GPISD verbetert logistieke operaties met CMMS-oplossing

Afbeelding met dank aan Grand Prairie Independent School District (GPISD)

Grand Prairie Independent School District (GPISD) in de buurt van Dallas, Texas, bedient meer dan 29.000 studenten op 38 campuslocaties. Deze studentenpopulatie wordt aanzienlijk groter in de toekomst. Gegeven deze groei, drie jaar geleden, verbeterde Dianna L. Drew, Directeur Logistiek & Documentdiensten voor GPISD, de logistieke kwesties van GPISD met een computerized maintenance management software (CMMS).

Als Drew haar werk begon, had ze meerdere uitdagingen geïdentificeerd met logistiek, waaronder de noodzaak om assets te controleren en ticketsystemen via preventief onderhoud te draaien. Haar team richtte zich toen op het verplaatsen van reactief naar proactief assetbeheer met een nieuw softwaresysteem.

Na een jaar aan softwareonderzoek, kozen Drew en het GPISD-team voor het Enterprise-abonnementsniveau van eMaint™ computerized maintenance management software (CMMS). De eenvoud van de Enterprise eMaint-interface ondersteunde adoptie door iedereen.

Met de software kan GPISD nu realtime toegang hebben tot voorraaddetails. Het vorige systeem toonde 10.000 voorraadregels met meerdere SKU's voor hetzelfde onderdeel. Na implementatie van eMaint zag Drew dat er slechts 2.987 items in voorraad waren.

Naast voorraadbeheer heeft de software GPISD geholpen om tijd en abonnementskosten te besparen, werktickets te verminderen en arbeidskosten vast te leggen.