E-R-P-systemen (Enterprise - Resource - Planning) combineren softwaremethodologieën en hardwarecomponenten om veel belangrijke backofficefuncties van de onderneming te integreren. Ze bestaan ​​meestal uit modules of applicaties die transparant met elkaar zijn verbonden door een gemeenschappelijke database. Aan de andere kant wordt vastgesteld dat de rol van ERP-software alle afdelingen en functies van het bedrijf in één computersysteem moet integreren.

Het systeem kan echter voldoen aan alle speciale behoeften van de verschillende afdelingen. De populariteit van ERP-softwareoplossingen groeit echter bij grote en kleine bedrijven vanwege hun belangrijkste benadering van het bedrijfsproces. Veel bedrijven investeren echter nog steeds in het bedrijf, vooral omdat ze niet weten wat ze kunnen of kunnen verwachten wanneer ze het implementeren.

E-R-P - Laten we het verkennen!

Het is een systeem van geïntegreerde administratieve en operationele bedrijfsprocessen. Het is een type software dat verschillende business units en services op één plek combineert. Toch faciliteert ERP de samenwerking tussen het managementsysteem en de afdeling. Zo hebben ze toegang tot de benodigde gegevens - wanneer dat nodig is. Toch bevat ERP verschillende modules die het verzamelen, opslaan en gebruiken van informatie voor zakelijke doeleinden automatiseren.

De basiswaarde van E-R-P

ERP wordt gebruikt om bedrijven van elke omvang te helpen uitdagingen op te lossen, een betere service-efficiëntie te bieden en te voldoen aan de behoeften van de huidige markt. ERP is een multifunctionele softwaretool die de bedrijfsvoering op vele manieren verbetert. Aan de andere kant van de medaille zullen verschillende bedrijven een verscheidenheid aan eenvoudige, op zichzelf staande tools gebruiken om verschillende processen te bereiken. Wel tekenen dat je geslaagd bent en een modern ERP-systeem nodig hebt om meer tijd te besteden aan je dagelijkse bezigheden. U heeft veel onbeantwoorde zakelijke vragen.

Misschien vindt u het moeilijker om de voorraad te beheren, klanten tevreden te stellen of de kosten te beheersen. In dat geval moet u mogelijk uw bedrijfsproces reorganiseren om te passen bij de groei of prioritering van mobiele telefoons - dit is gebruikelijk voor ERP-software. De belangrijkste zijn:

• Kostenbesparingen en betere efficiëntie:verhoogde productiviteit en efficiëntie door procesautomatisering.
• Breidt teamwerk uit:verschillende afdelingen zijn met elkaar verbonden via het ERP-systeem en hebben ook een gemeenschappelijke database.
• Vermindert consumententoezicht:Stores analyseert de verzamelde gegevens en verbetert het consumentenbeheer.

Maak contact met onze experts voor meer informatie over onze cloudcertificeringstraining.

Belang van Enterprise - Resource - Planning

Er wordt aangenomen dat bedrijven bestaan ​​uit een groot aantal sectoren en bedrijfseenheden - die constant verondersteld worden te communiceren, zich bij te dragen en gegevens te delen. Echter, gezien het feit dat alle afdelingen van de organisatie in aparte units werken en opgeslagen data daar geen toegang toe hebben. Het is een gedecentraliseerde workfloworganisatie die barrières opwerpt voor procesbeheer. Een medewerker van een financieel team heeft bijvoorbeeld gegevens nodig.

U dient eerst contact op te nemen met het personeel en deze informatie op te vragen. Medewerkers kunnen voor goedkeuring contact opnemen met de Chief - Financial - Officer (C-F-O). Na goedkeuring moet het team de gegevens die zijn opgeslagen in de database kopiëren en delen met het financiële team. Best een lang proces, niet? Stel je nu eens voor hoe een bedrijf ERP gebruikt.

ERP voor kleine bedrijven

Toch concentreren kleine bedrijven zich meestal in een bepaald gebied. Het aantal dagelijkse transacties is dus iets lager in vergelijking met andere. U hoeft echter geen complete E-R-P-combinatie te kopen. De beste optie is dus om een ​​speciaal systeem te kiezen - dat de basis heeft om dienovereenkomstig aan de eisen van het bedrijf te voldoen. Evenzo moeten ze een cloudgebaseerd ERP overwegen - met kernactiva - omdat het economisch te onderhouden is en geen team van experts vereist.

Middenmarkt ERP

Grote bedrijven moeten hun activiteiten automatiseren om de service-efficiëntie te verbeteren. Hoewel de noodzaak voor maatwerk minimaal is, is het de moeite waard om cloudgebaseerde software te overwegen. Bedrijven kiezen de functies die ze nodig hebben en de server helpt hen deze te gebruiken en te onderhouden.

ERP voor ondernemingen

Voor grotere bedrijven zijn standaard of hybride ERP-systemen wellicht de beste optie. Bovendien wordt aangenomen dat E-R-P algemeen moet zijn en eveneens een breed scala aan modules moet hebben. De combinatie van deze twee mogelijkheden maakt het niet alleen mogelijk om bedrijfsafdelingen met elkaar te verbinden, maar ook om informatie uit te wisselen met externe filialen. Een groot IT-bedrijf zou bijvoorbeeld in het buitenland kunnen werken en zijn experts naar de websites van klanten kunnen sturen.

ERP-proces van succesvolle implementatie

Om ERP succesvol te implementeren, moet u rekening houden met de volgende tips:

• Beschrijf de juiste consequenties:het is van cruciaal belang om de niche van het bedrijf te begrijpen, wat de loopbaantrajecten zijn en wat er in de toekomst moet worden bereikt.
• Gebruik niet automatisch oude workflows:verander vergelijkbare systemen niet.
• Plot alle zakelijke cursussen:maak een duidelijk plot voor alle zakelijke complicaties.
• Kies de juiste oplossing en de juiste partner:zorg ervoor dat de oplossing voldoet aan de behoeften van het bedrijf en dat uw partner deze van begin tot eind kan toepassen.
• Zorg voor een langetermijnplan:denk na over de best mogelijke manieren om zaken te verbeteren.
• Zorg voor ondersteuning op managementniveau:alle afdelingen moeten erbij worden betrokken en de ideale architectuur voor uw bedrijf creëren.
• Stel het juiste team samen:selecteer de belangrijkste mensen uit het team dat de applicatie gaat beheren.
• Processtandaardisatie en ontwikkelingsminimalisatie:Allereerst is het belangrijk om de basisfunctionaliteit van de compositie te creëren en uit te voeren. En denk na de succesvolle implementatie ervan vooruit.
• Concentratie op het invoeren van de juiste gegevens:kies de beste van allemaal om zowel de gegevens als de migratie te beheren.

Schrijf je in voor onze Cloud Computing-training

CloudInstitute.io biedt certificeringstraining voor cloudcomputing in toptechnologieën zoals AWS, Azure, GCP en Linux, om u te helpen uw cloudcomputingcarrière te starten of vooruit te helpen.

Het implementatieproces van ERP

Het ERP-implementatieproces omvat het installeren van nieuwe bedrijfsbeheersoftware of het integreren ervan in een bestaande. Het implementatieproces omvat ook het overzetten van alle gegevens naar nieuwe software, het opzetten van het proces en het trainen van de gebruikerssoftware. Aan de andere kant zijn de cruciale aspecten overwegen om de juiste associatie te vinden, de beste oplossing voor de behoeften en eisen van het bedrijf te kiezen en deze ook te automatiseren. In het verleden hadden bedrijven een soort boekhoud-, financieel of personeelsproces, maar softwaresystemen werkten vaak afzonderlijk en praatten niet en werkten niet samen.

Over het algemeen is ERP een soort bedrijfssoftware die bedrijven helpt bij het creëren van een centrale database. Het bevat een reeks modules die zijn gekoppeld aan verschillende afdelingen in een organisatie en die subcomponenten kunnen hebben die zijn ontworpen om een ​​of meer taken uit te voeren. Toch worden de respectieve gegevens op één plek opgeslagen. Zo heeft elke afdeling gratis toegang. Het hangt echter helemaal af van het type. Het geeft echter toegang tot gegevens met of zonder de uitbestedingslink.

Alle units in het systeem zijn ontworpen voor een specifiek bedrijfsgebied. De componenten samen omvatten alle activiteiten die plaatsvinden in de organisatie of gerelateerd zijn aan klanten of leveranciers. Wanneer een project op ERP wordt aangemaakt, kunnen over het algemeen medewerkers van verschillende afdelingen aan het project worden toegevoegd voor tijdbeheer en het verwerken van aanvragen. Een klant neemt bijvoorbeeld contact met u op om een ​​product te kopen. Gedurende deze tijd worden alle updates die aan de app zijn toegevoegd opgeslagen, zodat medewerkers over bijgewerkte informatie beschikken. ERP bevat meestal modules zoals personeel, verkoop, financiën, transport en inventaris.

Kernvoordelen van ERP

Bovenal wordt aangenomen dat ERP een uitstekend hulpmiddel is gebleken, hier zijn enkele veelvoorkomende feiten:

• Verlaagt kosten:bespaart geld door administratieve en operationele kosten te verlagen, beheer automatisch preventieve acties.
• Flexibiliteit:tegenwoordig zijn er G-S-M-systemen die geschikt zijn voor digitale transformatieprocessen en die u helpen u aan te passen aan toekomstige ontwikkelingen.
• Biedt gedetailleerde gegevensanalyse:analytische rapporten helpen uw bedrijf sneller te reageren op markt- en situatieontwikkelingen.
• Verhoog het concurrentievermogen:ERP is een krachtige trackingtool; wendbaarheid en groeipotentieel die u helpen een leider op dit gebied te worden. Vereenvoudig de bedrijfsvoering en processen van het bedrijf.
• Laag - productiviteit:vereenvoudig en automatiseer de kernactiviteiten om iedereen te helpen - doe meer met minder.
• Uitgebreid overzicht:geef de informatiesilo op, ontdek één waarheid en vind snel antwoorden op belangrijke zakelijke vragen.
• Snelle rapporten:versnel zakelijke en financiële rapportages en deel eenvoudig resultaten. Reageer op kennis en verbeter realtime prestaties.
• Risicobeperking:vergroot de zichtbaarheid en het management van het bedrijf, zorg voor naleving van wettelijke vereisten, anticipeer en anticipeer op risico's.

Nadeel van ERP

Er zijn verschillende beperkingen in het gebruik en beheer van een ERP-systeem tijdens de werking van een bedrijf, waaronder:

• Kosten:ERP-consultants, serverleveranciers, IT-professionals en software-implementaties zijn duur en daar moet u op voorbereid zijn. Bedrijven moeten een speciaal budget hebben om ERP uit te voeren en te beheren.
• Onderhoud:naarmate de technologie evolueert, moet het systeem voortdurend worden bijgewerkt en verbeterd om het niveau van bedrijfscompatibiliteit te behouden.
• Training:het is van cruciaal belang om personeel op te leiden en referenties aan te bieden, zoals DevOps-certificering en laat ze ook zien hoe ze het dienovereenkomstig kunnen gebruiken.

ERP-categorieën

• Cloud E-R-P:ERP in de cloud draait op een softwareleveranciersplatform. Systeemonderhoud wordt verzorgd door de leverancier. Ook is het mogelijk om gebruik te maken van een public of private cloud, wat steeds meer wordt erkend vanwege de lage initiële kosten.
• On-Premise E-R-P:dit is een traditioneel model voor het gebruik van software waarbij je zelf de controle hebt. Uw medewerkers zijn verantwoordelijk voor het installeren en onderhouden van hardware en software.
• Hybride E-R-P:voor bedrijven die beide willen combineren om aan hun zakelijke behoeften te voldoen, is er een hybride model. Het wordt soms tweestaps-ERP genoemd.

Waarom is ERP nodig voor uw bedrijf?

Hoewel er niet één oplossing is voor alle bedrijfsprocessen, wordt ERP-technologie verbeterd en verfijnd om al uw bedrijfsprocessen met elkaar te verbinden om de samenwerking te verbeteren, uw bedrijf te helpen weloverwogen beslissingen te nemen en de productiviteit te verbeteren. ERP kan veel zakelijke activiteiten dekken, maar enkele van de belangrijkste bedrijfsprocessen zijn:

Financiën

Het zou u ook moeten helpen de inhoud van uw gegevens handmatig te verminderen door dagelijkse taken te automatiseren en trackingfuncties op te nemen om het gemakkelijker te maken uw bedrijf te volgen.

Human Resources

Geavanceerde oplossingen bieden mogelijkheden voor bedrijfsgegevensbeheer en vereenvoudigen het personeelsbeheer, zoals salarisadministratie, aanwerving en andere taken. U kunt ook de prestaties van werknemers volgen en problemen van werknemers signaleren voordat ze zich voordoen.

Productie

Deze functie verbetert de zakelijke communicatie, automatiseert de dagelijkse routering en stelt leveranciers in staat om aan de behoeften van de klant te voldoen en middelen te beheren via realtime gegevenstoegang.

Toeleveringsketen

Als uw bedrijf nog steeds handmatig gegevens invoert en uw voorraad probeert bij te houden, dan automatiseert u deze processen met ERP. Het zal echter gunstig zijn om zowel tijd als geld veilig te stellen. De nieuwste oplossingen bieden ook dashboards en bedrijfsgegevens om u te helpen uw voorraad te beheren.

Oprichting

U moet rekening houden met enkele aanpassingspunten van bovenaf. Het omvat de mogelijkheden van verschillende systemen, ERP met bestaande CRM, de aard van het systeem en mogelijkheden voor bestandsoverdracht. Flexibele ERP-integratie kan samenwerken, de functionaliteit vergroten of de bestaande infrastructuur vervangen om continue bestandsoverdracht te garanderen.

Aanpassing

Denk niet alleen aan het afstemmen van het ERP-proces op de kernworkflow van uw bedrijf, maar ook op uw services. Ze kunnen verschillende prioriteiten en culturen hebben, die zelfs tegengesteld kunnen zijn. Het wordt bijvoorbeeld besteed aan marketing, terwijl boekhouding levens redt of creëert na de dagelijkse productie, terwijl de verkoop leeft van maandelijkse quota. Dit alles resulteert in tal van workflows die geen deel uitmaken van dezelfde oplossing. Zoek naar een ERP-oplossing met aangepaste tools, on-site dashboards en aanpasbare workflows, onder andere waarmee afdelingen doelen kunnen stellen en ERP kunnen definiëren op basis van deze variabelen.

Afronding

Hoe efficiënter en sneller een onderneming opereert, hoe beter de resultaten en opbrengsten. Een manier om de efficiëntie van een bedrijf te verhogen, is het gebruik van ERP-softwaresystemen. Gegevens zijn gemakkelijker te verzamelen en toegankelijk te maken in de hele organisatie, en workflows tussen afdelingen zijn vereenvoudigd. Evenzo automatiseert ERP dagelijkse taken, zoals gegevensinvoer of rapportage. Dubbele processen worden geëlimineerd, waardoor teams zich kunnen concentreren op hun belangrijkste prestaties. Marketing kan bijvoorbeeld een dagelijks rapport over het webverkeer maken zonder de technologie in gevaar te brengen; of facturen toegang tot wekelijkse verkoopgegevens zonder de verkoopmanager te volgen.

ERP biedt ook snel onderzoek voor het management en de belangrijkste belanghebbenden. Veel ERP-oplossingen bevatten regelgevende processen en rapportagestandaarden die bedrijven helpen om aan verschillende zakelijke vereisten te voldoen. Voorspellingen formuleren methoden; daarom hebben organisaties een echt idee nodig. Door een gecentraliseerde database te gebruiken, maakt ERP een gestandaardiseerd proces mogelijk voor verschillende bedrijfsoplossingen en verbetert uiteindelijk de gegevensintegriteit.

Start uw gratis proefperiode van 30 dagen met CloudInstitute.io .