Veilige Data-opslag: 6 Regels Voor Het Kiezen Van De Juiste Oplossing

Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook uw behoeften aan beveiligde professionele data-opslag.

Uw digitale database breidt zich elke dag uit met elke e-mail die u verstuurt en ontvangt, elke nieuwe klant die u wint, en elk nieuw project dat u voltooit. Naarmate uw bedrijf nieuwe zakelijke systemen en applicaties adopteert, meer bestanden aanmaakt, en nieuwe databaserecords genereert, heeft het meer ruimte nodig voor het opslaan van deze data.

De trend van massale digitale datageneratie beïnvloedt elk bedrijf. Volgens analistenrapporten bereikte de vraag naar data-opslag wereldwijd bijna 15.000 exabytes vorig jaar. Met zo'n indrukwekkend cijfer is het duidelijk waarom het kiezen van een professionele opslagoplossing een frequente uitdaging is in de zakelijke wereld.

Wat Bedrijven Zoeken In Een Data-opslagoplossing

U wilt ook ervoor zorgen dat de data toegankelijk is voor uw teams op elk moment. Of ze nu op afstand werken of meerdere apparaten gebruiken om toegang te krijgen tot zakelijke documenten, u moet hen voorzien van eenvoudige en veilige toegang tot het bestandssysteem van uw bedrijf.

Dit zijn slechts enkele van de redenen waarom het kiezen van veilige data-opslag een klus kan zijn. Wanneer u kostenoverwegingen aan deze redenen toevoegt, wordt het probleem nog gecompliceerder.

De meeste bedrijfsleiders begrijpen geen opslagtoegangsmethoden, prestaties, redundantie, risico, backup en disaster recovery. Dit maakt dingen veel moeilijker voor IT-administrators die de kosten van additionele opslagvereisten moeten rechtvaardigen.

Waarom is opslag zo lastig om aan te pakken en te beheren?

Meeste kleine bedrijven hebben beperkte opslagsystemen, zonder de mogelijkheid om uit te breiden naarmate hun behoeften groeien. Hun IT-afdelingen blijven te maken met de uitdaging van het aanpakken van hoge opslagkosten samen met de kosten van beveiligingssystemen en softwarelicenties.

Grotere bedrijven, aan de andere kant, hebben een kwestie van het vinden van een oplossing die zowel flexibel als veilig is. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die opereren in gereguleerde industrieën zoals Financiële Diensten, Overheid en Gezondheidszorg.

Wat de focus van uw bedrijf ook is, uw zoektocht naar een perfecte professionele data-opslagoplossing kan gecompliceerd raken.

1. Beoordeel Uw Huidige En Toekomstige Data-opslagbehoeftes

De eerste regel waar bedrijven zich op moeten richten is hun huidige en toekomstige data-opslagbehoeftes.

Weet u wat de minimale opslagvereisten zijn voor uw applicaties, apparaatstuurprogramma's, etc.? Van de ruimte die u nog over heeft, heeft u genoeg om zakelijke behoeften voor de komende vijf jaar te onderhouden?

Als u onzeker bent, kunt u de hoeveelheid opslag die u nu heeft beoordelen en deze vergelijken met uw behoeften over vijf jaar. Zeker, u kunt de grootte van de inboxen van uw werknemers en de hoeveelheid opslag die ze op het gedeelde bedrijfsstation kunnen gebruiken, beperken. Echter, hoe lang zal uw bedrijf in staat zijn om deze beperkungen te handhaven? U zult een punt bereiken waar uw bedrijf uw data-opslag uitgroeit.

Naarmate u doorgaat met het toevoegen van nieuwe klanten en potentiële klantinformatie aan uw klantrelatiedatabase (CRM), kunt u een exponentiële behoefte aan meer opslag verwachten. Zelfs als u voorzorgsmaatregelen neemt om dubbele entries in uw CRM te verwijderen en routinematige data-opschoning uitvoert, zal uw behoefte aan additionele opslag blijven groeien. Naarmate uw applicaties updates en patches vereisen en u doorgaat met het toevoegen van nieuwe apps aan uw bedrijf, zullen uw behoeften aan meer opslag om al het te huisvesten, doorgaan met groeien.

2. Overweeg De Opslagfunctionaliteit Die U Nodig Hebt

Nadat u uw huidige en toekomstige behoeften heeft beoordeeld, is het overwegen van data-opslagfunctionaliteit het volgende belangrijkste om te overwegen. Hoewel het een fundamenteel aspect is, wordt het gemakkelijk over het hoofd gezien. Immers, welke functie voert data-opslag uit?

U zou op dit moment al de vraag beantwoord moeten hebben waarom u opslag aanschaft. Doorgaans is het doel om IT-kosten te verlagen, productiviteit te verbeteren of zakelijke expansie te ondersteunen. In plaats van fysieke servers te kopen of harde schijven toe te voegen die u moet onderhouden, kunt u uw data-opslag en -beheer centraliseren in de cloud.

De cloud zou u helpen de netwerkprestaties te verhogen en data meer toegankelijk te maken voor uw werknemers. Bovendien zal het uw kritieke activa beschikbaar maken in het geval van een systeemstoring. Dit zijn slechts enkele van de factoren die u naar de optimale oplossing voor uw behoeften moeten drijven.

U moet bepalen of een gedeelde publieke cloud uw behoeften goed zou bedienen of of u een private optie moet overwegen. Beide hebben hun voordelen en zijn afgestemd op bedrijven met verschillende behoeften. Als uw idee is om minder gevoelige informatie in de publieke cloud te delen, hoeft u misschien niet significant te investeren in data-opslaguitbreiding. Toegewijde en veiligere opslagopties, die aan de hoogste opslagbeveiligings- en compliancenooeddelen kunnen voldoen, kunnen duurder zijn.

Dit is waarom u uzelf moet vragen wat u nu nodig hebt en welke doelen u in de toekomst wilt bereiken. De antwoorden op deze vragen bieden u ook een startpunt voor uw beslissing over welk type opslagoplossing geschikt is voor uw bedrijf.

Als u niet weet of de opslagfunctie niet kunt bepalen, kunt u aannemen dat een gedeelde oplossing niet nodig is. Veel kleine bedrijven hebben geen toegewijde serverproviders nodig.

Echter, het hangt allemaal af van waar u voorspelt dat uw bedrijf over een paar jaar zal zijn. Als uw organisatie afhankelijk is van het opbouwen van een grote klantenbasis, kunt u overwegen om uit te tekenen hoeveel klanten of potentiële klanten u zult hebben en hoeveel opslag elk datarecord vereist. Vermenigvuldig dat met het aantal records dat u van plan bent te hebben, en bereken een ruwe schatting van benodigde opslag.

3. Herbepaalt Uw Informatiebeveiligingsprocessen

Databeveiliging is een vitaal kwestie om aan te pakken bij het kiezen en implementeren van een opslagoplossing. Zonder een solide opslagbeveiligingsstrategie op de plaats, loopt u het risico uw gevoelige data te verliezen. Met de frequentie van datalekkages steeds meer alarmant wordend, moet u beveiligingsoplossingen integreren in elke stap van uw databeheerproces.

Veel bedrijven lopen het risico data te verliezen die opgeslagen is op hun infrastructuur door platformkwetsbaarheden of slecht beveiligingsbeheerpraktijken. Dit is vooral waar voor bedrijven die publieke of hybride cloudoplossingen gebruiken, waar een derde-partij leverancier een deel van de verantwoordelijkheid voor databeveiliging draagt.

Hoewel de cloud niet inherent onveilig is, maken het gebrek aan opslagbeveiligingsbest practices en gespecialiseerde databeveiligingssoftware uw clouddata kwetsbaarder. Om data adequaat te beschermen, moet u informatiebeveiligingsbest practices op meerdere niveaus in uw bedrijf implementeren.

Dit omvat het trainen van uw werknemers in de best practices van cyberbeveiliging, het implementeren van nieuwe fysieke beveiligingsprocedures, het inhuren van datawetenschappers, en het ontwikkelen van disaster recovery-plannen. Als uw data opgeslagen is op meerdere platforms of met verschillende providers, kan dit een gecompliceerd kwestie worden, dus u moet het overwegen voordat u uw keuze maakt.

U moet de operationele aspecten van beveiliging in gedachten houden bij het kiezen van data-opslag, zoals beveiligingsapparaten, beveiligingsadministratie en datamonitoring. Is uw data versleuteld in opslag en transit?

Alleen omdat cloudopslag kwetsbaar is, betekent niet dat uw data dat moet zijn. Begrijp waar uw data opgeslagen is, hoe het overgebracht wordt, en wie toegang heeft tot de sleutels. Bijvoorbeeld, wat zou een storing voor uw bedrijf betekenen? Heeft u een geldig SSL-certificaat? Heeft uw CA een goede reputatie? Sommige van de meest recente grote storingen ontstonden omdat de SSL-certificaten verlopen waren.

Daarnaast, overweeg het type data dat u back-upt. Gevoelige data moet versleuteld en apart beveiligd worden van niet-gevoelige data. Veel bedrijven gebruiken de hybride cloud om ervoor te zorgen dat hun kritieke data op een ondoorbreekbaar platform opgeslagen is en beschermd door verschillende typen databeveiligingsmaatregelen.

U moet ook een strict data-gebruiks- en opslagbeleid bedrijfsbreed afdwingen. Werknemers moeten zich bewust worden van de gevoelige aard van hun klantinformatie, alsmede de beste manieren om data te beschermen. Met uitgebreide beveilingstraining kunnen uw werknemers de beste bewakers worden van uw kritieke bestanden.

4. Data Backup En Deduplicatie-opties

Een andere regel om te overwegen bij het selecteren van een professionele data-opslagoplossing is deduplicatie.

Dit is het proces van het identificeren van unieke datasegmenten door ze te vergelijken met eerder opgeslagen data. Met een autonoom backup, kan dezelfde data continu worden opgeslagen nadat deduplicatie voltooid is. Waarom dubbele data in de eerste plaats opslaan en back-uppen? Het deduplicatieproces slaat alleen de unieke data op in een gecomprimeerd formaat.

Deduplicatie verlaagt uw opslagvereiste door eventuele redundante data of informatie te elimineren. Dit helpt ook de verwerkingssnelheid te verbeteren door de serverworkload te verminderen. Bovendien verlaagt deduplicatie de hoeveelheid data die u moet beheren en verhoogt datahersteltijden.

Stel u de verwerkingskracht voor die u uitgeeft aan het zeven door gigabytes op gigabytes dubbele data, niet te noemen de verwarring over welke bestanden relevant zijn. Een andere manier om te denken waarom deduplicatie essentieel is voor uw data-opslag: u kunt erop uitkomen dat u voor meer opslag betaalt dan u nodig hebt. U kunt geld besparen door dubbele data te elimineren, omdat u niet uw data-opslag hoeft op te schalen.

U kunt ontdekken dat deduplicatie meer opslagruimte biedt waar u al voor betaalt. U kunt deze nieuwgevonden opslag gebruiken voor applicaties of andere opslagbehoeften.

Deduplicatie is een methode om mappen en databases op te schonen. Afhankelijk van uw data, kan dit proces uitgevoerd worden via handmatige of automatische processen. Uw eerste stap kan zijn om tools te vinden die zoeken naar gelijkaardige data of bestanden, omdat u duplicatie misschien niet gemakkelijk kunt vinden. Eenmaal gevonden, verwijder het gewoon of bepaal of u het nodig hebt of niet.

5. Vergelijk Snelheid En Capaciteit Van Verschillende Oplossingen

Eenmaal u de opslagoptie gekozen heeft, kunt u de prestaties en capaciteit bepalen die u nodig hebt. Capaciteit is gemakkelijk te bepalen en de meest voor de hand liggende functie. Prestaties kan gemakkelijk uitgelegd worden, maar moeilijk gekwantificeerd. U kunt moeite hebben om de benodigde bandbreedte, latentie en burstsnelheden te bepalen.

Terwijl er een debat is onder IT-professionals over processorsnelheid versus opslag, gaat het u als bedrijfseigenaar om de prestaties van de opslag waar u voor betaalt. In dit geval wilt u misschien wat onderzoek doen naar welke processoren de beste prestaties voor data-opslag kunnen opleveren. Als u een gedeelde opslagoplossing geselecteerd hebt, ontdek welke processoren de opslagprovider gebruikt.

U hebt geen volledig begrip van processorsnelheden nodig. Echter, overweeg dit: een dual- of quad-core processor van 2,8 GHz is beter dan een single-core 3,4 GHz processor. Twee cores draaien twee programma's tegelijkertijd op 2,8 GHz, terwijl de single-core 3,4 GHz processor de verwerkingskracht moet delen. Dit betekent dat de 3,4 GHz processor beperkt is tot het opereren op 1,7 GHz. Naast processorsnelheden, moet geheugensnelheid ook adequaat matchen.

6. Vind Een Provider Waarop U Kunt Vertrouwen

Als u overweegt om naar of extra gedeelde opslag in de cloud te kopen, overweeg de betrouwbaarheid erachter. U moet een credibele leverancier of een datacenter-provider kiezen en ervoor zorgen dat de service level agreement (SLA) op maat is gemaakt voor uw behoeften.

Een Service Level Agreement moet het acceptabele bedrag aan downtime, betrouwbaarheid, redundantie en disaster recovery opsommen die u van een gedeelde opslagoplossing moet verwachten. U moet ook de databeveiligingsmethoden en databeveiligingstechnologieën van uw provider overwegen. Dit zou u rust geven over de beschikbaarheid van uw data zelfs in het geval van een ramp.

U moet uw IT-administrator hierin laten meekijken, omdat betrouwbaarheid het verschil kan maken tussen uren of dagen wachten op herstel in het geval van een catastrofale storing. Zelfs als u niet denkt dat u uw data-opslagoplossing elk uur, elke dag, elke week of elke maand nodig hebt om te benaderen, moet u ervoor zorgen dat het er is wanneer u het nodig hebt.

De concepten van beschikbaarheid en redundantie zijn even belangrijk. U moet niet aan opslag denken als slechts een typische server. In bijna alle gevallen worden data-opslagoplossingen gebouwd en beheerd door enterprise-servers allemaal met dezelfde fysieke componenten. Kleine bedrijven moeten kijken naar een mid- tot high-end opslagprovider om hun lagere-eind servers te ondersteunen. Ongeacht de grootte van uw bedrijf of de grootte van de servers waarop uw data-opslag resideert, gelden alle principes van betrouwbaarheid. U zult betrouwbaarheid en beveiligingsrisico's moeten afwegen en de beste keuze voor uw bedrijf bepalen.

Bijvoorbeeld, plant u deze opslag te gebruiken voor legacy-data die u misschien maar een keer per kwartaal of per jaar benadert? In dit geval is de betrouwbaarheid van opslag niet zo kritisch als de data die uw werknemers dagelijks en per uur nodig hebben om te benaderen.

Conclusie: Een Beveiligde Provider Van Data-opslag Vinden

Samenvattend, uw behoeften aan professionele data-opslag zullen groeien samen met uw bedrijf. Zo zal uw behoefte aan een uitgebreide en up-to-date beveiligingsstrategie.

Om deze uitdaging te overwinnen, moet u een initiële beoordeling uitvoeren van uw huidige en toekomstige data-opslagbehoeftes, opslagleveranciers en beveiligingsopties onderzoeken. Eenmaal u een duidelijk beeld heeft van de functies en behoeften van uw opslagplatform, moet u overwegen hoe u het adequaat kunt beveiligen.

Het bouwen van een beveiligingsarchitectuur die aan al uw behoeften voor flexibiliteit en schaalbaarheid voldoet, kan een gecompliceerde taak blijken. Cloudcomputing biedt wel flexibiliteit, maar u hebt nog steeds sterke beveiligings- en databeheerstrategieën nodig om het hoogste niveau van veiligheid voor uw data te handhaven. Dit is waarom het kiezen van een veilige opslagoptie een essentieel deel is van de digitale transformatiestrategie van een bedrijf.

Met de juiste oplossing kunt u al uw kritieke processen optimaliseren. Door de tips in dit artikel te volgen, vergroot u uw kansen op een geweldige beslissing.