Voorraadbeheer 101:8 dingen die u moet weten over uw inventaris

Voorraadbeheer klinkt in theorie eenvoudig:weten hoeveel voorraad u in voorraad heeft, wanneer u meer moet bestellen en hoe om alles in balans te houden. In werkelijkheid, zoals elke voorraadbeheerder maar al te goed weet, is voorraadbeheer een veel gecompliceerder geheel van systemen, processen en procedures om dat delicate evenwicht te behouden.
Effectief voorraadbeheer is in feite de basis van elk productgestuurd en zelfs veel bedrijven die niet gebaseerd zijn op een constante stroom van producten in en uit de organisatie. Wanneer het voorraadbeheer niet meer onder controle is, kunnen de kernfuncties van uw bedrijf haperen, omdat voorraadtekorten de workflows virtueel tot stilstand brengen. Maar er is een dunne lijn tussen voorraadtekorten en overaanbod, dus balanceren de koorddansmanagers voor voorraadbeheer dagelijks. De volgende acht statistieken zijn de belangrijkste factoren in een goed programma voor voorraadbeheer.
Voorraadgebruik
Hoeveel voorraad wordt er in een bepaald tijdsbestek gebruikt? Een goed voorraadbeheer vereist een analyse van het werkelijke gebruik in de loop van de tijd. Een systeem voor het volgen van activa legt de basis voor het verzamelen van deze gegevens, waardoor werknemers snel de inventaris kunnen documenteren terwijl deze door de organisatie beweegt. Gecombineerd met een softwaretoepassing voor voorraadbeheer, vergemakkelijkt het volgen van activa het snel genereren van rapporten voor een diepgaande analyse van het voorraadgebruik.
Geprojecteerd gebruik
Door een duidelijk beeld te hebben van het werkelijke voorraadgebruik in de loop van de tijd, kunnen bedrijven nauwkeurigere prognoses maken van toekomstig gebruik. Bepaalde producten en benodigdheden worden bijvoorbeeld vaker gebruikt tijdens seizoensperioden of in de aanloop naar bepaalde evenementen of feestdagen gedurende het hele jaar. Door uzelf te wapenen met historische gegevens kunt u het verwachte verbruik nauwkeurig berekenen, zodat u de voorraad beter kunt beheren en onverwachte voorraadtekorten of overvoorraad kunt verminderen.
Voorraadwaarde
Wat is de waarde van de huidige voorraad van uw bedrijf? Leveren bepaalde producten of benodigdheden meer inkomsten op voor het bedrijf? Geavanceerde voorraadbeheerprocessen gebruiken deze gegevens om opslagruimte en gebruik toe te wijzen om de bedrijfsinkomsten te verhogen door meer middelen toe te wijzen aan de voorraad met het hoogste rendement. Daarnaast speelt de waarde van uw voorraad een rol bij belasting- en regelgevingsrapportage.
Prijsprognoses
Prijsprognoses spelen op verschillende manieren een rol bij voorraadbeheer. Vraag en aanbod hebben invloed op de prijs van goederen en diensten, zowel voor inkomende als uitgaande voorraad. Hogere leveringskosten kunnen betekenen dat een bedrijf de eindverbruikersprijzen voor eindproducten moet verhogen. Overgebleven voorraad aan het einde van het seizoen wordt vaak tegen verlaagde prijzen verkocht. De waarde van beschikbare en vastgelegde voorraad, toekomstige voorraadprijsprognoses en andere variabelen zijn van cruciaal belang voor bredere omzetberekeningen en zijn essentieel voor nauwkeurige planning en voorraadbeheer.
Beschikbare fysieke ruimte
Natuurlijk kan een voorraadbeheerder niet zomaar willekeurig voorraad bijbestellen die bijna op is; er moet voldoende fysieke ruimte zijn om het op te slaan. Dit is waar overstock een probleem wordt en waardevolle opslagruimte in beslag neemt die nodig is voor producten in het seizoen. Wanneer deze variabelen uit balans zijn, worden bedrijven geconfronteerd met het vinden van manieren om onnodige voorraad snel te verplaatsen om ruimte te maken voor de producten die ze nodig hebben om de bedrijfsstroom voort te zetten.
Uitputting van de voorraad
Voorraaduitputting is het proces waarbij producten fysiek uit de voorraad worden gehaald om bestellingen uit te voeren, in het algemeen totdat er geen voorraad meer is. In bedrijven waar de ouderdom van de voorraad een overweging is, kan bij uitputting van de voorraad worden aangegeven welke producten het eerst moeten worden verplaatst.
Economics of Scale
Economie van schaal is de berekening van de prijs per eenheid op basis van het productievolume. Als er meer product wordt geproduceerd met dezelfde grondstoffen, is de prijs per eenheid lager dan productieruns van minder volume.
Ordercyclustijd
Wat is de typische tijdsduur tussen de ene bestelling en de volgende? Dit definieert de ordercyclustijd, ook wel orderdoorlooptijd genoemd. Deze statistiek is belangrijk voor voorraadplanningsdoeleinden om orderafhandeling te garanderen.
Alle acht van deze metrische gegevens zijn cruciale kennis voor voorraadbeheer. Zonder een oplossing voor het volgen van activa wordt het veel complexer om nauwkeurige gegevens op te sporen voor prognoses en planning. Een gestroomlijnd systeem voor het volgen van activa met behulp van activatags of magazijnlabels maakt echter snelle gegevens en automatische verzameling voor rapportage en analyse mogelijk. In combinatie met voorraadbeheersoftware genereren voorraadbeheerders snel rapporten, beoordelen gegevens en maken prognoses voor weloverwogen besluitvorming die de omzet maximaliseert en het bedrijf vooruit helpt.