Verzendmachines van Canada naar de VS

Als buurlanden hebben Canada en de Verenigde Staten van Amerika (VS) al vele jaren een uitstekende economische relatie. Deze zakelijke relatie verleidt veel Canadese exporteurs om goederen en diensten uit te wisselen met de VS.

Hoewel het verzenden van zware machines van Canada naar de VS in het begin misschien ingewikkeld lijkt, is het vinden van een betrouwbare verzendpartner die exportverpakkingen en overzeese verzendservices biedt en u van begin tot eind van het verzendproces begeleidt.

Documenten vereist

U moet ook alle vereiste transitdocumenten en facturen sorteren en verzamelen, evenals de nodige verzekeringen als uw bestaande polis de verzending niet dekt. Als u verzendt vanuit Canada naar de VS, beveilig en voltooi dan al uw aangepaste en verzenddocumenten. Afhankelijk van het verzendingsproduct omvatten de belangrijkste vereiste documenten:

• Commerciële factuur – Wanneer u naar de VS verzendt, wordt u gevraagd om twee exemplaren van de handelsfactuur van de machine te overleggen. Eén exemplaar moet de vracht vergezellen vanaf het punt van oorsprong/ophaling tot inklaring, en het andere is bijgevoegd bij de vrachtbrief. De handelsfactuur documenteert de volledige productbeschrijving, nauwkeurige waarderingen en valuta-informatie.

• NAFTA-certificaat van oorsprong – Het Certificaat van Oorsprong is een trilateraal overeengekomen document dat door Canada, de VS en Mexico wordt gebruikt om te bepalen of de geïmporteerde goederen in aanmerking komen voor een preferentiële tariefbehandeling zoals gespecificeerd door de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA). De exporteur moet volledige informatie verstrekken over het Certificaat van Oorsprong, aangezien dit ook zal worden gebruikt als basis voor het Certificaat van Oorsprong van de Exporteur. Zonder dit formulier kan elke zending tegen de hoogste tarieven worden geprijsd en kan de Amerikaanse douane het product de toegang tot het land weigeren. Het CBP-formulier 434 dekt een enkele of meerdere invoer van identieke producten. Algemene certificaten verwijzen naar het papierwerk voor talrijke zendingen en worden toegepast op producten die binnen een periode van twaalf maanden worden geïmporteerd, zoals aangegeven op het document.

• Directe vrachtbrief – de Bill of Lading (BoL) is een juridisch bindend document dat dient als het contract tussen de expediteur en de verlader. Het is echter de verantwoordelijkheid van de expediteur om de informatie op de BoL in te vullen. Het bevat relevante details met betrekking tot het vrachtverzendingsproces en de factuur. Het moet consistent zijn met de informatie op de handelsfactuur (bijv. volledige en nauwkeurige productbeschrijving). Het moet ook duidelijk essentiële informatie aangeven, waaronder:

Soort inklaring de voorkeur van de geadresseerde

Naam van de partner-douane-expediteur of aangestelde agenten in de grenshaven of het binnenvaartcentrum.

Vooraf bepaalde bestemming van de producten

Overeengekomen voorwaarden voor het transport van de producten

• Douane-inklaring – De exporteur moet twee exemplaren van de douane-inklaring overleggen:een om de vracht te begeleiden en de andere is bij de BoL gevoegd. Schrijf "PAS-inklaring" op de Canadese douanefactuur als de BoL een grensinklaring aangeeft.

Tips voor grensoverschrijdende verzending

Overzeese verzending lijkt misschien ingewikkeld, vooral voor degenen die niet bekend zijn met de zeevrachtindustrie. Aangezien elk land zijn eigen unieke regels en voorschriften heeft, moet u zich aan hun wetten houden en al het benodigde papierwerk en de grenscontrole indienen om kostbare vertragingen en boetes te voorkomen.

Hieronder staan ​​verschillende uitdagingen die exporteurs ervaren:

• Douane-inspectie – Het is gebruikelijk dat de douane zendingen willekeurig inspecteert. Slechts ongeveer twee tot tien procent van het totale aantal ladingen wordt echter gecontroleerd. Hoewel dit een relatief kleine fractie kan zijn, helpt het om uw zending voor te bereiden op een willekeurige inspectie als u weet wat u kunt verwachten.

• Problemen met douaneafhandeling – De douaneafdeling van elk land heeft andere prioriteiten. Terwijl anderen willekeurige verzendingsinspecties uitvoeren, zijn anderen meer specifiek met de soorten zendingen die vanuit specifieke landen of landspecifiek worden verzonden. Bovendien kan onnauwkeurige of misleidende informatie van importeurs wantrouwen wekken bij douanebeambten.

• Vertragingskosten – Verdachte zendingen worden vastgehouden en geïnspecteerd door douanebeambten, wat leidt tot vertragingsgerelateerde kosten, zoals dagvergoedingen , overliggeld en aanhouding van de lading.

• Ontbrekende documenten – Het verliezen van de originele kopie van uw BoL kan grote problemen opleveren. Zonder de BoL kan het de vrijgave van uw zending een paar dagen vertragen.

• Vrachtschade – Onjuiste verpakking en opslag behoren tot de meest voorkomende oorzaken van ladingschade. Door uw lading te verzekeren, beschermt u uw investering als de zending schade oploopt. In geval van een ongeval of verkeerde behandeling, kunt u uw verzekeringsclaim indienen.

Hier zijn een paar handige tips om rekening mee te houden bij het verzenden van complexe producten, zoals zware machines, over de grens:

• Werken met een expert – Voordat u zware machines internationaal verstuurt, is het essentieel om te weten wie u moet bellen. Werken met een betrouwbaar verhuisbedrijf voor machines helpt vertragingen en onverwachte kosten te voorkomen en begeleidt u tijdens het hele proces van verzending van het verkrijgen van de juiste documenten, het verkrijgen van inklaring bij de douane, het betalen van invoer-/uitvoerrechten en het opleiden van u met de lokale en internationale voorschriften en beperkingen .

• Leer de import- en exportbeperkingen – Neem contact op met de douane in uw land van invoer. Controleer of uw zending is geautoriseerd onder de invoervergunning, evenals speciale overwegingen voor zwaar materieel, zoals schoonmaak- en quarantainevereisten. Het is ook van cruciaal belang dat uw zendingen voldoen aan de lokale milieuveiligheidseisen en -voorschriften.

• Ken de specificaties van uw apparatuur – Geef uw expediteur alle benodigde informatie over uw apparatuur, zoals de afmetingen en het gewicht van uw zending. Door hen de juiste uitrustingsspecificaties te geven, krijgt u ook een nauwkeurigere offerte en kiest u de juiste verzendmethode. Grote apparatuur moet bijvoorbeeld worden gedemonteerd om in een container te passen.

• Kies een betrouwbare serviceprovider – Het internationaal verschepen van zware machines vereist een aanzienlijke investering. Sommige exporteurs kunnen onderweg echter obstakels tegenkomen. Om dit te voorkomen, kiest u een betrouwbaar, gerenommeerd bedrijf met een bewezen staat van dienst op het gebied van uitstekende klantenservice en ervaring in exportverpakking en overzeese verzending.

Als u van plan bent zwaar materieel te verzenden van van Canada naar de VS, dan is Ready Machinery Movers de juiste keuze om u te helpen. Met onze meer dan drie decennia ervaring in de handel, hebben we professionele machineverhuizers in Toronto met de vaardigheden en kennis om u te helpen bij alle aspecten van het verschepen van machines (roestbestendig maken, krimpfolie, containervervoer, vastsjorren van treinwagons en bulkdiensten). We hebben ook gespecialiseerde diensten voor zwaar transport om ervoor te zorgen dat uw zending beschermd blijft en intact op zijn bestemming aankomt.

Bel ons op 1-800-211-2500 voor een offerte of om uw exportverpakkingen en overzeese verzendbehoeften te bespreken.

Heeft u meer informatie of suggesties die u met ons wilt delen? Laat het ons weten door ze op te schrijven in het commentaargedeelte!

Neem contact met ons op voor uw behoeften aan zware machines

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en in het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerte-aanvraagformulier in te vullen.