Verzendmachines:9 dingen die u bij de hand moet hebben voordat u uw makelaar belt

Zoals we in een vorig blogartikel al zeiden, kan het verzenden van machines een ingewikkeld en gedetailleerd proces zijn. Als u zich echter aan een paar eenvoudige regels houdt, kunt u uzelf en uw bedrijf duizenden dollars besparen terwijl u uw nieuwe investering beschermt. Er zijn negen basiszaken die u moet regelen voordat u uw transportbedrijf of makelaar belt om ervoor te zorgen dat zij u de beste hulp en de meest nauwkeurige prijs kunnen geven.

#1:controleer het afhaaladres

Dit klinkt eenvoudig genoeg, maar je moet altijd controleer het verzendadres! Dit komt omdat machines vaak vanuit een andere locatie (of staat) kunnen worden verzonden dan de locatie van de verkoper. Weet ook dat het toevoegen van een rigger aan de mix belangrijk is als u zware gewichten verplaatst die door een professional moeten worden geladen of gelost. Veel kleinere machines en systemen hebben geen rigger nodig, omdat ze gemakkelijk kunnen worden geladen met een kleine vorkheftruck die zich ter plaatse bevindt.

#2:controleer het afleveradres

Net zo belangrijk als het verifiëren van het afhaaladres, moet u ervoor zorgen dat uw afleveradres ook correct is. Dit is vooral belangrijk als je bedenkt hoeveel gelijknamige straten er in de VS zijn, zoals N. Patterson Ave versus alleen Patterson Ave, bijvoorbeeld. Dit kan kostbare tijd en geld besparen als de vrachtwagen naar het verkeerde adres gaat. U kunt ook een snelle schermafbeelding van uw Google Map-routebeschrijving maken om uw transportbedrijf op het juiste pad te houden.

#3:Voorbereiding om een ​​rigger te ontmoeten bij het laden

Zoals eerder vermeld, zijn riggers soms nodig om zwaar materieel te laden. Wanneer een rigger in dienst is, is het erg belangrijk op te merken dat hun tijd behoorlijk waardevol is (vaak $ 350 per uur of meer). Daarom is het absoluut noodzakelijk dat de vrachtwagen op tijd is en klaar om te laden wanneer de riggers dat zijn. Als u een rigger gebruikt, zorg er dan voor dat uw transportbedrijf hiervan op de hoogte is en bereid is te garanderen dat de chauffeur op de verwachte tijd ter plaatse is.

#4:Voorbereiding om een ​​rigger te ontmoeten bij het lossen

Dezelfde voorzorgsmaatregelen moeten worden getroffen als u een rigger gebruikt om uw nieuwe apparatuur te lossen en op zijn plaats te zetten. Zorg ervoor dat de vrachtwagen arriveert wanneer u de rigger op locatie hebt gepland om dure kosten te vermijden in afwachting van een langzame vrachtwagen OF kosten die verband houden met een vrachtwagen die stilstaat terwijl hij wacht op een rigger om hem te lossen.

#5:Controleer de afmetingen van de lading

Zorg ervoor dat u de juiste afmetingen van alle stukken heeft, inclusief de pallets en kratten die mogelijk bij uw lading horen. Door de juiste afmetingen op te geven, kunt u mogelijk geld besparen door de chauffeur de lading te laten plaatsen op een manier die dekruimte op de vrachtwagen bespaart voor andere ladingen (bij het verzenden van deelladingen).

Houd er ook rekening mee dat er grenzen zijn aan de lading van een aanhanger. Dit omvat limieten op de hoogte en breedte. Zodra een lading een hoogte van 9' bereikt, kan de trailer niet langer een dieplader zijn, maar moet in plaats daarvan een oplegger van het type step-down (step-deck) zijn. Alles onder de 8'6 "breed is een wettelijke belasting (dimensionaal) waarvoor geen vergunningen vereist zijn. Als u meer dan 8'6 "breed gaat, moet u vergunningen toevoegen voor elke staat waar de vrachtwagen doorheen rijdt. Als de laadbreedte groter is dan 11', voegt u ook escortchauffeurs toe.

#6:Controleer het aantal stukken

Zorg ervoor dat elk item wordt verantwoord en beschreven op de vrachtbrief om ervoor te zorgen dat alle items worden geleverd. Het is heel gemakkelijk voor vrachtwagens die meerdere ladingen van hetzelfde bed afleveren om een ​​of meer pallets met accessoires te missen. Je nauwkeurige telling zorgt ervoor dat alle stukken tegelijkertijd de hele reis maken.

#7:geef een specifieke en nauwkeurige beschrijving (pallets/kratten/los)

Een goede beschrijving van elk stuk is belangrijk om ervoor te zorgen dat alles dat is gekocht, wordt geladen EN afgeleverd. Bijvoorbeeld het beschrijven van een “Pallet van controller en bekabeling ” is veel beter dan het beschrijven van een “Pallet met accessoires. Als een item 'los' is, beschrijf het item dan in detail, zoals 'Machinetank en tafel'.

#8:vermeld het gewicht van afzonderlijke stukken

Individuele stukgewichten zijn net zo belangrijk als het totale gewicht van de lading, omdat het helpt om de verzending van de items te beschrijven en de chauffeur in staat stelt de lading goed te plannen om de vrachtwagen in evenwicht te houden. Houd er ook rekening mee dat het maximale gewicht dat een niet-toegestane vervoerder kan laden 45.000 lbs is. Hoewel ze kunnen worden toegestaan ​​voor grotere ladingen, vereist de wet dat als de lading kan gescheiden zijn, moet de verlader dit in verschillende vrachtwagens doen. Het is dus belangrijk om vooruit te plannen als dat het geval is.

#9:Lijst van de waarde van de lading

De meeste vervoerders in de VS zijn verzekerd voor een maximale laadwaarde van $ 100.000. U kunt echter een aanvullende verzekering afsluiten om uw lading te dekken als de waarde hoger is dan dat bedrag. U moet altijd de waarde van uw lading vermelden wanneer u machines verzendt

Houd rekening met deze negen eenvoudige regels om het verplaatsen van uw machines eenvoudig, veilig en efficiënt te maken. Hier is een korte checklist die u kunt gebruiken de volgende keer dat u een machine verzendt:

• Ophaaladres
• Bezorgadres
• Voorbereiding om een ​​rigger te ontmoeten tijdens het laden
• Voorbereidingen treffen om een ​​rigger te ontmoeten bij het lossen
• Afmetingen van alle stukken
• Aantal stukken
• Beschrijving (pallets/kratten/los):
• Gewichten
• Waarde laden

Aarzel niet om ons rechtstreeks te bellen op 813-444-4555 als u hulp nodig heeft bij het plannen van uw volgende machineverhuizing.