Remote Recruitment - Tools, best practices en nieuwste trends

Met een toename van bedrijven en organisaties die op afstand werken, is er een aanzienlijke toename van werving op afstand. Uiteraard heeft dit geleid tot een verandering in de organisatiestructuur en de communicatiemiddelen tussen het wervingsteam en de wervingsmanagers.

HR-professionals en recruiters proberen zich aan te passen aan werving op afstand, terwijl ze ervoor zorgen dat de informatiestroom tussen het team efficiënt blijft. In een dergelijk scenario is het absoluut noodzakelijk om de juiste set tools te kiezen en de best practices te volgen die kunnen helpen bij werving op afstand.

Als u dit niet doet, loopt u het risico de beste talenten te verliezen vanwege het pure gebrek aan aanpassingsvermogen van uw kant.

Hoe kies je de juiste set HR-tools voor gebruik in 2020?

Er zijn veel wervingstools beschikbaar, en de keuze ervan hangt af van het doel dat u met de tool wilt bereiken.

Het wervingsproces op afstand omvat het zoeken van kandidaten, het plannen van interviews, het screenen van amp; kandidaten interviewen en aannemen.

Wervingstools helpen op al deze gebieden en helpen bij het stroomlijnen van de workflow.

Wervingstools helpen bij het vinden van kandidaten, screening amp; het beoordelen van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken, het onderhouden van een database met kandidaten, het onderhouden van contact met de kandidaten, het interviewen van hen op verschillende platforms, het delen van de kandidaatprofielen met de wervingsmanagers en het krijgen van feedback van de kandidaten.

Gebruik tools die u helpen bij alle of sommige stappen van het wervingsproces.

Hier zijn enkele van de tools die recruiters gebruiken om hun wervingsproces te stroomlijnen.

Applicant Tracking System (ATS)

Volgens onderzoek van Capterra gebruikt bijna 75% van de recruiters en talentmanagers recruitmentsoftware of ATS. Daarvan is 94% het ermee eens dat het gebruik van deze software hun wervingsproces heeft verbeterd door de kosten te verlagen en het hele wervingsproces vast te leggen.

• ATS is een van de meest gebruikte wervingstools en helpt recruiters hun wervingsproces te vereenvoudigen. De meeste ATS hebben de volgende kenmerken.

  -Geavanceerde sourcing van vacatures en integratie van vacaturesites.
  -Opgeslagen kandidaatprofielen en kandidatendatabases voor eenvoudig zoeken.
  -Hervat het parseren en screenen.
  -Interviewplanning, aangepaste interviewvragen en geautomatiseerde e-mailantwoorden .
  -Statistieken en inzichten inhuren.
  -Gemakkelijke teamsamenwerking.

  Enkele bekende ATS zijn:Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown, enz.

• Sourcing-software voor kandidaten
  

  Candidate Sourcing Software helpt recruiters bij het vinden van zowel actieve als passieve kandidaten via het web. Recruiters kunnen hoogwaardige kandidaten vinden zonder verwoed te zoeken op verschillende platforms.

  Job-aggregators, kandidaat-sourcingplatform en AI-sourcingtools zijn enkele veelvoorkomende vormen van Candidate Sourcing-software.

• Kandidaatrelatiebeheersoftware (CRM)
  

  CRM-software wordt door recruiters gebruikt om de betrokkenheid en ervaring van kandidaten te verbeteren. Volgens een onderzoek van Glassdoor noemde ongeveer 47% van de sollicitanten vroegtijdige reacties en gebrek aan informatie over de verantwoordelijkheden op het werk als de belangrijkste oorzaken van frustratie.

  Het belang van de betrokkenheid en ervaring van kandidaten is nu meer dan ooit toegenomen. Door middel van CRM-software kunnen HR-professionals tijdig en gepersonaliseerd met kandidaten in contact komen en een goede relatie met hen opbouwen.

• Enkele bekende CRM-software zijn:Smashfly, Avature, enz.

• Software voor wervingsmarketing

  Het belang van het werkgeversmerk is nog nooit zo belangrijk geweest. Uit een onderzoek van TalentNow blijkt dat voor 84% van de werkzoekenden de reputatie van de werkgever een belangrijke factor is, waarbij 50% van de kandidaten aangeeft dat ze niet zouden werken voor een bedrijf met een slechte reputatie, zelfs als het loon stijgt.

  Wervingsmarketingsoftware helpt recruiters om marketingtechnieken te gebruiken om naamsbekendheid te creëren, interesse voor uw bedrijf te wekken en toptalent aan te trekken voor vacatures.

  Recruitmentmarketing helpt bij employer branding, kandidaatbetrokkenheid, CRM, kandidaatervaring en gebruikt analyses voor gegevensgestuurde beslissingen.

• Software voor video-interviews

  Nu werving op afstand aan kracht wint, is video-interviewsoftware ook een essentieel hulpmiddel geworden voor het wervingsproces.
  Met video-interviewsoftware kunnen recruiters overal ter wereld contact leggen met kandidaten en genieten van een naadloze sollicitatie-ervaring op basis van analyses.

  Bekende software voor video-interviews zijn ConverIQ, Hire Vue en Spark Hire.

• AI en automatiseringssoftware

  In de afgelopen jaren heeft AI in recruitment een enorme groei en potentieel doorgemaakt. AI voor werving maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om repetitieve taken te automatiseren en helpt HR-professionals hun hele workflow te stroomlijnen.

  AI-software helpt niet alleen bij het verminderen van de bulklading van recruiters en het sneller aannemen van personeel, maar het vermindert ook menselijke vooroordelen bij werving, diversiteitswerving, gezichtsuitdrukkingsanalyse, gepersonaliseerde kandidaatbetrokkenheid en geautomatiseerd interviewproces.

  Enkele van de opkomende AI-tools voor werving:

  -Arya- Geautomatiseerde sourcing van kandidaten.
  -X of Chatbot-wervingsassistent die via verschillende platforms met kandidaten communiceert.
  -FreJunHR– Stroomlijnt het hele sollicitatieproces van planning tot verzending.
  -WhatsApp-berichten; automatisch kiezen voor het genereren van kandidaat-analyses met behulp van AI.

Hoe communiceren met recruiters die op afstand werken?

Wanneer u op afstand werkt, is communicatie een van de meest kritische factoren voor het waarborgen van verantwoordelijkheid en het delen van informatie tussen teamleden. Dit geldt uitdrukkelijk voor recruiters die ervoor moeten zorgen dat de informatiestroom tussen de wervingsmanagers (frejun) wordt gehandhaafd en dat het wervingsproces soepel verloopt.

Hier zijn de tips om effectief te communiceren met recruiters op afstand werken.

1. Plan een beleid voor communicatie op afstand met uw team.
2. Kies de tools die je wilt gebruiken voor communicatie.
3. Minimaliseer e-mails en focus op automatisering.

Best practices voor werving op afstand

Of u nu nieuw bent met werving op afstand of al een tijdje op afstand rekruteert, er zijn enkele best practices die u moet volgen om uw wervingsproces te verbeteren. Hier zijn enkele dingen die recruiters op afstand dagelijks moeten doen voor een efficiënt wervingsproces op afstand.

1. Houd een standaard wervingsproces aan

   Aangezien recruiters op afstand vanuit verschillende locaties werken, is een gecentraliseerd proces van vitaal belang voor een goede informatiestroom tussen recruiters, teams en managers.

   Recruiters moeten een standaard wervingsproces volgen via een goed gedocumenteerd wervingsbeleid. Het beleid moet onder andere uw manier van communiceren, vergaderschema's en tools omvatten; platform dat voor verschillende niveaus van het wervingsproces kan worden gebruikt.

2. Gebruik technologie om u te helpen bij het wervingsproces

   Inhuren kan een ontmoedigende taak zijn als u voortdurend van de ene stap naar de andere moet jongleren. Maar met de hulp van digitale tools en technologie bij elke stap van het wervingsproces, van sourcing tot screening op afstand en van sollicitatiegesprekken tot onboarding, kunt u de snelheid en efficiëntie van uw wervingsproces aanzienlijk verbeteren.

3. Zorg voor regelmatige communicatie met teams

   Werving op afstand gedijt goed in communicatie. Om ervoor te zorgen dat recruiters de juiste kandidaten zoeken, moeten recruiters niet alleen duidelijk zijn over de functiebeschrijving, maar ook over de bedrijfscultuur en het type kandidaat dat de cultuur vervult.

   Daarom is het essentieel voor recruiters om regelmatig te communiceren met hun teams en wervingsmanagers.

4. Ga in gesprek met kandidaten

   Betrokken kandidaten komen vaker opdagen voor het gesprek en hebben een goede candidate experience. Recruiters op afstand moeten de populaire digitale kanalen begrijpen die hun doelprofielen gebruiken om dienovereenkomstig met hen in contact te komen.

   Enkele manieren om met kandidaten in contact te komen zijn via sociale mediakanalen, e-mails, sms-berichten en telefoontjes.

5. Oefen vaak video-interviews

   Voor werving op afstand is video-interviewen een kernvaardigheid waarmee recruiters en wervingsmanagers de kandidaten beter kunnen begrijpen en evalueren.

   Oefen elke dag video-interviews om vertrouwd te raken met het proces. Controleer ook altijd uw netwerkverbinding, software en hardware voordat u met het interview begint.

   Houd altijd een plan B bij de hand, voor het geval er aan beide kanten onverwachte fouten of storingen optreden.

6. Focus op het bouwen van het werkgeversmerk

   Volgens een onderzoek van Careerbuilder zei 64% van de kandidaten dat ze online een bedrijf onderzoeken nadat ze een baanaanbieding hadden gevonden, en 37% zei dat ze zouden doorstromen naar een andere baan als ze geen informatie over het bedrijf konden vinden.

   Samen met een bijgewerkte bedrijfswebsite, verbetert een actieve aanwezigheid op sociale media die de waarden en culturen van het bedrijf benadrukt, de employer branding aanzienlijk.

   Manieren om employer branding op te bouwen: -Gebruik de carrièrepagina van uw bedrijf om de waarden en cultuur van uw bedrijf onder de aandacht te brengen.
   -Gebruik sociale-mediaplatforms zoals LinkedIn en Facebook om contact te leggen met uw prospects.
   -Houd interactieve sessies voor studenten via podcasts, webinars, job- gerelateerde quizzen, virtuele carrièrebeurzen houden, enz.

7. Gebruik AI-tools voor slim inhuren en stroomlijnen

   Uit een LinkedIn-onderzoek blijkt dat 76% van de recruiters gelooft dat de impact van AI op rekrutering aanzienlijk zal zijn. Door AI te gebruiken om te helpen bij repetitieve taken met een hoog volume, kunnen recruiters zich concentreren op de belangrijkere stappen van het wervingsproces.

   Gebieden waar u AI kunt gebruiken bij werving:

   –Automatiseer de werving van kandidaten
   -Automatiseer het plannen van gesprekken
   -Herontdek de vereiste kandidaat uit de database
   -Kandidaat-inzichten verkrijgen door middel van natuurlijke taalverwerking en gezichtsuitdrukkingen.

Wijzigingen in de wervingssector

In de loop der jaren zijn er aanzienlijke veranderingen geweest in de rekruteringsindustrie, voornamelijk als gevolg van technologische vooruitgang.

1. Het groeiende belang van de bedrijfscultuur

   Volgens een onderzoek van Glassdoor houden drie op de vier volwassenen rekening met de bedrijfscultuur voordat ze naar een baan solliciteren en geeft meer dan de helft van de werknemers prioriteit aan de bedrijfscultuur boven salaris.

   De trend van Glassdoor is een interessante trend die de noodzaak benadrukt van een betere medewerkersbetrokkenheid, een duidelijke missieverklaring en focus op een sterk werkgeversmerk.

2. Vacature zoeken via mobiel

   De opkomst van smartphones voor het zoeken naar werk onder verschillende leeftijdsgroepen is fenomenaal. Uit een onderzoek van Glassdoor blijkt dat 58% van de Glassdoor-gebruikers naar vacatures zoeken met hun mobiele telefoon.

   Daarom moeten werkgevers zich richten op mobielvriendelijke applicaties om meer talent aan te trekken en hen niet te frustreren bij het solliciteren naar de baan.

3. Het toenemende gebruik van AI bij werving

   AI in recruitment is al geruime tijd het gesprek van de dag. En de trend zal waarschijnlijk toenemen in 2020. En nee, het is hier niet om de mens te vervangen. Het is hier om hen te helpen.

   Zoals John Jersin, vice-president van LinkedIn Talent Solution zegt:“Ik zou vandaag de dag zeker geen enkel AI-systeem vertrouwen om zelfstandig een wervingsbeslissing te nemen. De technologie is alleen nog niet klaar.”

4. Lees:gebruik maken van de menselijke kant van AI

5. Prominentie van zachte vaardigheden

   Het belang van soft skills bij rekrutering is toegenomen, waarbij HR-professionals kandidaten selecteren op basis van de cultuur-fit. Kandidaten worden nu niet alleen beoordeeld op hun harde vaardigheden, maar ook op hun zachte vaardigheden.

6. Diversiteit inclusief aanwerving

   Bias bij werving op het gebied van cultuur en geslacht zal waarschijnlijk afnemen naarmate de focus op bedrijfscultuur en employer branding toeneemt. Volgens een onderzoek van McKinsey hadden bedrijven waarschijnlijk 33% meer financieel rendement dan hun branchegenoten.

   Focussen op inclusieve diversiteitswerving zal niet alleen een positief licht werpen op de bedrijfscultuur, maar ook de creativiteit en productiviteit van de organisatie vergroten.

7. Groeiende bekendheid van kandidaat-ervaringsversterker; employer branding

   Uit onderzoek van Talent Adore blijkt dat voor 78% van de werkzoekenden de kandidaat-ervaring die ze ontvangen, aangeeft hoeveel het bedrijf zijn werknemers waardeert.

   Dit is een zeer krachtige boodschap voor bedrijven om hun focus op de ervaring van kandidaten en employer branding te vergroten.

8. Gebruik van Analytics in HR
   

   Gegevens en analyses zijn de drijvende kracht achter HR-beslissingen op elk niveau. Het gebruik van verschillende tools om elke fase in het wervingsproces te stroomlijnen en het daaropvolgende gebruik van statistieken en gegevens verbetert het besluitvormingsproces.

   Met de opkomst van big data en analyses nemen HR-managers eerder weloverwogen beslissingen, ondersteund door gegevens en analyses.