Koopgids voor activatags:alles wat u moet weten over toepassingen voor het volgen van activa, materialen en soorten labels voor het configureren van de ideale oplossing voor het volgen van activa

Het volgen van activa is tegenwoordig een essentieel bedrijfsproces voor veel bedrijven, van bedrijven van elke omvang, van kleine bedrijven tot ondernemingen en een scala aan industrieën, van productie tot onderwijs, magazijn, gezondheidszorg en vele andere. Asset-trackingsystemen zijn veelzijdig en vertrouwen op een combinatie van asset-tags, barcodelezers en software om gegevens te centraliseren en te beheren.
Het hele systeem valt uit elkaar met asset-tags die na verloop van tijd leesbaarder worden door verslechtering door blootstelling aan buitenelementen, chemicaliën, reinigingsmiddelen en andere omgevingsomstandigheden. Daarom is het kiezen van de juiste asset-tags voor uw toepassingen cruciaal voor de levensduur van uw systeem – en uw investeringen.
Met veel verschillende soorten asset-tags, materialen en duurzaamheidsoverwegingen, selecteert u de juiste asset-tags voor uw zakelijke behoeften kan een uitdaging zijn. Deze gids helpt u inzicht te krijgen in de verschillende soorten activatags, materialen die worden gebruikt in de meest duurzame activatags, welke activa u binnen uw bedrijf moet volgen en alles wat u moet weten om een ​​activavolgsysteem te configureren dat voldoet aan uw zakelijke vereisten en integreert met uw algehele assetmanagementframework.
Voordelen van assettags en asset-trackingoplossingen 
Activatags dienen als de basis voor een asset-trackingproces, waardoor organisaties het gebruik van apparatuur kunnen monitoren, regelmatig onderhoud en reparaties kunnen plannen, naleving kunnen handhaven, rapportage en nabestellingen kunnen stroomlijnen en de algehele activiteiten kunnen optimaliseren.
De combinatie van duurzame activatags, barcodescanners en software voor activabeheer biedt veel voordelen voor bedrijven, waaronder:

• Versnelde documentatie en verbetering van de nauwkeurigheid door het verminderen van menselijke fouten als gevolg van handmatige documentatie
• Verlies minimaliseren met meer inzicht in bedrijfsmiddelen
• Verbeterde productiviteit
• Diepe analysemogelijkheden voor het identificeren van uw meest productieve bedrijfsmiddelen, het handhaven van serviceleveringsnormen en meer
• De winst verhogen door betere planning, prognoses en rapportage, naast het verminderen van onnodige aankopen, ongeplande uitval en onverwachte reparaties

Met asset-tags bent u beter in staat om optimale workloads en consistente preventieve onderhoudsschema's te handhaven, zodat u de bruikbare levensduur van uw waardevolle assets kunt verlengen.
Toepassingen voor asset-tags:hoe zijn asset-tags Gebruikt?
Veel bedrijven vinden dat alleen roerende goederen moeten worden gevolgd. Vaste activa bevinden zich immers altijd op dezelfde plaats, dus het lijkt onnodig om een ​​asset-tag te gebruiken om de locatie in de gaten te houden. Maar het volgen van vaste activa is een even belangrijk onderdeel van uw algehele activabeheerproces, omdat u met activatags veel meer kunt volgen dan alleen de locatie van de activa van uw bedrijf.
Er is een grote verscheidenheid aan toepassingen voor activatags, zelfs bij bedrijven in dezelfde branche . Aangezien asset-tags in verschillende branches worden gebruikt, is het moeilijk om het precieze aantal mogelijke use-cases in te schatten, vooral omdat bedrijven op steeds innovatievere manieren gebruik maken van legacy-tools zoals asset-tags.
Een paar veelvoorkomende use-case-voorbeelden voor activatags (gebruikt in combinatie met een softwaretoepassing voor activabeheer) omvatten:

• Het bewaken van de planning van apparatuur tussen afdelingen, door middel van in- en uitcheckprocessen die waarschuwingen genereren wanneer een artikel niet op de vervaldatum is ingecheckt.
• Voldoen aan garantieservicecontracten, waarmee u uw duurste bedrijfsapparatuur in goede staat houdt. Dit vermindert het aantal workflowonderbrekingen en vertragingen als gevolg van onverwachte apparatuurstoringen. In sommige bedrijfstakken zorgt dit voor onverwachte storingen en onderbreekt de dienstverlening, wat gevolgen heeft voor de klanttevredenheid.
• Stroomlijning van boekhouding, naleving en belastingrapportage door eenvoudige berekening van afschrijvingen van activa, nauwkeurige waardering van activa en gemakkelijke rapportage voor nalevingsdoeleinden te vergemakkelijken.
• Algemeen verbeterd voorraadbeheer, inclusief prompts voor het plannen van onderhoud en waarschuwingen voor lage voorraadtellingen voor gestroomlijnde nabestellingen. Onverwachte apparatuurstoringen kunnen leiden tot langere vertragingen wanneer de benodigde onderdelen niet op voorraad zijn.

Welke soorten activa moet u volgen?
De eerste stap om te bepalen welke typen activatags u moet overwegen, is het identificeren van de activa die uw organisatie moet volgen. Activa vallen in twee hoofdcategorieën:vaste activa en roerende activa, zoals hierboven besproken.
Voorbeelden van vaste activa:

• Kantoormeubilair, zoals bureaus en databaseservers
• Machines, zoals tractoren en productietransportbanden
• Apparatuur, zoals zware bouwmachines of ziekenhuisapparatuur (röntgen- of CT-scanapparatuur, enz.)
• Borden, zoals verkeersborden, borden voor gebouwen of gebouwen
• Gebouwen, fabrieken en armaturen
• HVAC-apparatuur

Immateriële activa worden ook beschouwd als vaste activa. Dit omvat zaken als goodwill, patenten of handelsmerken. Voor de doeleinden van deze handleiding verwijzen vaste activa alleen naar materiële activa die kunnen worden getraceerd met behulp van activatags en barcodelabels.
Voorbeelden van roerende activa:

• Audiovisuele apparatuur, zoals projectoren gedeeld door afdelingen
• Computers, printers en andere elektronica
• Archiefkasten en opbergkasten (sommige classificeren dit soort activa onder de meubelparaplu van vaste activa)

In wezen kan alles wat niet is bevestigd aan land of een gebouw dat niet gemakkelijk kan worden verplaatst, als een vast actief worden beschouwd; er is echter enige flexibiliteit in de manier waarop u ervoor kiest om uw activa te classificeren. Sommige bedrijven gebruiken zelfs verschillende labels om hun activa te classificeren, waaronder:

• Lange termijn activa
• Vloeibare activa
• Huidige activa
• Materiële activa
• Immateriële activa
• Waardeverhogende activa
• Waarde afschrijvende activa

Dit is geen uitputtende lijst van mogelijke categoriseringsopties voor bedrijfsmiddelen, maar helpt om de vele opties te illustreren die bedrijven kunnen gebruiken om activa te classificeren op een manier die voor het bedrijf zinvol is. De classificatie van activa wordt beïnvloed door uw boekhoudmethoden, zodat uw accountantskantoor inzicht kan bieden in het beste classificatiesysteem voor uw bedrijf.
Dus hoe bepaalt u welke activa u moet volgen? Er is geen pasklaar antwoord dat op elk bedrijf van toepassing is; de activa die een bedrijf verkiest te volgen, kunnen aanzienlijk verschillen van de activa die door een andere organisatie worden gevolgd. Over het algemeen moet u alle activa volgen die doorlopend onderhoud en reparatie nodig hebben, alle hoogwaardige activa die worden afgeschreven en activa die worden gedeeld tussen afdelingen of locaties. Sommige bedrijven gebruiken asset-tags om het voorraadbeheer te stroomlijnen, en andere gebruiken asset-tags om compliance-audits uit te voeren, verliezen te verminderen en voor vele andere doeleinden.
Vragen om te stellen bij het configureren van een Asset Management-systeem
Bij het implementeren van een activabeheersysteem zijn er verschillende belangrijke vragen waarmee u rekening moet houden om u te helpen bij het selecteren van de juiste activatags, software en barcodelezers voor uw behoeften:

• Welk volume aan activa gaat u volgen? Volgt u enkele tientallen waardevolle activa of duizenden activa in uw hele bedrijf?
• Welke soorten activa volgt u? Vaste activa, roerende goederen of een combinatie van beide? U moet ook overwegen of u activa bijhoudt die vatbaar zijn voor diefstal of verlies, activa waarvoor u onderhoudsschema's moet bewaken en andere overwegingen voor gebruiksscenario's.
• Houdt u activa bij op meerdere locaties of vacaturesites? Zo ja, op hoeveel locaties heeft u regelmatig activa nodig?
• Welke soorten rapporten moet u genereren? Dit heeft invloed op het type gegevens dat u moet verzamelen met behulp van itemtags.
• Hoeveel gebruikers heeft u? Welke sleutelrollen zullen het beheren van activa of het volgen van activa zijn om gebruik, verhuizing, onderhoud en andere activiteiten te documenteren?

Materialen voor activatags, duurzaamheid en milieuoverwegingen
Assettags zijn gemaakt van verschillende materialen; de gebruikte materialen spelen een rol bij de duurzaamheid van een asset tag in verschillende omgevingen. Voor gebruik binnenshuis, zoals algemeen kantoorgebruik, worden asset-tags gewoonlijk afgedrukt op polyester, polypropyleen of vinyl. Een doorzichtige overlay van polyesterfilm zorgt voor een betere bescherming en zorgt ervoor dat asset-tags bestand zijn tegen blootstelling aan zaken als olie en water, reinigingsmiddelen voor algemeen gebruik en milde zuren.
Voor toepassingen die een grotere duurzaamheid vereisen, zoals productie- of chemische verwerkingsomgevingen, Metalphoto ^® geanodiseerd aluminium is het materiaal bij uitstek. Deze labels zijn gemaakt met een uniek productieproces, waarbij de afbeelding van het label zich onder het oppervlak bevindt voor superieure weerstand tegen extreme hitte en kou, UV, en chemicaliën en oplosmiddelen, evenals slijtage. Hoewel deze materialen een superieure duurzaamheid bieden, kunnen ze voor veel verschillende toepassingen worden gebruikt, van laptops tot machines, en zijn ze geschikt voor zowel binnen- als buitengebruik. Zowel stijve Metalphoto- als folie-itemtags (.003″ Metalphoto geanodiseerd aluminium) hebben een verwachte buitenlevensduur van meer dan 20 jaar.
In speciale toepassingen zoals magazijnomgevingen worden asset-tags afgedrukt op verschillende materialen, afhankelijk van de toepassing specificaties. Asset-tags voor magazijntoepassingen kunnen bijvoorbeeld worden afgedrukt op polyester met reflecterende filmcoating voor scanafstanden over grote afstanden tot 50 voet. Andere itemtags en labels voor magazijngebruik kunnen worden afgedrukt op Metalphoto, polyester of polypropyleen, evenals harde plastic dragers voor aangepaste magazijnborden, geanodiseerd aluminium en andere materialen.
Voor toepassingen die bestand zijn tegen zware processen zoals herhaaldelijk reinigen, schilderen, e-coaten of poedercoaten, Teflon ^® coating kan worden gebruikt op aluminium asset-tags voor superieure duurzaamheid. Deze asset-tags, zoals Camcode's Metalphoto Bar Code Label met Teflon, worden vaak gebruikt in industriële toepassingen. Roestvrijstalen activatags, gemaakt van 304 of 316 gelegeerd roestvrij staal, zijn een goede keuze wanneer u duurzame activatags nodig heeft die robuuste prestaties bieden in zeer bijtende omgevingen, zoals voedselverwerking, medische, laboratorium-, chemische, petroleum- of textielomgevingen. In deze toepassingen moeten asset-tags bestand zijn tegen veelvuldig schoonmaken en blootstelling aan sterke bijtende stoffen.
De typen asset-tags begrijpen
Omdat asset-tags in verschillende toepassingen worden gebruikt, zijn asset-tags geen one-size-fits-all aankoop. Om verschillende gebruikssituaties mogelijk te maken, zijn er een groot aantal typen activatags en ontwerpen die geschikt zijn voor verschillende doeleinden.
Duurzame activatags voor binnen- en buitengebruik
Tags voor folieactiva: Deze asset tags worden ook wel foil asset labels genoemd. Camcode's Metalphoto Foil Labels zijn een duurzame assettag die geschikt is voor zowel binnen- als buitengebruik en blijven leesbaar gedurende de hele levensduur van je assets. Deze labels zijn ontworpen voor uitzonderlijke duurzaamheid en bieden uitstekende weerstand tegen extreme kou, hitte en UV. De verwachte buitenlevensduur van Camcode's Metalphoto Foil Labels is meer dan 20 jaar wanneer ze worden behandeld met Camcode's beeldversterkingsproces.
Gemaakt van een .003″ geanodiseerd aluminium oppervlak (.005″ optioneel) met een hoogwaardige permanente drukgevoelige lijm Ontworpen om permanent te hechten aan metalen en kunststoffen met een hoge oppervlakte-energie, evenals getextureerde en voorgevormde oppervlakken, zijn de folie-activa-tags van Camcode een ideale keuze voor veel algemene toepassingen waarbij activa kunnen worden blootgesteld aan buitenelementen, chemicaliën, slijtage of oplosmiddelen. Deze asset-tags doen ook dienst als security asset-tags, omdat ze breken bij een poging tot verwijdering.
Stijve aluminium asset-tags: Voor toepassingen die een eersteklas duurzaamheid vereisen, bieden Camcode's Rigid Metalphoto Aluminium Asset Tags superieure duurzaamheid voor gebruik in de zwaarste omgevingen. Rigid aluminium asset-tags worden vaak gebruikt in de productie-, telecom- en kabelindustrie, maar ook in toepassingen in de gezondheidszorg, industriële en chemische verwerking.
Camcode's Rigid Metalphoto Aluminium Asset Tags zijn gemaakt van 0,020″ geanodiseerd aluminium frontmateriaal (optionele diktes van .008″ tot .063″), met de afbeelding verzegeld onder een anodelaag van het aluminium voor verbeterde weerstand tegen extreme kou, hitte en UV, evenals chemicaliën, slijtage en oplosmiddelen. Voor de zwaarste toepassingen zijn stevige aluminium asset-tags een duurzame, betrouwbare optie.
Duurzame asset-tags voor gebruik binnenshuis 
Premium polyester activalabels: De premium polyester barcodelabels van Camcode zijn meestal gemarkeerd met uw bedrijfsnaam, activanummer en streepjescode en zijn gemaakt van 2,0 mil glanzend wit polyester voorvlak dat is overgelamineerd met een 1,0 mil heldere polyesterfilm. Een permanente drukgevoelige kleefstof van 0,8 mil voor algemeen gebruik biedt een hoge aanvangshechting voor permanente hechting op kunststoffen met zowel hoge als lage oppervlakte-energie, evenals oppervlakken met een lichte textuur of contour.
Het overlaminaat beschermt polyester eigendomslabels tegen slijtage en chemicaliën. Deze activalabels zijn goed bestand tegen algemene reinigingsmiddelen, olie en water en milde zuren. Hoewel labels van premium polyester activa het vaakst worden gebruikt voor toepassingen binnenshuis zonder blootstelling aan agressieve chemicaliën en andere gevaren voor het milieu, hebben de premium polyester barcodelabels van Camcode een verwachte buitenlevensduur van ongeveer twee jaar.
Itemtags met beveiligingsfuncties
Tamper-evident asset-tags: De Tamper-Evident Asset Tag van Camcode is ontworpen voor roerende goederen die vatbaar zijn voor diefstal of verlies en beschermt tegen manipulatie en ongeoorloofde overdracht door een duidelijke "VOID"-markering achter te laten op zowel het labelmateriaal als het pasoppervlak wanneer het label wordt verwijderd.
Tamper-evident asset-tags zijn gemaakt van 2,0 mil glanzend wit polyester frontmateriaal. Ze zijn overgelamineerd met een doorzichtige polyesterfilm van 1,0 mil die een goede weerstand biedt tegen chemicaliën en slijtage. Een hoogwaardige permanente drukgevoelige kleefstof van 0,7 mil hecht permanent aan verschillende oppervlakken, zoals kunststoffen met hoge en lage oppervlakte-energie, roestvrij staal, glas en nylon.
Tags voor vernietigbare vinylactiva: Een andere optie voor activatags die diefstal, geknoei en ongeoorloofde overdracht afschrikt, Camcode's Destructible Vinyl Asset Tags breken uit elkaar als iemand probeert een label van het oppervlak te verwijderen. Deze labels zijn gemaakt van een 2,0 mil wit gegoten vinyl-voorraad met een 0,8 mil drukgevoelige kleefstof om permanent op een verscheidenheid aan oppervlakken te hechten, en zijn onmogelijk in één stuk te verwijderen.
Camcode's Destructible Vinyl Asset-tags zijn goed bestand tegen olie en water, milde zuren en algemene doeleinden reinigingsmiddelen, waardoor ze het meest geschikt zijn voor gebruik binnenshuis. Voor uw waardevolle activa die gemakkelijk kunnen worden verplaatst en onderhevig zijn aan mogelijke diefstal of ongeoorloofde overdracht, bieden deze vernietigbare vinylactiva-tags een duidelijk afschrikmiddel voor extra veiligheid.
Foil Asset-tags:  De metalen foto-folielabels van Camcode, hierboven beschreven onder Duurzame eigendomstags voor gebruik binnen en buiten, bieden een handige beveiligingsfunctie omdat ze zullen breken als iemand probeert het label te verwijderen.
Inmiddelstags voor eenvoudig opnieuw Bestellen
Tweedelige activatags: Heeft u activa die regelmatig moeten worden bijbesteld? Deze use-case is gebruikelijk in de gezondheidszorg, waar zorgverleners essentiële benodigdheden kunnen gebruiken in haastige situaties en geen tijd hebben om een ​​barcodescanner te vinden om het gebruik van de asset te documenteren. Tweedelige inventarislabels zijn de gemakkelijke oplossing, waardoor werknemers eenvoudig het tweede etiket van het activum kunnen trekken en het op een patiëntenkaart of andere documentatie kunnen plakken. Voor op voorraad gebaseerde activa stroomlijnen tweedelige activatags het proces van opnieuw bestellen en bijhouden van gegevens.
Camcode's tweedelige activatags markeren en identificeren activa duidelijk met uw bedrijfsnaam, het activanummer en een streepjescode. Het tweede verwijderbare tabblad bevat identieke informatie en biedt de mogelijkheid om het label snel te verwijderen en aan uw records te bevestigen voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie. Deze labels zijn gemaakt van een 2,0 mil glanzend wit polyester voorpapier dat is overgelamineerd met een 1,0 mil doorzichtige polyesterfilm om de streepjescode te beschermen en de leesbaarheid te verbeteren gedurende de levensduur van uw activa, en biedt weerstand tegen olie en water, milde zuren en schoonmaakmiddelen voor algemeen gebruik. Een hoogwaardige permanente drukgevoelige kleefstof van 0,8 mil biedt een hoge aanvangshechting voor permanente hechting op licht getextureerde of geprofileerde oppervlakken, evenals op hoog- en laagenergetische kunststoffen.
Verwisselbare activatags voor korte termijn Items bijhouden 
Verwijderbare itemlabels: Niet elk activum vereist levenslange tracking. Mogelijk hebt u ook activa die moeten worden gevolgd terwijl ze door uw bedrijf bewegen, maar uiteindelijk de organisatie verlaten. Het heeft geen zin om te investeren in permanente activatags die mogelijk niet worden geïntegreerd met het trackingsysteem voor het bedrijf dat het activum verwerft nadat het uw pand heeft verlaten, en het heeft ook geen zin om te investeren in duurzame, permanente activatags voor activa die zal slechts een korte tijd door uw bedrijf worden onderhouden.
Camcode's verwijderbare assetlabels zijn de oplossing voor deze uitdaging en bieden de duurzaamheid die u van Camcode gewend bent, in combinatie met de mogelijkheid om de assettag gemakkelijk en netjes te verwijderen of te verplaatsen . Deze verwijderbare asset-tags worden vaak gebruikt voor toepassingen zoals chemische vaten, onderdeleninventaris, plankmarkering op opslagrekken of verzendcontainers, hoewel er veel mogelijke toepassingen zijn voor verwijderbare asset-tags. De verwijderbare asset-tags van Camcode zijn gemaakt van 3,5 mil biaxiaal georiënteerd polypropyleen met een lijm van 0,85 mil die speciaal is ontwikkeld voor schone verwijdering. Ze zijn goed bestand tegen algemene reinigingsmiddelen, milde zuren, olie en water.
Speciale activatags ontworpen voor branchespecifieke toepassingen
Hoewel het geen uitputtende lijst is, vertegenwoordigen de hierboven beschreven typen asset-tags de asset-tags en labels die zijn ontworpen voor algemene doeleinden, en deze verschillende typen asset-tags worden vaak gebruikt in elke branche. Maar voor bedrijfstakken met nauwkeurige toepassingsspecificaties zijn er veel andere typen activatags die aan die vereisten kunnen voldoen.
Deze categorieën omvatten:

• UID-labels voor MIL-STD-130
• Barcodelabels voor magazijnen (inclusief magazijnreklabels, retroreflecterende labels, hangende magazijnborden en meer)
• Roestvrijstalen activatags (voor robuuste prestaties in bijtende omgevingen)
• LDAR-tags en condenspot-tags voor lekdetectie- en reparatieprogramma's
• Duurzaam werk in uitvoering barcodelabels voor ruwe omgevingen
• Tags voor verkeersborden voor gemeentelijke RRF-naleving
• Tags voor nutsmeters, paaltags en barcodelabels
• en anderen

Met zoveel zeer gespecialiseerde asset-tags om uit te kiezen, hebben bedrijven vaak hulp nodig bij het configureren van het beste asset-tagging-systeem voor de verschillende toepassingen binnen hun organisatie. Fabrikanten van activatags, zoals Camcode, bieden overleg met experts voor het volgen van activa in de branche om u te helpen de meest kosteneffectieve en efficiënte activatags te configureren voor de vele toepassingen binnen uw bedrijf.
Andere nuttige bronnen:meer informatie over het kiezen van de beste Barcodescanner, hulpmiddelen voor activabeheer en meer uit de onderstaande bronnen

• Koopgids voor streepjescodescanners:een handheld scanner kiezen
• Topsoftware voor het volgen van activa:de 52 beste tools en softwareoplossingen om de vitale fysieke activa van uw bedrijf te volgen
• 48 Topbronnen voor inventaris- en activabeheer voor scholen en onderwijzers
• Activabeheersoftware voor nutsbedrijven:een kopersgids
• Topconferenties over activabeheer en activabeheer 2016:50 evenementen om de nieuwste trends en technieken in activabeheer te leren kennen

Oplossingen voor het volgen van activa van Camcode:

• Aangepaste itemtags
• Tips voor het volgen van activa
• Softwaretools voor het volgen van activa
• Aangepaste magazijn hangende borden
• Magazijnlabeloplossingen
• Soorten streepjescodes
• Labels voor hoge temperaturen
• Duurzame vloerlabels
• Racklabels voor elke gelegenheid
• Labels voor permanente apparatuur