Voorraadbeheersing onder de knie: Kernstrategieën voor effectief voorraadbeheer

Definitie van Voorraadbeheer
Voorraadbeheer, ook aangeduid als voorraadscontrole, is zo breed en omvat zoveel functies dat het moeilijk is om in een beperkte definitie te beschrijven, maar we houden van hoe deze Inc.com entry het uitdrukt: Voorraadbeheer verwijst naar „alle aspecten van het beheren van een bedrijfs voorraden: inkoop, verzending, ontvangst, tracking, opslag en bewaring, omsetsnelheid, en herbestelling.” Voorraadbeheer is zo'n kritisch onderdeel van een organisatie's operaties en bottom line dat het te belangrijk is om te laten aan menselijke fouten of verouderde systemen. Daarom kiezen zoveel bedrijven ervoor om te investeren in voorraadsystemen, zodat alle componenten van voorraadbeheer door één geïntegreerd systeem worden beheerd.

Voordelen van Voorraadbeheer

Het ultieme doel van uw voorraadbeheer zou moeten zijn om het gebruik van voorraad door uw organisatie te maximaliseren. Wanneer u passende voorraadvormen handhaaft, kunt u gerust slapen wetende dat uw kapitaal niet onnodig in uw voorraad gebonden zit. Als u in productie zit, beschermt voorraadbeheer ook productie als er problemen zijn met knelpunten of de supply chain.
Typische voordelen van een geautomatiseerd voorraadsysteem omvatten…

• Verhoogde winstgevendheid
• Voldoende voorraad op hand zodat u niet uitloopt
• Barcodes en voorraadscontrole labels om voorraad efficiënt te tracken
• Reductie of eliminatie van voorraadafschrijvingen
• De mogelijkheid om audits sneller en efficiënter uit te voeren

Voordelen van Geautomatiseerd Voorraadbeheer

Als u meerdere magazijnlocaties beheert of toegang nodig hebt tot uw voorraadvormen onderweg, kan een geautomatiseerd voorraadsysteem geschikt zijn voor uw organisatie's behoeften. Inventory control software oplossingen zijn efficiënter dan handmatige, wat meer flexibiliteit en een makkelijkere tijd bij het ophalen van informatie toestaat. Geautomatiseerde voorraadsystemen staan u toe om snel een real-time blik in uw voorraardewaarde te werpen. Andere voordelige features van geautomatiseerd voorraadbeheer omvatten…

• Voorraadgegevens geïntegreerd met boekhoud- en factureringsystemen, samen met verkooporderverwerking en inkooporderverwerking zodat voorraadvormen en data automatisch bijwerken
• Automatische voorraadmonitoring, zodat orders geplaatst worden zodra het herbestelniveau bereikt is
• Automatische batchcontrole
• Mogelijkheid om de minst dure en snelste leveranciers te identificeren
• Barcoding systemen verbeteren het verwerkings- en bestelproces en versnellen het voorraadbeheerproces

Voorraadbeheer Best Practices

Er zijn enkele best practices voor voorraadbeheer die de moeite waard zijn om te overwegen zodat u de ideale voorraadvormen in uw organisatie kunt bereiken. Modern Materials Handling verzamelde een panel van experts met meer dan 80 jaar gecombineerde voorraadervaring om hun tips en adviezen voor voorraadbeheer te delen:

1. Overweeg voorraadvormings-tools – „Deze optimalisatietools rekening houden met vraagvariabiliteit, aanbodvariabiliteit, en aanvullingsparameters om te bepalen hoeveel voorraad te houden om te beschermen tegen die variabiliteit.” ~ Dave Wheeler, principal of supply chain services voor St. Onge
2. Zet zakelijke oplossingen in die real-time analytics onder één platform gebruiken – „Je hebt één plaatje van voorraad, één plaatje van kosten, en één platform om tegen te plannen. Dit stelt je in staat om real-time voorraad binnen dat ene model te hebben en zelfs te tracken wie die voorraad bezit – zelfs als ik een product heb dat geconsigneerd is aan mij van mijn leverancier, zit het nog steeds in hetzelfde voorraadmodel.” ~ Jennifer Sherman, senior director for fulfillment applications strategy voor Oracle
3. Behandel niet alle SKU's hetzelfde – „Elk enkel product heeft niet hetzelfde aanbod en vraag variabiliteitspatroon. Focus op die 20% die statistisch 80% van het volume uitmaken en beheer die voorraad echt goed, zodat je verkoop en winst maximaliseert.” ~ Aman Sapra, senior project manager of inventory and supply chain strategy bij St. Onge
4. Houd je leveranciers in de gaten – „Al die data is typisch beschikbaar in een WMS, maar heeft iemand er ooit naar gekeken om onbetrouwbare leveranciers te bepalen?” ~ Aman Sapra
5. Track essentiële attributen – „Het is niet genoeg om alleen je lotnummer te tracken. Als je subcomponenten en subassemblages gebruikt die je in je product mengt, moet je ook die lotnummers kennen voor het geval je product een recall heeft.” ~ Curt Sardeson, managing principal van de Open Sky Group
6. Benut mobiele apparaten – „Het is tijd voor zelfs bedrijven die zich niet als complex zien om mobiliteitsoplossingen te eisen voor nauwkeurigheid.” ~ Jennifer Sherman
7. Wees slim over je langzaam bewegende en verouderde items – „Hoeveel meer DCs je een item in opslaat, hoeveel meer voorraad je gaat hebben. Als je die voorraad terugtrekt in een enkele DC, kun je je vraagvariabiliteit aggregeren, wat je in staat stelt je vereiste veiligheidsvoorraad te verminderen.” ~ Dave Wheeler
8. Verwaarloos slotting niet – „Als een dagelijkse activiteit, kun je op de hoogte blijven van [slotting] omdat het maar een klein beetje werk is en volledig beheersbaar. Als je jaarlijks slotted wordt het een grote onderneming.” ~ Curt Sardeson

Verder Lezen

Voor meer informatie over voorraadbeheer, bekijk de volgende bronnen:

• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Apps
• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Software Tools
• Inventory Management 101: 8 Dingen Die Je Over Je Voorraad Moet Weten
• Inventory Control in 2014: Keep It Simple with Asset Tags