Je hebt een onderhoudsboek nodig; hier is hoe het te doen

De komst en acceptatie van digitale fotografie heeft de mogelijkheid om historische foto's te maken aanzienlijk verbeterd en deze foto's te beheren nadat ze zijn gemaakt. De vragen die ik wil beantwoorden, zijn welke foto's er moeten worden gemaakt, hoe ze moeten worden gemaakt en waarom.

Voor de meeste onderhoudsafdelingen (die er geen hebben) staat een digitale camera hoog op de prioriteitenlijst. Net als bij computers is de kwaliteit verbeterd en zijn de kosten aanzienlijk gedaald.

Er zijn verschillende hoofdcategorieën van redenen om een ​​historisch record bij te houden met foto's

1. Algemene staat:om te zien of het actief in de loop van de tijd is verslechterd of op een andere manier is veranderd (zoals verplaatst, verzonken, verwrongen, enz.).

2. Het tweede probleem in de bouw is om nauwkeurig te bepalen waar dingen zich bevinden (zoals waar de rioolleiding daadwerkelijk liep), of om de details van de constructie te documenteren (was er wapening op zijn plaats toen ze de voettekst goot). Er zullen een groot aantal opnamen zijn en ze moeten allemaal worden beschreven (wie, wat, wanneer, waar, enz.) om het plakboek een maximale waarde te geven. Het moeilijkste met bouwdocumentatie is dat het werk vijf, tien of twintig jaar na de bouw terug te vinden moet zijn. Er is misschien nog niemand in de buurt om de huidige mensen te vertellen dat dit documentatieproject beschikbaar is.

3. Na een specifieke schade, ongeval, claim of mogelijke claim. Foto's voor deze categorie worden bewijsmateriaal voor een claim of om een ​​claim te verdedigen. Een hoger niveau van zorg is noodzakelijk, waaronder:

   1. Documentatie van tijd en datum van opnamen

   2. Locatie van waaruit opnamen zijn gemaakt

   3. Naam, voorkeuren en contactgegevens van de fotograaf

4. Om grote reparaties te documenteren, moeten de foto('s) het hele verhaal van de reparatie vertellen. Foto's die elk uur, elke shift of elke dag worden gemaakt, moeten vergezeld gaan van een verhaal. Het is belangrijk dat het boek dat voor de reparatie is gemaakt, wordt bewaard, zodat het over een jaar of twee (zelfs vijf) kan worden gevonden wanneer de reparatie opnieuw moet worden uitgevoerd.

Richtlijnen voor het maken van deze foto's

1. Bedenk voordat je gaat fotograferen:"Wat zou ik over vijf jaar willen weten over hoe het item er nu uitziet?" Als u een aantal waarschijnlijke antwoorden op deze vraag niet weet, zoek dan iemand die dat wel weet.

2. Ga voor de eerste van een reeks achteruit om het item op de juiste plaats te laten zien. Documenteer wie er fotografeert, wanneer de opname is gemaakt en waar je staat. Noteer alle andere nuttige informatie zoals het weer (als dat relevant is).

3. Gebruik goede fotografische vaardigheden om het item te centreren en dichterbij te komen (door te zoomen of te lopen), zodat de belangrijke delen van het item het kader vullen. De grootste klacht is dat het vlees van de foto te klein is om iets bruikbaars te zien.

4. Zorg ervoor dat de verlichting voldoende is om het detailniveau te tonen dat nodig is voor het activum. Voeg indien nodig flitslicht of kunstlicht toe.

5. Als er een voor- en achterkant, boven en onder is, fotografeer dan vanuit verschillende hoeken.

Voltooi het werk altijd door een document en catalogus te maken, een plakboek af te drukken en het bestaan ​​ervan bekend te maken. Grote organisaties beginnen duizenden foto's te hebben die niet gecatalogiseerd en niet gedocumenteerd zijn en onmogelijk te vinden en te gebruiken zijn.

Over de auteur:
Joel Levitt is een toonaangevende trainer van onderhoudsprofessionals. Hij heeft meer dan 10.000 onderhoudsleiders van 3.000 organisaties in 20 landen getraind in meer dan 500 sessies. Sinds 1980 is hij president van Springfield Resources, een managementadviesbureau dat klanten van alle soorten en maten bedient met een breed scala aan onderhoudskwesties. Hij heeft bijna 25 jaar ervaring in vele facetten van onderhoud, waaronder als ontwerper van procescontrole, inspecteur van bronapparatuur, elektricien, buitendiensttechnicus, koopvaardijwerker, productiemanager en vastgoedmanager. Daarvoor werkte Levitt voor een CMMS-leverancier en in productiebeheer. Ga voor meer informatie naar www.maintrainer.com of bel 800-242-5656.