Telematicasoftware is niet alles wat u nodig hebt om uw voertuigen te beheren

Telematicasoftware is een krachtig hulpmiddel voor wagenparkbeheer, maar het is geen afdoende oplossing voor het beheer van voertuiginspecties.

Met zijn diagnostische mogelijkheden op afstand kan telematica helpen bij het identificeren van prestatieproblemen van het voertuig, zoals het huidige brandstofverbruik van een voertuig, maar het kan de noodzaak van een visuele inspectie niet vervangen. Telematica gaat je bijvoorbeeld niet vertellen dat er een scheur in de bak van een graafmachine zit.

Veel telematicasoftware is niet eens ontworpen om nuttige informatie te verstrekken over de toestand van een voertuig. In plaats daarvan is het ontworpen om het gedrag van de bestuurder te controleren, zoals locatie, gemiddelde snelheid, remneigingen, brandstofverbruik en stationair draaien.

Sommige telematicasoftware houdt echter wel toezicht op onderhoudsomstandigheden, zoals het oliepeil en andere vloeistoffen. Sommige oplossingen kunnen zelfs worden gebruikt om preventief onderhoud intelligent te plannen op basis van de staat van het voertuig en de middelen van de winkel.

Maar zelfs de telematicasoftware die is ontworpen om voorspellend onderhoud te vergemakkelijken, is niet ontworpen om naleving en documentatie van uitgevoerde inspecties te garanderen. Het feit dat een voertuig automatisch de staat ervan kan doorgeven, ontheft u niet van de verplichting om inspecties uit te voeren en te documenteren zoals wettelijk vereist.

Idealiter zou een telematica-oplossing die diagnostische gegevens over de toestand van een voertuig levert, worden gebruikt in combinatie met audit-/inspectiesoftware die speciaal is ontworpen om voertuiginspecties te begeleiden, documenteren en rapporteren.

De telematicasoftware kan onderhoudspersoneel helpen om belangrijke voertuigstatistieken bij te houden, terwijl een robuuste audit-/inspectiesoftwareoplossing (bijv. inspectiedocumentatie voor nalevings- en aansprakelijkheidsminimaliserende doeleinden.

Bovendien kunt u de resultaten direct doorgeven aan de mensen die u kiest, notities en afbeeldingen toevoegen en taken toewijzen om defecten op te lossen. En de inspectiegegevens die u verzamelt, zijn niet alleen belangrijk om uw toewijding aan veiligheid aan te tonen, ze kunnen ook worden gebruikt (via configureerbare dashboards) om beslissingen te nemen over operationele, onderhouds- en inkoopkwesties.

Geen enkele telematicasoftware kan dat. En er kan geen telematicasoftware worden gebruikt om niet alleen voertuigen te auditen of te inspecteren, maar ook faciliteiten, bouwplaatsen en andere activa die u moet controleren.

Dus ja, telematicasoftware heeft zijn plaats - het bijhouden van activa - maar het is geen vervanging voor audit-/inspectiesoftware die alle aspecten van een uitgebreid programma kan beheren dat is ontworpen om de veiligheid te verbeteren en naleving te waarborgen. Telematicasoftware is een waardevol hulpmiddel, maar het is geen hulpmiddel voor inspectiebeheer.

Afhaalmaaltijden

Als u heeft geïnvesteerd in (of overweegt) telematicasoftware voor uw wagenpark, ga er dan niet vanuit dat dit een voldoende vervanging is voor software die is ontworpen om audit- en inspectieprocessen te beheren. Je hebt beide nodig.