8 manieren om het meeste uit de winterstop te halen

Zoals het gezegde luidt:"Tijd is geld." Nu de winter is aangebroken, hebben uw machines misschien wat downtime nodig om wat onderhoud te plegen en ervoor te zorgen dat alles in bedrijf is tegen de tijd dat de lente weer begint. Voor sommige mensen kan het opslaan van uw apparatuur voor de winter een daling van de productiviteit betekenen totdat de machine weer op snelheid komt en het weer kalmeert. Deze uitvaltijd kan echter een kans zijn als u weet hoe u deze moet gebruiken.

Downtime kan een geweldige kans zijn om op meer dan één manier onderhoud uit te voeren. Uw machines zijn niet het enige dat moet worden opgeknapt. Zie de downtime als een manier om de balans op te maken en een aantal herstructureringen door te voeren om uw bedrijf een beetje efficiënter te maken voor het nieuwe jaar. Hier zijn een paar geweldige tips om u te helpen uw uitvaltijd te optimaliseren voor meer succes.

1. Begin proactief te denken – Alles begint met je mindset. De eerste stap om wat veranderingen aan te brengen, is je mentaliteit aanpassen. Het aannemen van een meer proactieve benadering is een geweldige manier om je voor te bereiden op wat er komen gaat. Proactief denken is de sleutel om ervoor te zorgen dat u de juiste gewoonten en systemen toepast om te slagen.

Een strategie die u kunt onderzoeken, is het Lean-systeem. In de kern is het idee om de waarde voor uw klanten te maximaliseren en verspilling te minimaliseren. U kunt bijvoorbeeld methoden ontwikkelen om uw werkprocessen te vereenvoudigen om goederen en diensten in minder tijd aan uw klanten te leveren.

2. Een risico-audit uitvoeren – Kort gezegd is een risico-audit een proces van het identificeren, vastleggen, analyseren en rapporteren van de risico's die in een bepaalde situatie aanwezig zijn. In het geval van een bedrijf is het een manier om de mogelijke risico's te identificeren waarmee u het komende jaar te maken krijgt, om maar een voorbeeld te noemen. Een risico waarmee veel bedrijven worden geconfronteerd, is de impact van veroudering van apparatuur op uw workflow. Naarmate de tijd verstrijkt, kan het moeilijker worden om de onderdelen te vinden die u nodig hebt om al uw apparatuur te onderhouden, vooral als u oudere machines gebruikt.

Beschouw een risico-audit als een manier om op het ergste te anticiperen. In geval van nood helpt de audit u bij het identificeren van de uitdagingen waarmee u waarschijnlijk te maken krijgt en bij het ontwikkelen van oplossingen om het probleem soepeler op te lossen.

3. Train uw medewerkers – Downtime kan een geschikt moment zijn om uw werknemers te beoordelen en ervoor te zorgen dat ze hun vaardigheden scherp hebben gehouden. Veiligheid is altijd een prioriteit, en dit is een goed moment om opfriscursussen te volgen om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe hij zijn werk goed moet doen. Veiligheidstraining wordt nog belangrijker als je nieuwe apparatuur hebt toegevoegd of nieuwe projecten hebt gestart. De extra training kan ook goed zijn voor uw werknemers. Het is een geweldige manier om hen te empoweren door hen de tools en training te geven om toekomstige problemen te diagnosticeren en oplossingen te vinden.

4. De communicatie met het personeel verbeteren – Een onfeilbare methode om de efficiëntie tussen afdelingen te verbeteren, is het verbeteren van de communicatie tussen al uw medewerkers. Het is essentieel voor het moreel en de productiviteit van werknemers dat ze zich onderdeel voelen van een groter team. Er zijn verschillende eenvoudige manieren om de communicatie op het werk te verbeteren. Probeer bijvoorbeeld de downtime te gebruiken om teambuildingoefeningen en retraites te plannen. Deze excursies kunnen voor werknemers een manier zijn om een ​​band op te bouwen en meer van hun collega's te leren kennen dan de kringen waarmee ze werken.

Het is van vitaal belang dat uw medewerkers zich betrokken voelen bij belangrijke beslissingen. Help uw medewerkers de relatie tussen hun werk en het succes van het bedrijf te begrijpen. Zie het als een manier om werknemers te helpen meer te voelen dan alleen radertjes in een machine; gelukkige werknemers zijn immers productieve werknemers.

5. Controleer uw verzekeringsdekking – Als bedrijf moet u verschillende soorten verzekeringen hebben voor uw routinematige activiteiten (bijv. commerciële algemene aansprakelijkheid en werknemerscompensatie). Gebruik de downtime om contact op te nemen met uw verzekeringsagent en een jaarlijkse beoordeling uit te voeren. Bespreek welke veranderingen u voor uw bedrijf voor het komende jaar in petto heeft, zodat u de juiste aanpassingen aan uw beleid kunt maken.

6. Begin met het stellen van doelen – Stel jezelf de vraag:wat wil je dit jaar bereiken en wat is ervoor nodig om dat te bereiken? Zodra u de antwoorden heeft, wordt het gemakkelijker om plannen te maken om door te gaan. Bent u van plan om uw bedrijf uit te breiden of uw apparatuur te upgraden? Dan moet je beginnen met het leggen van de basis (bijvoorbeeld het verkrijgen van vergunningen, het doen van enkele renovaties en het opstellen van een budget). De downtime kan een tijdje duren, dus je hebt genoeg tijd om strategieën te bedenken.

Werk samen met je team om na te denken over de lange termijn en begin met plannen voor het nieuwe jaar. Vergeet niet om realistische doelen te stellen, zodat je redelijke vooruitgang kunt boeken zodra je workflow weer normaal wordt.

7. Beoordeel uw wervingsbehoeften – Wanneer u begint te analyseren waar uw bedrijf staat en waar u naartoe wilt, moet u ook rekening houden met inhuren. Als u van plan bent uit te breiden, zijn er tal van nieuwe openingen voor uw bedrijf (bijv. operators voor uw heftrucks, supervisors en backoffice-medewerkers), dus het is een goed idee om nu te beginnen met het plannen van de nieuwe medewerkers. Begin met het maken van functiebeschrijvingen en netwerken met bronnen voor nieuwe medewerkers. Het controleren van de handelsscholen, community colleges en leerlingorganisaties kan een goede plek zijn om te beginnen. Zodra de downtime voorbij is, bevindt u zich op een goede plek om uw nieuwe werknemers op te leiden en ze op de hoogte te brengen van het bedrijfsbeleid.

8. Preventief onderhoud inhalen – Apparatuur kan niet eeuwig meegaan, maar met regelmatig onderhoud kun je het veel langer aan de gang houden dan normaal. Een consistent onderhoudsschema is essentieel om de levensduur van uw machines te verlengen en hun algehele effectiviteit te vergroten. Het installeren van nieuwe apparatuur is essentieel om concurrerend te blijven en ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van de nieuwste technologie in het veld. Met een meer preventieve aanpak kunt u storingen en technische problemen die uw productiviteit ondermijnen, tot een minimum beperken.

Aan de andere kant is het ook een geweldige manier om veiligere werkomstandigheden voor uw werknemers te garanderen. Wanneer de machines soepel werken, minimaliseert u het risico op ongevallen en laat u werknemers hun werk doen. Bovendien zullen uw werknemers u er zeker dankbaar voor zijn.

Downtime kan een gouden kans zijn voor een bedrijf. Het is tijd die u kunt gebruiken om te analyseren hoe u zaken doet en manieren te vinden om het beter te doen. Of het nu gaat om het updaten van uw systemen of om contact te leggen met uw medewerkers, u kunt het laagseizoen in uw voordeel gebruiken en de workflow van uw bedrijf verbeteren. Preventief onderhoud is een must voor een succesvol bedrijf, maar dat geldt ook voor het vinden van manieren om uw medewerkers te empoweren en de juiste mindset voor succes te ontwikkelen.

Bel Ready Machinery als u een helpende hand nodig heeft bij uw machinebehoeften. Wij bieden complete, efficiënte en betaalbare machineverhuisdiensten om uw verhuizing soepel te laten verlopen. Of u nu een enkele machine of de hele fabriek verplaatst, wij hebben de vloot om u van begin tot eind te helpen.

Bel Ready Machinery op 1-800-211-2500 of bezoek onze contactpagina om een ​​eerste offerte aan te vragen.

Neem contact met ons op voor uw behoeften aan zware machines

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en in het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerte-aanvraagformulier in te vullen.