Hoe u uw roadmap voor automatisering in 7 stappen kunt samenstellen

Het lijdt geen twijfel dat automatisering steeds belangrijker wordt voor bedrijven in verschillende sectoren. Volgens Forbes blijven bedrijven hun investeringen in automatiseringstechnologieën voor operaties, klantenservice, financiën en andere processen verhogen. Automatisering wordt gemaximaliseerd voor een breed scala aan voordelen, waaronder verhoogde productiviteit, verbeterde veiligheid en betere productontwikkeling.

Voordat uw bedrijf echter volledig kan profiteren van alle voordelen die automatisering te bieden heeft, moet u ervoor zorgen dat uw processen klaar zijn voor de overgang. Het bouwen van een roadmap voor automatisering is daarvoor de beste manier van handelen. De zeven stappen in dit artikel vereenvoudigen het proces voor bedrijven, ongeacht uw sector.

Uw roadmap voor automatisering bouwen in zeven stappen

Definieer uw doelstellingen

Zoals bij elk project, is de eerste stap om uw doelstellingen duidelijk te definiëren om een ​​uitgebreide en effectieve roadmap voor automatisering op te bouwen. Deze stap zorgt voor optimalisatie van het project vanaf het begin.

Volgens Telus moet je bij het definiëren van je doelstellingen ook de kansen in je huidige processen identificeren. Dit betekent dat we elk proces moeten bekijken en ervoor moeten zorgen dat kandidaten voor automatisering zo efficiënt mogelijk zijn.

Hier volgen enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het definiëren van uw automatiseringsdoelstellingen:

• Wat zal uw bedrijf winnen bij dit project?
• Hoe zal dit project de bedrijfsvoering verbeteren?
• Kunnen andere systemen de gegenereerde gegevens gebruiken?
• Wat zijn de doelstellingen van mensen?
• Zal dit gepaard gaan met het ontwikkelen van vaardigheden?
• Hoe zal dit de werkdruk verlichten?

Visualiseer het project

Een optimistisch standpunt komt het project vanaf het begin ten goede, omdat het de houding van de transitie bepaalt. Maar meer dan dat, het visualiseren van het project in zijn voltooiing biedt u de unieke kans om te anticiperen op problemen en zorgen die anders verborgen zouden blijven totdat ze aan de oppervlakte komen.

Sommige van de geïdentificeerde potentiële toekomstige problemen kunnen worden aangepakt tijdens deze fase van het opstellen van uw automatiseringsroadmap. Het geeft u ruimschoots de tijd en, in sommige gevallen, middelen om ze aan te pakken voordat er daadwerkelijke gevolgen zijn.

Visualiseren kan alleen goed als je uitgaat van verschillende perspectieven. Wees objectief in uw evaluatie om zoveel mogelijk bruikbare inzichten te verzamelen.

Betrek anderen

Deze transitie heeft onvermijdelijk gevolgen voor mensen in uw hele organisatie, direct of anderszins. Op dit punt in het planningsproces is het belangrijk om anderen erbij te betrekken om een ​​meer holistisch beeld van het proces te krijgen.

• Krijg input van meerdere afdelingen - Deze informatie zal helpen bij het informeren van veel van de belangrijkste beslissingen van het project. Door de buy-in van sleutelfiguren in de organisatie te krijgen, bent u bereid om u te committeren aan de waarde van de investering.
• Vraag een second opinion – Hoewel de mensen binnen uw organisatie de experts zijn als het gaat om uw eigen processen, kan het geen kwaad om inzicht te zoeken bij een geïnformeerde buitenstaander. Een gerenommeerde systeemintegrator kan helpen bij het identificeren van potentiële problemen en het optimaliseren van uw automatisering.
• Stel een team samen - Een team dat zich toelegt op het project, kan zich concentreren op de kansen en zorgen. Dit team kan een effectieve strategie voor de transitie ontwikkelen en implementeren. Voor een meer integrale aanpak zou idealiter elke afdeling van de organisatie in dit team vertegenwoordigd moeten zijn.

Ontwikkel een communicatieplan

Twee van de dingen die vroeg moeten worden aangepakt, zijn hoe en wanneer het project het beste op de verschillende niveaus van de organisatie kan worden gecommuniceerd. In dit opzicht kan dit raamwerk, gebaseerd op communicatie over productroadmaps, worden gebruikt:

• Planning - Tijdens deze fase is het belangrijk dat de uitvoerende en projectteams, samen met directe belanghebbenden, zich afstemmen op de doelstellingen en thema's op hoog niveau.
• Onderzoek – Het projectteam verzamelt tijdens deze fase informatie van andere afdelingen en entiteiten.
• Ontwikkelen – Op dit moment werkt het projectteam samen met integrators en ontwikkelaars om de oplossingen te creëren.
• Implementatie – Alle teams hebben toegang tot de informatie om de juiste implementatie van het project te garanderen.
• Beoordeling – Na geïdentificeerde mijlpalen of perioden evalueren de directie en projectteams de prestaties van het project met input van alle andere belanghebbenden.

Verduidelijk de vereisten

Om de overgang te laten slagen en zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, moeten de volgende vereisten in het begin worden geïdentificeerd en geëvalueerd:

• Verantwoordelijkheden – De verantwoordelijkheden van elke betrokken partij moeten duidelijk worden gedefinieerd en gecommuniceerd naarmate het project vordert.
• Benodigdheden – Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat de toeleveringsketen de verwachte verbeteringen in de organisatie kan accommoderen. Dit kan betrekking hebben op grondstoffen, gegevens of een groot aantal andere soorten bronnen.
• Financiën – Automatisering vereist over het algemeen een initiële investering waarop moet worden geanticipeerd. In sommige sectoren kan voor sommige processen financiering beschikbaar zijn om de druk te verlichten.

Het project testen

Nu alle variabelen zijn vastgesteld, kunt u uw project nauwkeurig schetsen en uitvoeren. Tijdens deze stap houd je de voortgang nauwlettend in de gaten met de gedefinieerde doelstellingen voor ogen. Deze stap stelt u ook in staat om projectcomponenten verder te optimaliseren als de behoefte en gelegenheid zich voordoen.

De gegevens die u tijdens de testfase verzamelt, zullen helpen bij de verdere ontwikkeling van het project, evenals bij andere soortgelijke ondernemingen in de toekomst.

Opschalen

Zodra u de meest effectieve manier van implementatie heeft gevonden, kunt u plannen maken om de transitie op te schalen. Wees voorbereid, want er zijn een paar problemen die alleen met schaal kunnen worden gevonden. Het opschalen van procesautomatiseringstechnologieën komt neer op de juiste uitvoering van de voorgaande stappen die hier worden beschreven.

Volgens LinkedIn zal doordachte overweging tijdens de plannings- en implementatiefasen resulteren in succesvolle schaalvergroting.

Conclusie

Aangezien automatisering een noodzaak blijft voor bedrijfsprocessen, wordt het ook steeds belangrijker om de juiste roadmap te ontwikkelen bij het plannen en implementeren van deze projecten.

Door de doelstellingen duidelijk te definiëren, de voltooiing te visualiseren, de benodigde mensen te betrekken, een effectief communicatieplan te ontwikkelen, de vereisten te schetsen, het project te testen en het correct op te schalen, kan uw procesautomatisering succes boeken.

Neem contact op met ons team als u meer wilt weten over bedrijfsautomatisering. JHFoster rust bedrijven sinds 1938 uit met de juiste technologieën voor succes. Wij zijn marktleiders op het gebied van bedrijfsautomatisering en persluchtsystemen.