Een budgetvriendelijke fabrieksverhuizing plannen?

Het verhuizen van uw fabriek is ingewikkelder dan alleen het verhuizen van een kantoor. Je hebt zware machines en apparatuur die een intensieve planning en voorbereiding vereisen. Er zijn technici, ingenieurs en andere medewerkers die moeten helpen bij de verhuizing, zodat klanten hun bestellingen nog steeds op tijd ontvangen - om nog maar te zwijgen van de workflow die kan worden onderbroken en die u duizenden dollars kost. Dit type verhuizing vereist maanden van organisatie en communicatie. Uw verhuizing binnen het budget houden is van cruciaal belang, maar hoe kunt u ervoor zorgen dat dit gebeurt?

Onderzoek verschillende bedrijven voor het verhuizen van fabrieken en blijf binnen het budget met deze tips voor het verhuizen van fabrieken.

Een schema maken met alle afdelingen

Deze stap vereist naleving en hulp van elke afdeling in uw bedrijf. Elk afdelingshoofd moet deel uitmaken van de verhuisplanning, zodat ze hun teams dienovereenkomstig kunnen begeleiden. Als u over zes maanden gaat verhuizen, moet het verkoopteam mogelijk de uitvoeringstijden aanpassen die ze klanten beloven. Het financiële team moet alle mogelijke kosten kunnen verantwoorden. Zij zijn degenen die u zullen helpen bij het bepalen van het budget voor het verplaatsen van uw fabriek en u vertellen wanneer u overgaat. Personeelszaken moeten weten wanneer sommige werknemers overuren moeten maken om te helpen bij de verhuizing of een paar dagen thuis moeten blijven als ze niet nodig zijn.

Het is van cruciaal belang dat u een planning maakt voor de maanden, weken en dagen voorafgaand aan de verhuizing, zodat elke afdeling zich kan voorbereiden. Ze moeten ook hun rol tijdens het verhuisproces kennen. Fouten en miscommunicaties kunnen leiden tot tijdverspilling en geldverspilling.

Controleer of de nieuwe locatie gereed is

Voordat u verhuist, moet u alles weten over de nieuwe faciliteit. Als je verwacht te gaan werken zodra de machines er zijn, moet alles voor je klaar staan. De faciliteit moet eerst worden opgezet met elektriciteit en sanitair. Er moeten voldoende elektrische aansluitingen zijn om de machines te laten werken. Als u deze benodigdheden over het hoofd ziet, kan uw werkdruk op de nieuwe locatie worden teruggedrongen. Dat veroorzaakt vertragingen in de orderafhandeling, wat u geld kost.

Overweeg om een ​​manager als verhuisoperator te delegeren. Maak het hun verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de nieuwe locatie op tijd klaar is voor uw verhuizing. Dat kan betekenen dat ze de vervolggesprekken moeten voeren, zodat u zich kunt concentreren op andere essentiële aspecten van de verhuizing. Misschien moeten ze een tweede locatie beveiligen om de apparatuur op te slaan terwijl u zich verplaatst. Het is gebruikelijk dat sommige bedrijven een tweede locatie gebruiken als de verhuizing uitzonderlijk lang of ingewikkeld is. Extra opslagruimte helpt u om alles op tijd uit de huidige fabriek te halen. Het verhuizen van een machinefabriek is zeker geen eenmanszaak.

Gebruik streepjescodes bijhouden

Apparatuur, gereedschappen en plantenbenodigdheden kunnen gemakkelijk verloren gaan tijdens een grote verhuizing. Er zijn vaak meer spullen te verplaatsen dan je in eerste instantie dacht. Daarom is het cruciaal om een ​​effectief etiketterings- en volgsysteem te gebruiken. Overweeg het gebruik van streepjescodes op al uw machines, uitrustingsstukken en dozen. Wijs vanaf weken voor de verhuizing een paar mensen aan om de inventaris in te voeren in barcodesoftware. Ze moeten elk item beschrijven, de componenten ervan vermelden en idealiter uitleggen waar ze naartoe moeten op de nieuwe locatie. Wanneer u begint met uitpakken op de nieuwe site, kunt u elk item scannen, zodat de software registreert dat het daar is terechtgekomen.

Maak een lay-out voor de nieuwe faciliteit

Om deze verhuizing zo vlekkeloos mogelijk te maken, is een extreme organisatie nodig. U dient een gedetailleerd plan te laten maken van de nieuwe faciliteit. Hiermee kunt u bepalen waar elke machine naartoe gaat in overeenstemming met de workflow. Uw plan moet elektrische aansluitingen, uitgangen, ramen en plafondhoogtes bevatten. U wilt elk detail van dat plan, zodat u zeker weet waar het heen moet. Nadat u het basisplan hebt voltooid, laat u andere operators er een risicobeoordeling van maken. Ze kunnen problemen zien die u over het hoofd hebt gezien. Beperk alle risico's vóór de verhuizing, zodat de daadwerkelijke dagen van de verhuizing minder stressvol zijn.

Een inpak- en demontagehandleiding maken

Sommige apparaten moeten worden gedemonteerd voordat ze worden verplaatst. Dit is een cruciaal moment waarop dingen verloren kunnen gaan en er dus voor kunnen zorgen dat het apparaat niet werkt. Wanneer u een team toewijst om de apparatuur te demonteren, laat hen dan een inpak- en demontagehandleiding maken tijdens het proces. Dit omvat het vermelden van alle stukken die ze verwijderen en waar ze ze plaatsen. Als de onderdelen niet samen kunnen worden opgeslagen, label ze dan met individuele streepjescodes. Misschien wilt u ook instructies maken om de apparatuur weer in elkaar te zetten op de nieuwe locatie. Dit scheelt later tijd als een ander team dat specifieke stuk weer in elkaar zet. Ze kunnen eenvoudig controleren of alle onderdelen aanwezig zijn en de instructies volgen om het in gebruik te nemen.

Account voor herkalibratie

Zoals u waarschijnlijk weet, betekent verhuizen dat sommige machines opnieuw moeten worden gekalibreerd wanneer ze aankomen. Het gedrang en demontage verwijdert de instellingen die u hebt gemaakt en moet opnieuw worden gedaan. Zorg ervoor dat u deze tijd in uw planning opneemt. Als het opnieuw kalibreren van een machine een hele dag duurt, moet u deze niet voor die dag in uw workflow opnemen. Als je dat doet, zul je teleurgesteld zijn als je je bestellingen een dag moet uitstellen en dus mogelijk moet betalen voor de vertraging.

Verplaatsen, opknappen of vervangen

Voordat een machine wordt verplaatst, moet u deze door een monteur laten inspecteren. Ze moeten de apparatuur beoordelen op zijn waarde op de nieuwe locatie. Als een machine bijna kapot is en ongetwijfeld kapot gaat tijdens de verhuizing, is het misschien goedkoper om deze te vervangen dan te repareren. Er kan een apparaat zijn dat voor de verhuizing betaalbare reparaties nodig heeft. Door het vroeg te beoordelen, heb je de tijd om het op te lossen. Het is ook een goed idee om de staat van elk stuk te noteren, zowel voor de zet als wanneer het aankomt. U wilt er zeker van zijn dat er geen schade is veroorzaakt door het verhuisbedrijf.

Een professioneel machineverhuisbedrijf inhuren

Het is onwaarschijnlijk dat u over alle benodigde apparatuur beschikt om uw zware machines te verplaatsen. Daarom bestaan ​​er professionele verhuishulpbedrijven. Zij kunnen met uw planning werken om de verhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen. Deze professionals in de logistiek kunnen uw apparatuur ensceneren en opslaan terwijl u verhuist en zelfs naar het buitenland verzenden. Ze leveren de trailers, tractoren, drijvers en meer om elk stuk machine dat je hebt over te zetten. Bovendien leveren ze de verhuizers voor het verplaatsen van de fabriek om het proces sneller te laten verlopen. Er valt een enorme last van je schouders om deze stap aan de profs over te laten.

Klaar voor machineverhuizers verhuist sinds 1982 fabrieken in Zuidwest-Ontario. Ons team van zeer gespecialiseerde ingenieurs en technici heeft de ervaring en vaardigheden om ervoor te zorgen dat uw apparatuur veilig op uw nieuwe locatie aankomt, waar dat ook mag zijn. Wij zijn gespecialiseerd in het optuigen, verplaatsen en transporteren van industriële machines. Of u nu één machine of een hele installatie verplaatst, wij staan ​​voor u klaar. Stuur ons een bericht of bel ons vandaag nog gratis:1-800-211-2500 om een ​​offerte aan te vragen en meer te weten te komen.

Neem contact met ons op om u te helpen met uw zware machinebehoeften

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en in het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerte-aanvraagformulier in te vullen.