Machines verzenden: 9 essentiële voorbereidingen voordat u uw makelaar belt

Zoals we stelden in een vorig blogartikel, kan het verzenden van machines een gecompliceerd en gedetailleerd proces zijn. Echter, als u een paar eenvoudige regels volgt, kunt u uzelf en uw bedrijf duizenden dollars besparen terwijl u uw nieuwe investering beschermt. Er zijn negen basisdingen die u bij elkaar moet krijgen voordat u uw vrachtmaatschappij of makelaar belt om te zorgen dat ze u de beste hulp en meest accurate prijs kunnen geven.

#1: Controleer het ophaaladres

Dit klinkt eenvoudig genoeg, maar u moet altijd het verzendadres verifiëren! Dit is omdat machines vaak vanaf een andere locatie (of staat) worden verzonden dan de locatie van de verkoper. Weet ook dat het toevoegen van een hijser aan de mix belangrijk is als u zware gewichten verplaatst die geladen of gelost moeten worden door een professional. Veel kleinere machines en systemen hebben geen hijser nodig omdat ze gemakkelijk geladen worden door een kleine heftruck op de locatie.

#2: Controleer het afleveradres

Net zo belangrijk als het verifiëren van het ophaaladres is, moet u ervoor zorgen dat uw afleveradres ook correct is. Dit is met name belangrijk rekening houdend met hoeveel vergelijkbaar genaamde straten er in de VS zijn - zoals N. Patterson Ave vs. gewoon Patterson Ave, bijvoorbeeld. Dit kan waardevolle tijd en geld besparen als de vrachtwagon naar het verkeerde adres rijdt. U kunt ook een snel screenshot van uw Google Maps routebeschrijving geven om uw vrachtmaatschappij op het juiste pad te houden.

#3: Klaarmaken om een hijser te ontmoeten bij laden

Zoals we eerder noemden, zijn hijsers soms nodig om zware apparatuur te laden. Wanneer een hijser ingeschakeld is, is het heel belangrijk om te noteren dat hun tijd vrij waardevol is (vaak $350 per uur of meer). Daarom is het imperatief dat de vrachtwagon op tijd is en klaar om te laden wanneer de hijsers dat zijn. Als u een hijser gebruikt, zorg er dan voor dat uw vrachtmaatschappij hiervan op de hoogte is en bereid is te garanderen dat de chauffeur op de verwachte tijd op locatie is.

#4: Klaarmaken om een hijser te ontmoeten bij lossen

Exact dezelfde voorzorgsmaatregelen moeten gelden als u een hijser gebruikt om uw nieuwe apparatuur te lossen en op zijn plaats te zetten. Zorg ervoor dat de vrachtwagon aankomt wanneer u de hijser hebt ingepland om op locatie te zijn om kostbare kosten te vermijden die wachten op een trage vrachtwagon OF kosten die geassocieerd zijn met een vrachtwagon die stilstaat terwijl men wacht op een hijser om het te lossen.

#5: Controleer de afmetingen van de lading

Zorg ervoor dat u de juiste afmetingen heeft van alle stukken - inclusief de pallets en kisten die met uw lading mee kunnen gaan. Door de juiste afmetingen te verstrekken, kunt u geld besparen door de chauffeur toe te staan de lading te positioneren op een manier die dekkingruimte op de vrachtwagon bespaart voor andere ladingen (bij het verzenden van gedeeltelijke ladingen).

Wees u ook bewust dat er limieten zijn aan de lading van een treiler. Dit omvat limieten op de hoogte en breedte. Eenmaal een lading een hoogte van 2,74 m bereikt, kan de treiler niet langer een platbak-treiler zijn, maar heeft in plaats daarvan een stap-onder type treiler (step-deck) nodig. Alles onder 2,59 m breed is een wettelijke lading (dimensioneel) zonder vereiste vergunningen. Als u boven 2,59 m breed gaat, heeft u vergunningen nodig voor elke staat waar de vrachtwagon doorheen rijdt. Als de ladingbreedte 3,35 m overschrijdt, zult u begeleiders (escort drivers) toevoegen.

#6: Controleer het aantal stukken

Zorg ervoor dat elk item geteld en beschreven is op het vrachtbrief om te garanderen dat alle items worden geleverd. Het is heel makkelijk voor vrachtwagens die meerdere ladingen van hetzelfde bed leveren om één of meer pallets accessoires te missen. Uw accurate telling helpt ervoor te zorgen dat alle stukken de hele reis tegelijkertijd maken.

#7: Geef een specifieke en nauwkeurige beschrijving (Pallets/Kisten/Los)

Een juiste beschrijving voor elk stuk is belangrijk om te garanderen dat alles wat gekocht is geladen EN geleverd wordt. Bijvoorbeeld, het beschrijven van een "Pallet met controller en kabels" is veel beter dan het beschrijven van een "Pallet met accessoires." Als een item "los" is, beschrijf het item in detail - zoals "Machinetank en tafel."

#8: Lijst het gewicht van individuele stukken

Individuele stukgewichten zijn net zo belangrijk als het totale ladinggewicht, omdat het helpt de verzendende items te beschrijven en de chauffeur in staat stelt om de lading correct te plannen om de vrachtwagon te balanceren. Let ook op dat het maximum gewicht dat een niet-vergunningplichtige vrachtvoerder kan laden 20.412 kg is. Hoewel ze vergunningen kunnen krijgen voor grotere ladingen, vereist de wet dat als de lading kan worden gescheiden, de afzender dit in verschillende vrachtwagens moet doen. Dus het is belangrijk om van tevoren te plannen als dat het geval zou zijn.

#9: Lijst de waarde van de lading

De meeste vrachtvoerders in de VS zijn verzekerd voor een maximum ladingwaarde van $100.000. U kunt echter extra verzekering kopen om uw lading te dekken als de waarde dat bedrag overschrijdt. U moet altijd de waarde van uw lading opgeven bij het verzenden van machines.

Houd deze negen eenvoudige regels in gedachten om het verplaatsen van uw machines eenvoudig, veilig en efficiënt te maken. Hier is een snelle checklist die u de volgende keer kunt gebruiken als u een machine verzendt:

• Ophaaladres
• Afleveradres
• Klaarmaken om een hijser te ontmoeten bij laden
• Klaarmaken om een hijser te ontmoeten bij lossen
• Afmetingen van alle stukken
• Aantal stukken
• Beschrijving (Pallets/Kisten/Los):
• Gewichten
• Ladingwaarde

Aarzel niet om ons direct te bellen op 813-444-4555 als u hulp nodig heeft bij het plannen van uw volgende machineverplaatsing.