De zaak voor doorlopende werkopdrachten

Er zijn twee veelvoorkomende typen werkorders die niet betrekking hebben op een bepaalde taak voor een specifiek activum. Het zijn staande en algemene werkorders. Deze termen worden soms door elkaar gebruikt, maar er is een verschil.

Algemene werkorders blijven voor langere tijd open staan, worden op afdelingsniveau (of hoger) in rekening gebracht en worden gebruikt voor het vastleggen van kosten voor diverse werkzaamheden die worden verricht. Details van dit werk zijn verloren gegaan, maar ik ben operaties tegengekomen waarbij tot 60 procent van alle onderhoudswerkzaamheden in rekening worden gebracht voor algemene werkorders. Dit werk omvat meestal enkele grote projecten. Algemene werkorders moeten worden vermeden.

Vaste werkorders blijven ook voor langere tijd open staan, vaak voor onbepaalde tijd, en zijn bedoeld om kosten en historie vast te leggen voor specifieke soorten werk of andere activiteiten. Vaste werkorders hebben het voordeel dat ze de administratie van werkorders verminderen. Uw onderhoudscomputersysteem legt veel details vast van elke transactie die in rekening wordt gebracht op doorlopende werkopdrachten, zoals de datum, tijd, naam, uitgegeven voorraad en aankopen. Omdat de datum van de transactie wordt vastgelegd, zou het niet nodig moeten zijn om elk jaar een nieuwe doorlopende werkopdracht in te voeren, hoewel dit afhankelijk is van de rapportagefuncties in uw onderhoudssysteem.

Passend gebruik van vaste werkbonnen omvat routinematige activiteiten, zoals het opruimen van winkels, veiligheidsvergaderingen, wekelijkse gereedschapscontroles, enz. aanwinst.

Een doorlopende werkopdracht zou ook geschikt zijn wanneer het onderhoudssysteem niet toestaat dat transacties rechtstreeks op de activanummers worden geboekt. Het instellen van een doorlopende werkorder voor elk activum kan een vergelijkbaar record opleveren. Dit wordt vaak gebruikt voor mobiele apparatuur en voor het vastleggen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan sommige infrastructuur- en productieapparatuur. Het kan een tijdelijke oplossing zijn om een ​​gebrek aan functionaliteit van de onderhoudssoftware te compenseren, maar het werkt.

Voor mobiel materieel is er een duidelijk voordeel bij het gebruik van een vaste werkbon in plaats van een unieke werkbon voor elke service- of reparatieklus. Als een vaste werkorder wordt gebruikt, kunnen alle onderdelen van een voertuig worden bekeken door de werkorderhistorie te bekijken. Als er gebruik wordt gemaakt van unieke werkorders, worden onderdelen per werkorder geregistreerd. In de meeste onderhoudscomputersystemen is het moeilijk om alle onderdelen van een apparaat te zien. In de meeste systemen vereist dit zelfs het onderzoeken van elke werkorder of het opstellen van een speciaal rapport.

Doorlopende werkbonnen kunnen kostbare administratietijd besparen. Ze kunnen echter ook worden misbruikt en moeten worden beheerd. Dat geldt natuurlijk voor alle soorten werkbonnen.