Het belang van facility management

De rol van facility management in het succes van een industriële faciliteit is aanzienlijk. De facility manager is verantwoordelijk voor het positioneren van de faciliteit voor succes op het gebied van operaties, veiligheid, functionaliteit, technologie en personeelsbeheer, enz. Facilitair management is een algemene verantwoordelijkheid die zich moet kunnen concentreren op en operationele details kan synthetiseren voor elke functie van de faciliteit.

Wat is facility management? De 11 kerncompetenties

Een effectief facility management systeem en manager beschikken over expertise in de volgende 11 kerncompetenties, zoals gedefinieerd door de International Facility Management Association:

1. Bezetting en menselijke factoren: Beter zorgt ervoor dat de faciliteit veilig, gezond en beveiligd is voor werknemers, en bevordert bovendien een omgeving van ondersteuning, innovatie, diversiteit en ontwikkeling - die uiteindelijk allemaal ten goede komen aan de organisatie. Human resources-functies zoals prestatiebeoordeling en het stellen van doelen spelen een rol bij deze competentie.
2. Bediening en onderhoud: Houdt nauw toezicht op en volgt onderhoudspraktijken, problemen en systemen in de hele faciliteit. Terwijl het onderhoudspersoneel verantwoordelijk is voor de dagelijkse functies, ontwikkelt de facility manager de onderhoudsstrategie en -planning.
3. Duurzaamheid: Identificeert kansen voor duurzame processen en technologie die zowel de externe omgeving als de faciliteitsactiviteiten ten goede komen. Ontwikkelt, implementeert en houdt toezicht op duurzaamheidspraktijken en verbetert deze waar nodig.
4. Faciliteitsinformatie en technologiebeheer: Blijft op de hoogte van industriële onderhoudstechnologie en identificeert en implementeert kansen voor technologie-upgrades in de hele faciliteit. Beheert installatie, planning en evaluatie voor nieuwe technologie.
5. Risicobeheer: Creëert noodbeheer- en continuïteitsplannen voor onverwachte gebeurtenissen. Ontwerpt en beheert noodtesten en simulatie om paraatheid in de hele organisatie te verzekeren.
6. Communicatie: Houdt op hoog niveau toezicht op alle communicatie in de hele faciliteit - inclusief aankondigingen, onderhoudsmeldingen, procesherinneringen, missieverklaringen en veiligheidscommunicatie. Geeft input over communicatiemethoden, kanalen, berichten en meer. Rapporten over de effectiviteit van communicatie naar belanghebbenden.
7. Prestaties en kwaliteit: Creëert prestatie- en kwaliteitsnormen, inclusief benchmarks, beoordelingsmethodologie, metrieken, best practices en service level agreements. Bewaakt nauwgezet de kwaliteitsprestaties en maakt en implementeert verbeterplannen waar nodig. Maatregelen en rapportages over kwaliteit voor de organisatie.
8. Leiderschap en strategie: Is zeer zichtbaar als een competente leider in alle aspecten van facilitaire activiteiten. Biedt ondersteuning en hulp waar nodig en gevraagd. Advocaten namens de faciliteit als een troef. Biedt communicatie en transparantie in processen en strategie, en vraagt ​​om feedback voor verbetering van alle niveaus in de organisatie. Blijft op de hoogte van de beste praktijken van faciliteiten en is een thought leader.
9. Onroerend goed: Begrijpt, identificeert en beheert vastgoedbehoeften, inclusief de voetafdruk van de faciliteiten en de externe omgeving. Speelt een sleutelrol bij de aankoop, leasing, verkoop en portefeuillebeheer van onroerend goed.
10. Projectbeheer: Identificeert projectbehoeften en beheert personeel, leveranciers, contracten, budgetten, evaluatie en rapportage over projectresultaten.
11. Financiën en zaken: Begrijpt en bereidt financiële documenten en rapporten voor, inclusief budgetten, contracten, balansen/P&L's, inkoop, terugboekingen en meer. Werkt waar nodig samen met boekhoud- en financieel personeel om financiële praktijken te verzekeren.

Voordelen van effectief facility management

De voordelen van een competente, effectieve facility manager, en dus effectief facility management, zijn legio. Een succesvolle facility manager is een uitgesproken, zichtbaar pleitbezorger voor continue verbetering in de hele faciliteit, vooral op hoogwaardige, impactvolle gebieden zoals technologie, onderhoud, proces, duurzaamheid en meer.

ATS kan facility management naar een hoger niveau tillen, met:

• Uitgebreid fabrieksonderhoud, implementatie van geavanceerde onderhoudstechnologie en uitvoering van onderhoudsprocessen met hoog opgeleid, gespecialiseerd personeel
• Personeelsoplossingen — gebruikmakend van onze wervings- en trainingsprocessen en -strategieën, en de facility manager de vrijheid geven om zich te concentreren op meer gespecialiseerde taken
• Onderhoudstechnologie, introductie van datagestuurde praktijken zoals voorspellend onderhoud, bewaking op afstand en industriële sensoren.

Neem vandaag nog contact op met een ATS-vertegenwoordiger voor meer informatie over facility management.