder met het volgende deel van uw vermogensbeheertraject... aarzel dus niet om contact met ons op te nemen...