Wat is voorraadbeheer?

Een definitie van voorraadbeheer
Voorraadbeheer, ook wel voorraadbeheer genoemd, is zo breed en bevat zoveel functies dat het moeilijk te beschrijven is in een beperkte definitie, maar we houden van hoe dit Inc.com-item het zegt:Voorraadbeheer verwijst naar " alle aspecten van het beheer van de voorraden van een bedrijf:inkoop, verzending, ontvangst, tracking, opslag en opslag, omzet en nabestellingen.” Voorraadbeheer is zo'n cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering en het bedrijfsresultaat van een organisatie dat het te belangrijk is om het over te laten aan menselijke fouten of verouderde systemen. Dat is de reden waarom zoveel bedrijven ervoor kiezen om te investeren in voorraadbeheersystemen, zodat alle componenten van voorraadbeheer worden beheerd door één geïntegreerd systeem.
Voordelen van voorraadbeheer
Het uiteindelijke doel van uw voorraadbeheer moet zijn om het voorraadgebruik van uw organisatie te maximaliseren. Wanneer u de juiste voorraadniveaus aanhoudt, kunt u gerust zijn, wetende dat uw kapitaal niet onnodig vastzit in uw voorraad. Als u in de productie werkt, beschermt voorraadbeheer ook de productie als er problemen zijn met knelpunten of de toeleveringsketen.
Typische voordelen van een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem zijn onder meer...

• Verhoogde winstgevendheid
• Voldoende voorraad bij de hand hebben zodat u niet zonder komt te zitten
• Barcodes en voorraadbeheerlabels om de voorraad efficiënt te volgen
• Vermindering of eliminatie van voorraadafschrijvingen
• De mogelijkheid om audits sneller en efficiënter uit te voeren

Voordelen van geautomatiseerd voorraadbeheer
Als u meerdere magazijnlocaties beheert of onderweg toegang moet hebben tot uw voorraadniveaus, kan een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem geschikt zijn voor de behoeften van uw organisatie. Softwareoplossingen voor voorraadbeheer zijn efficiënter dan handmatige, wat zorgt voor meer flexibiliteit en een eenvoudigere tijd om informatie op te halen. Geautomatiseerde voorraadbeheersystemen stellen u in staat snel een realtime inzicht te krijgen in uw voorraadwaarde. Andere gunstige eigenschappen van geautomatiseerd voorraadbeheer zijn...

• Voorraadgegevens geïntegreerd met boekhoud- en factureringssystemen, samen met verkooporderverwerking en inkooporderverwerking, zodat voorraadniveaus en gegevens automatisch worden bijgewerkt
• Automatische voorraadbewaking, zodat bestellingen worden geplaatst zodra het bestelniveau is bereikt
• Automatische batchcontrole
• Mogelijkheid om de goedkoopste en snelste leveranciers te identificeren
• Barcodesystemen verbeteren het verwerkings- en bestelproces en versnellen het voorraadbeheerproces

Best practices voor voorraadbeheer

Er zijn enkele praktische tips voor voorraadbeheer die het overwegen waard zijn, zodat u het ideale voorraadniveaus in uw organisatie. Modern Materials Handling verzamelde een panel van experts met meer dan 80 jaar gecombineerde voorraadervaring om hun tips en advies voor voorraadbeheer te delen:

1. Overweeg hulpmiddelen voor voorraadoptimalisatie - "Deze optimalisatietools houden rekening met vraagvariabiliteit, aanbodvariabiliteit en aanvullingsparameters om te bepalen hoeveel voorraad moet worden aangehouden om die variabiliteit te voorkomen." ~ Dave Wheeler, hoofd supply chain services voor St. Onge
2. Gebruik zakelijke oplossingen die realtime analyses gebruiken op één platform – “Je hebt één beeld van de voorraad, één beeld van de kosten en één platform om tegen te plannen. Hierdoor kun je realtime voorraad hebben binnen dat ene model en zelfs bijhouden wie de eigenaar is van die voorraad - zelfs als ik een product heb dat naar mij is verzonden door mijn leverancier, zit het nog steeds in hetzelfde voorraadmodel." ~ Jennifer Sherman, senior director voor fulfilment-applicatiestrategie voor Oracle
3. Behandel niet alle SKU's hetzelfde – “Elk product heeft niet hetzelfde patroon van vraag- en aanbodvariabiliteit. Concentreer u op die 20% die statistisch gezien 80% van het volume uitmaken en beheer die voorraad heel goed, zodat u de verkoop en winst maximaliseert.” ~ Aman Sapra, senior projectmanager voorraad- en supply chain-strategie bij St. Onge
4. Houd uw leveranciers in de gaten – “Al die gegevens zijn normaal gesproken beschikbaar in een WMS, maar heeft iemand er echt naar gekeken om onbetrouwbare leveranciers op te sporen?” ~ Aman Sapra
5. Houd essentiële kenmerken bij – “Het is niet genoeg om alleen uw lotnummer te volgen. Als je subcomponenten en subassemblages hebt gebruikt die je in je product mengt, moet je die lotnummers ook weten voor het geval je product een terugroepactie heeft.” ~ Curt Sardeson, directeur van de Open Sky Group
6. Gebruik mobiele apparaten – “Het is tijd dat zelfs bedrijven die zichzelf niet zo complex vinden, mobiliteitsoplossingen eisen voor nauwkeurigheid.” ~ Jennifer Sherman
7. Wees slim met je langzaam bewegende en verouderde items - "Hoe meer DC's je een item opslaat, hoe meer inventaris je zult hebben. Als je die inventaris terugbrengt naar een enkel DC, kun je je vraagvariabiliteit samenvoegen, waardoor je de vereiste veiligheidsvoorraad kunt verminderen.” ~ Dave Wheeler
8. Verwaarloos slotting niet – “Als dagelijkse activiteit kun je op de hoogte blijven van [slotting] omdat het maar een klein beetje werk is en volledig beheersbaar. Als je jaarlijks gokt, wordt het een hele onderneming.” ~ Curt Sardeson

Verder lezen
Bekijk de volgende bronnen voor meer informatie over voorraadbeheer:

• Top 30 apps voor voorraadbeheer, controle en tracking
• Top 30 softwaretools voor voorraadbeheer, controle en tacking
• Voorraadbeheer 101:8 dingen die u moet weten over uw voorraad
• Voorraadbeheer in 2014:houd het simpel met activatags