It Cost Reduction:11 strategieën om uw budget te optimaliseren

Dit artikel is bijgewerkt in juni 2021.

Bent u op zoek naar bewezen tactieken voor het optimaliseren van IT-kosten en successtrategieën?

Het is bekend dat het implementeren van de juiste technologie de kosten kan verlagen. Maar hoe zit het als het tijd is om de uitgaven van uw bedrijf aan informatietechnologie te evalueren?

Als u vindt dat uw budget voor informatietechnologie te beperkt is om aan de nieuwe vereisten te voldoen, bent u niet de enige.

Veel technologie- en bedrijfsleiders hebben moeite om aan de vraag te voldoen terwijl ze een krap budget beheren.

Uit een enquête van CIO Magazine blijkt dat kleinere bedrijven ongeveer 6,9% van hun omzet besteden aan IT-infrastructuurkosten, wat meer is dan het aanbevolen bereik van 4-6%. Middelgrote bedrijven gaven gemiddeld 4,1% uit, terwijl grotere bedrijven 3,2% betaalden.

Veel uitgeven aan IT-infrastructuurkosten maakt iemand echter niet tot een toppresteerder. Lees verder voor meer informatie over de creatieve manieren om IT-kosten te verlagen.

Verlaag IT-kosten met deze 11 strategieën

Er zijn talloze technieken om significante IT-kostenreducties te realiseren .

CIO's moeten hun budget onderzoeken en manieren vinden om kosten te besparen. Bepaal welke gebieden u kunt consolideren en welke meer aandacht nodig hebben.

Hier zijn elf technieken voor kostenoptimalisatie en successtrategieën om de kosten van de IT-infrastructuur te verlagen:

1. Virtualisatie

Virtualisatie is een van de methoden waarmee u aanzienlijke kostenbesparingen kunt realiseren.

Het proces van virtualisatie houdt in dat fysieke hardware wordt vervangen door virtuele tegenhangers.

Een van de voordelen van virtualisatie ten opzichte van traditionele infrastructuur is de mogelijkheid om het gebruik van serverbronnen te maximaliseren. Sommige bare-metal virtuele omgevingen hebben minimale gebruiksniveaus, vaak minder dan 15%. Virtualisatie kan dat percentage verviervoudigen.

Met de mogelijkheid om componenten te virtualiseren, hoeven bedrijven niet afhankelijk te zijn van fysieke servers. Ze kunnen overschakelen naar virtuele omgevingen om de energie- en hardwarekosten te verlagen. Bovendien kunnen in een dergelijke opstelling het geheugen en de CPU's worden gescheiden van de hardware, wat ruimte en flexibiliteit biedt voor ander gebruik.

2. Softwaregedefinieerd datacenter

Een softwaregedefinieerd datacenter (SDDC) is slechts de volgende stap in virtualisatie en kan aanzienlijk helpen bij het verlagen van de operationele kosten met betrekking tot informatietechnologiesystemen.

phoenixNAP en andere serviceproviders kunnen netwerk-, opslag-, computer-, telecommunicatie- en andere IT-functies leveren. Deze middelen worden gebundeld, zodat bedrijven de behoefte aan extra ruimte tijdens drukke fasen kunnen elimineren. Dit minimaliseert ook de noodzaak voor werknemers om zoveel tijd of geld te besteden aan het onderhouden van de systemen. Bedrijven besparen op hardware omdat ze geen dure en omslachtige apparatuur meer in hun gebouwen hoeven op te slaan.

Bovendien stellen veel dienstverleners een team van deskundige medewerkers tot uw beschikking. Een storing in uw computer of netwerk kan de output van uw bedrijf gemakkelijk belemmeren en u duizenden dollars aan productiviteitsverlies kosten. Het is van cruciaal belang om een ​​provider te kiezen met ondersteuningsspecialisten die onmiddellijk beschikbaar zijn.

3. IT-personeel en -diensten uitbesteden

Outsourcing is een andere manier om de kosten van de IT-infrastructuur te verlagen. In een gemiddeld bedrijf is IT-ondersteuning verantwoordelijk voor 8% van alle kosten die verband houden met informatietechnologie. Dit aantal is de belangrijkste reden waarom sommige bedrijven zich tot outsourcing wenden.

Volgens een What's to Become-artikel over outsourcingstatistieken besteedt 30% van de Amerikaanse bedrijven uit, terwijl 64% van de uitbestede diensten verband houden met de ontwikkeling van softwareapplicaties. Deze bevindingen spreken over de populariteit en het gemak van outsourcing van personeel.

In de meeste gevallen is outsourcing een uitstekende manier om de bedrijfskosten van IT te verlagen. Dit is het duidelijkst in de tech-industrie, maar ook veel andere bedrijven gebruiken het.

Uit een onderzoek van Business Technology Labs blijkt dat bedrijven als gevolg van outsourcing een bestedingsreductie van 25-40% ervaren. Het is geen wonder dat 78% van de kleine bedrijven freelancers gebruikt om een ​​voorsprong op tegenstanders te krijgen. Freelancen helpt kleine bedrijven de kosten van IT-infrastructuur en inhuurkosten met 50% of meer te verlagen.

Naast het uitbesteden van IT-personeel, kunnen bedrijven infrastructuurcomponenten uitbesteden op basis van een pay-per-use-model. Een dergelijk bedrijfsmodel stelt bedrijven in staat toegang te krijgen tot verschillende geavanceerde diensten en technologieën. Security as a Service, Disaster-Recovery-as-a-Service en Backup-as-a-Service zijn slechts enkele van de oplossingen die geavanceerde IT voor een betaalbare prijs brengen.

Aangezien deze technologieën doorgaans vrij duur zijn, zou het on-demand betalen ervan een uitstekend kostenbesparend initiatief kunnen zijn.

4. Beveiligingsdiensten uitbesteden

Het inhuren van externe contractanten om te beschermen tegen bedreigingen van de netwerkbeveiliging kan nuttig zijn. Werken met een Managed Security Service Provider (MSSP) biedt u waarschijnlijk een efficiëntere bescherming tegen cyberaanvallen.

Hackers zijn in de loop der jaren sluwer geworden. Bedrijven moeten zich verdedigen tegen nieuwe bedreigingen.

Tegelijkertijd zijn beheerde beveiligingsservices een kosteneffectief alternatief voor het implementeren van interne beveiligingsteams en -systemen.

Een middelgrote onderneming zou bijvoorbeeld duizenden dollars per jaar moeten betalen voor een enkel beveiligingssysteem, wat ongeveer gelijk staat aan het salaris van een informatiebeveiligingsspecialist.

De werknemer brengt echter extra kosten met zich mee, zoals voordelen, vakantiedagen, ziektedagen en onboarding- en offboardingkosten.

Bovendien moet u mogelijk gespecialiseerde beveiligingshardware aanschaffen en meerdere werknemers in dienst nemen. Zodra u beide opties begint te vergelijken, is het gemakkelijk te zien hoe die beheerde beveiliging een enorme zakelijke waarde heeft.

MSSP's bieden ook een intern team van getrainde deskundige medewerkers die 24/7 realtime klantenservice bieden. Onmiddellijke reactie is van cruciaal belang, omdat u nooit weet wanneer het volgende datalek zal plaatsvinden.

5. Hybride cloudimplementatie

Cloudopslag is een populaire manier voor bedrijven om de kosten van de IT-infrastructuur te verlagen. Uit een onderzoek van AllCloud bleek dat 85% van de organisaties verwachtte dat het grootste deel van hun werklast in de cloud zou zijn, terwijl 23% van plan was om tegen 2020 alleen in de cloud te werken.

Zelfs bedrijven wenden zich tot de cloud. Volgens Flexa meldde 63% van de ondernemingen dat ze cloudbeheerde serviceproviders gebruikten om het gebruik van de openbare cloud te beheren. Bovendien verwacht 78% van de ondernemingen tegen 2021 een hybride/multi-cloudomgeving te hebben.

Het is geen wonder dat de acceptatie van de cloud zo wijdverbreid is. Zoals vermeld in een Microsoft Trend Report, "zegt bijna 80% [van de ondervraagde IT-professionals] dat ze geld besparen, meer productiviteit en betere beveiliging zien" als gevolg van het gebruik van een cloudbenadering.

Bedrijven die naar de cloud verhuizen, zien een toename in procesefficiëntie, groei en time-to-market. Het is duidelijk dat cloud computing bedrijven helpt geld te besparen en de productiviteit te verhogen.

Bedrijven die extra beveiliging nodig hebben, kunnen hun kosten verlagen met een hybride cloudmodel. Tegenwoordig is de hybride cloud de meest populaire en meest effectieve vorm van cloudcomputing en zorgt voor een optimale verdeling van workloads tussen publieke en private omgevingen.

Bedrijven kunnen ervoor kiezen om kritieke gegevens op te slaan in privé-omgevingen en tegelijkertijd de openbare cloud te gebruiken voor minder gevoelige gegevens en applicaties. Daarnaast zijn hybride cloudoplossingen ongelooflijk schaalbaar. Ze zorgen voor eenvoudige resource-upgrades om zich beter aan te passen aan uw zakelijke vereisten. Het is van cruciaal belang om een ​​cloudprovider te kiezen die u kan helpen het juiste platform te bouwen dat aan uw behoeften voldoet.

6. Optimalisatie van cloudkosten

Het maakt niet uit of u een enkele cloudprovider, een multicloud of een hybride cloud gebruikt, het is een veelgemaakte fout om geld uit te geven aan resources die u in feite niet gebruikt. Om verspilling van hulpbronnen te voorkomen, kiezen veel bedrijven voor een tool voor kostenbeheer, zoals Cloud Admin, om onnodige overhead te voorkomen.

Met tools voor kostenbeheer en optimalisatie van de cloud kunnen bedrijven profiteren van de voordelen van cloudcomputing zonder geld te verspillen.

Er zijn veel verschillende tools voor kostenbeheer die bedrijven helpen de beheeroverhead te verminderen, uitgaven te voorspellen, kosten toe te wijzen en inzicht te geven in het gebruik van de cloud. Bekijk 14 Cloud Cost Management &Optimization Tools voor meer informatie over de verschillende opties.

7. Systemen consolideren om kosten te verlagen

Consolidatie is niets meer dan het combineren van meerdere processen in een enkele eenheid.

Op deze manier kunnen bedrijven ruimte, tijd en geld besparen. Het samenvoegen van verschillende informatietechnologie-oplossingen tot een uniek en gestroomlijnd platform vereist vooraf veel werk en inspanning.

Deze techniek zal uw bedrijf echter helpen soepeler te lopen.

Het helpt u ook om verschillende mogelijkheden voor kostenbesparing te benutten. De kleine efficiëntieverbeteringen hier en daar zullen uw uitgaven voor informatietechnologie aanzienlijk verminderen.

Het is essentieel om het bedrijf zoals gewoonlijk te laten draaien terwijl u deze kritieke wijzigingen aanbrengt. Nieuwe bedrijfsprocessen, gegevensoverdrachten en het toevoegen of verwijderen van afzonderlijke elementen kunnen de bedrijfsstroom aanzienlijk beïnvloeden. U moet elke bedrijfsactiviteit vooraf testen om er zeker van te zijn dat deze na implementatie werkt zoals verwacht.

8. Standaardiseer uw IT-infrastructuur voor besparingen

Standaardisatie betekent zorgen voor consistentie tussen verschillende hardware- en softwaretoepassingen.

Dit is een vorm van een verbetering van het bedrijfsproces die kan helpen om de compatibiliteit te behouden. Het draagt ​​ook aanzienlijk bij aan de optimalisatie van de IT-kosten. Het standaardiseren van uw platformen kan zo simpel zijn als alle medewerkers van hetzelfde type computer of besturingssysteem te voorzien. Met iedereen op dezelfde pagina, zal niemand zich afvragen welke applicatie op welk platform werkt.

Dit is een van de belangrijkste acties die IT-infrastructuurkosten kunnen elimineren en geld kunnen besparen op training.

Stel je voor dat een specialist zijn tijd zou besteden aan het onder de knie krijgen van elke computer of elk ander programma. Het zou enorm veel energie kosten om elk nieuw platform te leren kennen. Bovendien zullen alle andere werknemers bekend zijn met dezelfde platforms en zullen ze gemakkelijker problemen kunnen oplossen.

9. Gebruik open source-software

U kunt aanzienlijk besparen op IT-kosten door gebruik te maken van open source software. Open source-oplossingen bieden gratis software, toegang tot broncode en community-ondersteuning om uw bedrijf te helpen behouden.

Naast de evidente prijsvoordelen bieden dergelijke oplossingen u ook meer flexibiliteit. Het gebruik van open source software kan vendor lock-ins helpen voorkomen. Daarom wordt u niet gedwongen om een ​​bepaalde serviceprovider te blijven gebruiken als deze niet past bij uw zakelijke behoeften.

10. Verschillende soorten kosten begrijpen

Het is van cruciaal belang om de verschillende soorten kosten te begrijpen en te begrijpen hoe ermee om te gaan. Operationele kosten (OPEX) zijn bijvoorbeeld voorspelbare kosten die optreden tijdens de normale bedrijfsvoering. Ze omvatten voorraadkosten, huur, uitrusting en soortgelijke uitgaven. Aan de andere kant zijn kapitaaluitgaven kapitaal dat wordt gebruikt voor het onderhouden, upgraden en verkrijgen van technologie, apparatuur, gebouwen en andere fysieke activa.

Omdat OPEX voorspelbaarder is, is het ook gemakkelijker te beïnvloeden. Het verminderen van de uitgaven voor kapitaaluitgaven kan echter een grote impact hebben op uw budget. Daarom is het belangrijk om tijdens alle beslissingen de juiste technologie en apparatuur te kiezen.

11. Omzet verminderen

Zorg er ten slotte voor dat uw medewerkers gewaardeerd en erkend worden. Het aanwerven en opleiden van nieuw IT-personeel kan een aanzienlijke impact hebben op uw budget. Mensen hebben waarop u kunt vertrouwen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over hun efficiëntie of geld uitgeven aan het onboardingproces, is een groot voordeel in het bedrijfsleven.

Hoeveel moet uw bedrijf uitgeven aan IT?

Apptio-oprichter Sunny Gupta zei dat de meeste CIO's 70-80% van hun IT-budget besteden aan onderhoud. De laatste 20-30% van het budget gaat naar innovatie.

Het is duidelijk dat CIO's de infrastructuurkosten moeten verlagen om zich op innovatie te kunnen concentreren. Stelt u zich eens voor hoeveel geld u kunt besparen door kostenbesparende technieken te gebruiken.

Gartner-directeur Michele Caminos is het daarmee eens.

Het bedrijf stelt voor dat bedrijven specifieke strategieën moeten gebruiken om de IT-kosten te verlagen met 10% in 12 maanden en 25% in drie jaar.

Hoe eerder u begint met het verlagen van de IT-infrastructuurkosten, hoe beter.

Bedenk hoeveel u uitgeeft aan IT-infrastructuur per werknemer per jaar. Bereken nu hoeveel kostenbesparing u kunt realiseren door deze met 10% te verlagen. Als je een manier kunt vinden om dit te doen, zou je al deze fondsen opnieuw kunnen toewijzen aan betere prospects.

Conclusie

Het gebruik van de bovenstaande strategieën vereist wat onderzoek en planning om te implementeren. De inspanning vooraf is echter niets vergeleken met de kostenbesparingen op de lange termijn die u kunt realiseren.

U zult merken dat de honderden, zo niet duizenden of miljoenen bespaarde dollars kunnen worden gebruikt voor groei- en bedrijfsinnovatiemogelijkheden. Verkrijg een concurrentievoordeel met efficiënte budgetteringstechnieken. Revitaliseer uw financiële plan en verlaag de kosten van de IT-infrastructuur aanzienlijk met deze tactieken.