Wat is automatische identificatie en gegevensvastlegging?

Een van de belangrijkste technologische ontwikkelingen waarvan fabrikanten, magazijnen en distributiecentra de afgelopen jaren hebben geprofiteerd, is automatiseringsidentificatie en gegevensverzameling, beter bekend als AIDC. Wanneer het strategisch wordt geïmplementeerd, lost AIDC een groot aantal problemen op, van identiteitsverificatie tot tracking en nog veel meer.

Een definitie van automatische identificatie en gegevensverzameling

AIDC is een proces dat wordt gebruikt om zowel gegevens te identificeren als te verzamelen. Zodra de verzameling is voltooid, worden de gegevens automatisch opgeslagen in een computersysteem, waar ze vervolgens worden gecategoriseerd en, afhankelijk van de software, worden geaggregeerd. Het proces van AIDC wordt uitgevoerd zonder het gebruik van een toetsenbord en is over het algemeen geïntegreerd om items, inventaris, gereedschappen, activa en zelfs werknemers te volgen.

Hoe automatische identificatie en gegevensvastlegging werkt

AIDC verwijst naar een relatief breed spectrum van specifieke technologieën die het als een attribuut gebruiken. De lijst bevat:

• Streepjescodes
• RFID (radiofrequentie-identificatie)
• Iris- en gezichtsherkenningssystemen (biometrie)
• Optische tekenherkenning (OCR)
• Magnetische strips
• Smartcards
• Spraakherkenning

Al deze technologieën gebruiken AIDC op unieke manieren, maar worden anders gesynthetiseerd, afhankelijk van de ins-en-outs van de processen.

Meestal neemt het apparaat echter afbeeldingen, geluiden of video's van het doelwit en legt het de gegevens vast met behulp van een transducer. Transducers verschillen afhankelijk van de toepassing van de technologie, of het nu een streepjescode, smartcard, RFID of iets anders is, maar het hoofddoel is hetzelfde:het geluid, beeld of video omzetten in een digitaal bestand.

Van daaruit worden de vastgelegde gegevens vervolgens bewaard in een database of automatisch overgebracht naar een cloudgebaseerd systeem. Het is dan dat de gegevens kunnen worden geanalyseerd en/of gecategoriseerd; deze stap wordt bepaald door de software en hoe het werkt om te integreren met het opnameapparaat, wat het ook mag zijn.

Hoewel AIDC een breed toepassingsgebied bestrijkt, wordt de technologie meestal gebruikt voor een van de volgende drie dingen:1) identificatie en validatie, 2) het volgen van activa en 3) interfaces met andere systemen.

De voordelen van het gebruik van automatische identificatie en gegevensvastlegging

Bij het overwegen van de voordelen van het gebruik van AIDC, moet men eerst de technologieën die hierdoor worden verbeterd, nader bekijken.

• Barcodelezers – AIDC bestaat al jaren in de vorm van barcodelabels en barcodelezertechnologieën. Barcodes kunnen worden gebruikt voor tracking, identificatie en tellingen in verschillende sectoren, waaronder de detailhandel, gezondheidszorg, onderwijs, magazijninstellingen, productie, entertainment en nog veel meer.
• RFID – RFID-tags verzenden diepgaande informatie van een scanner en worden vastgelegd met behulp van een speciale lezer via AIDC. Meestal worden RFID-tags op items geplaatst die geavanceerde tracking en/of realtime rapportage en gegevensverzameling vereisen.
• Biometrie – Biometrie identificeert individuen met behulp van een gespecialiseerd AIDC-scanproces dat biologische kenmerken vergelijkt, zoals irissen of vingerafdrukken. Het was ooit een technologie die alleen in sciencefictionfilms bestond, maar nu wordt deze geavanceerde technologie voor het vastleggen van gegevens gebruikt in kantooromgevingen en zelfs persoonlijke mobiele apparaten.
• OCR (optische tekenherkenning) – OCR maakt gebruik van AIDC om geschreven of getypte tekst te scannen. Dit is de technologie die wordt gebruikt in digitaliseringsprocessen.
• Magnetische strips – Magnetische strips gebruiken AIDC zodat belangrijke informatie kan worden "geveegd" voor bijna onmiddellijke verificatie. Bijna iedereen heeft deze AIDC-technologie op elk moment bij zich; deze magnetische strips worden gebruikt op creditcards/betaalpassen, toegangskaarten voor gebouwen, bibliotheekkaarten, OV-kaarten, enz.
• Smartcards – Smartcards zijn in wezen meer geavanceerde vormen van magnetische strips. Meestal worden ze op vergelijkbare manieren gebruikt en op kaarten die alleen voor persoonlijk gebruik zijn. Het is ook de AIDC-technologie die in paspoorten wordt gebruikt.
• Spraakherkenning – Net als bij biometrie, gebruikt spraakherkenning een apparaat om gegevens vast te leggen die vervolgens automatisch worden geanalyseerd met behulp van de AIDC-technologie om een ​​stem te vergelijken met een catalogus van anderen.

De uitdagingen van het gebruik van automatische identificatie en gegevensverzameling

Omdat veel van de bovengenoemde technologieën betrekking hebben op de beoordeling en opslag van informatie, waarvan sommige gevoelige informatie zijn, is er altijd bezorgdheid over diefstal, fraude en/of verplaatsing van gegevens.

Laten we eens kijken naar het gebruik van AIDC in het bijzonder met betrekking tot RFID. RFID-tags kunnen een indrukwekkende hoeveelheid informatie bevatten, maar dat betekent niet dat de gegevens altijd veilig zijn. Omdat RFID op radiogolven werkt, kunnen ze worden gehackt, waardoor deze gevoelige informatie beschikbaar wordt voor iedereen die de waardevolle gegevens kan achtervolgen.

Bovendien wordt AIDC steeds geavanceerder, zoals alle technologieën tegenwoordig, maar er is nog steeds geen naadloos systeem, waardoor het niet altijd werkt zoals het zou moeten. Gelukkig is er een groot aantal producten die gebruikmaken van AIDC-technologieën.

Hulp nodig bij het selecteren van degene die het beste past bij de behoeften van uw bedrijf? Bekijk de lijst met de beste AIDC-tools voor meer diepgaand inzicht.