Office 365:waar u op moet letten bij het migreren

Veel bedrijven migreren tegenwoordig naar Office 365. Het is belangrijk dat ze bij het implementeren van een migratie ervoor zorgen dat de gebruikerservaring zowel tijdens de migratie als daarna wordt geoptimaliseerd.

Gartner heeft onlangs een onderzoek gepubliceerd waaruit blijkt dat in 2017 33% van alle gebruikers cloudgebaseerde zakelijke kantoorsystemen zoals Office 365 zal gebruiken. Dat komt omdat zakelijke cloudapplicaties die gericht zijn op productiviteit verbeterde efficiëntie, meer gebruiksgemak en betere toegang tot gegevens en toch kosteneffectiever dan traditionele on-premise apps. Hoewel SaaS en cloudgebaseerde applicaties enorme voordelen bieden, kunnen ze complex zijn en nieuwe uitdagingen introduceren voor IT-teams die niet bekend zijn met het monitoren en implementeren van externe applicaties die door werknemers worden gebruikt.

Als uw bedrijf migreert naar Office 365, kunnen uw werknemers plotseling geen toegang krijgen tot de bestanden die ze nodig hebben of e-mails verzenden. Je kunt de redenering zien achter een focus op de gebruikerservaring, want als iets niet goed werkt tijdens een migratie, of de prestaties van een applicatie traag zijn na de migratie, zal het vermogen van de werknemers om hun werk gedaan te krijgen worden beïnvloed en uw bedrijf zal niet in staat zijn om zaken te doen zoals gewoonlijk.

Migratievoorbereiding

Er zijn tal van stappen die u kunt nemen om uw gebruikerservaring te optimaliseren tijdens de migratie naar Office 365 en nadat u de migratie hebt voltooid. De eerste stap, die moet worden genomen voordat de migratie zelfs maar is begonnen, is om uw medewerkers te communiceren over de waarde die de overstap naar de cloud heeft voor de organisatie. Met name, hoewel SaaS-applicaties maandelijks terugkerende kosten hebben, zijn ze over het algemeen kosteneffectiever dan on-premise versies. De kosten voor het uitvoeren van servers, opslag en back-up voor de lokale versie van Office zijn natuurlijk veel hoger dan het draaien in de cloud. Bovendien zijn de capaciteitsbeperkingen die u krijgt bij het verzenden van e-mails met Exchange in de cloud, vergelijkbaar met Exchange on-premise, dus u wint of verliest daar niet.

Natuurlijk zijn er voordelen als u alleen naar de cloud overstapt, zoals updates automatisch naar u gepusht, niet met hardware te maken hebben en minder tijd aan onderhoud kunnen besteden. Met SaaS-applicaties beschikt u over flexibiliteit, mobiliteit, schaalbaarheid en stabiliteit, en betere samenwerking en communicatie,

De tweede stap bij het optimaliseren van uw gebruikerservaring terwijl u naar Office 365 migreert, is zorgen voor de sterkte van uw netwerkverbinding. Kijk bij het plannen van de migratie naar alle verbindingen die mogelijk worden geraakt door een SaaS-applicatie. Bedenk bijvoorbeeld wie de applicatie zelf gaat gebruiken. Als je bestaande SaaS-applicaties hebt, wil je zien hoe deze momenteel presteren om te begrijpen hoe Office 365 mogelijk presteert als je eenmaal migreert. Als de prestaties van de bestaande SaaS-app niet geweldig zijn, kun je deze optimaliseren door naar een paar belangrijke statistieken te kijken:bandbreedte, connectiviteit, gegevensverlies, latentie en retourtijd.

Office 365-migratie:10 stappen naar gebruikerservaring

Er zijn nog veel meer stappen die u moet nemen om de gebruikerservaring van uw gebruikers te optimaliseren wanneer u migreert naar Office 365. We beschrijven tien stappen in totaal in ons witboek, "10 stappen naar een succesvolle gebruikerservaring bij het verplaatsen van Microsoft Office naar de cloud". Het document geeft u de overwegingen die u moet maken voor, tijdens en na een migratie en begeleidt u bij het verzekeren van een succesvolle migratie voor al uw eindgebruikers.